Условия поощрения за труд
Метод поощрения считается одним из наиболее эффективных способов обеспечения трудовой дисциплины. При помощи разнообразных стимулирующих механизмов, работодатель способен мотивировать своих служащих независимо от их образования на выполнение большого объема работы, а также может создать максимально дружеские отношения персонала между собой и поможет избавится от взыскания, возложенного за недоброкачественное исполнение обязанностей.
Одной из ключевых потребностей человека независимо от его образования является необходимость в признании его деятельности, а также материальное стимулирование.
В данной ситуации система поощрений будет использовать вознаграждение, которое будет проявляться в виде материального стимула выполнять свою работу более качественно и быстро.
В соответствии со ст.191 ТК РФ работодатель имеет право мотивировать своих служащих независимо от их образования при помощи разнообразных методов поощрения, в частности при помощи дополнительной оплаты труда. Однако тут есть небольшая оговорка, согласно с которой подобная практика должна применяться исключительно к тем работникам, которые демонстрируют высокие рабочие и дисциплинарные результаты, а также тщательно и добросовестно исполняют свои профессиональные обязанности.
Вознаграждение может проявляться как в виде:
- материального стимулирования (премии, оплата дополнительно отпуска, и т.д.);
- условных благодарностей (грамоты, представление к званию лучшего специалиста среди персонала, помощь в получении дополнительного образования и т.д.).
В зависимости от выполняемых обязанностей вознаграждение может быть:
- внутренним;
- внешним.
В первом случае удовлетворение потребностей человека дает сама работа, а именно осознание общественной важности трудовой миссии, ее содержательность и значимость.
Для того, чтобы иметь возможность стимулировать своих служащих, работодателю необходимо создать такие условия, при которых сотрудник не будет испытывать недостатка профессиональных инструментов для своей работы. Кроме того, перед служащим необходимо поставить четкую задачу, указав сроки ее исполнения и меры поощрения за труд, а также определить права и обязанности работника и указать взыскания, которые могут быть применены в случае ненадлежащего качества работы.
Система поощрения должна быть целесообразной и эффективной. А чтобы достичь поставленных задач, работодатель должен следовать определенным правилам, в частности:
- поощрять необходимо только тех сотрудников, которые добросовестно исполняют свои профессиональные обязанности при каждом проявлении их трудовой активности;
- поощрение должно быть значимым, чтобы таким образом престиж трудовой миссии был максимально высоким;
- работник должен быть уверен, что демонстрируя хорошие дисциплинарные показатели он будет поощрен в кратчайшие сроки, а не через несколько месяцев или лет (таким образом оплата поощрений должна быть предельно быстрой);
- любое поощрение должно быть гласным, чтобы максимально поднять репутацию сотрудника среди персонала компании;
- возможность оплаты поощрения за выполненную работу должна быть доступна не только для сильных работников, но и для их более слабых коллег (таким образом не будет происходить дифференциация персонала по качеству работы и будет сохранена высокая дисциплина в коллективе);
- в случае наложения на работника взыскания, он должен быть от него избавлен в качестве поощрения за ранее высокую трудовую активность и помощь в новаторских решениях;
- оплата поощрения не должна зависеть от образования служащего, так как все сотрудники, независимо от образования и социального статуса, имеют право на поощрение.
Пример лишения премии работника (лишение премии за нарушение трудовой дисциплины)
Смоделируем пример ситуации, когда возможно лишение премии ввиду нарушений дисциплины.
В ООО «ПремийНет» действует Положение о премировании. Согласно п. 12 Положения всем работником компании выплачиваются ежемесячные премиальные за выполнение плана работы по итогам месяца. В п. 15 Положения установлено, что в случае привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности в течение месяца, за который начисляются премиальные, ежемесячная премия не выплачивается.
Инженер Иванов А.А. выполнил план за февраль 20__ года, чем заслужил ежемесячную премию. Однако 12, 15, 17 февраля он опоздал на работу, за что 20 февраля был издан приказ о привлечении его к дисциплинарной ответственности в виде выговора. В связи с этим, генеральный директор компании Чичиков О.В. издал приказ о лишении Иванова А.А. ежемесячной премии на основании п. 15 Положения о премировании. Данное взыскание является правомерным, поскольку Иванов А.А. заслужил премию, но допустил действия, которые являются основанием для ее лишения.
Не следует путать лишение премии с невыполнением сотрудником условий премирования. Например, если бы Иванов А.А. не выполнил план за февраль 20__ года, премиальные ему не полагались бы. Невыполнение условий премирования — это не лишение премии, поскольку сотрудник не заслужил премиальные выплаты, и лишать его их не за что.
***
Таким образом, лишение премии по ТК РФ возможно в случае, если процедура определена каким-либо внутренним актом, а именно – локальным актом, коллективным договором, соглашением.
Виды поощрений
Как указано в ст.191 ТК РФ, за любое выполнение служебных обязанностей, благодаря которому производительность и качество труда существенно возрастает, внесение новаторских подходов к осуществлению трудовой деятельности, а также длительное исполнение обязанностей по трудовым соглашениям без замечаний, работник независимо от образования должен подлежать поощрению в виде дополнительной финансовой оплаты результатов труда или вынесению благодарности.
Материальное поощрение сотрудника представляет собой единовременное поощрение за добросовестный труд выданное в виде денежных премий или ценных подарков, или дополнительной оплаты работы (так называемая 13-зарплата).
В данной ситуации наемный служащий будет более тщательно трудится в будущем, чтобы получить дополнительное материальное вознаграждение и повысить свой статус среди персонала.
