Все знают, что повторение – мать учения, так и в охране труда, чтобы не забыть, как безопасно работать, нужно освежать знания регулярно. Многие, наверное, водят автомобиль и подтвердят мои слова, что правила на отлично мы знали, только когда готовились сдать экзамен, а потом со временем знания теряются, путаются и забываются. По этой причине очень часто и происходят аварии, правил безопасности на дороге не знаем и все куда-то спешим.
Как бы не печально это звучало, но правила по охране труда написаны кровью, и чтобы двигаться в сторону минимального травматизма необходимо проводить повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте.
В заметке расскажу вам про периодичность, кто должен и не должен его проходить, как правильно оформить документы, в комментариях пишите свои вопросы или примеры из личного опыта по проведению повторного инструктажа.
Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте
Обязательная часть в любой трудовой деятельности – это регулярное инструктирование о том, как безопасно себя вести, что делать если произойдет возгорание или несчастный случай, ведь даже опытный матерый работник со временем может подзабыть или перепутать последовательность, поэтому и требуется периодическое повторение.
Тем более проводя повторный инструктаж по охране труда, ответственное лицо доносит работнику о введение новых правил, изменениях в законе и тем самым повышает квалификацию работника, потому как это реальный путь к минимальному травматизму в организации.
Основной документ, регламентирующий обязательность – это ТК РФ (аб.7 ст. 212), а конкретно повторный нужен на основании п. 2.1.5 Постановления № 1/29, игнорировать нельзя иначе грозит штраф.
Ответственность работодателя за отсутствие повторного инструктажа
Работодатель не имеет права допускать работников к исполнению своих обязанностей, не проведя своевременно повторный инструктаж, если же это произойдет, то административная ответственность неизбежна, и даже если будет нарушена дата, то и это будет являться причиной.
Расценивается эта административная ответственность по ч.3 ст.5.27.1 КоАП и штрафуют юридических лиц в размере от 110000 до 130000 рублей.
Как может быть выявлено еще нарушение? Инспектор может запросить штатное расписание и проверить все ли сотрудники конкретного подразделения прошли своевременно повторный инструктаж по охране труда, даже если одного не обнаружит, подготовит предписание.
Кто проходит повторный инструктаж
Чтобы не допустить штрафных санкций нужно разобраться кто проходит повторный инструктаж? Как и первичный, обязателен не всем, а только:
- принятым на короткий промежуток времени;
- совмещающим обязанности;
- практикантам;
- удаленно работающим сотрудникам;
- командированным и так далее работающие с оборудованием, агрегатами и инструментами.
Попросту говоря, все, кто освобожден приказом по предприятию от прохождения первичного инструктажа, автоматически освобождены от повторного.
Кто проводит повторный инструктаж
Повторный инструктаж повторяет первичный и соответственно проводится руководителем подразделения, ответственным за соблюдение охраны труда и прошедший обучение в учебном центре по 40 часовой программе.
Нельзя эту обязанность перекладывать на специалиста по охране труда, так как будет являться грубым нарушением. Акциентирую внимание, потому как неоднократно встречала, что допускается перекладывание с одних плеч на другие.
Закрепляется эта ответственность приказом работодателя, но он у вас в принципе уже есть, так как он один на все виды инструктажей на рабочем месте. Если вы этот момент упустили, то прочитайте предыдущую заметку.
Периодичность проведения повторного инструктажа
Из названия инструктажа понятно, что повторный должен проводиться с определенной периодичностью, о чем и говорит п. 2.1.5 Постановления № 1/29.
Периодичность проведения повторного инструктажа – не реже 1 раза в 6 месяцев.
Но есть еще такой немаловажный момент, который указан в п.2.1.8 Постановления о порядке обучения, во исполнение которого работодатель должен инструктировать работников чаще, основываясь на межотраслевые нормативно-правовые акты (НПА) по охране труда.
К примеру, возьмем п.9 Правила охраны труда (ПОТ) при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования (приказ № 310н от 23.06.2016г.) в котором сказано, что при работах, к которым предъявляются повышенные требования охраны труда, проведение повторного инструктажа должно быть не реже 1 раза в 3 месяца.
Получается, ищем подходящие ПОТ, определяем периодичность, закрепляем ее приказом.
Чтобы не путаться в периодичности у сотрудников, работающих в условиях повышенной опасности, и нет, закрепляла приказом всем одинаково, раз в квартал, уборщицам, электромонтерам и электрогазосварщикам. Ведь в любом случае Порядок нам регламентирует проводить не реже 1 в полгода, а значит можно хоть каждый месяц всех инструктировать, за исключением освобожденных 
Нужно ли вести журнал целевого инструктажа по охране труда?
Целевой инструктаж имеет особенность. Подразумевается, что после него работнику требуется произвести действия, отличные для привычных. Поэтому до того, как сотрудник приступит к новому заданию, он должен ознакомиться с техникой безопасности, применяющейся для конкретного нестандартного случая.
Инструктирование подобного характера проводится перед ликвидацией последствий ЧС, проведением массовых мероприятий (экскурсий, праздников, соревнований и т.д.), осуществлением работы, для которых необходим наряд-допуск.
Проведение целевых инструктажей подлежит обязательному учету и регистрации. Для этого в компании оформляется и соответствующим образом ведется специальный журнал. Руководителем организации назначается ответственное за данное действие лицо.
Сама процедура проведения обучения включает в себя несколько последовательных этапов:
- проведение непосредственного инструктирования ответственным специалистом;
- ознакомление сотрудников с необходимыми материалами;
- внесение записей в журнал учета и регистрации.
