Лучшие сроки для уведомления работодателя о беременности

Беременность — самое волшебное событие в жизни женщины. После того, как буря эмоций несколько притихает, в голове возникает вопрос о том, когда говорить на работе о беременности и как коллектив отнесется к такому известию. Действительно, несмотря на то, что беременность — сугубо личное дело женщины, это волнует не только ее, но и работодателя. Ведь сотрудница в положении означает частые отпрашивания, больничные и, конечно, в итоге — декретный отпуск. О том, когда говорить на работе о беременности и как сделать это правильно, расскажем в статье ниже.

Могут сглазить

Считается, что первые три месяца беременности очень рискованны в плане случайного прерывания. Именно до срока 12 недель чаще всего происходят выкидыши и замершие беременности, поэтому издавна считалось, что до этого срока женщина не должна распространяться о своем положении и нужно тщательно скрывать от окружающих.

Что касается офисной среды, то здесь точно так же могут начаться пересуды, назойливые вопросы и косые взгляды. А это в свою очередь — стресс для вас. Поэтому многие женщины считают, что не обязаны ставить начальство и коллег в известность до самого конца. Такое отношение не правильно, прежде всего, тем, что работодатель вправе узнать заранее о предстоящем декретном отпуске и подумать о вашей замене. Говорить о беременности на работе когда-нибудь все равно придется, поэтому не стоит откладывать на слишком поздний срок.

Когда необходимо известить работодателя о беременности?

Каждый работодатель, в силу профессиональных амбиций, не пожелал бы лишиться ценного работника. Конечно, создавшаяся ситуация, возможно, инициирует ряд изменений и затруднений в работе. Однако беременная сотрудница должна в кратчайшие сроки поставить в известность руководство о своем особенном положении.

Для этого, необходимо предоставить в отдел кадров справку подтверждающую беременность от медицинского учреждения. Такая справка регистрируется согласно всем правилам ведения внутренней документации – присвоение номера и подкрепление в личное дело сотрудника. Не лишним будет дубликат справки, заверенный руководством и завизированный отделом кадров. Это поможет избежать дальнейших споров о своевременном предоставлении документов.

На каком сроке все же стоит рассказать

Итак, как мы уже писали выше, первые 12 недель женщина в положении очень уязвима, поэтому если беременность протекает хорошо, нет смысла кому-либо что-то рассказывать, тем более, что живот еще незаметен. Другое дело, когда женщину мучает сильный токсикоз с порывами рвоты, пропустить такое состояние своей коллеги просто невозможно. Тут уже в любом случае придется рассказать о своем состоянии и возможно даже отпроситься к врачу.

Когда сообщать о беременности работодателю по закону? В Трудовом кодексе нет четких предписаний по этому поводу. Поэтому время для оповещения женщина должна подобрать на свое усмотрение. Желательно сделать это после постановки на учет по беременности.

Когда встать на учет в ЖК работающей женщине

Как правило, для беременной самым оптимальным сроком для постановки на учет считается срок 7-8 недель. Но не всем работающим женщинам удобно постоянно отпрашиваться с работы и стоять в очередях поликлиники. Тем более, если есть желание скрыть свое состояние до поры до времени. В таком случае можно взять отпуск за свой счет и уже спокойно проходить всех специалистов.

Если взять отпуск не получается, а частые отлучки только раздражают работодателя, придется сказать ему о своем положении раньше, чем вы планировали, потому как постановка на учет по беременности должна быть не позднее 12 недель.

Беременность и работа

Однако в Трудовом Кодексе РФ ни где не прописано, когда же нужно оповестить начальника о своей беременности? Как сказать начальнику. Здесь нужно положиться непосредственно на условия работы и рабочую обстановку. Только Вам решать на каком сроке лучше всего сообщать начальству о беременности. Если условия труда довольно суровые и требуют от Вас много усилий и физических, и моральных, конечно, чем раньше, тем лучше. Оптимальный вариант 12 недель беременности.

Также стоит учесть множество других аспектов. Например, посещение поликлиники. Теперь у Вас появились обязанности не только перед работодателем, но и перед Вашим будущим малышом.

