Изменения в выдаче мыла и моющих средств в 2021 году


Обязательно ли прописывать в трудовом договоре офисного работника нормы мыла?

Ответ на вопрос:
Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет средства индивидуальной защиты, а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, выполняющим работы:

  • с вредными или опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях;
  • связанные с загрязнением.

Это предусмотрено в абзаце 7 части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Согласно Приложению N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) работодателя и утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа.

Указанный перечень рабочих мест и список работников формируются на основании Типовых норм и в соответствии с результатами специальной оценки условий труда с учетом особенностей существующего технологического процесса и организации труда, применяемых сырья и материалов.

До получения работодателем результатов проведения специальной оценки условий труда или в случае их отсутствия у работодателя перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, формируются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа на основании Типовых норм.

Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:

Другими словами, работодатель должен ограничить список сотрудников, которым бесплатно выдают смывающие средства. А при размещении моющих средств в санитарно-бытовых помещениях общего пользования смысл такого ограничения теряется.

Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в трудовых договорах всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

Но это только то, что касается именно СИЗ.

Отметим, что в соответствии с положениями ст. 163 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

Понятие условий труда установлено положениями ст. 209 ТК РФ. Так, под условиями труда следует понимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Также в соответствии с положениями ст. 22 ТК РФ работодатель обязан, в частности, обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Согласно ст. 223 ТК РФ на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно- профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда.

Таким образом, работодатель в данном случае не обязан выдавать мыло (и фиксировать в трудовых договорах нормы выдачи) в рамках Приказа Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н и по результатам спецоценки, но в рамках обеспечения бытовых нужд своих работников (в том числе, офисных) необходимые средства должны быть в наличии (в том числе, мыло).

Можно закрепить данное условие отдельно в коллективном договоре организации.

Таким образом, Вам нужно сформировать Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, формируются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа на основании Типовых норм (до проведения спецоценки). Тем работникам, которые не войдут в Перечень, условия о выдаче СИЗ в трудовые договоры включать не нужно.

Дополнительное соглашение может выглядеть так:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 18 января 2010 г. № 7

г. Москва22.03.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и уборщица Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:

2.2. Работодатель за свой счет обеспечивает работника специальной одеждой и обувью в соответствии с Типовыми нормами, утв. Приказом Минтруда России от 02.08.2013 N 341н (ред. от 20.02.2014) «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»:

Наименование профессии и/или должности работникаНаименование средств индивидуальной защитыНорма выдачи на год (количество единиц или комплектов)
уборщик производственных и служебных помещенийКостюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий1
и пояс брючныйдо износа
или халат из смешанных тканей2
Фартук прорезиненный или фартук из полимерных материалов2
Ботинки кожаные с жестким подноском или1 пара
Полуботинки кожаные или1 пара
полусапоги резиновые2 пары
Портянки хлопчатобумажные или12 пар
носки хлопчатобумажные12 пар
Перчатки хлопчатобумажные с полимерным покрытием12 пар
Перчатки резиновые или перчатки из полимерных материалов6 пар
Рубашка хлопчатобумажная2
Куртка из смешанных тканей на утепляющей прокладке1 на 2 года
Полотенцедо износа

Работодатель ежемесячно за свой счет обеспечивает работника Смывающими и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1 к Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н:

Виды смывающих и(или) обезвреживающих средствНаименование работ и вредных факторовНормы выдачи на 1 работника на 1 месяц
Защитные средства
Средства комбинированного действияРаботы при попеременном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ, указанных в пунктах 1 и 2 Типовых норм100 мл.
Средства для защиты от бактериологически вредных факторов (дезинфицирующие)Работы с бактериально опасными средами100 мл.
2 Очищающие средства
Мыло или жидкие моющие средства Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями

Для мытья тела

200 г (мыло туалетное) или 250 мл. (жидкое моющее средство)

300 г. мыла туалетного или 500 мл. жидкого моющего средства

III. Регенерирующие, восстанавливающие средства
Регенерирующие восстанавливающие кремы, эмульсииРаботы с органическими растворителями, различными видами пыли, в том числе бумажной, дезинфицирующими средствами, работы, выполняемые в резиновых перчатках100 мл.

П. 2.3. Работодатель обеспечивает за свой счет стирку, чистку выданной в пользование работнику специальной одежды и обуви.

