Сроки Носки Спецодежды и Спецобуви! Минтруд Разъясняет!

Проблема приобретения и выдачи спецодежды в организациях была, есть и будет, потому как расходы на СИЗ очень болезненно воспринимает бюджет.

У многих постоянное недофинансирование, и неважно какую сумму вы заложили во время годового бюджетирования. При рассмотрении однозначно урежут, тем более в условиях вечного кризиса в стране, когда каждый выживает как может.

Поэтому в данной заметке разберем, как продлить срок носки СИЗ, чтобы сэкономить не в ущерб жизни и здоровью работников и какие документы необходимо оформить, чтобы работодатель чувствовал себя защищенным.

Если после прочтения статьи вам будет что добавить, то присоединяйтесь в комментариях, задавайте вопросы, приводите примеры из практики и просто поддерживайте диалог.

Продление срока носки спецодежды

Продление срока носки спецодежды вопрос очень спорный и если организовать, не придерживаясь Минздравсоцразвития № 290н, то административная ответственность неизбежна.

Есть судебная практика, которая говорит о том, что вроде все сделано верно, а вот нет дополнительной информации и работодателю грозит административная ответственность за необеспечение средствами индивидуальной защиты работников.

Поэтому 100 раз подумайте, а действительно ли вам это нужно, а потом принимайте решение стоит ли вам экономить за счет возникновения рисков в будущем, потому как СИЗ бывает разной классификации и не каждый вид можно продлевать.

Но рассказать о том, как составить акт продления срока носки спецодежды и привести образец нужно из-за большого количества вопросов, особенно от бюджетных организаций.

У них вечные проблемы с финансированием и к тому же спецодежда закупается через контрактную систему в сфере закупок, а это очень длительный процесс и получается, что срок носки спецодежды у работников заканчивается еще до приобретения новой.

Как продлить срок носки СИЗ

Все требования законодательства, касающиеся порядка приобретения, выдачи, применения, хранения и ухода СИЗ установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития № 290н).

И начать разбирать с тем как продлить срок носки СИЗ, нужно с замечания о том, что вся выдача, а также возврат средств индивидуальной защиты работниками должны фиксироваться записью в личной карточке учета.

Срок, в течение которого работник эксплуатирует выданные ему средства индивидуальной защиты указаны в отраслевых нормах выдачи СИЗ и в разработанных работодателем. О том как подготовить перечень выдачи СИЗ для каждой должности с указанием срока использования вы можете прочитать в другой моей статье.

И этот срок начинает исчисляться не с момента фактического использования, например, выдали летом зимнюю спецодежду и принимаете для себя, что срок носки нужно отсчитывать с октября.

Это в корне неверно, потому как использование средств индивидуальной защиты работником начинается с момента фактической выдачи и даты в личной карточке (п. 13 Приказ № 290н).

И, конечно же, когда подходит время выдавать новую спецодежду, а старая еще в хорошем состоянии,возникает естественное желание работодателя сэкономить.

Такая ситуация часто бывает у таких работников, как уборщицы, дворники, гардеробщики, архивариусы и в том числе инженерно-технический персонал.

И просто так на основании созданной вами комиссии по определению пригодности СИЗ, вы не можете осмотреть спецодежду, просто взять и составить акт и автоматически разрешить дальнейшее использование работником. Тут не все так просто.

Потому как на основании п. 22 Приказа 209н средства индивидуальной защиты, которые вернули работники по окончании срока использования допускается выдать повторно, но выполнив мероприятия по уходу, постирав, почистив, отремонтировав и так далее.

То есть получается работник в любом случае должен сдать на склад спецодежду, когда выйдет срок, к примеру, по истечение 12 месяцев.

Акт продления срока носки спецодежды (образец)

Возврат спецодежды на складе обязательно фиксируется в акте приемки, и если она еще в пригодном состоянии для дальнейшего использования, то комиссия обязательно должна определить процент износа.

Все про то, как определить процент износа и подробная методика для упрощения вашей работы, приведены в этой статье.

Определив, пригодна ли спецодежда для дальнейшего использования, необходимо этот факт зафиксировать актом осмотра СИЗ, в котором комиссия должна сделать вывод о возможности дальнейшего использования с указанием срока и процентом износа.

