Журнал регистрации несчастных случаев на производстве образец 2021

Процедура оформления НС на производстве

Среди документов, которые закон требует создавать в процессе исследования обстоятельств происшествия:

извещение о групповом НС (тяжелом или со смертельным исходом);
акт о НС на производстве (форма Н-1 или Н-1ПС , если НС произошел с профессиональным спортсменом);
акт о расследовании группового НС (тяжелого или со смертельным исходом) по форме 4;
заключение госинспектора труда по НС;
протокол опроса пострадавшего при НС, очевидца или должностного лица;
протокол осмотра места НС;
сообщение о последствиях НС на производстве и мерах, принятых по нему;
журнал регистрации НС на производстве.

Конкретный пакет документов зависит от обстоятельств НС. Но если он признан комиссией связанным с производством, то занесение сведений о нем в Журнал регистрации НС на производстве обязательно.

Образец журнала и пример заполнения

Главный документ, откуда организация должна брать информацию, является Акт о несчастном случае, составляемый по форме Н-1

. При наличии информации, которая взята из памяти или других источников, которые не являются официальными документами, запись не будет считаться полноправной. Выявление несоответствия приведет к необходимости устранения недочетов. Информация из документов должна в точности передаваться в журнал несчастных случаев.

Процесс расследования ЧП состоит из семи этапов:

Оказание первой медицинской помощи.
Предотвращение развития инцидента.
Извещение родственников о случившемся. Также в известность должны быть поставлены инспекция труда, прокуратура, страховая компания и так далее.
Формирование комиссии, которая будет заниматься расследованием ЧП.
Опрос свидетелей, проведение исследований на основе показаний.
Заполнение документов о несчастном случае.
Заполнение журнала регистрации.

Порядок заполнения можно разбить на несколько последовательных шагов, каждый из которых обращен к определенному столбцу:

Образец заполнения журнала о регистрации несчастных случаев.

Формы документов, оформляющих НС на производстве

Как само проведение расследования НС, так и письменную фиксацию его результатов, необходимо оформить надлежащим образом и в строгом соответствии с установленным законодательством порядком.

Формы документов, которые следует использовать для расследования и учета НС, и Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях утверждены Постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73 .

Журнал регистрации НС работодатель должен хранить в течение 45 лет.

Каждый несчастный случай, который произошел на производстве, подлежит обязательной документальной фиксации, согласно ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса. Работодатель обязан оформить специальный журнал регистрации несчастных случаев по форме 9, вести и хранить его. Форма документа утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

Как ведется учет?

Несчастные случаи на производстве могут быть индивидуальными, когда пострадал 1-2 человека или групповыми, когда вследствие несчастного случая пострадало больше двух человек.

Сразу после происшествия организуется специальная комиссия, которая расследует причины и определяет виновных в несчастном случае.

Учит и регистрация ведется в отношении следующих несчастных случаев:

Травмы, в том числе от другого лица.
Телесные повреждения.
Ожоги и тепловые удары.
Укусы животных, насекомых, пресмыкающихся.
Ожоги.
Обморожения.
Утопления.
Воздействие электрическим током.
Повреждения, полученные от взрывов, разрушений, аварийных зданий и ненадежных конструкций.

После расследования несчастного случая все записи должны быть перенесены в журнал регистрации несчастных случаев на производстве по типовой форме 9.

Читать дальше: Доп соглашение к договору аренды продление срока

Документ необходимо хранить в течение 45 лет, но большинство специалистов сходятся во мнении, что данный документ нудно хранить постоянно, пока функционирует предприятие.

Случаи, которые подлежат расследованию как несчастный случай

В процессе выполнения своих трудовых функций на предприятии или в организации любой формы собственности работник может в силу обстоятельств получить травму. Такое происшествие требует рассмотрения, и признания его несчастным случаем на производстве.

Согласно статьи 227 ТК, в деятельности работодателя могут принимать участи не только лица, нанятые по трудовому договору, но и граждане, исполняющие трудовые обязанности в его интересах. Например, студенты по ученическому договору, привлекаемые к труду осужденные, граждане, выполняющие общественно-полезную работу, члены крестьянских и фермерских хозяйств.

Любые события, в результате которых работнику нанесены повреждения (травмы, ожоги, тепловые удары, укусы и т.д., а также смерть), подлежат расследованию, если они произошли:

во время следования к рабочему месту и обратно на транспорте работодателя, либо личном транспорте, который по соглашению сторон используется в служебных целях;
на территории работодателя или ином месте выполнения трудовых функций в рабочее время, в установленные часы перерывов, а также сверхурочно, в выходные дни, в праздничные дни;
в течение служебных разъездов по поручению работодателя на служебном или общественном транспорте, а также пешком;
во время следования до места командировки и обратно;
в момент междусменного отдыха и присутствия на рабочем месте в качестве сменщика;
во время принятия мер в интересах работодателя, направленных на предотвращение аварии, несчастного случая или катастрофы.