П. 3.8. Работник обязуется бережно относится к предоставленной ему специальной одежды, рационально использовать смывающие, обезвреживающие и защитные вещества.

При увольнении до окончания срока, на который выдана специальная одежда и обувь вернуть ранее выданную спец. одежду и обувь работодателю или возместить ее остаточную стоимость по данным бухгалтерского учета.

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа» Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123459, КПП 770801001 р/с 40702810400000001119 в Отделении 3 Московского ГТУ Банка России БИК 044599000

Работник:

Дежнева Анна Васильевна паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 15.04.2002 Адрес регистрации: 125373, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

_____________ А.В. Львов_____________ А.В. Дежнева
Экземпляр дополнительного соглашения получилА.В. Дежнева

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Нужно ли указывать в трудовых договорах с сотрудниками нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств (про «мыло»)

Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, занятых на соответствующих видах работ.

Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет средства индивидуальной защиты, а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, выполняющим работы:

Это предусмотрено в абзаце 7 части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Смывающие и обезвреживающие средства выдают сотрудникам в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Указанный Стандарт безопасности труда действует в отношении всех работодателей независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (п. 2 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Конкретные нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте сотрудника, необходимо указать в его трудовом договоре (п. 9 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:

  • понятие «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями» не закреплено законодательно;
  • работодатель должен организовать надлежащий учет и контроль за выдачей сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств и фиксировать их выдачу в личной карточке учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств под подпись сотрудника (п. 24 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).
      Дополнить Трудовой договор п. 2.2., 2.3., 3.8. следующего содержания:
  • с вредными или опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях;
  • связанные с загрязнением.
  • понятие «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями» не закреплено законодательно;
  • работодатель должен организовать надлежащий учет и контроль за выдачей сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств и фиксировать их выдачу в личной карточке учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств под подпись сотрудника (п. 24 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).
  • Другими словами, работодатель должен ограничить список сотрудников, которым бесплатно выдают смывающие средства. А при размещении моющих средств в санитарно-бытовых помещениях общего пользования смысл такого ограничения теряется.

    Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в трудовых договорах всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

    Из ответа «Как создать типовой шаблон трудового договора для организации»

    Иван Шкловец,

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Как прописать норму выдачи мыла работнику в трудовом договоре

    Представители трудовых инспекций признают нарушением отсутствие норм выдачи мыла в трудовых договорах с работниками.

    Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

    В разделе 10 Трудового кодекса, который посвящен охране труда, в статье 212 есть условие о том, что работодатель обязан обеспечить средства индивидуальной защиты, в том числе приобретение и выдачу за счет собственных средств смывающих и обеззараживающих средств.

    Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств <�…> смывающих и обезвреживающих средств (абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

    В той же статье указано, что смывающие средства положены работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, и на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Компания вносит пункт о мыле в трудовой договор.

    Более подробно о том, как обеспечивать работников моющими средствами, указано в Стандарте безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н. Именно на этот документ ссылаются инспекторы ГИТ, когда назначают компаниям штрафы.

    Новинки 2021

    Начиная с 12 июня 2021 года, поменялись правила обеспечения работников спецсредствами. Важные изменения в выдаче мыла и моющих средств в 2021 затронули следующие аспекты (приказ Минтруда России от 23.11.2017 № 805н):

    • указывать нормы выдачи работнику смывающих и обезвреживающих средств можно не только в трудовом договоре, но и в соответствующем локальном акте предприятия;
    • известить работника о положенных ему средствах можно либо письменно на бумажном носителе, либо в электронном виде. Главное условие возможность для организации доказать факт ознакомления работника с нормами выдачи;
    • организации, практикующие работы с легкосмываемыми загрязнениями, могут не отражать выдачу мыла и жидких моющих средств в личной карточке.

    Как прописать условие о норме выдачи мыла в трудовом договоре

    В договорах с работниками, которые подпадают под условия Трудового кодекса, можно использовать такую формулировку о мыле и моющих средствах:

    «Работодатель обязуется бесплатно обеспечить Работника необходимым количеством следующих смывающих и (или) обезвреживающих веществ:

    — _____ мл ___________;

    — _____ мл ____________;

    — _____ мл ____________».

