Как рассчитать отпускные в 2021 году – формула расчета выплат и количества дней

Любой действующий на основании трудового контракта работник имеет право на получение ежегодного отпуска – времени, на протяжении которого он освобождается от исполнения трудовых обязанностей, но сохраняет за собой рабочее место. Перед тем, как отправить работника в отпуск, отделу кадров и бухгалтерии придется оформить немало документов, а также начислить и выплатить ему отпускные. О том, как рассчитать отпускные в 2021 году и каков порядок осуществления расчетов подобного рода – пойдет речь в данной статье.

Что должны знать работники о процедуре начисления отпускных?

Каждый гражданин, который имеет официальное место работы, может по закону раз в год отдыхать в течение 28 календарных дней. Российское законодательство позволяет работающим людям самостоятельно определять месяц, в котором они будут отдыхать. Но на практике именно работодатели решают, кто из трудового коллектива и когда пойдет в отпуск (обычно в каждой компании составляются графики ежегодных отпусков).

Каждый работник, который решил воспользоваться своим правом на отдых, может не переживать по поводу сохранения за ним места. В соответствии с регламентом Федерального законодательства, работодатели не имеют права принимать на место отдыхающих сотрудников новых людей. Пойти в отпуск может каждый работник, который после трудоустройства успел отработать не менее 6-ти месяцев. Через 3 месяца после оформления могут пойти в отпуск сотрудники, соответствующие следующим критериям:

• мужчины и женщины, которым необходимо сопроводить своего ребенка к месту поступления на учебу;
• беременные женщины, которые планируют в скором времени уйти в декрет;
• сотрудники, которые в компании работают по совместительству;
• женщины и мужчины, на иждивении которых находятся дети, которым еще не исполнилось 3-х месяцев.

Если расчетный период отработан частично?

Стандартный расчетный период при определении величины отпускных составляет год.

Однако из 12 месяцев исключаются отрезки времени, которые были связаны с такими событиями, как:

• Временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом (болезнь или травма).
• Отпуск в связи с беременностью и рождением малыша.
• Простои на производстве по вине работодателя или в связи с форс-мажорными обстоятельствами.
• Забастовки, в которых сотрудник не принимал участия.
• Уход за детьми-инвалидами и др.

Возможны и иные случаи, когда работник не выполнял своих трудовых обязанностей, но при этом продолжал числиться в штате, в связи с чем полностью или частично получал среднюю зарплату.

Для вас одобрен кредит!

Как рассчитываются отпускные выплаты в этом случае. Согласно новым правилам, для начала следует определить – сколько календарных дней работник отработал в полном объеме (Положение Правительства РФ №922).

Число отработанных дней = (Количество отработанных целиком месяцев * 29,3) + (29,3 / Количество дней в месяце, отработанном частично * Количество отработанных в нем дней)

После этого совокупный доход работника (рассчитывается также, как и в предыдущем случае) делится на число отработанных дней.

СДЗ = Совокупный доход работника / Число отработанных дней

Как правильно рассчитать время, положенное для отпуска?

Сумма начисленных работнику отпускных будет напрямую зависеть от количества дней законного отпуска. В бюджетных организациях сроки ежегодных отпусков регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации (28 дней, из них 14 должны идти непрерывно). В коммерческих компаниях все решения принимает руководство, поэтому количество дней ежегодного отпуска устанавливается в индивидуальном порядке. Граждане, которые работают во вредных условиях, должны ежегодно отдыхать больше положенного срока. При расчете отпускных для такой категории трудящихся, работодатели должны задействовать повышающие коэффициенты. В процессе проведения исчислений используется следующая формула:

Совет: при расчете отпускных должны учитываться условия, определенные Трудовым Кодексом России, при которых не используются некоторые дни месяца. Например, работник на протяжении 10 дней болел, о чем свидетельствует соответствующим образом оформленный больничный. В этом случае при расчете отпускных дни болезни учитываться не будут.