Не связанные с производством случаи определены статьей 229.1 ТК:

повреждения или смерть, наступившие по причине алкогольного, наркотического или иного опьянения, когда медицинская организация ее определила, как единственную;
самоубийство или смерть, наступившая вследствие общего заболевания, в соответствии со справкой медицинского учреждения;
травма вследствие уголовно наказуемого деяния, квалифицированного органами правопорядка.

Случай признается несчастным на основании расследования комиссии с привлечением очевидцев происшествия, а также на основании опроса работодателя и по возможности самого пострадавшего.

Порядок оформления несчастного случая

На основании правовых и нормативных документов, регламентирующих расследование несчастного случая, происшествие должно быть зафиксировано и по следующему алгоритму оформлено со стороны администрации предприятия:

Организовано оказание первой помощи до прибытия медработника.
При возникновении аварийной ситуации необходимо устранить дальнейшее развитие, если это угрожает окружающим.
Необходимо зафиксировать в виде видеосъемки или фотографии, что в дальнейшем будет использовано в качестве материала для расследования дела.
Сообщить в силовые структуры, к примеру, в пожарную охрану, полицию или в войсковую часть, чтобы службы организовали устранение последствий.
Провести оповещение близких пострадавшего о случившемся.
Проводить расследование в установленном порядке и закончить в сроки, указанные в распорядительном документе.

Правила ведения

В каждой организации приказом должно быть назначено лицо, ответственное за охрану труда. При отсутствии такого лица ответственность несет руководитель. Ведение журнала регистрации случаев на производстве является обязанностью указанного работника.

Страницы журнала нумеруются и прошиваются шнуром, концы которого фиксируются наклейкой с указанием ФИО ответственного лица, его должности и подписи. Заверяется обложка книги учета и наклейка печатью организации.

Титульный лист должен содержать сведения о лице, отвечающем за охрану труда в организации, наименование структурного подразделения, а также даты начала и окончания ведения журнала.

Поскольку основным документом фиксации несчастного случая является Акт по форме Н-1, то все сведения в журнале следует излагать в соответствии с ним. Записи производятся в хронологическом порядке аккуратно без помарок. Несоответствие сведений записей в журнале с Актом делают его недействительным.

Нужна ли регистрация?

Согласно ст. 230 Трудового кодекса РФ журнал учета регистрации несчастных случаев форма 9 должен быть в обязательном порядке на любом предприятии.

Это обязательный документ, за отсутствие которого ответственные лица могут быть наказаны.

Для руководителя штраф будет в районе 1-3 тысяч рублей, а для организации размер штрафа до 50 тысяч рублей.

Заводится журнал регистрации не после первого несчастного случая, а сразу во время организации предприятия. Даже, если документ лежит несколько лет пустой, его наличие все равно обязательно.

При этом, если нет несчастных случаев, то записывать в документ ничего не нужно, просто должен быть подписан титульный лист и поставлена печать организации. При этом все страницы должны быть прошиты и пронумерованы.

Порядок заполнения типовой формы 9

В первую очередь, заполняется титульный лист. На нем указано название организации, ее реквизиты, а также непосредственно название журнала.

Заполнение документа проходит на основе акта, который составила комиссия, расследующая происшествие.

Правила заполнения граф журнала формы 9 при регистрации несчастных случаев:

В первой графе формы 9 указывается порядковый номер, который присвоен несчастному случаю.
Вторая графа — дата и время, когда все произошло.
Третья графа — ФИО работника, его дата рождения и полный стаж сотрудника.
Следующий пункт — должность пострадавшего сотрудника.
Место происшествия (название цеха, территория, конкретный станок). Если все произошло не в помещении, а на улице, тогда записывается адрес с основными координатами.
Указать номер рабочего места, на котором произошло происшествие. При этом не обязательно это должно быть рабочее место пострадавшего.
Следующая графа — краткое описание происшествия.
Затем подробные обстоятельства в отдельной графе. Здесь необходимо указать, что конкретно случилось, к чему это привело и все детали происшествия.
В 8-ой графе указывается номер акта, выписанного комиссией, которая расследовала ЧП.
Последствия происшествия, в том числе количество погибших. Если речь идет о временной нетрудоспособности, то в журнале регистрации форма 9 указывается, сколько дней сотрудник был на больничном.

В последнем пункте таблицы указываются все меры, которые приняты для устранения последствий, а также недопустимости повторения происшествия.

Заполнять журнал форма 9 должен главный специалист по охране труда. Недопустимым считается исправления в документе, а также вырванные и испорченные страницы.

типового журнала регистрации несчастных случаев на производстве по форме 9 – word.

заполнения журнала форма 9 – word.