    Если работник, которому положены мыло и моющие средства, работает давно, и в трудовом договоре такого условия нет, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Сотрудникам, которые заняты на работах, связанных с трудносмываемыми или устойчивыми загрязнениями, в дополнение к туалетному или жидкому мылу непосредственно нужно выдавать очищающие кремы, гели и пасты (п. 21 Стандарта).

    Кроме того, чтобы приобретать, выдавать и списывать мыло и другие моющие средства, работодатель должен оформить:

    1. Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств. Перечень формируют на основании типовых норм (приложение № 1 к приказу № 1122н) и результатов спецоценки условий труда.
    2. Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств.
    3. Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств (см. образец). Карточки учета выдачи мыла вести не нужно, если работодатель не выдает мыло непосредственно работникам, а обеспечивает наличие мыла в санитарно-бытовых помещениях.

    Организация учета выдачи мыла и обезвреживающих средств

    Если компания своими силами организует учет дерматологических средств индивидуальной защиты, необходимо учитывать нормы актуального законодательства и следующие обстоятельства:

    1. Приказ № 805н отменил обязанность руководителей фиксировать выдачу мыла сотрудникам в личных карточках учета в случаях, если работники заняты на работах с легкосмываемыми загрязнениями.
    2. В бухгалтерском учете мыло и иные аналогичные средства являются материально-производственными запасами и подлежат учету по установленным стандартам учета МПЗ, без каких-либо особенностей.
    3. Образец личной карточки учета мыла можно посмотреть в приложении к Приказу № 1122н.
    4. В компании должен быть утвержден перечень профессий, сотрудники которых должны получать мыло и обеззараживающие средства. Оформить список можно приказом в качестве приложения к коллективному договору.
    5. Имеет смысл разработать норму выдачи ДСИЗ по производственным участкам и утвердить нормы для контроля за расходом в подразделениях фирмы. На обратной стороне документа следует предусмотреть ведомость выдачи мыла на участок – здесь будет проставлена подпись ответственного лица.

    Когда условие о мыле в трудовой договор можно не включать

    В Трудовом кодексе указано «загрязнение», без каких либо уточнений, а в приказе Минздравсоцразвития чиновники используют термин «на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями».

    «Смывающие средства положены работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. На работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ)»​.

    «На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, выдаются очищающие средства в виде твердого туалетного мыла или жидких моющих средств.

    … также на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н)».

    Формально получается, что любые работодатели должны прописывать нормы выдачи мыла в трудовых договорах с работниками. Ведь этот стандарт распространяется на всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы.

    Не пишут о выдаче мыла в трудовом договоре с офисным работником

    Вопрос о норме выдачи мыла в трудовом договоре с офисными работниками разъяснил Минтруд. По мнению чиновников Минтруда к легкосмываемым загрязнениям относятся загрязнения, при которых применение мыла или жидких моющих средств достаточно для очищения от загрязнения в процессе трудовой деятельности. (письмо Минтруда России от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752). То есть работник должен испачкаться в процессе трудовой деятельности, чтобы можно было что-то очищать. Вряд ли это офисный сотрудник. В этом же письме Минтруд написал, что для офисных сотрудников (юрист, бухгалтер, экономист и др.) выдачи смывающих и обеззараживающих средств в соответствии с приказом не требуется.

    С офисными работниками (работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями) работодатель может не указывать конкретные нормы выдачи мыла в трудовом договоре, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Если речь идет об офисных работниках, а не о сотрудниках, которые действительно работают в каких-то специфических условиях, о мыле в трудовом договоре можно не писать.

    Читайте на тему

    • Охрана труда в офисе. Пять ошибок, за которые штрафует ГИТ
    • Специальная оценка условий труда. Как нормы по охране труда трактуют суды
    • Старые гарантии «вредникам» нужно сохранить, если спецоценка в компании не проводилась
    • Трудовой договор с вредником. Четыре условия, которые нельзя обойти
    • Компания меняет условия труда. Что подтвердит наличие организационных или технологических изменений

    Смотрите видеолекцию

    Стресс-аудит перед проверкой. Что нужно сделать накануне визита инспектора

    Только в апреле
    Дарим квартиру за подписку на журнал «Трудовые споры». А еще ремонт у вас дома, путешествие и 25 подарков каждую неделю.

