Как рассчитать отпускные в 2021 году: по новому закону или по старому
Новый закон расчета отпускных в 2021 году не принят. Поэтому считать выплаты к отпуску надо по правилам из статьи 139 ТК РФ и пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Общая формула такая:
Сумма отпускных | = | Среднедневной заработок для отпускных | х | Количество календарных дней отпуска |
Количество дней отпуска указано в приказе руководителя о его предоставлении. Оплатить надо все календарные дни, приходящиеся на время оплачиваемого отдыха. Но нерабочие праздники в число календарных дней отпуска не включайте (ст. 120 ТК РФ). Соответственно и отпускные за эти дни не начисляйте.
А вот за выходной день, который попал на время отдыха, следует начислить обычные отпускные. Оплачиваются и те выходные дни, которые перенесены Правительством из-за того, что совпали с праздниками (ст. 112 ТК РФ).
Например, в 2021 году таким выходным является 30 апреля, его перенесли с субботы 28 апреля. Поэтому 30 апреля — нерабочий день, но не праздник. Если 30 апреля у сотрудника отпуск, надо оплатить этот день
Что касается среднедневного заработка, то его размер зависит от начисленных сотруднику выплат и количества дней в расчетном периоде.
Какие выплаты включать в расчет среднедневного заработка для отпускных в 2021 году
В расчет отпускных в 2021 году берите все предусмотренные системой оплаты труда выплаты как в натуральной, так и в денежной форме. Например, к таким выплатам относятся зарплата, доплаты, надбавки за особые условия труда.
Никаких ограничений по суммам учитываемых выплат не установлено. Но есть исключение для квартальных и годовых премий. Если они выплачены за период, который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням.
Однако еще есть выплаты, которые не учитываются при расчете среднедневного заработка. К ним относятся суммы, начисленные из среднего заработка, а также не относящиеся к оплате труда (п. 3 и 5 Положения). Например, материальная помощь, оплата дней командировки, больничное пособие, отпускные, оплата проезда.
ГЛАВНОЕ ЗА НЕДЕЛЮ
24.05.202113:39 Организация бизнеса
Меняются правила выдачи паспорта – с 1 июля
24.05.202115:11
Кадры
Считаем зарплату и аванс за май 2021 с учетом нерабочих дней
24.05.202110:00
Кадры
Работник-иностранец: когда патент не нужен?
24.05.202113:33
Организация бизнеса
За ущерб при принудительной эвакуации авто выплатят компенсацию?
26.05.202111:04
Кадры
Введут новые правила для расчета больничных — с 2022 года
ПОДКАСТ 4.12.2020
Что изменилось в налогах и отчетности с 2021 года?
Все выпуски
Комментарии к документам для бухгалтера
Нужно ли учитывать нерабочие дни для расчета выходного пособия при сокращении численности?
31.05.2021 При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности ил…
Обязателен ли для вычета на лечение договор на оказание медуслуг?
31.05.2021 Для получения социального вычета по НДФЛ необходимо, чтобы у медицинской организации, оказавшей меди…
ФНС: компенсация питания и жилья работникам облагается страховыми взносами
30.05.2021 Если компенсации на питание и расходов по найму жилых помещений (квартир) для сотрудников выплачиваю…
‹Previous›Next Все комментарии
Расчет больничного листа в 2021 году
Пример:
Сотрудник собирается в отпуск на 7 календарных дней с 19 марта 2018 года. Сумма выплат, начисленных сотруднику за расчетный период, – 390 000 руб., в том числе командировочные – 8000 руб., пособие по болезни – 5500 руб. Средний заработок бухгалтер посчитает из всех выплат, кроме командировочных и пособия. В расчет он включит 376 500 руб. (390 000 руб. – 8000 руб. – 5500 руб.).
Как определить количество дней в расчетном периоде
Расчетный период для расчета отпускных в 2021 года – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если сотрудник идет в отпуск в июне 2021 года, расчетный период — с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 года.
Если сотрудник еще не проработал это время полностью, поскольку недавно трудоустроился, расчетный период – со дня его трудоустройства до последнего дня месяца, который предшествует отпуску.
Также компания может установить свой расчетный период, если это не приведет к ухудшению положения работника.
Если сотрудник не болел, не ходил в отпуск и т. п., то считается, что расчетный период отработан полностью.
Если же сотрудник отсутствовал на рабочем месте либо у него были исключаемые периоды, которые оплачиваются по среднему заработку, расчетный период отработан не полностью. В этом случае общее количество календарных дней в расчетном периоде считают так:
Количество отработанных дней в расчетном периоде | = | Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах | + | Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах |
Количество календарных дней в месяцах, отработанных полностью, определите по формуле:
Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах | = | Количество полностью отработанных месяцев | х | 29,3 |
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:
Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью | = | 29,3 | : | Общее число календарных дней месяца, отработанного не полностью | х | количество отработанных календарных дней в данном месяце |
Полученный результат округлите до двух знаков после запятой. После этого сложите количество дней в полностью отработанном месяце и число дней в неполных месяцах.
Учтите: если отпуск предоставлен в рабочих днях, то отпускные иначе. Сумма выплат за расчетной период делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).
Примеры расчета отпускных в 2021 году по-новому
Смотрите на примерах, как рассчитать отпускные в 2021 году, если сотрудник отработал расчетный период полностью и частично. Также посмотрите, как исчислить отпускные, если в расчетном периоде выдавали премии или повышали зарплату.
Расчет отпускных в 2021 году, если расчетный период отработан полностью
Когда расчетный период отработан полностью, среднедневной заработок надо считать по такой формуле:
Среднедневной заработок для начисления отпускных в 2018 году | = | Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде | : | 12 | : | 29,3 |
Затем полученное значение следует умножить на количество календарных дней отпуска.
Пример:
С 9 июля 2021 года А.В. Соловьева уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период – с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года – отработан полностью. Сумма учитываемых выплат за расчетный период – 546 000 руб. Произведем расчет отпускных в 2021 году. Среднедневной заработок равен 1552,9 руб. (546 000 руб. : 12 : 29,3). Таким образом, сумма отпускных составит 21 740,6 руб. (1552,9 руб. х 14 дн.).
Расчет отпускных в 2021 году, если в расчетном периоде были перерывы
Если расчетный период сотрудник отработал не полностью, его среднедневной заработок рассчитайте так:
Среднедневной заработок | = | Сумма выплат начисленных в расчетном периоде | : | Количество отработанных дней в расчетном периоде |
Затем полученное значение умножьте на количество календарных дней отпуска сотрудника.
Пример:
С 6 августа 2021 года Ю.С. Петрова уходит в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 августа 2021 года по 31 июля 2021 года. Его Петрова отработала не полностью, так как была в отпуске без сохранения заработной платы (с 2 по 8 октября 2017 года). Сумма выплат за расчетный период 520 000 руб. Рассчитаем, сумму отпускных сотрудницы. Петрова отработала целиком 11 месяцев, а октябрь частично. Количество отработанных календарных дней в октябре – 24. Общее количество дней, которые сотрудница отработала в отчетном периоде, равно 344,98 дн. [(29,3 х 11 мес.) + (29,3 : 31 дн. х 24 дн.)]. Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2018 году составляет 1507,33 руб. (520 000 руб. : 344,98 дн.). Сумма отпускных – 21 102,62 руб. (1507,33 руб. х 14 дн.).
Расчет отпускных с учетом премий
Если расчетный равен календарному году, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 ежемесячных, четырех квартальных и двух полугодовых премий (если все премии были начислены за один и тот же показатель).
Если премия выплачена за месяцы, которые в расчетный период не вошли, то ее надо будет распределять пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде:
Часть премии | = | Полная сумма премии | : | Количество рабочих дней в расчетном периоде | х | Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде |
Пример:
Сотрудник уходит в отпуск в августе 2021 года. С 20 по 30 марта 2018 года (9 рабочих дней) он болел. В расчетном периоде бухгалтер начислил сотруднику премию за выполнение плана во 2 квартале 2018 года в размере 3000 руб.
В расчетном периоде с 01.08.2017 по 31.07.2018 — 247 рабочих дней. Из них работник не отработал 9 рабочих дней. Часть премии, пропорциональная отработанному времени, составляет 2890,69 руб. [3000 руб. : 247 раб. дн. × (247 раб. дн. – 9 раб. дн.)].
Расчет отпускных с учетом повышения окладов
Если в расчетном периоде повысили оклады, отпускные надо считать по особым правилам. Специальное положение по расчету отпускных предписывает индексировать заработок, начисленный до увеличения зарплаты. Смысл индексации в том, что работник из-за отпуска не должен терять в деньгах.
Если оклады или тарифы увеличили в расчетный период, скорректировать надо все суммы, начисленные ранее. Если после него, но до начала отпуска – корректировать средний заработок.
При изменениях, произошедших во время отдыха сотрудника, коэффициент применяется к части отпускных, начисленной ему за дни после повышения.
Обратите внимание: такие правила действуют, только когда оклады или ставки повышаются по всей организации. При поощрении одного, нескольких работников или отдела в расчет среднего заработка вносятся реально начисленные суммы без поправок.
Пример расчета
Работник с 14 июня 2021 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом с 1 января 2021 года была повышена зарплата всем сотрудникам. Оклад работника вырос с 15 000 руб. до 18 000 руб., то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (18 000 руб. : 15 000 руб.). Других выплат, кроме заработной платы, у сотрудника не было. В расчетный период войдет время с 1 июня 2017 года по 31 мая 2021 года. При этом в течение расчетного периода сотрудник уже был в отпуске продолжительностью 28 календарных дней в период со 2 по 29 августа 2021 года включительно. Таким образом, в этом месяце она отработала три дня, за которые ей начислили 1400 руб. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит 325,14 дн. (11 мес. × 29,3 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн.).Сумма отпускных будет равна 17 195, 79 руб. [(15 000 руб. × 6 мес. × 1,2 + 1400 руб. × 1,2 + 18 000 руб. × 5 мес.): 325,14 дн. × 28 дн.].
Отпуск спустя полгода работы: возможно ли
Если сотрудник, непрерывно отработав полгода, требует отпустить его в оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать. Так как использовать свое право на отдых сотрудник может уже через полгода работы.
Но в этом деле есть свои особенности:
- В каждой фирме свой алгоритм подачи работниками заявлений на отпуск, и обычно перед этим составляется график. Поэтому, требуя внеплановый отпуск, отработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь отпуск по графику может значиться у другого сотрудника.
- Обычная продолжительность отпуска 28 дней. Но часто руководитель делит эту цифру на части. Этот вопрос обязательно должен обсуждаться с работниками, и быть согласован обеими сторонами.
- Если сотрудник, отработав полгода, увольняется, обязанность руководителя — компенсировать ему неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте.
- В случае, когда сотрудник, отработав полгода, уходит в отпуск, а затем увольняется, недоработав года, при увольнении он должен компенсировать сумму за отпуск, который ему был предоставлен авансом.
- Несовершеннолетний сотрудник может претендовать на отпуск, не дожидаясь истечения срока 6 месяцев.
Калькулятор расчета отпускных с 2021 года
Калькулятор отпускных – это онлайн-сервис, с помощью которого вы можете быстро рассчитать сумму отпускных для сотрудников вашей компании.
Калькулятор отпускных производит расчет по правилам статьи 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Если в течение расчетного периода работнику увеличили оклад или выплатили премия, калькулятор поможет рассчитать отпускные, учитывая эти нюансы.