Если отработан весь расчетный период?

В 2021 году общий процесс определения величины отпускных выплат предполагает расчет среднедневного заработка (СДЗ), который в дальнейшем умножается на число календарных дней отпуска (ЧКДО)(ст. 114 ТК РФ).

Формула расчета выглядит следующим образом:

Сумма отпускных выплат (2019) = СДЗ * ЧКДО

Стоит отметить, что расчетный период не всегда может составлять 12 месяцев: этот случай касается только сотрудников, осуществляющих свои обязанности в компании не менее одного года.

Всего можно выделить три вида ситуаций определения расчетного периода:

• Сотрудник отработал все 12 месяцев – при расчете отпускных учитывается зарплата за весь период.
• Работник уволился или трудоустроился в середине года – отпускные начисляются с начала года – до даты увольнения или с даты трудоустройства – до даты выхода в отпуск.
• Специалист не работал в течение всего года и не получал зарплату, но числился в штате – за основу расчета берется ранее отработанный период, но только в том случае, если по нему еще не начислялись отпускные.

Как определить величину среднедневного заработка, если отработаны все 12 месяцев:

СДЗ = Совокупный доход работника за год / 12 месяцев / Среднее количество дней в месяце

Важный момент: Среднее число дней в одном месяце на законодательном уровне признано равным 29,3.

При этом в совокупный годовой доход сотрудника входят такие выплаты, как:

1. Зарплата за отработанное время, выполненную работу или в виде процента от выручки.
2. Гонорары и авторские вознаграждения.
3. Оплата часов преподавательской работы.
4. Надбавки и доплаты (за чин, выслугу лет, разряд, мастерство, ученую степень, руководящие должности и др.).
5. Выплаты, обусловленные особыми условиями труда (доплата за вредные и опасные производства, работу в условиях Крайнего Севера, выполнение трудовых обязанностей в ночное время или сверхурочно и др.).
6. Премии и вознаграждения, предоставленные в соответствии с условиями коллективного трудового договора и т.д.

Важный момент: В совокупный доход включается даже зарплата предоставленная в не денежной форме, ценность которой в рублях оценивается на момент ее выдачи.

Как правильно рассчитать отпускные в 2017 году?

Работодатели обязаны учитывать в 2021 году изменения, внесенные в трудовое законодательство. Неизменной осталась формула, используемая для расчета отпускных, но при этом должны учитываться следующие нюансы:

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

• средняя заработная плата сотрудника;
• при проведении исчислений отпускных для специалистов должен применяться другой коэффициент (для расчета среднего количества отработанных дней), который в 2021 году имел показатель 29,3;
• дневной заработок работника;
• количество отработанных дней в отчетном году влияет на размер выплат.

При расчете отпускных используется следующая формула, определяющая среднедневной заработок:

• ЗП – размер заработной платы штатного сотрудника, которому начисляются отпускные за расчетный период;
• 12 – число месяцев в году. Если работник планирует пойти в отпуск, проработав менее года на предприятии, то данное значение будет соответствовать сроку его работы – месяцам.
• 29,3 – среднее число дней в месяце.

Совет: необходимо помнить, что в расчетный период не могут включаться выходные, попавшие на государственные праздники, неоплачиваемые отпуска, простои либо организованные забастовки.

В связи с последними изменениями, внесенными в Федеральное законодательство, работодатели при подсчете среднедневного заработка должны учитывать утвержденные коэффициенты, применяемые при индексации зарплаты. Чтобы определить это значение, бухгалтер должен оклад разделить на сумму заработной платы до проведения индексации. Также следует помнить, что теперь необходимо делать перечисление подоходного налога в бюджет в последний день месяца (ранее делались оплаты в день отпускных выплат) и отражать эти суммы в отчете 6-НДФЛ (в нем указываются ИНН физических лиц, которым в отчетном периоде делались выплаты). Стоит отметить, что работодатели должны теперь выплачивать отпускные штатным сотрудникам за 3 дня до момента их ухода в отпуск.