Вы должны соблюдать все рекомендации врача. Прежде чем родить здорового ребёнка, нужно пройти не лёгкий путь обследований и прочих особенностей. Придётся отпрашиваться с работы на сдачу анализов, посещение врачей, УЗИ. Поэтому работодатель должен быть в курсе Ваших дел, чтобы спокойно Вас отпускать на все процедуры.

Также стоит вспомнить и про обычную этику и заботу, так сказать. На время Вашего ухода в декрет, работодатель наверняка должен успеть подыскать Вам замену. Позаботьтесь об этом заранее. Не создавайте начальнику форс-мажорных обстоятельств. Дабы сохранить Ваши отношения в прежнем русле.

Совсем недавно с моей подругой произошёл интересный случай, который как раз касается этой темы. Назову её Катя. (Имя вымышленное). Так вот, Катя планировала устроиться на новую работу в довольно престижный салон ювелирных изделий. Работа обещала быть интересной и прибыльной

Кроме того, трудоустройство официальное. Но организация зарегистрирована как ИП, и товары в ней не продовольственного назначения, а значит медкомиссия не входит в обязательную процедуру трудоустройства. На каком-то из этапов оформления на работу Катя узнаёт радостную новость о беременности. Что можно сказать теперь? С нашей стороны конечно же о везении. Ведь беременная женщина, которая трудоустроена получает больше привилегий нежели та которая будет находиться на государственном обеспечении в декретном отпуске. А как же начальство? Катя поступила так. Сначала она поделилась своей радостью с коллегами. Коллектив попался очень хороший. Они старались по возможности прикрыть довольную Катю, часто отлучавшуюся по «беременным делам». После основных обследований и хороших прогнозов врача по течению беременности на сроке примерно 12 недель Катя рассказала руководителю. Всё оказалось просто – руководитель порадовался за новоиспечённую работницу и приступил к поиску замены. Теперь Катя в декрете. И после декрета все её ждут обратно. Вот такая история. Мораль её такова – никогда не бойтесь сообщать руководству о беременности, даже в таком случае, как у Кати. Главное не скрывать слишком долго, а сделать это вовремя, чтобы не доставлять никому ни каких неудобств. Не нужно оттягивать момент истины до срока, когда Ваш животик уже виден и его сложно скрывать от посторонних глаз.

Начальник — тоже человек

Когда говорить на работе о беременности все же придется, настройтесь на позитивный лад и ни в коем случае не нервничайте. Имейте в виду, что начальники бывают разные, и даже хорошо знакомый вам человек может по-разному воспринять информацию в зависимости от настроения. Поэтому перед тем, как постучаться, лишний раз уточните, в каком он духе.

Немаловажную роль играет пол работодателя. С мужчинами нужно говорить уверенно, коротко и по факту. Можете предоставить ему свои логичные доводы и способы решения конфликтных ситуаций. С женщиной можно поговорить более эмоционально, поделиться своими переживаниями. И помните, в любом случае начальник такой же человек, как и вы, возможно, он даже порадуется вашему счастью и предложит более легкий труд.

Как подготовиться к серьезному разговору

Итак, вы выбрали подходящий момент и решили обо всем поговорить с работодателем. Что нужно сделать:

1. Перед решающей встречей составьте план разговора. Писать все на бумаге не нужно, но если так вам будет удобнее (учитывая девичью память и эмоциональный фон беременной), можете сделать пометки на листочке.
2. Заранее изучите свои трудовые права и обязанности. В случае разногласий или споров с начальником вы должны точно понимать, в чем вы можете уступить, а что принадлежит вам по праву.
3. В зависимости от стиля общения между подчиненными и руководством заранее оповестите босса о том, что хотели бы с ним поговорить. Это можно сделать при помощи электронного письма, через секретаря или подойти лично и попросить выделить вам 10-20 минут свободного времени.
4. Хорошо бы заранее позаботиться о кандидате на ваше место. Можно даже предложить начальнику обучить его до вашего ухода. Таким образом, вы намного облегчите работу начальнику, за что вам будут благодарны.
5. После завершения диалога попросите, чтобы все договоренности прислали в письменном виде.