Вы можете и применять в своей работе.

Обязательно нужно продублировать

процент износа в личной карточке выдачи спецодежды, повторяя эту процедуру для каждого средства индивидуальной защиты.

Потому как при выдаче работнику бывшей в употреблении СИЗ вам потребуется указать, что выдана б/ушка с определенным процентом износа.

Например, у дворника весной закончился срок использования костюма, он его сдал на склад, комиссионно было определено, что процент износа составляет 40%, зафиксировав это в карточке и в акте.

Его постирали, отремонтировали и осенью выдают снова, но уже указывая, что выдача б/у спецодежда.

Обратите внимание, что работодатель не имеет права допускать работника до исполнения своих трудовых обязанностей без средств индивидуальной защиты. Ведь получится так, что работник во вторник сдал, а в пятницу получил ее обратно, после стирки и ремонта, а в эти три дня вы просто не можете его допускать до работ.

Вот таким, непростым образом выглядит продление сроков носки спецодежды. Но действовать требуется именно в такой последовательности, потому что, если не будет:

• данных о возврате средств индивидуальной защиты работником,
• документарных доказательств, что СИЗ пригодны для дальнейшего использования;
• подтверждения проведенных мероприятий по уходу за СИЗ;
• процента износа СИЗ,

то если произойдет несчастный случай, инспектор или суд придет к однозначному выводу, что работник не был обеспечен средствами индивидуальной защиты.

Порядок организации хранения СИЗ и ухода за ними

Помимо того, как нужно сдавать спецодежду, необходимо знать об установленных правилах хранения и ухода. Согласно законодательству РФ обслуживание осуществляется за счет работодателя в лице компании.

Обратите внимание! Хранение средств индивидуальной защиты подразумевает их пребывание в специально отведенных местах, способных обеспечить сохранность — к примеру, в гардеробной.

В тех ситуациях, когда это требуется установленными условиями труда, у непосредственного работодателя (в частности в структурных подразделениях) возникает необходимость установки:

• специализированных сушилок;
• специализированных камер для сушки, обеспыливания, дегазации, дезактивации и обезвреживания средств индивидуальной защиты.

Процедура ухода за средствами индивидуальной защиты включает в себя специально разработанный комплекс мер, направленный на проведение регулярной химчистки, стирки, дегазации (в том числе и дезинфекции), а в некоторых установленных ситуациях — по ремонту и замене выявленных технически неисправных средств.

В том случае, когда у работодателя отсутствуют на это соответствующие технические возможности, без которых невозможно обеспечить надлежащее выполнение работ по уходу за средствами индивидуальной защиты, допускается обращение за помощью к специализированным подрядчикам. Обязательным критерием является наличие соответствующей лицензии и подписанный договор на предоставление услуг.

Обратите внимание! Без документального подтверждения, работы подрядчика считаются неактуальными со всеми вытекающими последствиями.

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Ответственность работодателя

Работодателю грозит штраф за необеспечение СИЗ работников, ведь если произойдет тяжелый, смертельный или групповой несчастный случай из-за того, что организация решила сэкономить, в размере:

• на должностных лиц и ИП – от 20 000 до 30 000 руб.;
• для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

Тем более что аналогичная судебная практика была и судья будет придерживаться аналогичной позиции при рассмотрении дела.

Поэтому либо делаете все правильно, либо не рискуйте.

Каким СИЗ можно продлять срок носки

Но, таким образом, абсолютно всю спецодежду, которая остается в хорошем состоянии по истечении срока носки повторно использовать нельзя. И напрашивается вопрос: “А каким СИЗ можно продлять срок носки?”.

Нужно с осторожностью подойти к данному вопросу!

Потому как помимо процента износа, нужно учитывать и защитные свойства спецодежды, которые могут со временем снижаться, а соответственно и не будет обеспечена должная безопасность работников.

Об этом даже говорит Минтруд в своем разъяснительном письме от 2 ноября 2021 г. N 15-2/ООГ-3886, что сроки использования спецодежды, не должны быть больше разрешенного срока хранения.

И это относится к СИЗ, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения. Данная информация маркируется на средствах индивидуальной защиты или на упаковке, еще эту информацию можно найти в паспорте или инструкции (п.12 ТР ТС 019/2011).

