Расчетный лист по зарплате в 2021 году: образец

Расчетный лист представляет собой информационный документ о величине заработной платы сотрудника за определенный период, обычно месяц. Он содержит подробные сведения о всех полагающихся начислениях – окладе / часовом тарифе, премиальных, компенсациях, отпускных и т.п., а также произведенных удержаниях – НДФЛ, алиментах (при наличии), отчислениях в профсоюзные органы, выплаченном ранее авансе и др. Разница между суммами начисленных выплат и удержаний из них составляет размер причитающейся на руки сотруднику зарплаты.

Зачем нужен

Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч. 2 ст. 136 ТК РФ предопределяется, что форма документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях. В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Для чего необходим документ?

Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Когда выдавать расчетный листок

Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату.

Документ выдается только в момент окончательного расчета, форму не нужно предоставлять в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет подписываться под формой, удостоверяя тем самым факт получения;
вести журнал учета выдачи и получения расчетных листов по зарплате.

Расчетный лист по зарплате в 2021 году: образец

Представляем примерный бланк и образец заполнения листа на основании следующих данных:

оклад экономиста ООО «Арфа» Зиновьевой — 20000 руб. Ею отработано 19 дней в марте (начислено 18095,24 руб.). С 30-го марта по 12 апреля у Зиновьевой очередной отпуск (начислено 12860 руб. отпускных, в т.ч. за март 1837,14 руб., за апрель – 11022,86 руб.);
премия по итогам работы за март составила 4000 руб., за 4 квартал 2021г. – 15000 руб.;
НДФЛ, удержанный со всех видов доходов – 6494 руб. ((18095,24 + 4000 + 15000 + 12860) х 13%);
выдан из кассы аванс за первую половину марта – 10000 руб.

Расчетный лист, образец для этого сотрудника может выглядеть так:

Как заполнять

Расчетную форму для сотрудников необходимо заполнять по правилам. В расчетном листке в обязательном порядке отображаются следующие сведения:

наименование организации и данные о подразделении;
Ф.И.О. сотрудника;
его табельный номер;
месяц, за который производятся начисления и удержания;
общее количество отработанного времени за месяц;
начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
состав заработной платы.

Сам расчетный листок состоит из нескольких разделов:

Всего начислено. В этом блоке отражается информация обо всех начислениях, произведенных сотруднику за отчетный период, то есть расписывается весь состав зарплаты. Помимо оклада, сюда включают компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, пособия, больничные листы, отпускные, работу в праздничные и выходные дни, расчет и компенсацию при увольнении. Здесь же указывается и порядок исчисления дохода, прописываются отработанные дни и часы, за которые нужно заплатить.
Всего удержано. В этом блоке прописываются все удержания, которые произвел работодатель: НДФЛ и страховые взносы, профсоюзные взносы и удержания по исполнительным листам (алименты).
Всего выплачено. Блок предназначен для отражения ранее выплаченных сумм за отчетный период (аванс, отпускные и т. д.).
К выплате. В этом разделе расчетного листка прописывается итоговая сумма, которая подлежит перечислению (выдаче). Также здесь отражается долг работодателя или работника по зарплате. В конце документа указывается справочная информация — суммарный доход с начала года и примененные вычеты к НДФЛ.

Расчетный лист выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. В ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.

Если зарплата в учреждении рассчитывается при помощи специализированных программ, то расчетные листы формируются автоматически в электронном виде, исходя из данных о произведенных начислениях и выплатах. Бухгалтеру остается только распечатать форму и предоставить их работникам под подпись.

Образец расчетного листка по зарплате в экселе

Какие реквизиты содержит расчетный лист

Итак, расчетный лист, бланк документа разрабатывается работодателем самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Независимо от формы передачи, документ должен отвечать основным критериям делопроизводства. В нем указывают:

наименование компании;
должность и ФИО работника;
месяц, за который оформляется лист;
подразделение / цех, в котором работает сотрудник;
табельный номер работника.

Основная часть документа – таблица, состоящая из нескольких разделов. Первый отведен для фиксации сумм всех видов начислений за месяц с указанием количества оплачиваемых дней/часов по каждому из них. Важно отразить и период оплаты, например, выплата отпускных зачастую охватывает два месяца – текущий и будущий. Поэтому общую сумму разбивают на соответствующие каждому месяцу.

В разделе удержаний отражают соответствующие суммы: размер НДФЛ с указанием процента, выданный за первую половину месяца аванс, сведения о других удержаниях, например, по решению суда. При необходимости все подразделы обособляют. Если у фирмы имеется долг перед сотрудником, или наоборот он должен работодателю, то эту информацию также отражают в листе в соответствующем подразделе. Форму расчетного листа можно дополнить и другими сведениями, к примеру, о величине начисленных обязательных взносов в фонды, указать номер выплатной ведомости и даты выдачи зарплаты и т.п.

Проведением элементарного подсчета указывают общий размер начислений и удержаний, вычисляют и отражают размер зарплаты к выдаче на руки.