Заполнение журнала по шагам

Каждая запись в журнале производится в следующем порядке:

Проставляется номер записи в соответствии с хронологией. Первый случай записывается в журнал под номером 1.
Указывается фактическая дата происшествия и точное время события.
Далее указываются данные пострадавшего: ФИО полностью, дата рождения, стаж работы, должность.
Место происшествия описывается точно с указанием номера кабинета или цеха, где произошло ЧП.
Графа индивидуального номера рабочего места заполняется только в случае проводимой спецоценки условий труда. Если она не проводилась, то оставляют пустым.
Вид происшествия указывается коротко: падение, пожар, ДТП и т.п.
Обстоятельства произошедшего несчастного случая излагаются тоже кратко, по сути.
В последствиях фиксируется количество дней больничного листа, присвоение инвалидности или смертельный исход.
Далее указываются реквизиты Акта, составленного комиссией по расследованию этого несчастного случая.
Принятые меры по устранению причин и недопущению повторения эпизода.

Как хранится и где такой журнал?

Срок хранения журнала регистрации случаев на производстве определен ч.1 ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» и составляет 45 лет. Это обусловлено тем, что последствия производственной травмы могут проявиться спустя продолжительное время. В случае спорных ситуаций проверяющий орган вправе запросить журнал и установить, является ли причиной недуга работника ранее полученная травма.

При ликвидации организации все документы, включая этот регистр учета, передаются в архив. Хранится журнал в подразделении предприятия у ответственного за охрану труда.

Где купить журнал?

Бланки необходимых документов и регистров учета организация может приобрести в специализированных магазинах или интернет-магазинах за безналичный расчет. Стоимость журнала в среднем составляет до 150 рублей.

Журнал установленной формы (форма 9), подлежащий хранению в организации в течение 45 лет; обязательность ведения и содержания Журнала определены постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73.

Журнал предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.

Вид основного раздела журнала

Порядок заполнения журнала

На титульном листе заполняются следующие данные:

Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
Наименование организации.
Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы данного журнала уже прошнурованы и пронумерованы. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица. Не забудьте вписать в отдельную строку номер пломбы, которой опломбирован журнал.

Журнал должен находиться на каждом производстве. За его отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, должны быть из журнала внесены в специальную форму. После чего она направляется в органы статистики. Это необходимо для отслеживания динамики производственного травматизма. Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.

После окончания действия листа нетрудоспособности пострадавшего, предприятие должно отправить в государственную инспекцию труда соответствующее сообщение по установленной форме.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба

— уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Несчастные случаи на производстве не редки, их следствием может являться получение сотрудником травмы, увечья или смерть. Для учета каждого подобного случая предусмотрено ведение журнала регистрации несчастных случаев на производстве, в котором отражается каждое происшествие.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве оформляется в соответствии со статьей 230.1 Трудового кодекса, имеет унифицированную форму под номером 9. Заполняется документ инженером по охране труда.

Если на производстве произошел несчастный случай, то руководителем предприятия создается комиссия, состоящая из:

старшего инспектора по охране труда;
начальника цеха;
начальника отдела, специалиста или инженера по охране труда.

Ими выясняется причина происшествия, а затем, в течение 3 дней, запись вносится в Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. В документе, в специально отведенных графах, указываются данные о потерпевшем, суть происшествия и его обстоятельства, последствия случая и принятые меры.

Если документ отсутствует на предприятии, то это является нарушением правил охраны труда. За подобное нарушение для ответственного лица предусмотрено административное наказание в виде денежного штрафа и предписание об исправлении недочета.

Проверкой наличия необходимых документов на предприятии занимается инспектор Государственной Инспекции Труда.

Раз в год все данные о произошедших несчастных случаях переносятся из Журнала в специальную форму, которая сдается в органы статистики — это помогает отслеживать динамику травматизма на производстве.

Также, после закрытия сотрудником листа нетрудоспособности, предприятие должно уведомить об этом госинспекцию труда, отправив в орган заполненный бланк.

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии – читайте

Журнал учета несчастных случаев – особый вид документа в виде книги, имеющий установленную форму. Ведется в соответствии со ст. 230.1 ТК РФ.

Он предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.

Выводы

Очень хорошо, если журнал учета и регистрации несчастных случаев на производстве останется пустой. Но если происшествие все же переключится, то специалист по охране труда должен знать, как правильно заполнить документ, чтобы в случае чего инспекционные и проверяющие органы не могли придраться. А вот отсутствие такого журнала грозит административной ответственностью.

После ЧП сначала создается комиссия, а уже на основании ее акта заполняется журнал. При этом если происшествие случилось из-за того, что работник находился в состоянии алкогольного и наркотического опьянения, это не считается производственным случаем и в журнал не вносится.

Ответственное лицо

Для расследования и выявления причин несчастного случая (НС) руководителем создается комиссия. В нее входят:

начальник цеха;
начальник отдела по охране труда или его специалист/инженер;
старший инспектор по ОТ.

Внесение всех данных осуществляет инженер по охране труда

. Причины, повлекшие несчастный случай, вносятся после проведения расследования комиссией, которое длится
в течение 3-х суток
.

О расследовании и учете НС в компаниях вы можете узнать из следующего видео:

Какие случаи отмечаются

Травма считается производственной, если получена она была на рабочем месте, при проезде к нему (или на обратном пути) на предоставленном работодателе транспорте (или на собственном автомобиле при договоренности сторон), а также в командировке.

В производственной деятельности принимают участие следующие лица:

сотрудники, исполняющие обязанности по трудовому договору;
работники, проходящие обучение и переобучение по ученическому договору;
студенты, проходящие практику;
члены крестьянских хозяйств и производственных кооперативов;
осужденные, привлекаемые к труду;
граждане, которым назначены общественно-полезные работы;
страдающие расстройствами психики лица, участвующие в трудовой деятельности.

Все приобретенные при осуществлении должностных функций повреждения перечисленными выше гражданами по Трудовому кодексу подлежат расследованию и учету. Работодатель должен организовать проверку, в ходе которой будет установлено, связан ли данный случай с производством.

В зависимости от тяжести полученных травм, обстоятельств и характера произошедшего, НС делятся на:

легкие, Министерством здравоохранения отнесенные к легкой и средней категории тяжести;
тяжелые;
со смертельным исходом;
групповые, при которых пострадало более одного человека;
групповые с тяжелыми последствиями, когда больше одного человека получили тяжелые повреждения здоровья или умерли.

Законодательством предусмотрено обязательное страхование от производственных травм. Застрахованному лицу должен быть возмещен причиненный вред, оплачено лечение и обеспечена социальная и профессиональная реабилитация.

Порядок заполнения

На титульном листе заполняются следующие данные:

Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
Наименование организации.
Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы нумеруются и шнуруются. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица.

Листы, которые заполняются при возникновении несчастного случая, содержат следующие пункты:

№ п/п.
Точная дата, включая время происшествия.
Данные о пострадавшем – его ФИО, дата рождения и общий стаж работы.
Должность, которую занимал пострадавший на предприятии.
Место происшествия.
Тип происшествия, из-за которого возник несчастный случай.
Все обстоятельства, которые были при происшествии или повлекли его.
Номер акта и дата его утверждения.
Последствия для пострадавшего – инвалидность, смертельный исход, больничный лист, включая количество дней нетрудоспособности.
Мероприятия, которые были проведены для устранения причин, повлекших данный случай.

Что понимается под понятием «несчастный случай»

Под несчастным случаем подразумевается инцидент, который происходит с персоналом организации во время выполнения своих трудовых обязанностей. Этими гражданами могут быть студенты, подрядчики, командированные и так далее, всех их объединяет причина, по которой они принимают участие в деятельности – поручение работодателя.

Под понятием подразумевается любой инцидент, который происходит во время выполнения трудовых обязанностей, либо в рабочее время. Командировки, сверхурочная работа и выходные также попадают в перечень, когда необходимо внести случай в специальный журнал. Запись должна заноситься, если:

работник получил травму, повлекшую временную или постоянную утрату трудоспособности;
из-за состояния травмы появляется необходимость перевести гражданина на другой вид работы;
смерть подчиненного.

Вся информация содержится в статьях 227-231 ТК РФ. Согласно чему от организации потребуется проведение расследования причин чрезвычайного происшествия. Статьи также располагают информацией о сроках разбирательства и мероприятия, которые необходимы для точного определения причин.

Последствия за отсутствие журнала

Книга должна находиться на каждом производстве. Ее необходимо сохранять в течение 45 лет

. За ее отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Ответственность за отсутствие или утерю журнала учета несчастных случаев на производстве

Ведение журнала несчастных случаев регламентируется . Его отсутствие – грубое нарушение норм охраны труда, и расценивается, как административное правонарушение.

Отвечает за ведение журнала служба или отдел по охране труда, а при отсутствии в организации такой структуры – специалист по этому профилю. Инспекция по труду при проверке может потребовать предъявить журнал учета несчастных случаев, и при его отсутствии выписать штраф.

Согласно за выявленное административное правонарушение выносится постановление об ответственности. Наказание в виде штрафа может быть наложено на руководителя предприятия в размере от тысячи до 5000 рублей, а также на организацию – в сумме 30-50 тысяч рублей.

18.07.2018

Если на производстве происходит , то его обязательно регистрируют в специальном журнале, который в обязательном порядке должен быть на предприятии.

Это важный документ, который имеет определенную государством форму.

В нем отражаются все происходящие факты травматизма и получения увечий на производстве.