Как проверить трудовую книжку на подлинность и чем грозит подделка документа

Трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу.

Однако не всегда человек, желающий устроиться в конкретную фирму/организацию, предоставляет работодателю/инспектору отдела кадров подлинную трудовую книжку.

Например, чтобы скрыть неприятные факты своей трудовой деятельности кандидат на определенную должность приносит новую трудовую книжку. Или, к примеру, в документе могут значиться «липовые» данные.

Как распознать подделку трудовой книжки и что грозит человеку за фальшивый документ?

Общие сведения о трудовой книге

Трудовая книга (ТК) является информационным носителем о трудовом стаже её собственника и содержит:

1. Сведения о гражданине, идентифицирующие его личность: ФИО, дата рождения.
2. Полученное образование: название учебного заведения, специальность, временной период учёбы.
3. Осуществление трудовой деятельности (стаж).

При приёме на службу документ следует предоставлять в отдел кадров учреждения. Хранится он на протяжении действия трудового соглашения. При увольнении выдаётся сотруднику.

На протяжении многих лет вид (бланк) документа претерпевал изменений. Все экземпляры являются действующими.

Кадровый работник, отвечающий за хранение и заполнение трудовых книжек, должен соблюдать установленные законодателем правила. В случае несоблюдения установленных положений кадровик может быть привлечён к ответственности. Причём вид ответственности будет зависеть от степени нарушения.

Нужно сказать, что заполнять трудовую книжку может не каждый сотрудник организации. Такие полномочия есть только у руководителя, бухгалтера и кадрового работника. Обычно на больших предприятиях создаётся специальный отдел, занимающийся исключительно вопросами ведения кадрового учёта и ведения личных дел сотрудников компании.

Цель подделки трудовой книжки

Использование лжеинформации предполагает несколько вариантов намеренного достижения цели:

• оформление пенсионного обеспечения. Речь идёт о расчёте суммы выплат. Внесение дополнительной информации об увеличении страхового стажа способствует увеличению размера пенсии;
• подделка трудовой книжки для устройства на работу. Небольшой стаж либо его отсутствие становится «камнем преткновения» в поиске работы для большинства молодых выпускников. Работодатели часто выдвигают требования для кандидатов, присущие исключительно качествам высококвалифицированного специалиста с опытом работы. Такое обстоятельство является предпосылкой для совершения противозаконных манипуляций с собственной трудовой книгой;
• сокрытие информации относительно некоторых фактов трудовой деятельности. Трудовая книга является носителем информации о предыдущих местах работы её собственника, и запись о выговорах, увольнении по статье может расцениваться новым руководителем не с лучшей стороны.

Случается, что владелец не подозревает о проблеме с юридической силой документа. По вине работодателя трудовая книга, заполненная ненадлежащим образом и приобретённая в неположенном месте, может свидетельствовать о её испорченности. Давность совершения проступка значения не имеет.

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудника, чья трудовая книжка оказалась поддельной, незамедлительно уволили.

Комментарий: Увольнять сотрудника за подделку трудовой книжки можно только после доказательства его вины в суде.

Ошибка: Работодатель изготовил дубликат трудовой книжки, которая при трудоустройстве сотрудника оказалась поддельной.

Комментарий: Нельзя выпускать дубликат, поскольку первичная трудовая книжка содержала недостоверные записи.

Как это сделать

Ранее документ, подтверждающий трудовой стаж, можно было легко купить. Его изготовлением занималось множество организаций. Иногда работодатели требовали от новых работников предоставления пустых трудовых. За проведением неправомерных действий лицо обращалось на предприятие, подлежащие реорганизации.

Особый контроль над кадровыми нюансами в ходе процедуры не вёлся. Сохранение печати и дальнейшее её использование было способом дополнительного заработка.

Чего не скажешь о современности, так как установлены особые правила приобретения и ведения трудовой книги. Внешний вид также претерпел изменения.