Конечно, это только примерный план. Все зависит от конкретных условий и ваших взаимоотношений с работодателем.

Как сказать начальнику

Руководствуйтесь обстановкой на работе. Какие отношения у Вас с начальством? Как отреагировал коллектив? А может руководство уже в курсе всех событий? Конечно необходимо подобрать наиболее подходящее время и поговорить с начальником лично. Не стоит начинать разговор сразу с постановки фактов перед вышестоящим лицом. Начните разговор с Ваших успехов на рабочем поприще. Сообщите, что Вы довольны работой и она Вам нравится. Плавно переходите на семейную тему. Так Вы сможете более мягко поставить в известность своего начальника о скором уходе. Дождитесь момента, когда руководитель будет в хорошем настроении. Когда не будет накаляющих обстановку ситуаций. Дела будут идти в гору.

Перед разговором подумайте – а может быть Вы сможете за кого-то поручиться и порекомендовать кого-то из сотрудников на Ваше место? Это было бы отличной идеей. Так Вы сможете сгладить углы в Вашем разговоре и облегчите начальнику поиск замены. Кроме того, если начальство одобрит Ваше предложение о замене Вы сможете до ухода в отпуск передать все свои дела этому человеку. Так будет проще и Вам и начальнику.

На что может рассчитывать беременная женщина на рабочем месте

Возможно, на вашей работе вполне дружеская атмосфера, самый добрый начальник и, соответственно, весь коллектив будет только рад узнать, что вы в положении. Но если это все-таки утопия и вы переживаете по поводу негатива в свой адрес, знайте — официальное оформление женщины на рабочем месте гарантирует полную защиту на протяжении всей беременности и весь послеродовой период.

Трудовые права беременных:

• права беременных предусматривают в первую очередь лояльное отношение всего коллектива;
• руководитель не имеет права уволить беременную женщину;
• ночные дежурства, сверхурочные графики и командировки исключены на весь период беременности;
• работодатель не имеет права отказать женщине в праве приема на работу только по причине беременности.

Помимо перечисленного, если в период беременности женщине нужно пройти диспансеризацию в больнице, несмотря на ее отсутствие, рабочее время засчитывается и оплачивается по нормативам. К тому же работодатель обязан перевести женщину на более легкий труд.

Что необходимо для защиты прав беременной?

Для того, чтобы беременной женщине избежать дискриминации со стороны работодателя, необходимо придерживаться определенной стратегии:

1. Важно, чтобы все обращения и просьбы сотрудницы имели письменное доказательство: заявления, справки, больничные листы. Все эти документы должны быть завизированы и иметь подписи.
2. В случае нарушения прав беременной на рабочем месте – подается жалоба в соответствующие инстанции: трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.
3. Также для обжалования в контролирующих органах отказа о трудоустройстве — необходимо иметь письменное подтверждение: копию увольнительного приказа, трудовой договор, трудовую книжку.
4. Согласно законодательству – женщина не обязана сообщать о своей беременности на момент трудоустройства. Однако в дальнейшем, ей необходимо поставить руководство в известность о своем состоянии, чтобы получить соответствующие условия труда.

Но стоит учесть, некоторые сотрудницы предпочитают манипулировать своими правами и часто начальство, не желая судебного конфликта – соглашается на подобные условия. Беременная должна учитывать, что отношения между ней и работодателем могут усложниться, и она рискует потерять место работы, как только закончится ее льготный период. Поэтому, необходимо соблюдать рамки дозволенного – не уклоняться от выполнения рабочих обязанностей без надобности и сохранять за собой репутацию квалифицированного и ответственного работника.

Кто оплачивает декретный отпуск: юридические тонкости

По закону РФ, каждая беременная женщина, официально устроившаяся на работу, имеет право на декретный отпуск. Не стоит путать декретный отпуск с отпуском по уходу за малышом. Продолжительность данного периода отдыха составляет 140 календарных дней (70 до родов и 70 после), в случаях, когда беременность многоплодная, длительность отпуска увеличивается до 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после), при осложненных родах послеродовой отпуск не может быть менее 86 дней.

