При увольнении в связи с ликвидацией предприятия — запись в трудовой книжке работника

Основные положения

Действующее законодательство в качестве причины для расторжения договора трудоустройства по инициативе работодателя выделяет ликвидацию предприятия – п.1 ст. 81 ТК России. При полном закрытии увольняются все сотрудники, в то числе и граждане, с которыми не может быть прекращено сотрудничество на общих основаниях, например, с беременными, работниками, находящимися в отпуске или на больничном.
При проведении процедуры увольнения работодатель должен придерживаться следующего алгоритма:

• за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении направляется оповещение в ЦЗ и всем сотрудникам, с которыми расторгаются договора трудоустройства;
• по истечении срока руководитель должен распорядиться об издании приказа об увольнении, который может быть составлен по форме Т-8 (Т-8а) или с помощью специально разработанного бланка. С документом под подпись следует ознакомить каждого работника;
• подготавливаются все документы;
• осуществляется полный расчет. В последний день сотруднику должны быть выданы все положенные документы, в том числе трудовая, справка 2-НДФЛ и запрашиваемые в индивидуальном порядке. Также на руки выдаются положенные по закону денежные средства.

Важно знать! Если человек не согласен с конечной суммой выплат, то работодатель обязан сразу предоставить ему ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть выдается после проведения повторного перерасчета, переговоров с работником или по судебному решению.

Чем регулируется

Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя допускается только по причинам, указанным в ТК РФ. Одна из них — ликвидация организации. Заполнение документов при прекращении договора с работником регулирует Постановление №69, утвержденное Министерством труда РФ в 10.10.2003 г. Пункт 5 Инструкции указывает, что запись в трудовой об увольнении в связи с ликвидацией предприятия необходимо сопроводить указанием на пункт 1 статьи 81 ТК РФ.

О том, что предприятие будет ликвидировано, согласно ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить за 2 месяца. По договоренности с работником и с его письменного согласия уволить его допускается и раньше чем через 2 месяца, но с выплатой среднего заработка за недоработанное время. Например, если работник согласен уволиться через месяц, то выплата ему положена и за этот, и за следующий месяц.

Правила внесения записей

Если организация закрывается, а ИП прекращает свою работу, сотрудников увольняют в соответствии с п. 1 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса. В Инструкции № 69, утвержденной в 2003 году, представлен подробный порядок внесения записей об увольнении в трудовую книжку.

Информацию вносят в документ следующим образом:

Данную запись в трудовой об увольнении при ликвидации предприятия, как и иные записи, обязательно заверяют подписью самого сотрудника, уполномоченного лица кадровой службы и печатью предприятия.

Для жителей национальных республик, где записи в трудовую книжку делают на государственном и национальном языке, обязательно заверять оба текста по установленному порядку.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2021 году».

Как выполняется увольнение работников в связи с ликвидацией?

Важным моментом успешного исполнения требований законодательства в отношении увольнения сотрудников в связи с ликвидацией становится обязательное уведомление, которое направляется каждому работнику такой организации за два месяца до даты его официальной окончательной ликвидации.

Подобное письменное персональное предупреждение готовится в произвольной форме. Оно не имеет фиксированного вида. В большинстве случаев, используется специальный бланк организации.

В этом уведомлении требуется обязательно представить информацию:

• О причинах предполагаемого увольнения и о его дате
• О гарантиях, которые сотруднику по факту увольнения будут предоставлены

Важно: Фиксацией факта ознакомления с уведомлением может быть только его личная подпись.

За 2 месяца такие уведомления направляются каждому работнику, за исключением тех, кто принимался на сезонную или временную службу.

Далее ликвидируемой компании и её кадровым службам следует предпринять следующие действия:

• Проинформировать о появлении новых незанятых на производстве кадров центр занятости
• При существовании на производстве профсоюзной организации, уведомить о предстоящем увольнении её руководителей
• Произвести расчет всех обязательных выплат каждому сотруднику, который будет необходимо произвести непосредственно в дату увольнения или ранее даты увольнения
• Подготовить соответствующие приказы
• Внести соответствующие записи в трудовые книжки каждого сотрудника

Важным отличием увольнения по причине ликвидации производства становится необходимость оформления прекращения взаимоотношений с каждым работником, зачисленным в штат, вне зависимости от распространяющихся на него социальных гарантий.

В том числе в общем порядке взаимоотношения прекращаются с такими представителями социально-защищенных групп, как:

• беременные женщины;
• родители, находящиеся в декретном отпуске по уходу за ребенком;
• родители-одиночки;
• несовершеннолетние работники;
• те, кто в момент информирования о ликвидации находился в отпуске или имел больничный лист.

Все представители этих категорий в установленную дату ликвидации будут уволены на абсолютно официальных основаниях.

При увольнении каждый сотрудник получает увеличенную выплату, рассчитанную на основании среднемесячного заработка. Далее средний заработок сохраняется два месяца с зачетом выходного пособия и может сохраняться на срок 3 месяца по решению органа службы занятости.

