Сроки выплаты зарплаты в 2021, ответственность за нарушения

Главная/Заработная плата/Выплаты ЗП с 1 июля 2021 года

Регулировка оплаты труда — один из главных вопросов трудовых правоотношений между нанимателем и работником. С 1 июля 2021 года в Российской Федерации стали действительными законодательные изменения, согласно которым будет действовать новый порядок оплаты труда. Все нововведения коснутся только муниципальных и бюджетных организаций. Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ обязует нанимателей оплачивать труд работникам по правилам, которые начали действовать первого июля 2021 года. В рамках новой законодательной базы изменения коснулись еще и фондов, финансирование которых происходит не из государственного бюджета.

Внимание

С 1 июля 2021 года производить выплату средств на платежные системы VISA, Master Card работодатели муниципальных предприятий не имеют права.

Новые правила выплаты зарплаты

В рамках закона с 1 июля 2021 года ФЗ № 88 от 01.05.2017 начали действовать новые критерии начислений заработных плат:

1. Все расчеты с трудящимися только на карту государственной платежной системы «МИР». Использование карт с любой другой системой будет незаконным.
2. Если работник не имеет возможность получить заработанные средства на пластиковую карту, то получить деньги можно в банковской кассе.

Эти изменения также касаются всех государственных выплат:

• пенсии;
• стипендии;
• оплата больничных листов;
• содержание и финансовое вознаграждение лиц, служащих на государственных должностях.

C 1 июля 2021 года введены новые правила по оплате сверхурочных часов:

1. При выходе на работу в праздник или в свой выходной работник получит двойную оплату единожды. Ранее эти часы следовало учитывать и оплачивать дважды: как время проведенное на рабочем месте сверх установленной законом нормы. При этом первые 2 часа оплачивались по полуторной ставке, а все последующие — по двойной.
2. Если в будний день сотрудник проработал 2 часа выше нормы, то это время оплачивается по двойной ставке.
3. Выход на рабочее место в выходной оплачивается сотруднику по двойному тарифу исходя из количества отработанных часов.
4. При неполной рабочей неделе или сокращенном рабочем дне наниматель не имеет права устанавливать ненормированное рабочее время.

Сроки выплаты зарплаты в 2021 году по ТК РФ

Изменения ТК РФ в сроках выплаты зарплаты в 2021 году затронули ст. 136 Трудового кодекса, определяющую сроки выплаты зарплаты в России. До настоящего времени эта статья не устанавливала конкретных дат выдачи зарплаты. Единственным обязательством, которое возлагала эта статья на работодателя, было выплачивать зарплату не реже, чем один раз в полмесяца.

Сроки выплаты зарплаты в 2021 году строго регламентированы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ, как и раньше, заработная плата должна будет выплачиваться не реже, чем раз в две недели. При этом теперь в статье содержится уточнение, что выдача зарплаты должна происходить не позже 15 числа следующего месяца.

Конкретные сроки выплаты зарплаты в 2021 году должны указываться в трудовом и коллективном договорах, правилах внутреннего трудового распорядка.

Надо сказать, что согласно статистике, большинство работодателей уже выдают зарплату до 15 числа следующего месяца. Однако перечисленные выше локальные нормативные акты предприятия (ИП) и договора могут не содержать этих условий. Поэтому в случае необходимости работодателям следует внести в них соответствующие изменения.

Нормативная база

Плата труда работникам, которые трудятся в бюджетном, муниципальном секторе и внебюджетных фондах регулируется ТК РФ и Федеральным законодательством:

1. ФЗ №272 от 2021. Здесь регулируется ответственность организаций перед сотрудником при несоблюдении сроков оплаты труда. Описаны обязанности работодателя, согласно которым он должен конкретизировать даты перевода денежных средств.
2. ФЗ №125 от 2021. В Трудовой Кодекс РФ внесены исправления, которые регулируют начисление ЗП работникам согласно ФЗ №125.
3. Статья 5.27 КоАП РФ ч. 6 регулирует обязанности работодателя при несоблюдении и неправильном исполнении законов о заработной плате.
4. Трудовой кодекс РФ ст. 136. Тут непосредственно указаны сроки и даты начислений денежных средств трудящимся в учреждении, которое финансируется государством.
5. Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ.

