Приказ о передаче дел главного бухгалтера — образец

Форма приказа

Трудоустройство гл. бухгалтера оформляется приказом директора фирмы (ст. 68 ТК РФ) после подписания с ним трудового договора (ТД). Унифицированного бланка приказа о назначении гл. бухгалтера законодательством РФ не установлено. Каждое предприятие может само разработать требуемую форму или просто заполнить распоряжение в произвольном стиле. Однако, на практике, для опубликования распоряжения о назначении гл. бухгалтера нередко используется форма Т-1, которая была утверждена Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 05.01.2004 года, но с 2013 года стала необязательной к применению.

Независимо от выбранной формы приказа по оформлению на работу главбуха в распоряжении обязана непременно отображаться существенная информация, в том числе:

1. Дата опубликования распоряжения и его номер.
2. Ф.И.О. главбуха. Принимаемого на работу.
3. Ссылка на вид ТД (срочный или постоянный).
4. Сроки приема-передачи бухгалтерских документов.
5. Состав комиссии при приеме-передаче дел.
6. Подпись руководителя фирмы.
7. Подпись вновь принятого главбуха об ознакомлении с распоряжением.

При трудоустройстве гл. бухгалтера директор должен руководствоваться положениями ст.7 закона РФ № 402-ФЗ ФЗ от 06.12.2011 года, в которой выражены требования по организации осуществления бухучета.

(Видео: “Прием-передача дел главного бухгалтера.”)

Кто заполняет приказ о назначении главного бухгалтера в 2021 году?

Формированием всех распорядительных документов, как правило, занимаются специалисты по кадрам или секретари (если фирма небольшая), в крайнем случае – сам директор.

После заполнения бланка приказа, распорядительный документ направляется директору фирмы на подпись.

При трудоустройстве нового главбуха, в большинстве своем, организовывается передача бухгалтерских документов и полномочий от бухгалтера, занимавшего данную вакансию ранее.

Сроки передачи дел обозначаются в распоряжении, подписанном директором фирмы. При этом, такие сроки определяются, обычно, по рекомендации самого нового главбуха.

Новый главбух обязан принять дела и обеспечить проверку:

1. Первичных учетных документов.
2. Контрольно-кассовую книгу.
3. Учет покупок и продаж.
4. Журнал регистрирования ценных бумаг.
5. Журнал выдачи доверенностей.
6. Журнал учета счетов-фактур.
7. Наличие чековых книжечек банковских учреждений.
8. Прочие документы.

Фактически, передача дел чем-то похожа на налоговую проверку.

(Видео: “ТОП 5 советов. Как выбрать главного бухгалтера.”)

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера

Общество с ограниченной ответственностью «Бета» ООО «Бета»

ПРИКАЗ

24.09.2014 № 37

г. Москва

О передаче дел при увольнении главного бухгалтера

В связи с увольнением 10 октября 2014 г. Серебряковой Ю.В. с должности главного бухгалтера ООО «Бета»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести процедуру приема-передачи дел и вверенных материальных ценностей не позднее 10 октября 2014 г. в соответствии с порядком, утвержденным настоящим приказом.

2. Назначить бухгалтера Юдину С.В. ответственной за прием дел (документации, материальных ценностей) от главного бухгалтера Серебряковой Ю.В.

3. Провести не позднее 10 октября 2014 г. инвентаризацию вверенной главному бухгалтеру кассы организации и документальное оформление ее результатов и после ее проведения передать кассу и кассовую документацию бухгалтеру Юдиной С.В.

4. В период с 10 октября 2014 г. возложить функции кассира на бухгалтера Юдину С.В.

5. Не позднее 10 октября 2014 г. провести сверку расчетов с: – налоговой инспекцией и территориальными органами внебюджетных фондов; – основными дебиторами и кредиторами.

6. Главному бухгалтеру Серебряковой Ю.В. передать закрепленные за ней документы и материальные ценности в составе:– бухгалтерской и иной финансовой документации (первичные (в т. ч. кассовые и банковские) документы, бухгалтерские и налоговые регистры, бухгалтерская и налоговая отчетность, отчетность во внебюджетные фонды, органы статистики и другие уполномоченные ведомства) – по описи; – служебной и внешней переписки, подлежащей хранению и хранящейся в структурном подразделении бухгалтерии; – печатей ООО «Бета», находящихся в распоряжении главного бухгалтера, – по описи; – носителей электронных ключей системы «клиент-банк», электронных ключей для сдачи отчетности – по описи; – ключей, находящихся в распоряжении главного бухгалтера (от сейфа, кабинета); – прочих материальных ценностей, закрепленных за главным бухгалтером, – по отдельной описи.

Составить акт приема-передачи передаваемых документов и материальных ценностей.

7. Представить 10 октября 2014 г. не позднее 12:00 по московскому времени мне на утверждение: – акт приема-передачи дел в двух экземплярах; – результаты инвентаризации кассы; – результаты сверок расчетов; – доверенность на подписание (сдачу) отчетности на бухгалтера Юдину С.В.