Правда, последнее предполагается только в случае, когда сотрудник встал на учет в службе занятости в течение двух недель после даты официальной ликвидации производства. Выплачивается эта сумма при отсутствии данных о принятии на новое место службы.

Как осуществляется увольнение в связи с ликвидацией предприятия?

У компании и ИП может иметься множество причин для закрытия. Ликвидационный процесс возможно начать добровольно, однако нередки случаи принудительного прекращения деятельности предприятия через суд (например, в связи с финансовой несостоятельностью лица).

Какой бы ни была причина, процедура увольнения в такой ситуации должна быть соблюдена. Информация о закрытии компании или ИП обязательно передаётся в территориальное отделение ФНС РФ.

Если предприятие добровольно пришло к такому решению, уведомить налоговую инстанцию требуется в трёхдневный срок после оформления протокола собрания соучредителей либо единоличного решения собственника фирмы. В ФНС также направляется заполненный бланк уведомления, имеющий форму Р15001, который должен быть заверен у нотариуса.

Кроме этого, предприятие (ИП или юридическое лицо) обязуется оповестить о планируемой ликвидации:

• профсоюз, защищающий интересы персонала, если он был сформирован (предупреждается как минимум за три месяца до расторжения договоров с сотрудниками);
• орган занятости населения (ООО уведомляют за 60 дней до фактического закрытия, а ИП – за 14 дней до прекращения коммерческой деятельности);
• весь трудоустроенный персонал (минимально за 60 дней до фактического закрытия ООО или ИП).

В перечисленные органы письменное оповещение направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

В соответствии со второй частью 180 статьи ТК РФ, руководство обязано оповестить трудоустроенный персонал о ликвидации предприятия и дальнейшем расторжении трудовых отношений как минимум за 60 дней до фактического прекращения деятельности лица.

Уведомления передаются сотрудникам под роспись, информация об этом фиксируется в соответствующем журнале регистрации уведомлений.

Сотрудник вправе отказаться от получения оповещения. В таком случае руководство должно составить соответствующий акт, отражающий информацию о нежелании гражданина ознакомиться с тексом уведомления (в нём можно указать причины подобного решения).

Завершительным этапом закрытия фирмы считается оформление и выдача:

• распоряжения о расторжении договоров с нанятым персоналом (для каждого отдельного сотрудника применяется форма Т-8, а для группы работников – форма Т-8а);
• трудовых книжек (далее ТК) с соответствующими записями об увольнении.

Перед получением ТК персонал должен расписаться в личных карточках. В случае отказа от получения трудовой составляется соответствующий акт.

Если выдача данного документа невозможна в день фактического увольнения, гражданин вправе вернуться за ТК позднее или получить её через представителя. Руководство обязано уведомить бывшего сотрудника о необходимости получения документа.

Какие нормативные документы следует использовать?

При оформлении такого прекращения служебных взаимоотношений используются:

• первая часть 81 статьи Трудового Кодекса РФ (ТК РФ);
• статья 176 ТК РФ;
• Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных муниципальных и унитарных предприятиях», в котором определяется порядок ликвидации производства по разным юридическим причинам;
• статья 140 ТК РФ, определяющая сроки расчета с увольняемыми работниками
• статья 142 ТК РФ предполагает ответственности работодателя в нарушении сроков выплаты заработной платы и выходного пособия Гражданского кодекса страны и некоторых других нормативно-законодательных документов.

Нормативно-правовые акты

Вопросы увольнения персонала компании при её ликвидации регламентируются нормативно-правовыми документами, к основным из которых относятся:

• Трудовой кодекс РФ № 197-ФЗ, глава 13 (п. 1 ч. 1 ст. 81), глава 27 (ч. 1 и 2 ст. 178, ч. 2 и 3 ст. 180)
• Федеральный закон № 79-ФЗ от 27.07.2004 (в случае упразднения госоргана).

ТК РФ не отсылает напрямую к трактовке понятия ликвидации субъекта права, поэтому для верного применения правовых норм в процессе увольнения персонала организации необходимо обращаться также и к Гражданскому кодексу РФ, не подменяя вопросы, касающиеся ликвидации организации, мероприятиями по её реорганизации или перемены собственника имущества.

Внимание

Особенностью ликвидационной процедуры является полное прекращение всех обязанностей и прав юрлица, без возможности передачи их другим субъектам хозяйствования.

К первостепенным основаниям для начала ликвидационной процедуры статья 61 ГК РФ относит:

• решение учредителей или уполномоченной вышестоящей организации, уполномоченной на принятие такого решения;
• решение суда по искам государственных или местных органов власти;
• решение учредителя субъекта хозяйственного права при прогнозе отсутствия потенциала для достижения запланированной цели, невозможности продолжения деятельности компании или возникновении серьёзных затруднений в осуществлении такой деятельности.

Прекращение функционирования организации может быть также определено истечением предусмотренного срока её деятельности или достижением результатов, являвшихся целью создания.