Нормативные акты

Проверкой локальных нормативных правовых актов, которые касаются трудового права, должны заниматься все работодатели. В этих актах многими работодателями прописывается время выдачи зарплаты сотрудникам. Это разрешено законодательством, но в этом случае сроки выплат обязательно должны этому соответствовать. При несоответствии локальных актов изменениям следует внести необходимые поправки и ознакомить с ними работников. При верном указании срока выдачи заработной платы никаких дополнительных действий работодателю предпринимать не требуется.

Что изменилось с нововведениями 1 июля 2021 года?

Новые нормы законов

Ранее действовали правила Трудового кодекса, согласно которым зарплата должна выплачиваться минимум один раз в полмесяца (ст. 136). Никакой конкретизации сроков не было.

С 3 октября 2021 года вступили в действие новые законодательные положения, предусматривающие конкретные аспекты порядка оплаты труда. Теперь заработную плату подлежит выплачивать не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным периодом.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Трудовые отношения имеют особое значение для обеих сторон. Поэтому правовые нормы стараются строго соблюдать и работодатели, и их подчиненные. Корректировки законодательства вносятся в целях снижения числа спорных вопросов в отношении выплаты денежных вознаграждений за использование наемного труда, установления четкости в порядке и сроках выдачи зарплаты.

Российский закон предусматривает ответственность работодателей за нарушение законодательно определенных сроков выплаты персоналу денежных вознаграждений за его труд. Естественно, предприятиям ни к чему судебные разбирательства с сотрудниками и КТС, поэтому их ответственные лица должны знать и применять в работе все действующие законодательные нормы.

Иногда перед работодателями встает вопрос, не станет ли нарушением досрочная выплата зарплаты. Такие действия закон не нарушают, поэтому опасаться за них нечего. За задержку же заработка сотрудникам предусмотрена материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Установление сроков оплаты труда наемных работников дает дополнительную гарантию защиты их прав.

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

Сроки и критерии перечислений заработанных средств по трудовому кодексу с 1 июля 2021

С 3 октября 2021 года изменились правила и порядок перечислений заработанных денежных средств. В июле 2021 года никаких нововведений в этой области не произошло. Поэтому сроки и критерии выплат останутся прежними.

ВАЖНО

В рамках изменений в законодательстве в 2021 году, выдавать оплату заработанных средств и аванс муниципальным, государственным учреждениям и внебюджетным фондам должны раз в 15 календарных дней.

Полностью выплачивать оставшуюся от ЗП долю организации должны не позднее 15 календарных дней с момента завершения месяца, за который начисляются денежные средства. Следовательно, перечислять авансовую часть 20-го числа текущего месяца, а остальную долю от ЗП 15-го числа следующего месяца наниматель не имеет права. Поскольку между 20-м и 15-м числом будет примерно 25 календарных дней, а это противоречит новому законодательству. При несоблюдении обозначенных сроков организацию оштрафуют.

Таким образом, при переводе ЗП работнику, наниматель обязан соблюдать два ключевых критерия:

1. Временной перерыв между авансом и оставшейся частью оплаты труда — не больше 15 суток.
2. Полная выдача заработанных средств осуществляется не позже пятнадцати дней с момента завершения месяца, за который перечисляется заработная оплата.

К сведению
Назначить даты выдачи ЗП возможно таким образом: 20-е и 5-е, 23-е и 7-е, 25-е и 10-е числа. Руководителям важно принимать во внимание, в каждом месяце различное количество дней: от 28 до 31. Тут любая организация обязана автономно рассчитывать сроки от аванса до полного перевода заработанных денежных средств.

Какую часть и когда платить

Рядом со сроком выплаты зарплаты в 2021 году тесно стоит вопрос о размере аванса. Чтобы обезопасить себя от возможного нарушения законодательства, следует первую часть делать не меньше 43,5% от общей суммы оплаты труда. Хотя выплата 40% не будет считаться грубым нарушением.