Подделка трудовой книжки называет несколько способов:

1. Внесение недостоверной информации. Данное обстоятельство в действительности вызывает несоответствие установленным нормам. Ситуация предусматривает указание ложных сведений о ведении трудовой деятельности у конкретного работодателя;
2. Мошенничество. Использование фальшивых реквизитов, например, печати.

Это самые распространённые способы подделки документа.

За изготовление фальшивых документов (подделку) законодатель предусматривает ответственность, степень которой зависит от множества факторов.

Снисходительного отношения со стороны правоохранительных и судебных органов можно добиться в случае доказательства допущения проступка по неосторожности (невнимательности). Отсутствие умысла свидетельствует о непричастности к правонарушению.

Предъявление фальшивой документации при трудоустройстве – повод для досрочного одностороннего расторжения трудового соглашения. Важным нюансом при этом считается неоспоримое подтверждение вины собственника документов.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Правила заверения копии трудовой книжки

Нарушение закона, вызванное противоправными деяниями предыдущего работодателя, оправдывает сотрудника. В таком случае выпускается новая трудовая книга с внесением информации о трудовом стаже на основании собранных подтверждающих справок (копий документов из архива, Фонда социального страхования).

Решение об увольнении самим работодателем в ситуации с подлинностью документов без проведения разбирательства признается противоправным. Работник вправе обратиться к представителям контролирующих органов.

Ответственность за фальсификацию

Если гражданин принимал участие в создании или распространении поддельных бумаг, то наказание будет зависеть от тяжести проступка и степени вовлеченности в процесс. Так, изготовление или оборот поддельных документов карается по статье 327 Уголовного кодекса РФ. Возможны следующие виды наказания:

• арест на срок до двух лет;
• ограничение свободы до двух лет;
• арест до полугода;
• принудительные работы до двух лет.

Если произошел служебный подлог, то виновный получает наказание по статье 292 УК РФ. Речь идет о внесении заведомо ложных сведений в документы должностным лицом, муниципальным или государственным служащим.

Меры пресечения могут быть такими:

• обязательные работы от 480 часов;
• штраф до 80 тысяч рублей или в размере дохода осужденного, полученного в период до 6 месяцев;
• арест до 6 месяцев;
• 2 года заключения, принудительных или исправительных работ.

Подделка документов при трудоустройстве или для получения пенсии приравнивается к мошенничеству и карается по статье 159 УК РФ. Возможны следующие виды наказания:

• до двух лет тюремного заключения или принудительных работ;
• штраф до 120 тысяч рублей.

При совершении мошеннических действий должностным лицом возможны такие последствия:

• штраф от 100 до 500 тысяч рублей;
• принудительные работы до пяти лет;
• ограничение свободы до двух лет;
• лишение свободы до полугода со штрафом до 80 тысяч рублей.

Подделка или подлинник

Трудовая книга – документ, образец которого установлен на государственном уровне. Официальный бланк обладает определёнными признаками безопасности и характеризуется мерами защиты, призванными стать существенным отличием от подделки.

Каждый работодатель (кадровик) во избежание конфликтной ситуации обязан иметь представление о характерных особенностях документа и знать, как проверить подлинность трудовой книжки. Тщательное изучение позволит вовремя выявить правонарушение и обратиться в компетентные органы.

В процессе приёма нового сотрудника в обязанности работодателя входит проверка на:

1. Отсутствие грамотности (логики) в записях.
2. Некомпетентность лиц, оформлявших документацию.
3. Наличие опечаток, помарок (исправлений), ошибок.
4. Механических повреждений.
5. Отсутствие обязательных реквизитов (печать, подпись руководителя).
6. Несоответствие правилам делопроизводства.

Наличие одного из указанных признаков является поводом для беспокойства. Проведение более тщательной проверки в таком случае обязательно.

Определить фальшивый документ помогут следующие факты:

• неправильный номер государственного стандарта, его отсутствие;
• нумерация страниц проставлена не по порядку;
• несоответствие цветовой гаммы (шрифта);
• типографическое разнообразие;
• недействительность записи.

