Счастливый момент появления в семье долгожданного малыша несет за собой не только всепоглощающую радость, но и материальные расходы. Новорожденного малыша следует окружить качественными практичными вещами (коляска, кроватка, одежда, игрушки) и предметами первой необходимости (смесь, подгузники, соска).
Все эти вещи стоят немалых денег, поэтому родители стараются не забывать о дополнительной статье доходов, которой их наделяет государство. Декретные выплаты в 2021 году станут серьезным подспорьем для супругов и смогут решить некоторые финансовые трудности, которые возникнут на пути.
Виды декретных выплат
Несколько видов декретных выплат.
Необходимо сразу оговорить, что «декретные выплаты» — это условное обозначение для целого ряда пособий и единовременных перечислений, призванных оказать поддержку семье. В данную группу можно отнести 4 вида выплаты:
- Средства, положенные сотруднице как оплата времени, проведенному по листку нетрудоспособности. Именно эту выплату чаще всего имеют в виду, говоря «декретные»;
- Государство поощряет женщин, следящих за своим здоровьем, и назначает денежные средства тем, кто с раннего срока наблюдается у врачей гинекологов. При постановке на учет до 12 недель беременности, будущая мама может рассчитывать на единовременную выплату в 613,44 руб.;
- После рождения ребенка один из родителей получает по месту работы единовременное пособие в размере 16 350,33 руб. Чаще всего оформлением документов по данному вопросу занимаются папы. В бухгалтерию необходимо принести копию свидетельства о рождении малыша, заявление в свободной форме и справку с места работы мамы. В требуемой справке главный бухгалтер должен подтвердить, что данная выплата сотруднице не начислялась;
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данную сумму может получать любой член семьи, фактически осуществляющий уход за новорожденным, например, бабушка или даже дедушка. Сумма выплат будет рассчитана исходя из среднего дохода человека за 2 года, с которого осуществлялись выплаты страховых взносов.
Для оформления любого из перечисленных пособий необходимо собрать определенный пакет справок и документов.
Начисление декретных в 2021 году: особенности расчета
Полномочия по администрированию страховых взносов с начала года переданы ФНС и регулируются гл. 34 НК РФ. Для бухгалтера, начисляющего декретные, это означает лишь то, что в расчете среднего заработка следует учитывать все выплаты, с которых были начислены взносы в ФСС за период до 31.12.2016. Кстати, законом разрешена замена лет расчетного периода при условии, если она будет более выгодна женщине и средний заработок при этом возрастет. Рассмотрим, как начисляются декретные на практике.
Кому положены декретные выплаты?
Оплата отпуска по БиР полагается не всем.
Чтобы определиться с необходимым перечнем бумаг, женщина должна понять к какой категории она относится. Согласно ФЗ № 81 право на оплату отпуска по беременности и родам имеют следующие гражданки:
- официально трудоустроенные и «самозанятые» женщины. Бизнес-леди имеют такое же право на государственную поддержку, как и наемные сотрудницы. Главное в обоих случаях, чтобы заработная плата была «белой» и с нее производились отчисления в Фонд социального страхования;
- студентки дневных отделений высших учебных учреждений могут рассчитывать на материальную помощь. Правда, расчет для них будет производиться по самому минимуму, исходя из размера МРОТ, установленного на момент подачи заявления;
- тем, кто потерял работу и предусмотрительно встал на учет на бирже труда, тоже не о чем волноваться. Для них расчетная база сложится из дохода на предыдущем месте работы и суммы МРОТ за период пребывания в статусе «безработный»;
- военнообязанные женского пола, проходящие службу во время беременности, имеют право на те же выплаты, что и гражданские. В подобных случаях ТК РФ предусматривает ряд послаблений для будущих мам, от проведения амбулаторного обследования и лечения в пределах военной части отдельно от мужчин-военнослужащих до освобождения от нарядов во время беременности и периода кормления грудью.
Расчет декретных средств можно провести самостоятельно
Для женщины, которая готовится уйти в декрет в 2021 году, даже самая незначительная материальная помощь значит достаточно много. Поэтому ей важно понимать может ли она рассчитывать на поддержку со стороны государства и собственного работодателя, даже если эти суммы не будут очень большими. Расчет декрета в 2021 году можно произвести самостоятельно. После УЗИ женщине станет известно, ожидает ли она появление одного малыша или нескольких, что значительно влияет как на срок отпуска, так и на сумму выплат. Также несложно подсчитать, какая финансовая поддержка положена женщине, которая забеременела, находясь в предыдущем декретном отпуске, или готовится стать мамой не в первый раз. Безработные получат пособие минимального размера.
Оформление пакета документов для получения декретных пособий
Нужно собрать пакет документов.
Для правильного расчета причитающихся сумм работнику бухгалтерии по заработной плате необходимо представить следующие документы:
- Справку, выданную врачом женской консультации, о постановке на учет на ранних сроках беременности;
- Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и осуществления соответствующих начислений на указанный счет сотрудницы;
- Лист нетрудоспособности, открываемый в женской консультации. Так как заявление об отпуске может быть написано «заранее», то больничный лист не обязательно передавать вместе с заявлением. Очень часто беременные совмещают ежегодный оплачиваемый отпуск и декретный, тогда «отдых» начинается раньше положенного срока;
- В случаях, когда сотрудница меняла место работы в течение рассматриваемого периода, необходимо представить форму 182Н для расчета больничных от прежнего работодателя.
Если женщина работает на условиях неполного рабочего дня у нескольких нанимателей, то выплачивать пособие ей должны по каждому месту работы.
Ну а что делать мамам-трудоголикам? Ведь есть такие преданные делу женщины, которым ничего не нужно дайте только возможность «поработать спокойно». Ограничивать женщину в ее желаниях, еще и в такой деликатный период, конечно нельзя.