Когда приносить справку о беременности на работу? Не важно, когда именно вы оповестили свое начальство о беременности, так как положенный отпуск предоставляется на сроке 30 недель, правильнее будет предоставить соответствующую справку и личное заявление заведомо до предполагаемого срока.

Так, кто оплачивает декретный отпуск? Все пособия и выплаты беременным и недавно родившим женщинам выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования (ФСС).

С учетом ситуации: отношение к беременным на работе

При решении вопроса о том, когда и кому стоит сообщать о своей беременности, конечно, надо исходить из ситуации у вас на работе. Если, к примеру, вы на хорошем счету у начальства и с коллегами у вас отличные взаимоотношения, то и волноваться по этому поводу не имеет смысла: коллеги за вас только порадуются, начальство же хорошими сотрудниками дорожит. Единственное, что может сделать и наверняка сделает ваш работодатель, — поинтересуется, когда именно вы планируете уйти в отпуск по беременности и родам (согласно Трудовому кодексу РФ, такой отпуск предоставляется за 70 календарных дней до родов, а в случае многоплодной беременности — за 84 календарных дня) и постарается заинтересовать вас вернуться к работе как можно скорее.

В любом случае не стоит затягивать с сообщением руководству о вашем новом статусе будущей мамы.

Наталья: «В комнате, где я работала, был очень дружный женский коллектив, так что они узнали о моей беременности сразу. А так как с нами сидела жена директора, соответственно, начальство тоже было в курсе. И меня очень удивил звонок директора вечером на домашний телефон, когда он предложил купить для меня новый монитор, чтобы излучение было меньше. Срок беременности тогда был около 15 недель».

Марина: «Коллективу я сказала о беременности сама на корпоративной новогодней вечеринке, я собиралась встать на учет в женскую консультацию и сразу уйти на больничный до декрета. Так и получилось. Начальство нормально отнеслось к моему сообщению, но им было жалко меня терять. Я в своем деле достаточно профессиональна и, в общем-то, неплохие деньги им приносила. Но незаменимых людей нет, поэтому отнеслись к моему уходу как к естественному событию. Все это уже предвидели, так что проблем никаких не было».

Однако часто, особенно в крупных компаниях, в коллективе встречаются такие неблагоприятные факторы, как обычная людская зависть и желание занять место более успешного коллеги. В таком коллективе, узнав о беременности женщины, сотрудники вполне могут начать плести интриги, распускать слухи о том, что вы стали хуже справляться со своими обязанностями, поскольку вас теперь интересует только ваша беременность, что вам уже ни до чего нет дела, вы считаете дни до декрета и вообще планируете за время своего длительного отсутствия подыскать себе другое место. Понятно, что в данной ситуации никому, кроме начальства, о своей беременности сообщать не следует, причем само руководство сразу же следует заверить в том, что вернуться вы планируете только сюда, следовательно, вам небезразлично, как будет развиваться фирма все то время, пока вы будете ухаживать за своим малышом, а потому до последнего вы будете старательно исполнять все свои должностные обязанности. Однако рано или поздно коллектив все равно узнает о вашей беременности. Без паники! Прежде всего, подумайте о том, что для вас важнее: интриги за вашей спиной или комфорт вашего малютки? Правильно, второе. Поэтому успокойтесь и, когда уже слухи невозможно будет опровергать, отчетливо дайте понять завистникам, что да, вы беременны, но работу свою любите, терять место не намерены, поскольку достойны его, что доказывает вся ваша предыдущая деятельность в компании. Начальство про вашу беременность давно знает, за работой все время наблюдало, претензий никаких не имеет, а потому ваше место никому из них занять не удастся, разве что временно, пока вы будете в отпуске.

Ирина: «Когда в нашей компании узнали, что я беременна, одна из коллег, давно метившая на мое место, стала постоянно всем твердить, что я совершенно не думаю о работе и собираюсь после декрета уволиться. Моя ошибка была в том, что я еще не сказала о своей беременности начальству. В итоге до них дошли все эти сплетни, и у меня был не очень приятный разговор с руководством. К счастью, люди оказались понимающие, мне удалось все слухи о плохой работе и желании уйти опровергнуть, даже более того: ту сотрудницу перевели в другой кабинет (до этого мы работали в одном кабинете), а после предоставили мне самой право определить, кто будет выполнять мои обязанности во время моего отсутствия».