На эти детали должны обратить внимание как кадровик или работодатель, так и сам сотрудник.

Основные правила проверки

Большинство инструкций, указывающих как проверять трудовую книжку на подлинность, выстроено по единому алгоритму. Для начала исследуются формальные признаки, описанные выше. Затем анализу подвергают сами записи, их соответствие принятым стандартам и нормативам, наличие помарок, неудовлетворительный вид печати.

Возникшие сомнения разрешаются звонком в организацию, где якобы трудился работник. Перед этим он должен быть уведомлен о проверке. Это делается в письменной форме с обязательной распиской гражданина.

Показатели номера, серии и размера

Данные сведения являются лучшим методом в процессе проверки подлинности. Номер и серия несут информацию о годе выпуска документа.

Год выпуска	Номер	Серия	Цвет	Размер (см)	Кол-во страниц
1977	На 10 страницах – от 1 до 39 (по одному через каждые четыре: 1, 5, 9 и т. д.)	АТ – I, АТ – II, АТ – III, АТ – IV, АТ – V, АТ – VI, Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Как завести новую трудовую книжку если старая утеряна работодателем или работником АТ – VII, АТ – VIII, АТ – IХ	Красный	10*14	40
2003	На 11 страницах – 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39	АТ – Х, ТК – I, ТК – II, ТК – III	Серия – чёрный цвет, номер – красный	8,8*12,5	44

Трудовая книжка должна отвечать следующим критериям внешнего вида:

1. Обложка современных трудовых книг сделана из твёрдого материала (винила, коленкора). Старые экземпляры сделаны из картона.
2. Титул. Страница, содержащая данные, позволяющие идентифицировать человека как личность (ФИО, дата рождения).
3. Табличная форма страниц. Название граф предполагают внесение соответствующей информации.
4. Оттиск герба (СССР, Российской Федерации) на обложке документа.

На документе, подтверждающем трудовой стаж, установлены определённые способы защиты от подделок – водяные знаки.

Нужно учитывать, что у старых и новых экземпляров есть ряд отличий:

• на старых образцах – волнистые линии, просматривающиеся невооружённым глазом;
• экземпляры с 2003 года выпуска отличаются более замысловатой защитой в виде разноцветной сетки и знака.

Страницы ТК должны быть пронумерованы. Отсутствие листов можно обнаружить без особого труда.

Восстановление нумерации прослеживается при несоответствии шрифта и цветовой гаммы.

На каждом официальном документе содержится информация об издательстве, расположение которой обычно находится на последней странице (внизу).

Идентификатором подделки является установленная запись о типографии:

• Госзнак 1954;
• МПФ Гознака 2003.

Искать эти знаки нужно на последней странице книжки.

Определить достоверность данных в ТК можно при наличии:

• изменений в установленной законодательством форме;
• явных грамматических ошибок;
• нарушения порядка оттиска печати организации при внесении записи в документ.

Как правило, это основные моменты, по которым можно определить подделку.

По вине работника

Если осмотр документов претендента на должность вызвал подозрение в их действительности, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы с целью подтверждения либо опровержения этого факта.

Трудоустройство на выгодных условиях подталкивает некоторых лиц к фальсификации данных, занесённых в трудовую. Доказательство противоправности действий работника после приёма на работу станет законным поводом для расторжения трудового договора. Привлечение к ответственности субъекта также применимо.

Увольнение без проведения должного разбирательства не имеет правового основания. Лицо, пострадавшее от действий руководства, имеет право обратиться в контролирующие органы для восстановления справедливости.

Случается, что кадровик допускает нарушения в процессе оформления и заполнения ТК, приводящие к потере юридической силы документа:

• неаккуратный (смазанный) оттиск печати (его отсутствие);
• игнорирование принятых инструкций по обращению с ТК.