По общему правилу организации могут выдавать аванс в соответствии с установленным процентом от оклада работника. Но важно, чтобы этот процент не был меньше, чем зарплата за половину месяца.

Так, ежемесячно сотрудники получают на руки величину установленного договором оклада без учета подоходного налога. Значит, им положено 87% от оклада. А половина этой величины и есть 43,5% оклада.

Чтобы не возникало спорных ситуаций с работниками, лучше выплачивать не меньше 43,5% от оклада. При условии, что все трудовые дни до 15-го числа были отработаны сотрудником в полном объеме. Несоблюдение этого правила может стать причиной наложения штрафа.

Также см. «Сколько процентов от зарплаты может или должен составлять аванс».

Порядок выдачи заработной платы в 2021 году с 1 июля для госучреждений

Муниципальные учреждения и организации, финансируемые из госбюджета, с 1 июля 2021 года в рамках изменений в Федеральном законодательстве от 01.05.2017 № 88-ФЗ должны платить ЗП работникам согласно следующим пунктам:

1. Плата осуществляется только на национальную платежную систему — карту «МИР». Организация обязана заключить соответствующие контракты с банками на выдачу сотрудникам зарплатных карт. Но работник вправе самостоятельно банк, в котором будет находиться зарплатный счет. Уведомить о выборе банка работник обязан не позже, чем за 5 дней до даты ближайшего аванса или же ЗП. И составить соответствующее заявление, в котором укажет все банковские реквизиты.
2. Работник имеет права получить средства через кассу.

Как установить размер заработной платы

Зарплата определяется администрацией и сотрудником в результате проведения переговоров и заключения между ними трудового контракта. Если предприятие заявляет о вакансии, оно уже объявляет для данной профессии оплату труда.

При этом администрация фирмы руководствуется действующим в организации штатным расписанием, где закрепляются формы и системы оплаты труда в конкретной организации. Помимо этого, сотрудник должен расписываться в Положениях по оплате труда, премировании, а при наличии – и в Коллективном договоре.

Как изменился порядок выплаты заработной платы с 1 июля 2018 года для ИП?

Внимание
В случае, если организация не финансируется из муниципального или госбюджета, не является внебюджетным фондом, то внесенные в законодательство нововведения с 1 июля 2021 года не коснутся сотрудников частного сектора.

Сроки, даты выдачи авансовой доли и полной оплаты труда устанавливаются нанимателем. Индивидуальные предприниматели вправе переводить заработную оплату на карту с любой платежной системой (Виза, Мастер Кард или же МИР). Даты выдачи аванса, полной части оплаты начальник уточняет самостоятельно.

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ сотрудник частного сектора вправе получать плату на любую карту, в что числе «МИР». Индивидуальный предприниматель не вправе отказать в перечислениях на национальную карту РФ. Независимо от финансирования организации из госбюджета или частными лицами. Сотрудник обязан подать заявление на перемену платежных реквизитов не позже, чем за 5 дней до выдачи ЗП или же ее авансовой части.

Ответственность работодателя за несвоевременно выплаченную зарплату

В статью о материальной ответственности работодателя также были внесены корректировки. За нарушение сроков оплаты труда сейчас ИП и организации обязаны выплачивать проценты, составляющие не ниже 1/150 ключевой ставки, действующей в Банке России. Ранее этот процент, как правило, составлял 1/300 ключевой ставки.

Также за задержку выплаты или невыплату зарплаты были добавлены штрафные санкции.

Должностные лица, виновные в данном нарушении, должны заплатить штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей.

Организация за нарушение сроков выплаты зарплаты должна выплатить от 30 000 до 50 000 рублей.

Индивидуальный предприниматель за нарушение будет оштрафован от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение сроков оплаты труда сотрудников штрафы будут следующие.

Несоблюдение сроков оплаты юридическими лицами — от 50 000 до 100 000 рублей.

За повторное нарушение штраф для должностных лиц составит от 20 000 до 30 000 рублей или отстранение от должности на срок от 1 года до трех лет.

Индивидуальный предприниматель за повторную задержку зарплаты должен выплатить штраф от 10 до 30 тысяч рублей.