Однако возможна и третья ситуация. Вы просто работаете, с начальством отношения вроде бы нормальные, нареканий к вам никогда не было, но особо вас тоже никогда не выделяли, и вы думаете о том, что вашему работодателю, в принципе, все равно, кто будет выполнять эту работу, а потому вы боитесь увольнения. И в этом вы ошибаетесь! Даже если вы не уверены в себе, вы всегда должны помнить о том, что здоровье вашего малыша важнее, и лучше один раз собраться и рассказать начальству о том, что вы ждете ребенка, нежели ходить несколько месяцев, переживая: «Ну как я расскажу? А вдруг меня уволят? А вдруг ко мне станут хуже относиться? Вдруг на меня станут давить?»

Неплохо будет, если вы составите список имеющихся в вашем производстве дел и определитесь, какие вы сможете закончить до того, как уйдете в отпуск.

Не волнуйтесь. Во-первых, уволить вас теперь, согласно статье 261 Трудового кодекса Российской Федерации, не имеют права ни при каких обстоятельствах, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Даже если вы работали по срочному трудовому договору и срок этот истек — работодатель обязан по вашему заявлению продлить срок договора до окончания беременности. Правда, данное правило не относится к случаю, если трудовой договор с вами был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с вашего письменного согласия перевести вас до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую вашей квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую вы можете выполнять с учетом вашего состояния здоровья. При этом работодатель обязан предложить вам все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Правда, до сих пор встречаются работодатели, включающие в условия трудового договора пункт о том, что женщина обязуется не рожать детей в течение действия данного договора. Знайте, этот пункт недействителен, даже если договор вами подписан, поскольку в трудовом договоре не могут предусматриваться условия, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Финансовые аспекты

Размер пособия на декретном отпуске напрямую зависит от зарплаты работающей женщины. В расчет берется средняя зарплата, получаемая за последние 2 года работы. В том случае, когда женщина за последние пару лет проработала в разных организациях, пособия будут выплачивать все работодатели за этот период времени.

При всем вышесказанном ежегодный оплачиваемый отпуск также положен при беременности. Женщина может воспользоваться им как до декретного отпуска, так и после.

После окончания декретного отпуска женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Пособие для ребенка до полутора лет будет начисляться в размере «средняя зарплата женщины, умноженная на 40%».

Бывают случаи, когда женщина, находясь на отпуске по уходу за ребенком, вновь беременеет и, соответственно, получает право на дополнительный отпуск по беременности и родам. В таком случае женщине придется выбрать что-то одно из двух пособий: выплаты по беременности и родам или пособия на ребенка до 1,5 лет. Естественно. выбирать нужно большее.

И напоследок хочется отметить: декрет — это время, которое наверстать невозможно. Поэтому наслаждайтесь каждым днем, проведенным вместе со своим малышом.

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

• оформляются в произвольной форме;

• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

• подписываются руководителем медицинской организации;

• заверяются личными печатями врачей-специалистов;

• заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее – СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.

СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:

• Не допускается выполнение работ, связанных с воздействием возбудителей инфекционных, паразитарных и грибковых заболеваний (п. 4.1.5.).

• Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).

• Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).

• Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).

• Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.

• Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).

• Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).

• Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).

• Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).

• Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).

• Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).

ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ

Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:

• Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).

• Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).

• Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

• Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).

Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).

ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.

Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления – о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.

Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее – Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:

• наименование организации, в которую подается заявление;

• фамилия, имя, отчество работника;

• сведения о документе, удостоверяющем личность

(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);

• сведения о месте жительства, месте пребывания работника;

• вид пособия;

• способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;

• сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).

Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.

В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь – это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).

Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).

Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).

В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).

ВОПРОС В ТЕМУ

В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?

Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.

На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее – Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):

– копию свидетельства о рождении ребенка;

– копии свидетельства о рождении первого ребенка;

– справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.

Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска – «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.

РЕЗЮМЕ

1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.

2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.

3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.

4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.

5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.