Порядок начисление отпускных

Составленный план отпусков поступает в бухгалтерию (не позже, чем за две недели до окончания предыдущего календарного года), где производится расчет выплачиваемых средств. Также за две недели нужно напомнить начальству о плановом отпуске. За 3 дня до ухода на отдых выплачиваются отпускные (ст. 136). Их количество зависит от времени, которое сотрудник будет отсутствовать на работе и его заработной платы. Формула расчета простая – вычисляется среднедневной доход путем деления отработанных дней на полученную за это время сумму. Для вычисления необходимо:

• количество дней, которые были отработаны;
• денежная сумма, полученная за это время;
• рассчитать выплаты исходя из этих показателей.

Именно такое количество денег полагается на время отпуска и выплачивается на каждый день.

Что может повлиять на размер отпускных в 2017 году?

В Трудовом Кодексе сказано, что работодатель имеет право учитывать при исчислении отпускных все дополнительные выплаты, которые были сделаны сотруднику в отчетном периоде. В данном случае речь идет о следующих материальных поощрениях:

• премии;
• доплата за выслугу лет;
• надбавки за сложность работы, квалификацию и т.д.

Совет: нужно помнить, что, если работнику в одном месяце несколько раз выплачивалась премия, при расчете отпускных должна использоваться только одна сумма. Стоит отметить, что именно работодатель будет определять, какое именно денежное поощрение будет включено в расчет отпускных выплат.

Чтобы включить сумму премиальных в месячный заработок, необходимо ее разделить на количество месяцев, которые учитываются при расчете отпускных, и полученный результат прибавить к зарплате. Премиальные будут учитываться только в том случае, если они начислялись в течение периода, который используется при расчете отпускных.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства РФ, не должны учитываться при расчете отпускных следующие виды выплат:

• компенсация, которая выплачивается предприятием на оздоровление, питание, проезд;
• вознаграждения за общественную работу;
• различные выплаты социального плана;
• единовременные расходы, возмещенные работникам за командировку, выполнение особых поручений;
• стоимость рабочей одежды и средств личной гигиены, которую приобретает для работников работодатель (униформа, обувь, индивидуальные средства защиты, моющие средства);
• вознаграждения, которые компания выплачивает работникам за призовые места, занятые на соревнованиях, которые приурочены к каким-либо праздничным датам;
• оплата больничных листов и временной нетрудоспособности и т.д.

Чтобы исчислить размер отпускной выплаты, необходимо задействовать формулу:

Пример:

• В 2021 году сотрудник заработал 120 000 рублей.
• Среднемесячный заработок (СМЗ) составит 120 000 / 12 = 12 000 рублей.
• Среднедневной заработок (СДЗ) составит 12 000 / 29,3 = 409,55 рублей.
• Расчет отпускных будет проводиться при учете 28 календарных дней: 11 467,40 = 409,55 х 28 дней.

Совет: субъекты предпринимательской деятельности, которые используют труд наемных работников, при расчете отпускных должны руководствоваться Положением №922. Основные изменения, касающиеся порядка исчисления отпускных, связаны с увеличением в 2021 году количества праздничных дней, которые не учитываются при проведении расчетов.

Отпускные должны рассчитаться штатным сотрудникам в следующих случаях (учитывается общий заработок и отработанное время):

1. Если работник решил уволиться (или в компании решили уволить сотрудника по инициативе работодателя).
2. Если штатный сотрудник после оформления на должность успел отработать не менее 12 месяцев.
3. Если работник, ушедший на больничный, нуждается в дополнительном отдыхе, во время которого он будет поправлять пошатнувшееся здоровье.

Правила расчета отпускных

Для вычисления суммы отпускных необходимо брать за основу заработную плату облагаемую налогом без учета премий и прочих выплат.

Начисление районного коэффициента для отпускных не осуществляется. Он участвует в расчете заработной платы и среднедневного дохода, но дополнительных начислений на его основе не производят.