И если в паспорте будет указано, что эксплуатировать СИЗработник может только в течение 2 лет, то продлению
срок
использования
не подлежит
.

Если СИЗы у вас просто хранились на складе достаточно продолжительное время, то прежде чем выдать работнику, придется передать изготовителю или в лабораторию для установления защитных свойств.

Вы не сможете определить это “на глаз”, и не стоит брать на себя такую ответственность за жизнь и здоровье персонала, не зная наверняка сохранились ли защитные свойства или нет.

А это мероприятие затратное и хлопотное, поэтому не советую рисковать и продлевать только те средства индивидуальной защиты, которые не будут применяться во вредных и опасных условиях труда.

Почему высотные работы опасны?

• неправильная организация работ;
• внезапно меняющиеся метеорологические условия;
• усталость от большой физической нагрузки;
• неполный комплект СИЗ;
• падение на работника инструментов, штучных грузов из поднимаемой тары, элементов конструкции и так далее.

ПРИМЕР:

В Орловской области в ЗАО «Мир кровель» работники монтировали металлическое покрытие на здании ангара. Один из кровельщиков в страховочной экипировке поднялся на высоту около пяти метров по самодельной лестнице, не удержался и упал вниз. Предохранительный пояс работника не был соединен со страховочным канатом, а защитная каска слетела при падении с головы, потому что была застегнута неправильно. Кровельщик скончался на месте.

ПРИМЕР:

В Оренбурге работники «СК Промышленная – 1» проводили осмотр крыш. Обнаружив массивные сосульки, один из них, не используя страховку, начал сбрасывать снег и лед на прилегающий к зданию тротуар. На покатой металлической кровле работник не удержался и в результате падения погиб.

Риск травмирования работни­ков в результате падения зна­чительно снижается при использовании современных средств защиты от падения. По данным Росстата, одним из самых распространённых видов производственного травматизма является падение с высоты (более 30 % несчастных случаев). Последствия таких падений отличаются тяжестью и приводят к тяжёлым травмам или даже к гибели работников. Несчастные случаи при выполнении работ на высоте возникают чаще всего по нескольким причинам, среди которых:

• нарушение работодателем законодательства, обязующего выдавать рабочим бесплатно необходимые СИЗ и т.д.;
• незнание работником правил техники безопасности при работах на высоте;
• неосведомленность в видах и назначении средств защиты от падения с высоты;
• незнание правил применения таких средств защиты.

В целях снижения травматизма при работе на высоте Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации был издан Приказ Минтруда России от 28 марта 2014 года № 155н (ред. от 17.06.2015) «Об утверждении Правил по охране труда при работе на высоте». Правилами регламентированы работы, во время которых работник должен быть в страховочном поясе, и работы, при которых необходимо применение страховочных привязей. В соответствии с действующими нормативами, когда необходимо удерживание или рабочее позиционирование, работник должен, как минимум, использовать страховочный пояс. Для работы, связанной с риском падения с высоты, работник обязан надевать страховочную привязь и закрепляться к ней стропом с амортизатором, который гасит силу падения. Также необходимо отметить, что согласно данному Приказу отменяется поверка поясов и привязей статической нагрузкой, поскольку в ходе выполнения таких поверок значительно снижаются защитные свойства СИЗ от падения с высоты.

Следует отметить, что 18% смертельных случаев происходят при падении с высоты менее 2м, а 60% случаев падения с высоты становятся причиной последующей нетрудоспособности работников. В 80 % случаев человек получает тяжелые травмы или гибнет вследствие неиспользования средств индивидуальной защиты (СИЗ). Основными причинами неиспользования на рабочем месте СИЗ от падения называют следующие: «модели выданных поясов/привязей неудобны при работе на высоте, вызывают дискомфорт, имеют непонятную конструкцию, их надевание занимает слишком много времени». Службы охраны труда предприятий должны проводить постоянную работу с сотрудниками, информируя их о правилах работы на высоте, рисках неприменения СИЗ, выбирать качественные, удобные страховочные привязи, средства для работы на высоте и контролировать применение СИЗ работниками в соответствии с типовыми отраслевыми нормами, условиями труда и корпоративными стандартами.

