Для сотрудников, которые некоторое время не выходили на работу из-за болезни или травмы, предусмотрена выплата пособия по нетрудоспособности. Расчет оплаты по больничному представляет собой достаточно сложную операцию, так как окончательная сумма будет зависеть от нескольких важных факторов. Именно о них мы и поговорим в данной статье.
Особенности оформления больничного листа по совместительству
Совместительство бывает внутренним и внешним. В первом случае человек трудится по двум или более специальностям у одного руководителя. Во втором — помимо основной работы, совместитель выполняет профессиональные обязанности у других работодателей.
В законодательстве указано, оплачивается ли больничный лист внешним совместителям в 2021 году в случае наступления нетрудоспособности — да, это предусмотрено статьей 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статьей 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ. Пособие выплатят работодатели и Фонд социального страхования (ФСС).
В 2021 г. все российские регионы перешли на прямую оплату пособий по временной нетрудоспособности органами ФСС.
Что нового в законе, на что обратить внимание?
1 За расчетный период берут два прошедших года. В нашем случае это будут 2021 и 2017 годы.
2 «Потолок» заработка для расчета выплат по больничному листу в 2021 году законодательно установлен на уровне 1 473 000 рублей (718 000 рублей в 2021 году плюс 755 000 рублей в 2021 году).
3 Совокупный заработок за два года делят на 730 (это количество дней в двух годах, несмотря на то, что 2016-й был високосным) и получают среднюю «стоимость» одного дня, проведенного на больничном.
Один день, проведенный в вынужденном отпуске по болезни, в 2018 году «стоит» не дороже 2015,04 рублей
4 Установлен новый минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – с 1 января 2021 года 9489 рублей, с 1 мая 2021 года – 11 163 рубля. Им оперируют для расчета начислений, если стаж сотрудника меньше 6 месяцев или если его зарплата ниже МРОТ.
5 Платит «больничные» теперь и работодатель (только первые три дня и только в связи с болезнью или травмой), и Фонд социального страхования (остальные дни). Для служащих это изменение прошло незамеченным: листок нетрудоспособности по-прежнему предоставляют в бухгалтерию.
Совместительство внутреннее и больничный
В этом случае всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Бюллетень выписывается в одном экземпляре. Поскольку человек трудится у одного работодателя, условия выплаты больничного листа у совместителя не отличаются — при расчете учтут общий страховой стаж. Средний заработок рассчитают из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.
Первые три дня нетрудоспособности оплатит работодатель за счет собственных средств, остальные дни, начиная с четвертого, — ФСС на основании направленных работодателем сведений. С 02.05.2021 начинает действовать приказ ФСС от 04.02.2021 № 26, которым утверждены новые формы документов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности органами ФСС России.
Вот как оплачивается больничный по внутреннему совместительству в 2021 году по новым правилам:
- 3 дня работодатель — по совокупному среднему заработку на всех должностях;
- с 4 дня и до конца периода временной нетрудоспособности — ФСС.
Размер выплаты зависит от стажа сотрудника. Если он менее 5 лет, положено только 60 % заработка. Далее размер выплаты повышается:
- от 5 до 8 лет стажа — 80 %;
- более 8 лет стажа — 100 %.
Сколько дней больничного оплачивается в 2021 году
Для самих наемных сотрудников ограничений в законодательстве не указано. Если человек идет в вынужденный отпуск по болезни своего ребенка, то есть ограничения.
- По уходу за болеющим ребенком до 7 лет сотрудник может брать больничный не более 60 дней в году — они будут оплачены из средств ФСС. Все, что больше 60 дней, не оплачивается.
- Если болеет ребенок от 7 до 15 лет, то максимальная продолжительность оплачиваемого больничного равна 45 дням в год.
- Продолжительность оплачиваемого больничного по уходу за ребенком-инвалидом – 120 дней в год. Если ребенок болен ВИЧ, то ограничений в количестве «больничных» дней для родителей не предусмотрено.
Совместительство внешнее и больничный
При внешнем совместительстве существует куда больше нюансов. В этом случае совместитель вправе работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве. Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника. Благодаря этому человеку оплачивают больничный лист как на основной, так и на дополнительных работах.
В законе сказано, как оплатить больничный лист внешнему совместителю в 2021 году, — чтобы пособие было начислено, совместитель после выздоровления предъявляет всем работодателям листок нетрудоспособности. Человек, который трудится у нескольких нанимателей в течение более двух лет, вправе получить пособия на каждом месте работы. В поликлинике ему должны выписать не один бюллетень, а несколько (по числу мест работы).
При этом каждый выдаваемый документ имеет индивидуальный номер. На каждом бланке врач указывает, по какому месту работы предъявить бюллетень: по основному или дополнительному.
В 2021 году предусмотрена возможность оформления электронного больничного листа. Его номер сообщают работодателям вместо предъявления бумажных документов.