Нормативно-правовые акты, регулирующие процедуру увольнение

Основополагающим правовым актом здесь является ТК РФ. В частности, он устанавливает, что:

• в трудовую книжку должна быть внесена запись о том, что договор прекращен (ст. 66);
• предусматривается расторжение договора работодателем в случае, если организация или индивидуальный предприниматель прекращают свою деятельность (п. 1 ч. 1 ст. 81).

Нормы, непосредственно регулирующие внесение пометок в персональный документ работника при ликвидации предприятия, содержатся в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек», которые были установлены в 2003 году Постановлением Правительства за номером 225.

Данные Правила содержат сведения о том, что:

• причина увольнения указывается в том виде, как она прописана в статье ТК РФ;
• если договор был расторгнут по инициативе работодателя, то при заполнении строки необходимо дать ссылку на один из пунктов 81 статьи ТК РФ;
• любая запись должна быть заверена: печатью работодателя;
• подписью сотрудника, который отвечает за их заполнение, или индивидуального предпринимателя;
• подписью владельца.

Информация

Еще один важный правовой акт – Постановление Минтруда за номером 69, принятое в 2003 году. Оно содержит Инструкцию по заполнению трудовых книжек, которая детально описывает процесс их ведения.

Пошаговая инструкция процедуры увольнения

Увольнение работников в ликвидируемой организации является вариантом инициативных действий работодателя в трудовых взаимоотношениях. Не обязательной, но позволяющей организованно, правильно и в предусмотренные сроки провести ликвидацию компании, процедурой является подготовка комплексного плана ликвидации. Отдельными пунктами план предусматривает вопросы увольнения персонала и осуществления всех положенных при этом выплат.

Порядок увольнения сотрудников в процессе ликвидации пошагово выглядит следующим образом.

Предупреждаем об увольнении

О ликвидации организации и связанным с этим обстоятельством увольнении персонала работодатель должен предупредить работников заранее. Сделать это нужно за два месяца под роспись, вручив сотрудникам уведомление об увольнении при ликвидации предприятия (подробнее об этом см., «Уведомление об увольнении в связи с ликвидацией организации (образец)»). Если работники согласны на досрочное увольнение, то истечения двухмесячного срока дожидаться не нужно. Их можно уволить раньше, взяв письменное согласие на увольнение (ст. 180 ТК РФ).

На практике организации ликвидируются, как в добровольном, так и в принудительном порядке (п. 2,3 ст. 61 ГК РФ). Так, через суд компания может быть упразднена в следующих случаях:

• при создании организации нарушено действующее законодательство, при условии, что имеющиеся нарушения носят неустранимый характер;
• организация ведет деятельность без нужных разрешений или лицензий, при условии, что такая деятельность подлежит обязательному лицензированию;
• организация ведет запрещенную деятельность.

Уведомление службы занятости

Закон РФ № 1032-1 от 19.04.2001 обязывает работодателя ликвидируемой компании письменно информировать биржу труда о высвобождении работников в следующие сроки:

• директор организации — за 2 месяца;
• работодатель — индивидуальный предприниматель — за 2 недели.

Данное уведомление должно содержать необходимую для дальнейшего трудоустройства работников информацию:

1. Должность.
2. Профессия, специальность.
3. Требования по квалификации к соответствующим должностям.
4. Сведения по заработной плате (индивидуально по каждому сотруднику).

Внимание

Если ликвидационные мероприятия предполагают увольнение персонала в большом количестве, то службы занятости населения информируются за 3 месяца.

Региональные власти, исходя из территориальных и градообразующих особенностей соответствующего субъекта Федерации, состояния рынка труда в регионе, правомочны определять свои критерии оценки массового высвобождения трудовых ресурсов, направленные на дополнительную социальную защищённость населения.

Издание приказа

Приказ на увольнение в ликвидируемой компании составляется по формам (в отношении одного работника) или (для нескольких работников).

В бланк документа в соответствующих разделах и строках вносятся следующие реквизиты:

• полное название организации;
• регистрационные данные;
• номер трудового договора, дата его прекращения (допускается написание арабскими цифрами, например 21.07.2021 или словесно-цифровым способом, например, 21 июля 2021 г.);
• ФИО работника;
• номер согласно табелю;
• подразделение;
• должность, специальность, профессия;
• причина увольнения и ссылка на ст. 81, ч 1, п.1 ТК РФ;
• основание увольнения, например, решение (протокол) собрания, решение учредителей;
• регистрационные данные письменного уведомления работника;
• подпись директора или ликвидатора с расшифровкой;
• подпись об ознакомлении работника и дата.

Важно

Все сведения в бланк приказа вносятся без сокращений.

Расторжение договора по ст. 81, п. 1 ТК РФ

Решение о прекращении деятельности компании служит основанием для расторжения трудовых договоров с работниками по статье 81 пункту 1 ТК РФ. Таким образом, права и обязанности юридического лица вследствие решения о ликвидации в порядке правопреемства не переходят к другим лицам, которое принято в установленном порядке законодательства РФ (ст. 61 Гражданского кодекса).