Сегодня российский рынок средств защиты от падения с высоты предлагает современные, качественные и недорогие модели с улучшенной эргономикой и аксессуары для средств защиты от падения (анкерные линии, карабины, стропы, блокирующие устройства и т.д.), – доступные и качественное решение для обеспечения безопасности при работе на высоте.

Ознакомиться с большим ассортиментом средств защиты от падения с высоты, Вы, сможете, перейдя по ссылке в интернет-магазин «Пожарная безопасность» в раздел «Страховочные средства»

Критерии и понятия при работе на высоте

К работам на высоте относятся работы, когда:

а) существуют риски, вязанные с возможным падением работника с высоты 1,8 м и более; б) работник осуществляет подъем, превышающий по высоте 5 м или спуск, превышающий по высоте 5 м, по вертикальной лестнице, угол наклона которой к горизонтальной поверхности более 75 градусов; в) работы производятся на площадках на расстоянии ближе 2 м от неогражденных перепадов по высоте более 1,8 м, а также, если высота ограждения этих площадок менее 1,1 м; г) существуют риски, связанные с возможным падением работника с высоты менее 1,8 м, если работа производится над машинами или механизмами, водной поверхностью или выступающими предметами.

Порядок прохождения периодических проверок

3.Штрафы

Если при проведении проверки вашего предприятия, Трудовая или иная Инспекция обнаруживает не сертифицированные, или не прошедшие периодическую проверку СИЗ, а уж тем более отсутствие необходимых СИЗ, то это грозит серьезными последствиями.

С 2015 года, увеличились штрафы за нарушения правил охраны труда и, конкретно, за необеспечение работников средствами индивидуальной защиты. Согласно статье 5.27 «Кодекса об административных правонарушениях РФ», за эти нарушения грозит наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 20 000 — 30 000 рублей; на организации 100 000 — 150 000 рублей.

Максимальные сроки службы СИЗ при работе на высоте

! Срок годности средств защиты из синтетических материалов, при соблюдении правил эксплуатации и хранения, определяется в документации изготовителя, и обычно не превышает:

а) для синтетических канатов — 2 года или 400 часов эксплуатации; б) для СИЗ от падения с высоты, имеющих не металлические элементы — 5 лет; в) для касок — 5 лет.

Запрет использования монтажных и предохранительных поясов

! При использовании монтажного пояса, при срыве, возникает большая нагрузка на позвоночник, высокий риск паралича нижних конечностей и высокий риск выпадения из пояса в момент рывка.

Пункт 104: Правил запрещает при проведении работ с возможным риском падения использование безлямочных предохранительных поясов ввиду риска травмирования или смерти работника вследствие ударной нагрузки на позвоночник работника.

Пункт 98: Правил определяет элементы систем обеспечения безопасности работ на высоте: привязи (страховочная, удерживающая, для позиционирования, для положения сидя).

Пояса можно использовать только для удержания в рабочем положении без риска падения в безопасной зоне!

Решения по организации систем безопасности с использованием современных средств защиты от падения с высоты

Страховочная система — комплекс средств защиты от падения, направленный на сохранение жизни и здоровья человека в случае падения.

Страховочная система состоит из:

1. Анкерной точки крепления.
2. Соединительного элемента (карабин, петля) — в раздел интернет-магазина.
3. Системы ударопоглощения (амортизатор).
4. Промежуточное соединение (строп, ограничитель падения) — в раздел интернет-магазина.
5. Страховочной привязи для всего тела с наплечными и набедренными лямками или пояса — в раздел интернет-магазина.

Основные выводы

У всех работодателей есть огромное желание хоть как-то сэкономить на выдаче средств индивидуальной защиты, потому что давать большую нагрузку на бюджет может текучка кадров, переводы внутри организации, да и просто желание вложить эти деньги в бизнес, чтобы маржа была больше.

Но все не так просто, как казалось на первый взгляд, и продление срока носки спецодежды – это не только составь акт и носи дальше. Нет, тут есть одна очень существенная деталь, не зная которую, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Правильно организованный порядок, образец действий и оформленный акт продления срока носки спецодежды позволит предприятию немного сэкономить бюджет.

Желаю вам эффективной и безопасной работы!

Остались вопросы или, возможно, вам есть что добавить, дополнить, пишите в комментариях, это важно и для автора, и для читателей. Понадобится помощь в оформлении документов, обращайтесь.