Кроме того, произошло увеличение штрафных санкций за уклонений работодателей от заключения трудовых договоров и ошибки в них. Поэтому очень важно проводить правильный расчет и выдачу аванса и зарплаты по новым правилам.

Порядок перечисления заработной платы для юридических лиц

В случае, если юрлицо финансируется из государственного или муниципального бюджета, то с 1-го июля 2021 года для учреждения устанавливается следующий порядок перечисления ЗП работникам:

1. Срок выплат обязательно должен быть четко прописан в трудовом и коллективном договорах, а еще в положении о выплате ЗП.
2. Все финансовые расчеты в обязательном порядке перечисляются на карту с отечественной системой «МИР». Сотрудник вправе самостоятельно выбрать банк, в котором будет зарегистрирован его зарплатный счет. Он должен уведомить о своем решении работодателя за 5 дней до аванса или же дня заработной платы.

В случае, если юрлицо является внебюджетным учреждением, то выплата средств осуществляется в следующем порядке:

1. Индивидуальный предприниматель вправе осуществлять перечисления на карты Виза или Мастер Кард. Но отказ в выборе банка является незаконным. Работники также вправе получать ЗП на карту государственной платежной системы «МИР». Сотрудник должен предъявить руководству реквизиты за 5 рабочих дней, до момента получения заработной платы.
2. Сроки, объем авансовых выплат и заработной платы уточняются нанимателем.

Удержание и перечисление НДФЛ

Расчет и выдача аванса и зарплаты по новым правилам тесно связаны с перечислением НДФЛ. У бухгалтеров зачастую встает вопрос о том, нужно ли корректировать величину аванса по зарплате на сумму удержаний, а точнее НДФЛ, который на данное время составляет 13% в РФ.

Перечисление налога следует производить не позднего следующего дня после выдачи заработной платы. Уплата налога должна производиться два раза в месяц: при перечислении зарплаты и аванса. Контролирующие органы разъясняют, что удержание и перечисление НДФЛ в бюджет необходимо производить при окончательном расчете с работником за месяц.

Как перечисляется аванс?

В законодательстве Российской Федерации нет четкого определения понятию «аванс». С 3 октября 2021 вступили в закон новые критерии, в рамках которых сотрудник вправе получать заработанные денежные средства не реже, чем раз за пол месяца. В 2021 изменений не будет. Правила затрагивают муниципальные и госучреждения, а также фонды, финансируемые не из госбюджета.

Выплаты авансовой доли в 2021 году осуществляются в следующем порядке:

1. Аванс выдается строго до 30-го числа текущего месяца. Организация-работодатель вправе перечислять заработанные средства работникам больше 2-ух раз за один месяц. Каждые 10 дней или раз в семь дней.
2. Даты авансовых выплат четко прописываются нанимателем в нормативных документах., коллективном договоре, положении о выплате заработной платы. Невозможна установка периодов выплат. Например «…с 25-го по 27-е число» или «…с 3-го по 7-е число».

Дополнительная информация
Работодателям стоит обратить внимание, что сроки выплаты ЗП, установленные на 15-е, а также 30-е число — небезопасный вариант из-за необходимости уплаты НДФЛ.

Отпускные выдают вместе с зарплатой или нет?

По закону отпускные выплаты должны проводиться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Выдается сумма, рассчитанная в соответствии со средним доходом служащего за месяц на его должности. У работодателя есть 3 варианта передачи денег работнику в такой ситуации:

1. за отработанный отрезок времени вместе с отпускными. Не является обязательным;
2. по установленному графику;
3. не предоставлять зарплату во время отпуска, а провести выплату после окончания данного периода в ближайший расчетный день.

Дальнейшая выплата зарплат идет в штатном режиме.

Что делать работнику если еще нет карты МИР?

Если сотрудник до 1 июля 2021 года не оформил карту, а на счет пришли деньги из бюджета, то банк определит их, как средства «невыясненного назначения». Банк обязан уведомить клиента о наличии денег на его счету, а также предложить два способа развития событий:

1. Открыть счет, и привязать к ней пластиковую карту «МИР».
2. Открыть простой счет без карты, а после получить с него денежные средства наличными.