    Основные вехи

    Исполнение правил выдачи моющих средств обязательно для всех работодателей (п. 2 Стандарта). Причем все выдаваемые спецсредства должны быть сертифицированы и иметь декларацию соответствия (п. 8 Стандарта).

    Подобрать необходимые работнику средства нужно, руководствуясь результатами проведения спецоценки условий труда (п. 12 Стандарта). Однако, при выполнении сотрудником работ, поименованных в Типовых нормах, моющие и обеззараживающие средства должны быть ему выданы вне зависимости от результатов проведения специальной оценки условий, в которых трудится работник.

    На эту норму указывают чиновники Минтруда, акцентируя внимание на том, что уменьшение норм выдачи сотрудникам спецсредств недопустимо (письмо Минтруда от 29.04.2016 № 15-2/ООГ-1698).

    Работникам, которые трудятся неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполную неделю) мыло и моющие средства выдаются как и иным сотрудникам, выполняющим работы, для которых предусмотрена бесплатная выдача спецсредств.

    Однако выдавать моющие средства нужно пропорционально занятости сотрудника. Например, если работник устроен на полставки, то и выдавать ему нужно только половину полагающихся для данной профессии спецсредств (письмо Минтруда от 29.09.2016 № 15-2/ООГ-3452).

    Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств (фрагмент)

    N п/п Виды смывающих или обеззараживающих средств Наименование работ и производственных факторов Норма выдачи на одного работника в месяц
    Очищающие средства
    Мыло или жидкие моющие средства, в том числе:
    • для мытья рук
    Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями 200 г туалетного мыла или 250 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах
    • для мытья тела
    300 г туалетного мыла или 500 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах
    Твердое туалетное мыло или жидкие моющие средства Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями (масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли, в том числе угольная, металлическая) 300 г туалетного мыла или 500 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах
    Работы на угольных, сланцевых шахтах, в разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в шахтостроительных и шахтомонтажных организациях угольной промышленности 800 г туалетного мыла или 750 мл жидкого мыла в дозирующих устройствах
    Очищающие кремы, гели и пасты Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями (масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли, в том числе угольная, металлическая) 200 мл

    В п. 7 Типовых норм упоминаются работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями. Что именно относят к таким работам? Этого не поясняют ни сами Типовые нормы, ни Стандарт.

    Трудовые инспекторы при проверках настаивают на том, что в трудовых договорах с секретарями, юристами, менеджерами и другими офисными работниками нужно прописывать нормы выдачи им туалетного или жидкого мыла. Об этом пишут бухгалтеры и кадровики на форумах.

    Понятие «работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями» раскрыто в Распоряжении ОАО «РЖД» от 17.12.2012 N 2587р. Хотя этот документ является локальным нормативным актом ОАО «РЖД», воспользуемся им, чтобы прояснить ситуацию.

    Итак, к легкосмываемым загрязнителям, в частности, относят:

    • органические растворители;
    • различные виды производственной пыли (древесную, кремнесодержащую и т.д.);
    • стекловолокно;
    • цемент, известь;
    • дезинфицирующие средства;
    • кислоты, щелочи, соли и т.д.

    Как видно, список легкосмываемых загрязнителей довольно специфичный. Вряд ли трудовые обязанности секретаря или бухгалтера связаны с подобными вредными производственными факторами.

    министерства труда и социального развития Краснодарского края

    N 1122н, которым утверждены:

    • Приложение №1: «Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств».

    Так, при легких загрязнениях каждому работнику ежемесячно полагается 200 г твердого мыла или 250 мл жидкого мыла в дозаторе для рук, 300 г твердого мыла и 500 мл жидкого – для тела. При работе с устойчивыми загрязнениями (смазочные материалы, краски, клей, абразивная пыль и прочие трудносмываемые вещества) нормы мыла те же, но к ним добавляются специальные моющие пасты, гели и кремы. Самый высокий расход смывающих средств установлен для предприятий угольной промышленности: 800 г обычного туалетного мыла или 750 мл жидкого мыла в дозаторе.

    • Приложение №2: Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами».

    Именно здесь, в пункте 9 записано, что вышеупомянутые нормы надо прописывать в трудовом договоре.