Порядок выдачи расчетных листков

Расчетный листок предоставляется раз в месяц по факту выплаты заработной платы. Бухгалтеру следует заранее подготовиться к процедуре выдачи расчеток и распечатать их за несколько дней до непосредственной выдачи вознаграждения за труд. Главное, что нужно учесть, — документ не может быть выдан после перечисления или выдачи денежных средств. Последний срок — день перечисления дохода.

При увольнении сотрудника расчетный листок ему выдают в последний официальный рабочий день, равно как и остальные персональные документы. Окончательный расчет должен быть перечислен не позднее последнего рабочего дня.

ВАЖНО!

На основании Письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 работодатель вправе высылать расчетный листок по зарплате на электронную почту работника.

Если сотрудник заболел или по какой-то иной причине не может лично получить документ о своей зарплате, работодатель может направить его по электронной или обычной почте (заказным письмом). Не стоит отдавать бланк третьим лицам, так как в нем содержатся сведения о доходах работника, что является персональными данными, которые не подлежат разглашению (ст. 7 152-ФЗ от 27.07.2006). За подобное нарушение могут последовать административные и уголовные санкции.

Расчетный лист по заработной плате: нюансы составления

Информирование персонала о размере выплат является обязанностью работодателя, а расчетный лист работника, соответственно, документом, обязательным к формированию и выдаче на руки вместе с суммой заработка или за несколько дней до установленного срока выдачи зарплаты за месяц (ст. 136 ТК РФ).

Напомним, что выплату зарплаты осуществляют в два этапа — каждые полмесяца: в начале выплачивают аванс, а затем производят окончательный расчет за месяц. В момент формирования данных по расчету зарплаты за месяц, формируют и расчетные листы, опираясь на данные бухучета, служащие основой для их оформления.

Составлять «расчетки» необходимо для всех сотрудников – штатных, совместителей, временных или сезонных и т.д. При увольнении работника расчетный лист оформляют не по завершении месяца, а на дату увольнения. Бухгалтер при этом руководствуется информацией, представленной в табеле учета рабочего времени увольняющегося сотрудника, рассчитывает сумму к выдаче и формирует расчетный лист, который и передает ему в последний день работы вместе с заработком.

Необходимости заверять расчетные листы руководством фирмы нет, поскольку это всего лишь информационный документ, никак не подтверждающий факта выплаты.

Ответственность за нарушение

Выдача расчеток является законной обязанностью каждого работодателя. Именно поэтому за невыполнение данного требования устанавливается норма административной ответственности для каждого нарушителя:

на юридическое лицо налагается штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей и предусматривается возможность остановки деятельности организации на срок до 3 месяцев;
на ответственное должностное лицо — от 1000 до 5000 рублей;
на индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей и вероятность приостановления деятельности на 3 месяца.

Если работодатель неоднократно нарушал нормы закона, то к нему применяется санкция в виде запрета на ведение любых видов деятельности в течение трех последующих лет.

vstavka_1_ras_list.jpg

Другой вариант расчетного листа заполним на основании следующих данных:

механизатор цеха эксплуатации ООО «Арфа» Петров отработал в марте 120 часов при тарифной ставке 261 руб. (начислено 31320 руб.);
с 1-го по 10-е марта (10 календарных дней) Петров был на больничном. Лист нетрудоспособности оплачен в марте – 12900 руб.;
начислена квартальная премия за 4 кв. 2021г. в размере 10000 руб.;
выплачен аванс перечислением на карту – 12000 руб.
удержан НДФЛ 13% со всех видов дохода – 7049 руб. ((31320 + 12900 +10000) х 13%);
исчислены алименты в размере 25% с дохода за минусом НДФЛ – 11792,75 руб. ((31320 + 12900 + 10000 – 7049) х 25%);
удержаны профвзносы 1% от дохода – 542,20 руб.

Информация по зарплате механизатора будет сформирована в расчетном листе так:

Добрый день. Рассылать расчетные листы на электронную почту можно только дистанционным работникам (абз. 5 ст. 312.1 ТК РФ). Возможности электронной почты позволяют отправить письмо с листом во вложении с пометкой «подтвердить получение». Сохраняйте эти письма в своем почтовом ящике, это позволит вам доказать факт отправки расчетных листов и факт их получения работником.

05.12.2017 в 02:29 # Ответить

Что делать.

Еще ни разу за 8 лет работы нам не давали расчетный лист. Мы нигде не расписывались. Что можно сделать?

05.12.2017 в 13:40 # Ответить

Добрый день. Для начала обратитесь по поводу невыдачи расчетных листков с заявлением произвольной формы к своему работодателю. Причем сделайте одну копию заявления для себя, в котором работодатель поставит отметку о том, что получил от вас заявление. Затем дождитесь письменного ответа, и если вопрос не будет решен обращайтесь в трудовою инспекцию, сопроводив свое письмо копией заявления.

Особенности выдачи электронных расчетных листов

Если было принято решение выдавать расчетные листы в электронном виде, то необходимо:

1. Закрепить такой порядок в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда).

2. Ознакомить работников с формой документа и порядком его выдачи (под роспись).

3. Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.