Сроки и порядок оформления декретных пособий
Сразу хочется отметить, что максимальный размер декретных в 2017 году, равно как и правила его расчета, изменений не претерпел. Декретные выплачивают по месту занятости несколько месяцев: до, в момент родов и некоторое время после. Срок нахождения в отпуске зависит от некоторых факторов.
- Норматив составляет 140 дней, разделенный поровну днем рождения малыша.
- В случае осложнений срок увеличивается до 156 дней (удлиняется время после родов, необходимое для реабилитации).
- При ожидании двойни или более, мама выходит раньше в отпуск – за 84 дня. А 110 дней дается матери после рождения малышей (всего 194 дня).
Соответственно и суммы, получаемые мамами в таких ситуациях, будут различны. Обратиться за выплатами можно как в момент написания заявления на отпуск, так уже и позднее. Граничный момент – полгода с момента рождения.
Для оформления достаточно предъявить справку от врача с указанием срока беременности в отдел кадров или бухгалтерию и написать соответствующее заявление по принятой на предприятии форме. Подавать его лучше одновременно с заявлением на декретный отпуск, но можно сделать это и позднее.
Если девушка не работает, но стоит на учете в Центре занятости, или была уволена накануне по причине закрытия предприятия, выплаты осуществляет государство. Для их получения, следует обратиться в Социальный фонд по месту проживания с паспортом, справкой и иными документами, при необходимости, и написать заявление. Деньги поступают на банковский счет.
Как легко и быстро рассчитать размер декретных выплат?
Особый порядок расчета декретных выплат.
Не нужно иметь специального образования или опыта работы бухгалтером по заработной плате, чтобы самостоятельно рассчитать размер декретных выплат.
Достаточно иметь на руках справки 182Н за 2 года, предшествующих году выхода в декретный отпуск. Например, если женщина должна родить в ноябре 2021 года, то размер выплат будет зависеть от ее дохода за 2015-2016 гг.
Ситуации с минимальным порогом для выплат уже были описаны нами ранее. Теперь стоит оговорить максимально допустимый размер пособия. В приложении к 81 ФЗ указана предельная величина средней оплаты рабочего дня, равная 1 901,37 руб. Из чего сложилось данное ограничение?
Согласно действующему порядку, страховые выплаты на случай беременности и временные в ФСС прекращаются, если суммарный доход за текущий период превышает установленную базу.
В 2015 г. размер страховой базы был 670 тысяч руб., а в 2021 г. – 718 тысяч руб. Если сложить эти суммы и разделить на 730 дней (количество дней в 2-х годах), то получится число 1 901,37.
Поэтому, каким бы большим не был доход в указанный период, расчет следует проводить с оглядкой на существующие ограничения.
Алгоритм для определения сумм выплат по листку нетрудоспособности выглядит следующим образом:
- Необходимо сложить размер дохода за требуемые года из пункта 3 справки 182Н. В графе отображается не только заработная плата, но и премиальные, а также другие выплаты, подлежащие страховым отчислениям;
- Отдельной строкой вынесена оплата за дни пребывания сотрудника на больничном листе. Данные компенсации выплачиваются Фондом социального страхования и исключаются из расчета средней оплаты за рабочий день;
- Теперь можно приступить к вычислению стоимости одного дня работы сотрудника. Для этого сумму из пункта 1 нужно разделить на число фактически отработанных дней за период. Сделать это можно по формуле: доход / (730 – дни временной нетрудоспособности);
- Полученную цифру нужно умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности и родам.
Максимальные ограничения выплат декретных
Таким образом, женщина получает свою среднюю заработную плату, так как декретный отпуск приравнен к больничному. Государство регулирует данный момент, а потому прописаны граничные показатели, более которых начисление не возможно:
- При обычном отпуске: до 248,1 тыс. рублей;
- При рождении 2-х и более детей: до 343,8 тыс. рублей;
- При осложнениях: до 276,5 тыс. рублей.
Если же два предыдущих года мама не работала, то ей полагается пособие от государства. Оно весьма незначительно и является фиксированным – 4,6 тыс. рублей.
Таким образом, максимальная выплата декретных в 2021 году зависит от величины заработной платы, а также от длительности отпуска.
Пошаговая инструкция по получению максимальных декретных выплат
Листок нетрудоспособности
Декретные выплачиваются в 10-дневный срок.
Срок листка нетрудоспособности может быть продлен по решению лечащего врача. Причинами могут стать трудные роды и осложнения, возникающие после родов.
Стандартный срок отпуска 140 дней, из них 70 условно приходятся на время «до» и столько же на период «после». Условно, потому что вне зависимости от даты рождения, длительность больничного листа не подлежит пересмотру в меньшую сторону. При тяжелом состоянии роженицы отпуск продлят еще на 2 недели.
Женщинам с многоплодной беременностью изначально положен более длительный больничный лист в 194 дня: до родов – 84 и после – 110.
Отпуск по беременности и родам в 110 дней положен и тем, кто усыновляет ребенка в возрасте до трех месяцев.
Сроки перечисления декретных выплат
В данном вопросе закон не допускает двойственности и разночтений. Сроки, когда выплачиваются декретные, четко регламентированы:
- Оплата декретного отпуска по месту работы осуществляется в течение 10 дней с момента предоставления всех документов;
- Выплаты Фонда осуществляются по определенным дням месяца, следующим за датой подачи документов;
- Претендовать на получение средств можно в течение 6 месяцев после окончания отпуска.
При подаче документов позже указанного срока работодатель и Фонд социального страхования вправе отклонить заявление.