    20 пункт Стандарта разъясняет, что при работе с легкосмываемыми загрязнениями работодателю не обязательно выдавать мыльные принадлежности каждому работнику лично. Достаточно постоянно пополнять запас мыла, гелей и т.п. в санитарно-бытовых помещениях.

    Для проверки непременно потребуют:

    • перечень рабочих мест и список работников, которым необходимы смывающие средства;
    • локальный приказ о нормах выдачи мыла;
    • личные учетные карточки;
    • трудовые договоры с соответствующей записью.

    Если в дополнительных условиях трудового договора не обнаружится пункта о нормах выдачи смывающих средств, административная ответственность может последовать именно за его ненадлежащее оформление. Это означает, что должностному лицу придется выплатить от 10 до 20 тысяч рублей, индивидуальному предпринимателю от 5 до 10 тысяч рублей, юридическому лицу – от 50 до 100 тысяч рублей.

    Эти требования касаются производств с вредными и опасными условиями труда, руководителям промышленных предприятий непременно стоит сверить локальную документацию с действующими нормативными актами по охране труда. Прописывать нормы выдачи мыла при оформлении трудовых отношений с офисными сотрудниками не нужно.

    Для кого обязательны записи в трудовых договорах о мыле

    По мнению автора, записи о нормах выдачи мыла необходимы в трудовых договорах с сотрудниками, занятыми на работах:

    • с вредными и (или) опасными условиями труда;
    • в особых температурных условиях;
    • связанных с загрязнением.

    Покупка мыла для туалетных комнат, которыми пользуются работники профессий, не связанных с загрязнением (бухгалтеры, секретари, юристы и т.д.), объясняется по-иному.

    Компания обязана обеспечивать санитарно-бытовое обслуживание работников (абз. 18 ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 223 ТК РФ).

    Прописывать в трудовом договоре с работниками все нюансы их санитарно-бытового обслуживания Трудовой кодекс работодателя не обязывает.

    Возможно, что проверяющие из трудовой инспекции не согласятся с таким подходом. Если вы хотите обезопасить себя на 100%, воспользуйтесь рекомендациями по оформлению выдачи смывающих или обезвреживающих средств работникам, для которых это обязательно.

    >Какие документы нужно оформить в связи с обязательной выдачей мыла работникам

    Для приобретения, выдачи, использования и списания мыла необходимо оформить ряд документов.

    Как ознакомить сотрудников с нормами выдачи мыла

    Все работники предприятия должны быть своевременно уведомлены о принятых в организации норм выдачи мыла и других защитных или смывающих средств. Это можно сделать несколькими способами. Самым простым является вписывание соответствующих пунктов в трудовой договор.

    Если же при принятии на работу ознакомление с нормами не было, это нужно сделать в ближайшее время при помощи почтового отправления или лично. Главным условием является возможность подтверждения того, что работника ознакомили с нормами. Поэтому на всех соответствующих документах должна проставляться его подпись.

    При выдаче средств, всех работников необходимо ознакомить с правилами их применения.

    Смывающие и обезвреживающие средства в трудовом договоре

    Чтобы соблюсти все установленные нормы по охране труда, работодателю желательно уже на стадии разработки трудового договора внести в него сведения о нормах выдачи смывающих средств.

    В этом случае может быть недостаточно простой ссылки на нормативный акт организации. Необходимо ознакомить работника с конкретным перечнем всего, что ему будет предоставляться для обеспечения нормальных условий труда. Особенно это касается деятельности, связанной с повышенным загрязнением и риском для здоровья.

    Важно! Прописать нормы выдачи средств гигиены в трудовом договоре в интересах предприятия — уже на этапе ознакомления с вакансией, работник будет видеть, что о нем беспокоятся.

    Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

    —————————————————————————¬ ¦ Акционерное общество «Рог изобилия» ¦ ¦ (АО «Рог изобилия») ¦ ¦ ———————————————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗ N 29 ¦ ¦ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам ¦ ¦ смывающих и обезвреживающих средств ¦ ¦ ¦ ¦г. Орел 12 августа 2015 г.¦ ¦ ¦ ¦ В целях улучшения защиты работников от имеющихся на рабочих местах¦ ¦загрязнений в соответствии с ч. 2 ст. 221 Трудового кодекса Российской¦ ¦Федерации и Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦ ¦ 1. Утвердить нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и¦ ¦обезвреживающих средств согласно приложению 1 к настоящему приказу. ¦ ¦ 2. Начальнику отдела кадров Пошехоновой В.А. в срок до 17 августа¦ ¦2015 г.: ¦ ¦ 2.1. Ознакомить с настоящим приказом работников, которым¦ ¦предусмотрена бесплатная выдача смывающих и обезвреживающих средств. ¦ ¦ 2.2. Подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым¦ ¦договорам работников, которым предусмотрена бесплатная выдача смывающих и¦ ¦обезвреживающих средств. ¦ ¦ 3. Ответственность за выдачу моющих средств возложить на начальника¦ ¦отдела охраны труда Воротилова Р.И. ¦ ¦ 4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. ¦ ¦ ¦ ¦Директор Печенкин З.Г. Печенкин ¦ ¦ ¦ ¦С приказом ознакомлен: ¦ ¦ ¦ ¦начальник отдела кадров Пошехонова В.А. Пошехонова ¦ ¦ 12 августа 2015 г.¦ L————————————————————————— >Карточка учета выдачи мыла

    Учет и контроль за выдачей работникам смывающих и обезвреживающих средств обязан вести работодатель (образец 3 на с. 97).

    Образец 3

    Приказ на выдачу смывающих средств: образец

    Образец приказа на нормы выдачи спецодежды

    Каждый работодатель должен вести учет выдачи смывающих и защитных средств. Такой учет осуществляется при помощи личных карточек рабочих. В них указывается имя сотрудника, должность, а также перечень выданного. В большинстве случаев таких карточек вполне достаточно. Нет нужды составлять специальный приказ на выдачу.

    Однако, если есть необходимость, такой приказ составить можно. В нем указывается список работников, которым осуществляется выдача, а также все средства. На приказе ставится подпись руководителя или ответственного лица. Самим работникам в нем можно не расписываться.


    Образец приказа о выдаче

    Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

    —————————————————————————¬ ¦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2 ¦ ¦ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ N 32/14-тд от 17.04.2014 ¦ ¦ ¦ ¦г. Орел 18 августа 2015 г.¦ ¦ ¦ ¦ Акционерное общество «Рог изобилия», именуемое в дальнейшем¦ ¦»Работодатель», в лице директора Печенкина Зиновия Георгиевича,¦ ¦действующего на основании Устава, с одной стороны, и Новикова Валерия¦ ¦Александровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны,¦ ¦заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору¦ ¦N 32/14-тд от 17.04.2014 о нижеследующем. ¦ ¦ Раздел 5 трудового договора «Права и обязанности работника» дополнить¦ ¦п. 5.4: ¦ ¦ «В целях улучшения защиты работников от имеющихся на рабочих местах¦ ¦загрязнений в соответствии с ч. 2 ст. 221 Трудового кодекса Российской¦ ¦Федерации и Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н¦ ¦Работнику один раз в месяц выдаются смывающие и (или) обезвреживающие¦ ¦средства — 200 г туалетного мыла или 250 мл жидкого мыла в дозирующих¦ ¦устройствах». ¦ ¦ Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным¦ ¦соглашением, вступают в силу с 18 августа 2015 г. ¦ ¦ Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью¦ ¦трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую¦ ¦юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле¦ ¦Работника, второй — у Работника. ¦ ¦ <�…> ¦ L—————————————————————————

    01.12.2015 Соблюдайте чистоту в трудовом договоре или как избежать штрафов за мыло

    В этом году трудовая инспекция не единожды оштрафовала крупные компании за небольшую погрешность: в трудовых договорах рабочего персонала не были прописаны нормы выдачи смывающих средств.
    Строго говоря, в ст.57 действующего Трудового Кодекса нет ни слова о конкретных нормах выдачи мыла. Однако в своих действиях проверяющие ссылаются на другие нормы ТК: в ст.ст. 212 и 221 чётко сказано, что работодатель должен за свой счет обеспечить персоналу смывающие и обезвреживающие средства.

    Кроме того, обоснованием является приказ Минздравсоцразвития от 17 декабря 2010 г.

    Рейтинг
    ( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: