Прогрессивная шкала НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Понятие системы

Прогрессивная оплата труда – это специальная схема начисления зарплаты, при которой до выполнения установленной нормы труд работников оценивается по прямым сдельным расценкам, а если превышаются нормативы, то применяются повышенные тарифы.

Обычно на предприятиях нормы устанавливаются в пределах фактических значений, определенных за три месяца работы компании. Основной целью такой системы выступает повышение производительности труда. Каждый работник осознает, что чем больше рабочих задач им будет выполнено, тем более высокая будет у него зарплата.

Сдельно-прогрессивная оплата труда предполагает, что одна и та же деталь, сделанная работником, может оплачиваться по-разному. Такие действия мотивируют сотрудников на работу со значительным показателем выработки.

Сдельно-прогрессивная оплата труда, примеры расчета

13.07.201506.09.2018 17:14 Консультант по трудовым вопросам

Многолетний опыт показывает, что сдельная форма расчётов с персоналом весьма эффективна. Она и стимулирует сотрудников на повышение интенсивности труда, и позволяет держать общий зарплатный фонд в определённых рамках. Сдельно-прогрессивная оплата труда значительно увеличивает мотивацию работников, но требует дополнительных материальных затрат.

Название «прогрессивная» уже говорит о том, что существует некое движение вперёд. Заключается оно в повышении стоимости работ по производству единиц продукции сверх норматива. Практически каждый рабочий, зная, что есть возможность увеличить заработок за счёт производства большего количества продукции, будет стараться сделать это. Возможно, он сократит время на перекуры, придумает приспособления для ускорения вспомогательных и основных операций, либо, если это допустимо, будёт обслуживать несколько рабочих центров. Всё это положительно скажется на итоговых показателях деятельности организации.

Может быть, в целях дополнительной мотивации проще ввести систему премирования. Но сдельно- прогрессивная система оплаты для сотрудников является более привлекательной. Всё потому, что премия понятие непостоянное. Её могут и не выдать, если итоговый финансовый результат деятельности получился отрицательным или нулевым. Также её можно лишиться, если, например, опоздать на работу или нарушить правила безопасности. Лишить же человека «сделки» практически невозможно.

На рисунке ниже представлена графически разница между оплатой труда по разным системам. Здесь мы наглядно видим, что сдельно-прогрессивная система стимулирует сотрудника к повышению производительности труда.

Способы построения системы сдельных прогрессивных расценок

Сдельно-прогрессивная оплата труда может быть реализована в нескольких вариациях. Для примера рассмотрим небольшую производственную организацию, занимающуюся изготовлением деревянной мебели. Перечень продукции, нормативной трудоёмкости и расценок выглядит следующим образом:

1. Если производственный процесс построен таким образом, что каждый рабочий занят на изготовлении одного вида изделий (например, весь месяц производит только столы), то прогрессивную систему расценок можно построить так:

* Для расчёта используем величину среднемесячной продолжительности работы – 168 часов.

Для расчёта сдельной оплаты (СО) применяется следующая формула:

СО=Vn*Pn+Vn1*Pn1, где

Vn(n1) – объём произведённой продукции по норме (сверх неё);

Pn(n1) – стоимость единицы изделия при плановой выработке (при сверхнормативной).

1. В случае если работники в течение смены производят несколько видов продукции, то сдельную расценку лучше установить за нормо-час. Так как в соответствии с производственным календарем в каждом месяце разное количество часов, то градацию по расценкам можно произвести условно.

СО= Чn*Pn+Чn1*Pn1, где

Чn(n1) – трудоёмкость по нарядам в пределах месячной нормы (выше неё);

Pn(n1) – стоимость н/часа в пределах нормы (сверх нормы).

Документами, подтверждающими данные об изготовленных единицах, могут быть сдельные наряды, отчёты производства за смену или другая установленная отчётность (обязательно с подписью ответственного лица – мастера, бригадира и т.д.).

Особенности сдельно- прогрессивной системы

1. Прежде чем утвердить и ввести в действие систему повышающихся расценок, работодатель должен произвести подробный расчёт ожидаемого экономического эффекта. Затраты на повышенную оплату труда не должны перекрывать сумм прибыли от производства дополнительных единиц продукции.
2. Сотрудники должны знать и понимать систему увеличения расценок. В этой связи не стоит делать её слишком сложной (достаточно двух-трёх градаций).
3. Нужно сразу продумать вопрос о том, как будет производиться расчёт заработка. На крупных предприятиях с большим количеством основных рабочих, в идеале, это должен делать экономист или бухгалтер с помощью программы (1С:Предприятие, Excel и т.п.). Если людей, работающих по сделке не много, то заработок можно рассчитать и вручную.
4. Должен быть чётко отлажен процесс проверки качества производимых изделий. Ведь зачастую, человек, желая перевыполнить установленную норму, начинает им пренебрегать. Некондиционные изделия не должны оплачиваться по повышенным ставкам.
5. Плановая трудоёмкость должна быть достоверно рассчитана (при помощи хронометражных наблюдений, технологических расчётов и т.д.). Периодически нормы нужно пересматривать. Возможно, оборудование, на котором изготавливают продукцию, со временем стало хуже и медленнее работать и выполнить, а тем более перевыполнить плановое задание на нем стало невозможно. Или наоборот. Внедрили новую технологию, которая заметно сокращает затраты времени на производственные операции. Тогда показатели выработки будут завышены.

Список использованной литературы:

1. Трудовой кодекс РФ с комментариями
2. Журнал «Справочник экономиста», № 4, 2011 год.
3. Журнал «Зарплата», № 8, 2013 год.
4. Журнал «Справочник кадровика», № 10, 2012 г.
5. Журнал «Кадровое дело», №2, 2014 г.

Нюансы такой схемы оплаты

Прогрессивная оплата труда – это достаточно специфическая схема начисления зарплаты. При ней заработок рабочего растет быстрее, чем показатель выработки. Это выступает определенным ограничением для использования системы повсеместно на разных предприятиях.

Стандартно сдельно-прогрессивная оплата труда используется компаниями ограниченный период времени, не превышающий полгода. Она считается эффективной для применения на тех участках производствах, где по каким-либо обстоятельствам не выполняется установленный план. К причинам может относиться лень работников, отсутствие мотивации, устаревшее оборудование, низкая зарплата или иные факторы. Это неблагоприятно сказывается на результатах деятельности всего производственного предприятия.

Прогрессивная оплата труда за конкретный объем выполненных работ позволит мотивировать работников, поэтому они будут стараться улучшить свои показатели для получения большого количества денег.

Что это за форма — основное понятие

Сдельно прогрессивная оплата — это форма начисления заработка, относящаяся к сдельной системе, которая находится в прямой зависимости от количества выполненной работы по сдельным расценкам и от ее качества.

В рамках сдельной формы можно выделить несколько видов оплаты:

• Прямая. При таком виде работнику начисляют равную оплату за каждую единицу произведенного товара.
• Косвенная служит для начисления заработной платы персоналу, который сам ничего не производит, но обслуживает тех, работников, которые создают основную продукцию, получая за нее прибыль. Часть этого дохода идет на оплату труда этого персонала.
• Прогрессивная. При таком виде для работников устанавливается норма, выполнив которую они получают зарплату, по минимальной ставке. А если эта норма будет превышена, то происходит начисление премии.
• Премиальная оплата возможна только если работник не просто выполнил установленную норму, но при условии, что его продукция соответствует определенным стандартам качества.
• Аккордная. Эта форма применяется, когда в течение рабочего процесса работник должен выполнить разные задачи. За их реализацию платят по сдельной ставке.

При каких условиях эффективна система?

Прогрессивные системы оплаты труда целесообразно использовать при соблюдении условий:

• необходимо правильно установить исходную базу, от которой будет считаться превышение нормы, так как если она будет слишком высокой, то работники будут понимать бессмысленность собственных усилий, а если чрезмерно низкой, то это приведет к отсутствию значительной прибыли для фирмы за счет выплаты высоких зарплат;
• разрабатывается специальная шкала, которая будет понятна всем работникам, на основании которой будут подниматься расценки оплаты труда;
• осуществляется грамотный учет выработки продукции, а также учитывается отработанное время каждым рабочим для выполнения конкретной задачи, что позволит гарантировать правильный расчет процента относительно выполненной работы, поэтому прогрессивные доплаты будут справедливыми и эффективными не только для рабочих, но и для самой фирмы;
• формирование экономического обоснования использования такой системы оплаты труда, так как важно убедиться заранее, что ее применение не приведет к перерасходу фонда зарплаты, а также не увеличит себестоимость выпускаемых изделий.

Только при соблюдении вышеуказанных условий возможно добиться высокой эффективности от использования такого способа начисления зарплаты. Поэтому перед его применением экономисты и работники бухгалтерии предприятия должны тщательно проанализировать ситуацию, спрогнозировать результаты изменений, а также составить необходимую документацию.

Подводя итог

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда удобна для обеих сторон трудового договора. Сотрудники заинтересованы превышать установленный минимум работ, в зависимости от перевыполнения плана зарплата может значительно повышаться.

Наниматель преследует при этом свою выгоду: не нужно создавать дополнительные рабочие места, трудоустраивать и обучать новых людей, незаинтересованных в повышении количества производимой продукции, и платить им фиксированный оклад.

Вместе с тем сдельно-прогрессивная форма оплаты труда пока не находит на рынке широкого применения, что вызвано некоторой сложностью в подсчетах, а также связано с риском ухудшения качества продукции.

Оформление сдельной оплаты труда в 1С представлено на видео ниже.

Преимущества и недостатки

Имеются плюсы и минусы прогрессивной оплаты труда, поэтому перед ее применением следует изучить как положительные моменты, так и отрицательные.

Таким образом, применение такого способа оплаты может обернуться как положительными, так и отрицательными последствиями, поэтому важно рационально оценить результат. Желательно заранее составить специальный прогноз специалистами.

Когда актуально пользоваться?

Прогрессивная оплата труда – это достаточно специфическая схема начисления зарплаты, поэтому используется она не слишком часто. Наиболее эффективна она для предприятий, которые специализируются на массовом выпуске большого количества разных товаров, деталей или иных мелких предметов. Они должны легко идентифицироваться с помощью стандартного описания. У них должны иметься определенные отличительные признаки, чтобы их невозможно было спутать с другими изделиями.

Наиболее оптимально пользоваться этой системой при условиях:

• существует возможность на предприятии точно определить все качественные критерии результата работы каждого специалиста, а также можно посчитать без сложностей, какое количество изделий было им сделано за определенный промежуток времени;
• у фирмы появилась срочная необходимость в увеличении объема производства, а при этом нельзя привлекать новых работников, например, поступил один большой заказ от государства или крупной коммерческой организации;
• формируется в фирме специальный учет выпуска товаров, что позволяет контролировать качество и количество выпускаемых изделий;
• со стороны руководящего состава принимается решение о строгом контроле над трудоемкостью, себестоимостью выпускаемых элементов, рентабельностью работы предприятия и другими показателями деятельности.

Именно для повышения мотивации используется прогрессивная оплата труда. Сферы применения ее являются многочисленными, поэтому она может применяться на разных предприятиях. За счет того что каждый работник будет стремиться к тому, чтобы его производительность труда росла, что приведет к увеличению его зарплаты, повысить практически все экономические показатели работы фирмы не составит труда.

Какая используется формула для расчета?

При применении данной системы заблаговременно устанавливается определенный норматив. При его выполнении работник может получить ранее оговоренную сумму. Если у него имеются силы и возможности превысить эту норму, то оплата труда осуществляется по повышенным тарифам.

Для расчета используется простая формула:

Размер зарплаты = норма количества выпущенной продукции * ставка в пределах нормы + объем продукции, выпущенной после выполнения плана * ставка сверх нормы.

Пример расчета

Каждый предприниматель, планирующий использовать эту систему в своей компании, должен разобраться, как рассчитывается прогрессивная оплата труда. Пример данного процесса считается достаточно простым.

Например, в компании применяется сдельно-прогрессивная схема оплаты труда. За одну единицу выпущенной продукции работнику уплачивается 250 руб. Норма в день составляет 4 единицы. Если перевыполняется план, то за каждую дополнительную единицу уплачивается 300 руб. Рабочий может рассчитывать на различную зарплату в зависимости от месячной выработки:

• в марте (21 рабочий день) выпускается 89 единиц продукции, поэтому зарплата при норме в 84 единицы будет равна: 250*84+300*5=21000+1500=22500 руб.;
• в апреле выпускается за 22 рабочих дня 80 единиц продукции, поэтому при норме в 88 единиц получает стандартную зарплату работник: 80*250=20 тыс. руб.;
• в мае за 21 рабочий день выпускается 108 единиц, поэтому зарплата при норме в 84 единицы равна: 250*84+300*24=21000+7200=28200 руб.

Таким образом, расчет действительно будет простым, если имеется возможность точно определить, какое количество единиц продукции выпускается конкретным работником за месяц или другое количество времени.

Виды расчета

Оплата труда сдельно-прогрессивная может иметь несколько форм, которые применяются для упрощения расчетов или снижения рисков:

1. Премиальная: за дополнительную выработку или выручку работник получает премию, размер которой тем выше, чем больше превышение нормы. Этот метод проще, так как сумма премии четко прописывается в документах заранее и не требует дополнительных расчетов.
2. Сдельно-повременная: применяется на тех производствах, где велик риск простоя. Здесь зарплата условно делится на три части: основная сдельная + прогрессивная (при условии превышения нормы) + повременная оплата за те периоды, когда работник не имел возможности выполнять свои обязанности по независящим от него причинам.
3. Косвенная: отличный вариант для начисления заработной платы работникам вспомогательных отделов (например, ремонтной бригады) или руководства. Их выплаты будут напрямую зависеть от тех сумм, которые будут начислены основному производству. Таким образом, ремонтники будут заинтересованы в том, чтобы поломок было как можно меньше.
4. Аккордная: применяется для бригад, выполняющих разовые работы: строительство или сбор урожая. Если работы выполнены раньше срока либо в превышенном объеме, работодатель выписывает премию на всю бригаду, и далее эта премия распределяется между работниками в зависимости от вклада каждого из них.

Как рассчитывается зарплата, если не выполняется норма?

Нередкими являются ситуации, когда рабочие просто не могут выполнить стандартную норму, которая устанавливается для них на день, рабочую неделю или месяц. В этом случае руководители предприятия должны обращаться к информации, содержащейся в ст. 155 ТК. В ней указывается:

• если причиной такого низкого показателя производительности труда выступает работодатель, например имеются простои или не работает оборудование, которое не чинится владельцем бизнеса в течение длительного времени, то не допускается снижать среднемесячную зарплату работника;
• если возникают события, на которые не мог повлиять ни работодатель, ни работник, то работник получает 2/3 или большую часть своей тарифной ставки, для чего учитывается отработанное им время;
• если сам сотрудник виноват в таких плохих показателях, то его зарплата рассчитывается на основании фактических результатов.

Для нахождения виновника нередко требуется проводить анализ специальной комиссией.

Основные особенности системы

Прогрессивная оплата труда при социализме использовалась достаточно часто на разных крупных предприятиях, специализирующихся на выпуске однотипных изделий. Ее применение являлось эффективным, так как настраивало рабочих на продуктивную деятельность, так как они осознавали зависимость своей зарплаты от вложенного труда.

Даже сейчас многие предприятия постоянно или на определенный период времени пользуются этой схемой начисления зарплаты. Но при этом учитываются некоторые особенности:

• перед применением надо оценить возможный экономический эффект от системы;
• все сотрудники должны быть оповещены о таком нововведении, так как это будет мотивировать их на результативную работу;
• предварительно решается, как будет рассчитываться заработок каждого работника;
• обязательно налаживается процесс проверки качества выпускаемой продукции, так как спешка рабочих может привести к постоянному появлению брака.

Поэтому перед внедрением такой схемы начисления зарплаты надо оценить все ее особенности и отрицательные параметры.

Усложним задачу

Есть и более сложная (и интересная) сдельно-прогрессивная форма оплаты труда. При этом увеличенный процент высчитывается не только от дополнительной выручки, но и от основной. То есть: возьмем все ту же ставку в 10% и надбавку в 2, 3, 4% и т. д. за каждые следующие дополнительные 100 тысяч, но эта надбавка уже будет работать на всю сумму:

— Продажи 300 тыс. руб. = 30 тыс. зарплата (10%).

— Продажи 400 тыс. руб. = 48 тыс. зарплата (12% от всей суммы).

— Продажи 500 тыс. руб. = 65 тыс. зарплата (13% от всей суммы);

Конечно, на большом предприятии рассчитать сдельно-прогрессивную оплату труда будет непросто, и это основная причина, по которой такая схема используется главным образом в продажах товаров и услуг. Чуть ниже мы рассмотрим формулу, которую можно использовать на производственном предприятии.