8. До 10 октября 2014 г. главный бухгалтер Серебрякова Ю.В. исполняет свои обязанности по организации и ведению учета в полном объеме.

9. Вместо главного бухгалтера Серебряковой Ю.В. с 11 октября 2014 г. в случае отсутствия нового лица, занимающего эту должность, соответствующие полномочия возложить на бухгалтера Юдину С.В.

10. Отделу кадров и отделу IT-поддержки следовать обычной процедуре увольнения.

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

С приказом ознакомлены:

Кого назначают на должность главбуха?

Гл. бухгалтером не каждый специалист может быть назначен. Он обязан соответствовать определенным требованиям. В 2021 году был издан приказ Минтруда № 103н от 21.02.2019 года, где для бухгалтерских работников выложены квалификационные требования, с обозначением образования и опыта работы.

Гл. бухгалтер обязан обладать:

1. Квалификацией не ниже 6-го уровня. Для 7-го и 8-уровней требуется высшее образование по специальности либо высшее образование плюс курсы переподготовки. При этом, опыт обучения на курсах повышения квалификации должен быть не меньше 120 часов за 3 последних года, в том числе, не менее 20 часов в последнем году.
2. Опытом трудовой деятельности в бухгалтерии не меньше 5-ти лет, при высшем образовании, или 7-ми лет, при средне-специальном.

Предусмотренные законодательными нормами РФ стандарты являются обязательными, как для различных компаний, так и для государственных и негосударственных учреждений и прочих субъектов хозяйственной деятельности. При этом, для ООО, согласно писем Минтруда № 14-0/10/В-2553, от 04.04.2016 г., № 14-2/ООГ-6465, от 06.07.2016 г., такие стандарты отображаются в рекомендательной форме (ст. 195.3 ТК РФ).

Тем не менее, в жизни, при подписании ТД с гл. бухгалтером, руководитель непременно изучает его уровень образования и опыт трудовой деятельности по специальности. Главбух обязан владеть достаточной квалификацией для правильного учета деятельности фирмы.

В небольших фирмах исполнением обязанностей главбуха может заниматься сам руководитель.

Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера в 2021 году

Как уже отмечалось, форма распоряжения о назначении главбуха может быть произвольной либо заполнена на необязательном унифицированном бланке Т-1. Данный распорядительный документ должен быть оформлен правильно, так как его копию понадобится направить в ИФНС, банковские учреждения и в прочие ведомства.

Приказ, как и любой распорядительный бланк, обязан быть написан грамотно, без ошибок, зачеркиваний и исправлений, с учетом правил, принятых в делопроизводстве.

В приказе должна быть отображена следующая обязательная информация:

1. Полное название предприятия и код ОКПО. Если документ заполняется на фирменном бланке, то данный пункт можно пропустить, так как в нем отображены все реквизиты компании.
2. Название документа, с присвоением ему номера.
3. Место и дата его составления.

1) В распорядительной части приказа понадобиться отобразить:

• Основание для назначения на должность главбуха, с обозначением реквизитов ТД.
• Ф.И.О. вновь принимаемого главбуха, с обозначением о нем данных, предусмотренных внутриведомственными положениями или уставом предприятия.
• Ежемесячный оклад.
• Время испытательного периода, если он определен ТД.
• Срок передачи дел от старого работника новому главбуху.
• Состав комиссии, принимающей участие в передаче дел, с указанием Ф.И.О. ее членов.

2) В завершающей части бланка ставится:

• Подпись директора компании с расшифровкой.
• Подписи нового гл. бухгалтера и членов комиссии, свидетельствующие об ознакомлении с распоряжением, и дата ознакомления.

Образец акта приема-передачи дел

Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.
Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот.

Непосредственно оформлению акта приема-передачи документов должны предшествовать:

• организация комиссии (необязательно, но крайне желательно — члены комиссии смогут зафиксировать факт приема-передачи всех необходимых документов);
• сверка наличия, содержания, регистрации и формы хранения деловых бумаг.

После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов.

Образцы приказов о назначении бухгалтера в ООО

Независимо от правовой формы компании ответственность за правильное ведение бухучета ложится на директора. Поэтому, для частичного снятия с себя такой ответственности, директор издает распоряжение о назначении гл. бухгалтера, которое является документом о трудоустройстве на работу должностного лица, с будущим обладанием правом подписи и несением полной материальной ответственности.

Если фирма использует упрощенный порядок бухучета, то директор вправе исполнять обязанности гл. бухгалтера сам, опубликовав соответствующее распоряжение (п.3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.).

Приказ о назначении главбуха может быть заполнен на форме Т-1 или составлен на фирменном бланке, а также на простом листе бумаги А4.

Ниже предлагаются образцы приказов о назначении гл. бухгалтера.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Образец приказа о назначении бухгалтера в СНТ

Образец приказа о назначении бухгалтера в СНТ

Скачать

• Образец приказа о назначении бухгалтера в СНТ
• Образец, doc