Внимание
Если клиент за десять рабочих дней не откроет новый счет и не появится в банке, то деньги будут возвращены плательщику.

Можно ли перенести

Переносить срок выплаты зарплаты в 2021 году нельзя. Это недопустимо даже по просьбе подчиненного, изъявившего свое желание получать вознаграждение в другое время или раз в месяц. В противном случае при возникновении спорной ситуации работодателю придется доказывать в судебном порядке, что в произведенном нарушении нет его вины и, соответственно, оснований для штрафных санкций (ст. 1.5 КоАП ).

Не останутся в стороне и требования трудовых инспекторов возмещения сотруднику процентов за опоздание с оплатой труда (ст. 236 ТК РФ). Они начисляются вне зависимости от причин задержки.

Случается так, что подчиненный просто не пришел за зарплатой. А при перечислении денежных средств на карту подал заявление на выдачу заработка наличными, к примеру, в связи с утратой пластиковой карточки. Работодатель начислит сотруднику все причитающиеся суммы, а он обратится в кассу за их получением, когда вздумается. В такой ситуации нарушений не будет.

Денежные средства, не полученные работником в день выдачи заработка, необходимо депонировать. Так работодатель сведет риски до минимума.

Аналогичным образом можно делать, если день выдачи заработной платы пришелся на отпускной период. Если отпускник не желает, чтобы ему были сделаны перечисления по оплате труда во время отдыха, ему следует подать такое же заявление о выплате средств из кассы предприятия. Получить их он сможет по возвращении из отпуска.

Начисление заработной платы – проводки

Формирование проводок на начисление заработной платы работникам зависит от того, для какого типа сотрудников производится расчет.

Проводки по начислению зарплаты могут производиться единой суммой, либо по каждому из работников отдельно. Для выплат по отпускам, больничным из средств организации, составляются точно такие же проводки.

Также могут выполняться и другие виды начислений:

Вместе с начислениями необходимо показать проводки по удержаниям из зарплаты:

Ответственность за невыплату зарплаты и аванса

Если работодатель не выдает своим сотрудникам зарплату, закон за это предусматривает несколько видов ответственности:

• Материальная. Эта сумма определяется на основании суммы долга, и на какой именно период произошла задержка выдачи. Расчет такого штрафа осуществляется как 1/150 от суммы невыданной зарплаты за каждый день задержки. Рассчитать такую компенсацию нужно в любом случае, независимо от причин, по которым не была произведена выдача.
• Административная. Она накладывается на ответственных лиц, ИП либо всю фирму. Наибольший размер такого наказания — 50 тыс. рублей, но он может быть увеличен при повторных аналогичных нарушениях.
• Уголовная. Наиболее серьезная форма ответственности, зависит от длительности просрочки. Присуждается директору компании либо предпринимателю. Максимальное наказание — 500 тыс. рублей штраф либо тюремное заключение до 3 лет.

Особенности установления размера оплаты труда

Рассмотрим особенности определения зарплаты, и ее зависимость от МРОТ и других показателей.

Может ли быть меньше чем МРОТ или прожиточного минимума?

Закон специально определяет показатель МРОТ для того, чтобы администрация фирмы не могла осуществлять начисление оплаты своим работникам меньше этого уровня, если ими была отработана полная норма рабочего времени. При этом учитывается не только минимальный оклад, но и различные дополнительные выплаты.

Если начисленная зарплата будет ниже, чем МРОТ, то ее необходимо поднять до этого уровня, иначе к компании будут применены административные меры.

Кроме этого, власти регионов наделены правом устанавливать свою минимальную зарплату, но не ниже федерального значения.

Внимание! Если работник ведет трудовую деятельность не по полной ставке, то ему в начисления может идти сумма меньше МРОТ. Самое главное, чтобы при пересчете на весь размер ставки значение соответствовало, либо был выше минимума.

В данное время Правительство производит постепенное увеличение размера МРОТ до значения прожиточного минимума, чтобы это соответствовало положению ТК РФ. Ожидается, что показатели сравняются с 1 мая 2021 года.