Нематериальные дисциплинарные поощрения в отличии от материальных способны удовлетворить потребность человека в признании, тем самым подняв его престиж и уважение в коллективе. В законодательной базе прописано, что в качестве подобной системы стимулирования могут выступать различные виды публичных благодарностей, выдача поощрительных грамот, представление сотрудника к званию лучшего специалиста в определенной категории, отмена дисциплинарного взыскания и многое другое.
В ст.191 ТК РФ также дается еще и несколько иная классификация всех механизмов системы поощрения. В частности, различают следующие виды системы поощрений:
- по способу общего воздействия на служащего различают такие виды как моральная и материальная награда;
- по оформлению в законодательных актах – правовая и неправовая награда;
- в соответствии со сферой действия бывают следующие виды поощрения — принципы вознаграждения общего и специального типа;
- по мере общего значения для персонала выделяют такие основания, как награда за успешное выполнение трудовых обязанностей и поощрение за особые трудовые заслуги (например, отмена взыскания за высокие показатели трудовой активности и отсутствием проблем с таким фактором, как дисциплина или оплата отпуска, или лечения в санатории).
Стоит отметить, что ввиду того, что каждый человек независимо от общего образования и статуса имеет собственную иерархию потребностей, система поощрения и ее виды должны максимально целесообразно проводить свою политику в сфере трудового права. Например, человек с довольно высоким финансовым достатком может не обрадоваться очередной премии, а вот публично высказанная благодарность позволит ему достичь максимального удовлетворения и будет способствовать в дальнейшем к максимально высоким трудовым показателям.Моральное удовлетворение в данном случае будет предпочтительнее.
Стоит обратить внимание также и на то, что указанные виды общего поощрения имеют далеко не полный перечень.
В зависимости от особенностей работы и сферы деятельности, могут быть установлены несколько иные способы стимулирования высоких трудовых результатов. В основном в большинстве случаев, вопросы, касающиеся системы поощрений персонала на том или ином конкретном предприятии будут отрегулированы трудовым соглашением и правилами внутреннего рабочего распорядка.
Соотношение такого наказания, как лишение премии, и дисциплинарных проступков
Порядок применения дисциплинарных взысканий и их виды установлены в ст. 192 ТК РФ. В качестве взысканий могут применяться замечание, выговор, увольнение. Другими законами, Уставами, Положениями, могут предусматриваться другие виды взысканий дисциплинарного характера.
Лишение премиальных не является дисциплинарным взысканием. Об этом свидетельствует и судебная практика, например, Определение Московского городского суда от 17 июня 2010 года по делу № 33-18087. Если к сотруднику применена такая мера дисциплинарной ответственности, как лишение заслуженной премии, он может оспорить ее через суд, либо обратиться в Государственную инспекцию труда.
Однако наложение взыскания дисциплинарного характера может послужить основанием для лишения сотрудника премии. Это возможно, если в одном из внутренних актов организации указано, что основанием для лишения премии является применение к работнику мер дисциплинарной ответственности. Когда таких положений во внутренних актах не прописано, лишить премии за совершение дисциплинарного проступка сотрудника нельзя.
Порядок и способы поощрения
Как показывает практика, наибольшего успеха в работе достигают те сотрудники, которые четко знают и осознают, что любые их действия в трудовой сфере, которые позволят каким-то образом улучшить рабочий процесс и повысить производительность, а также помогут установить порядок в компании, будут вызывать основания для дополнительного стимулирования высоких рабочих результатов.
В качестве поощрения также могут быть применены меры и основания по предотвращению дисциплинарного взыскания за допущенные ранее ошибки. Например, если сотрудник произвел бракованную продукцию, за это ему грозит взыскание, но если в течении следующего времени он исправился и помог улучшить качество товара, то он от взыскания должен быть освобожден. Кроме того, от взыскания могут быть освобождены те сотрудники, которые имеют положительный многолетний опыт работы без нареканий. В данной ситуации освобождение от взыскания будет восприниматься как поощрение за хорошую работу.
Многие эксперты полагают, что одним из главных механизмов системы поощрений персонала является публичность.
В качестве основания публичное награждение и высказывание благодарности от руководства значительно повышает стимул от рабочего процесса и позволяет создать в компании атмосферу конкуренции, когда сотрудники будут более тщательно выполнять свои обязанности, чтобы заслужить поощрение в виде дополнительной оплаты труда от работодателя.
В случае образования и применения новых технологий в результате активности сотрудника, работодатель также должен простимулировать его принципы работы, чтобы таким образом вознаградить за активность, внедрив определенный порядок применения системы вознаграждений.
Порядок применения поощрения должен состоять из нескольких основных этапов:
- выдача приказа о поощрительных мерах в отношении конкретного сотрудника;
- регистрация поощрения в журнале регистраций, который хранится не менее 75 лет;
- ознакомление награждаемого служащего с приказом;
- информирование всего рабочего персонала о премировании их коллеги или освобождения от взыскания;
- выдача поощрения в виде оплаты или благодарности и внесение информации о нем в трудовой договор, трудовую книжку и прочие документы, касающиеся рабочего процесса.
Говоря о способах поощрения, необходимо отметить их материальный и нематериальный характер в сфере общественных отношений. Администрация вправе самостоятельно определять, как именно будет награжден сотрудник с хорошими результатами трудовой активности, однако при всем этом, процесс должен проходить таким образом, чтобы по максимуму удовлетворить нужды работника в самореализации и признании его заслуг и привести к повышению его образования в сфере служебных обязанностей.