Ответственность за заполнение документа возлагается на специалиста, проводящего целевой инструктаж по охране труда. Данный сотрудник должен обладать соответствующими знаниями и регулярно проходить специальное обучение. В процессе своей работы ответственный руководствуется приказами и программами, разработанными руководством фирмы.
Факт наложения ответственности за ведение журнала должен закрепляться документально. С этой целью руководством компании издается соответствующий приказ.
Порядок заполнения
Журнал указанного образца должен оформляться по всем установленным на законодательном уровне правилам. Рекомендованный к использованию образец документа приведен в ГОСТе.
В журнале не должно быть ошибок и исправлений. Наличие таковых может сделать его недействительным, а информацию, в нем указанной, недостоверной.
Технология оформления журналов по инструктажам практически во всех случаях идентична. В центре документа указывается его полное наименование. Если для каждого структурного подразделения в компании заводится свой журнал, то здесь же ставится его название.
Вариант ведения единого журнала на всю организацию также допускается. В каждом случае технология ведения документации определяется работодателем. Чаще всего это зависит от численности штата сотрудников. Здесь же прописывается наименование организации.
После названия документа указывается дата начала его ведения. Рядом оставляется место для даты окончания. Данные в эту строку вносятся по факту.
Основная часть документа оформляется в табличном виде. Ее столбцы имеют следующее содержание:
- дата внесения записи;
- инициалы инструктируемого;
- дата рождения лица, прослушавшего инструктаж;
- должность слушателя полностью (согласно трудовому договору);
- причина появления необходимости проведения, так как целевой инструктаж проводится не по расписанию;
- инициалы инструктора и допускающего одновременно;
- подписи ответственных сторон – инструктируемого и инструктора.
Журнал регистрации факта проведения целевого инструктажа не может оформляться в электронном виде. Объясняется это достаточно просто – каждое ответственное лицо должно оставить в документе свою личную подпись.
Перед началом использования журнал прошивается, его страницы обязательно нумеруются.
Документ должен быть оформлен соответствующим образом. При необходимости он может быть затребован контролирующими органами, поэтому о правильности его заполнения важно позаботиться заранее.
Образец журнала целевого инструктажа по охране труда.
Как проводится повторный инструктаж
Этот вид инструктажа проводится аналогично и первичному, повторяется материал о правилах безопасной работы. Во время инструктирования работников также нужно упомянуть о произошедших за квартал несчастных случаях, если таковые были, разобрать нарушения требований охраны труда, которые были зафиксированы за этот период.
Но сам повторный инструктаж по охране труда должен сводиться не только к повторению документов, но стоит, и выслушать работников, возможно, у них есть какие-то предложения по улучшению условий труда. Например, может на одном из станков сломался защитный экран, требуется срочная замена или неисправен кожух. Вовремя произведенный ремонт может защитить работника о травмы.
А ведь бывают такие простые случаи, когда, например, у токаря сломалось крепление на очках, и продолжил работать без них. Якобы так удобнее, он ведь опытный и матерый специалист. В результате этот токарь получил серьезную травму глаза. Залетела металлическая стружка.
Из многолетних наблюдений, большинство нарушений по охране труда допускают именно «тертые калачи», которым вечно море по колено. И при проведении инструктажей не нужно думать, что если он давно работает, можно и подписью в журнале обойтись.
Повторный инструктаж по охране труда на этом предприятии проходил чисто для «галочки», а проводился в регулярных беседах, то инвалидности и расследования можно было избежать.
Ведь чем более качественно руководитель будет проводить повторный инструктаж на рабочем месте со своими подчиненными, тем больше шансов снизить травматизм или предотвратить его совсем.
Но и про правильное оформление документов забывать нельзя, иначе об этом вам напомнит инспектор
Программа повторного инструктажа
Программа повторного инструктажа отдельно не разрабатывается, достаточно использовать те же самые, что и для первичного, плюс инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.
Провели инструктаж, с каждым отдельным работником или группой, работающей на однотипном оборудовании, задайте им несколько вопросов. Необходимо убедиться услышали и запомнили ли они полученную информацию, которую вы хотели им донести.
Потому как если он не сможет ответить на ваши вопросы, до работы такого нерадивого сотрудника ни в коем случае нельзя.
Если ответы руководителя устраивают, то следует перейти к следующему этапу – регистрация в журнале.
Журнал повторного инструктажа
Регистрировать повторный инструктаж необходимо в том же журнале, что и для первичный. Единственная разница – в 5 столбце «Вид инструктажа» указывается – повторный.
Основной момент при проведении инструктажа и заполнения журнала, не пропустить дату. Если просрочка будет в несколько дней и у вас нет объяснения, например, табель, в котором указано нахождение сотрудника на больничном или в отпуске, готовьтесь к штрафу за нарушение порядка проведения инструктажей.
Следует также помнить о часто встречающихся ошибках, заполняя журнал повторного инструктажа, и не допускать их:
- Сокращения имени и отчества. Записывайте полностью, Иванов Иван Иванович.
- Исправления и зачеркивания, использование корректора или заклеивание строк. Лучше аккуратно зачеркните неверную строку и напишите «запись внесена ошибочно», поставьте дату и подпись.
- Пропуски между записями. Заполнять журнал в каждой строчке, иначе может у инспектора закрасться подозрение о том, что вы просто хотите потом добавить запись задним числом.
Если у вас есть свои примеры или опыт при проведении повторного инструктажа, рассказывайте в комментариях, это интересно всем.
В дополнение к вышесказанному, предлагаю вам посмотреть видео, в котором рассказываю подробно про ошибки при проведении и формилении первичного и повторного инструктажей, а также оставляю ссылку на свой канал Youtube, где можно ознакомить с другой полезной информацией.