Вам будет интересно:

Командировка в выходной день — что нужно знать перед отправлением сотрудников

В дальнейшем, значение МРОТ будет приниматься по прожиточному минимуму, который действовал во 2-м квартале предыдущего года. При снижении этого показателя, значение МРОТ будет оставаться на прежнем уровне.

Если есть районный коэффициент

Сотрудник может трудиться на территориях, где приняты специальные надбавки за работу в сложных условиях. Они определяются при помощи заранее утвержденных районных коэффициентов. Перечень таких территорий закреплен законодательно.

При расчете размера заработка руководство компании должно учитывать, применяется ли на этой территории свой отдельный МРОТ, или же нет.

Если для данного региона был принят отдельный показатель МРОТ, то сравнение зарплаты сотрудников нужно производить именно с ним.

Если же для этой территории не был установлен отдельный МРОТ, то необходимо использовать федеральное значение, но скорректированное на районный коэффициент. Тогда размер зарплаты любого работника не должен быть ниже, чем этот показатель.

Исчисление НДФЛ и МРОТ

Закон определяет, что работнику не должна начисляться зарплата ниже, чем действующий показатель МРОТ.

Однако при ее выплате на работодателя, как на налогового агента, возлагается обязанность произвести расчет и удержание налога НДФЛ. После этой операции фактическая сумма на руки будет несколько меньше, чем минимальная оплата труда.

Закон не определяет какие-либо дополнительные льготы, кроме стандартных вычетов, из-за того, что зарплата у работника равна показателю МРОТ. Ее необходимо облагать НДФЛ в стандартном порядке.

Можно ли привязать оплату труда к штатному расписанию?

Однако при приеме нового работника сумма его заработка должна быть отражена как в трудовом соглашении, так и в приказе на прием. И сделано это должно быть только в цифровом виде.

Если в договоре будет указано, что зарплата выплачивается согласно штатного расписания, то это будет причина признать его недействительным. Это объясняется тем, что сведения о зарплате являются обязательными для этого документа.

Такого рода формулировку можно применять только по отношению к дополнительным выплатам — премиям, доплатам и т. д. Однако в этой ситуации необходимо под роспись знакомить сотрудника с документами, где оговаривается порядок их выплат (например, положением о премировании).

Можно ли считать зарплату в валюте, а платить в рублях?

ТК устанавливает, что в трудовом соглашении, который заключен между сотрудником и организацией на территории России, должен быть проставлен размер оплаты труда в национальной валюте – рублях.

А вот в какой валюте производить начисление, нигде в законе не оговорено. Поэтому, производить начисление в валюте он может.

Однако здесь есть «подводный камень». Дело в том, что оклад — это сумма заработка работника за месяц, четко указанная в трудовом соглашении. Если произойдет падение курса, что повлечет за собой уменьшение суммы выплачиваемой зарплаты, это может быть расценено проверяющими органами как ухудшение условий труда, с привлечением руководства к административной ответственности.

В какие сроки проводятся выплаты

В ТК закреплено, что производить выплату зарплаты своим работникам администрация должна не реже, чем 2 раза в месяц. При этом точные даты, в которые будет это происходить, нужно закрепить во внутренних документах. Период между выдачами не может составлять больше 14 дней.

бухпроффи

Важно! Также срок выдачи аванса не должен быть позже 30 дня месяца, а второй части зарплаты — не позже 15 дня месяца, идущего после расчетного.

Можно ли не платить аванс

Закон определяет, что работнику необходимо выплачивать зарплату не реже, чем каждые 2 недели. За нарушение этого положения могут назначаться штрафы до 50 тыс. рублей.

Это именно обязательство работодателя, и у него нет права его нарушать, даже если работник собственноручно оформит заявление с просьбой выдавать ему заработок одной суммой один раз в месяц.

В 2021 году Минтруд выпустил письмо в котором указал случай, когда работнику можно аванс не выплачивать. В случае, если он отсутствовал первые 15 дней на рабочем месте (например, был в ежегодном отпуске отпуске либо болел), то организация имеет перечисление не делать, поскольку учитывается только реально выработанное время.

Внимание! Однако, если хотя бы один день в этом периоде был отработан, то оплату за него нужно будет выдать.