В случае если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре. Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям предоставляется его копия, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.
В каких случаях стоит рассчитывать на получение пособия
В Беларуси за пособием по нетрудоспособности можно обращаться в течение 6 месяцев с момента получения соответствующей справки из медицинского учреждения. Оплата больничного осуществляется в любых перечисленных ниже ситуациях:
- Бытовая травма либо заболевание.
- Уход за близкими родственниками после хирургической операции или в период тяжелой болезни.
- Протезирование в условиях стационара.
- Беременность и роды. Кроме того, пособие выплачивается в случае оформления опеки над детьми в возрасте до 3-х лет.
- Сопровождение ребенка с ограниченными возможностями в пансионат или санаторий.
- Официально объявленный карантин.
- Уход за маленьким ребенком (до 3-х лет). Данная разновидность больничного используется в том случае, если мать болеет, а за детьми остается отец.
Пособие выплачивается даже в том случае, если сотрудник предприятия уволился с работы. Но для получения средств должны быть соблюдены такие условия, как:
- с момента увольнения прошло не больше 30 дней;
- сотрудник ушел с работы по уважительным причинам;
- продолжительность болезни составила не более 1 месяца.
Расчет выплаты по больничному
Положенное пособие по временной нетрудоспособности по совместительству рассчитывается с учетом особенностей:
- в расчет среднего дневного заработка включаются выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л);
- общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2021 г. — 912 000 руб. и за 2021 г. — 865 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
- если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, окажется ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента) на день наступления нетрудоспособности, пособие исчисляется исходя из МРОТ;
- если совместитель трудоустроен на условиях неполного рабочего дня, для сравнения и расчета пособия берут средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (письмо ФСС от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990).
Работнику — внешнему совместителю, работающему на условиях неполного рабочего времени, выгоднее обратиться за получением пособия в ту организацию, в которой он работает полный рабочий день. Эта организация рассчитает ему пособие исходя из МРОТ без всяких корректировок (письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).
ФСС разъяснил, как рассчитать больничный совместителю за первые три дня нетрудоспособности:
- в расчет берут только начисленный доход в размерах, не превышающих предельные величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ (за 2021 г. — 912 000 руб. и за 2021 г. — 865 000 руб.);
- если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат в пользу работника, ниже МРОТ, пособие исчисляют исходя из фактического заработка (если есть заработок и у других работодателей);
- для определения страхового стажа требуются документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовой договор, выписка из приказа и др.).
Страховой стаж для оплаты больничного листа внешнему совместителю на основании предоставленных документов и сведений рассчитывается в обычном порядке.u
Как рассчитать больничный лист. Два примера для вычисления пособия
Пример №1 Исходные данные. Иванов Иван Иванович имеет трудовой стаж 6 лет. В 2021 году Иванов И.И. болел с 1 по 7 августа. Его заработок в 2021 году составил 720 000 рублей (превышает допустимую норму, поэтому для расчета берем законодательно установленные 718 000 рублей), а в 2021 году — 743 000 рублей (ниже допустимой нормы, поэтому используем фактическую цифру).
Действие 1. Вычисляем средний дневной заработок. (718 000 + 743 000) : 730 = 2001 рубль 36 копеек.
Действие 2. Вычисляем средний дневной заработок с учетом стажа, равного 6 годам. 80% от суммы 2001,36 рублей составляет 1601 рубль 8 копеек.
Действие 3. Вычисляем сумму к выплате. Умножаем средний дневной заработок на количество дней на больничном. 1601,08 х 7 = 11207,56 рублей.
Пример №2 Петров Петр Петрович трудоустроен в течение 5 месяцев, до этого официального заработка не имел, трудоустроен не был. Петров П.П. болел с 20 по 30 июля 2021 года.
Действие 1. Вычисляем средний дневной размер пособия. Умножаем МРОТ (после 1 мая 2021 года) на 24 месяца расчетного периода и разделим на 730 (количество дней в двух годах). (11 163 х 24) : 730 = 367 рублей.
Действие 2. Вычисляем средний дневной размер пособия с учетом стажа (менее 5 лет). 60% от суммы 367 рублей составит 220 рублей 20 копеек.
Действие 3. Умножаем средний дневной размер пособия на количество дней на больничном. 220,2 х 10 = 2202 рубля.
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель оплатил только 3 дня пребывания сотрудника на больничном по уходу за взрослым членом семьи.
Комментарий: Если имеются основания для предоставления работнику такого больничного, оплачены должны быть 7 дней.
Ошибка: Сотрудник, умышленно причинивший вред своему здоровью с целью получения пособия по временной нетрудоспособности, требует оплаты больничного листа в полном объеме.
Комментарий: В случае умышленного причинения вреда здоровью и попытки самоубийства, оплачиваются все дни пребывания на больничном, но расчет выплаты производится по МРОТ.