В таком случае меры ответственности к собственнику трудовой не применяются. Работодатель обязан выдать новый документ (дубликат).

Работа под чужим именем, как и фальсификация документов, наказуема.

Бездеятельность руководства в подобном случае может привести к тяжёлым последствиям для обеих сторон:

1. Работник в будущем может обратиться за подтверждением несуществующего стажа. Отказ работодателя послужит основанием для открытия судебного производства.
2. Достоверность трудовой книги. Речь идёт о настоящем собственнике документа, который может быть в списке умерших.
3. «Кляуза» в контролирующие органы со стороны подчинённых.

Это минимальный список возможных последствий подделки документов.

Выводы

Ответственность за использование поддельной трудовой книжки налагается как на работодателя, так и на самого работника. Она предусматривает штрафы и наказание согласно УК РФ вплоть до лишения свободы.

Внимание! Если работодатель обнаружил поддельный бланк, он обязан сообщить об этом в правоохранительные органы. Исходя из степени вины работника, на него будет наложено наказание, либо, если он не виновен, работодатель должен будет оформить новый документ.

Источники

• https://buhproffi.ru/kadry/poddelka-trudovoy-knizhki-kakaya-otvetstvennost.html
• https://hr-portal.ru/article/trudovaya-knizhka-chem-opasny-lipovye-zapisi-dlya-stazha
• https://hr-portal.ru/article/est-li-otvetstvennost-za-poddelku-trudovoy-knizhki
• https://trudopravo.ru/narusheniya-i-vzyskaniya/poddelka-trudovoj-knizhki-otvetstvennost.html
• https://naim.guru/trudovaya-knijka/proverka.html
• https://trudinsp.ru/otvetstvennost-za-poddelku-trudovoj-knizhki.html
• https://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/otvestvennost-za-poddelku/
• https://Inspectrum.su/konstitutsionnoe-pravo/poddelka-trudovoj-knizhki-sudebnaya-praktika.html
• https://urist.club/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/otvetstvennost-za-poddelku.html
• https://rabotniky.com/poddelka-trudovoj-knizhki/

Порядок действий при выявлении подделки

При обнаружении поддельной ТК бездействовать нельзя. Предполагается выполнение ряда мероприятий:

1. Отказ в приёме на работу и внесение записи в трудовую книжку не допускается.
2. Выяснить степень осведомлённости сотрудника о нарушениях, сделанных в ТК.

Характер следующих действий зависит от позиции рабочего.

Невиновность диктует потребность в обращении к предыдущему работодателю за исправлением допущенных ошибок либо выдачей новой книги (дубликата).

Выяснение обстоятельств, связанных с участием сотрудника в процессе мошенничества, способствует сообщению о составе преступления в компетентные органы власти (трудовая инспекция, полиция, прокуратура). Увольнение не допускается до принятия решения о виновности в судебном порядке. Далее последует расторжение трудового договора по статье 81 Трудового кодекса РФ.

Дата заполнения

• Как указать дату заполнения на титульном листе трудовой книжки: прописью или цифрами?

– Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит. При заполнении нужно придерживаться правил, установленных Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (п. 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Указанная Инструкция содержит требование о том, что во всех разделах трудовых книжек указываются арабскими цифрами число и месяц – двузначными, а год – четырехзначными (п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Таким образом, при заполнении титульного листа в графе «Дата заполнения» можно указывать дату арабскими цифрами, например 10.01.2012.
Вместе с тем, в Инструкции речь идет именно о разделах трудовой книжки – как отражать дату заполнения на титульном листе, там не указано. На практике дату вносят следующим образом: число и год отражают цифрами, а месяц – прописью. Это объясняется тем, что сам формат трудовой книжки (графы под дату) предусматривает достаточно места для такого написания.

Таким образом, в условиях отсутствия четкого порядка допускаются оба способа заполнения: как цифрами, так и прописью. Любой из указанных вариантов не будет являться ошибкой.