Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

Образец рапорт о невыходе на службу без уважительной причины

Подскажие пожалуйста,как составить расследование на контрактника,то что он не вышел на службу без уважительных причин,не оповестил своих начальников ,что не выйдет 2-3 дня. Мне нужен образец.Как писать,какие документы и т.д. Именно образец прошу. Спасибо Добрый день. Скиньте свой адрес эл.почты (через чат, или личное сообщение), я Вам скину не образец с интернета, а именно живое заключение, которое составлялось под определенную ситуацию. В данном случае кроме расследования составляется протокол о грубом дисциплинарном проступке, поскольку такой проступок относится к ГДП.
ПЕРЕЧЕНЬГРУБЫХ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ПРОСТУПКОВ. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯДИСЦИПЛИНАРНОГО АРЕСТА 1.

К грубым дисциплинарным проступкам относятся: нарушение уставных правил взаимоотношений между военнослужащими; самовольное оставление воинской части или установленного за пределами воинской части места военной службы военнослужащим, проходящим военную службу по призыву (за исключением офицеров); неявка в срок без уважительных причин на службу при увольнении из расположения воинской части или с корабля на берег, при назначении, переводе, а также из командировки, отпуска или лечебного учреждения; В соответствии со ст.28.8 ФЗ «О статусе.

«: Текст рапорта командиру по факту невыхода на службу: Докладываю, что мной капитаном Ивановым в период с 1 по 4 октября 2012 года проведено разбирательство по факту не выхода на службу лейтенанты Петрова в период с 28 по 30 сентября 2012 года. В ходе расследования УСТАНОВЛЕНО: Докладываю для принятия решения по данному факту. 3. Объяснение непосредственного начальника Петрова 4.

Объяснение сослуживцев ПЕтрова Далее, составляется протокол и прикладывается к рапорту. Все эти документы представляются командиру для принятия решения.

Протокол о ГДП — приложение 8 к ст.

Особенности оформления записки (с образцами)

В зависимости от того, какая составляется служебная записка, меняются и нюансы оформления документа и ситуаций, когда его следует оформлять.

Директору или руководству предприятия

На имя данного руководителя составляются различные служебные записки, поэтому поговорим о том, как лучше их передать. Желательно составить документ в двух оригинальных вариантах.

По правилам документ передается секретарю, от которого не лишним будет получить отметку о принятии документа на рассмотрение. После этого уже ждать резолюции начальства.

На командировку: продление и отмену

Служебная записка служит подтверждением того, что командированный сотрудник на месте, плюс фиксирует даты приезда и возвращения из командировки. Данный документ может быть оформлен, если:

• сотрудник проводит поездку на арендованном, личном или служебном транспорте;
• у сотрудника нет документов, подтверждающих его факт проезда и проживания.

Отзыв из отпуска

Нередки случаи, когда по производственным причинам руководителям приходится отзывать из отпуска кого-либо из работников.

В этой ситуации составителем служебной записки становится руководитель того подразделения, в котором числится сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Руководитель организации должен ознакомиться с поданным документом и обозначить свое согласие или отказ от прошения, зафиксированного в документе.

Согласно статье 99 ТК РФ отзыв работника из отпуска возможен только при условии его личного согласия.

Также по статье 125 ТК РФ запрещается отзывать из отпуска:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних сотрудников;
• работников, связанных с опасными или вредными условиями труда.

записки на отзыв сотрудника из отпуска.

На обучение сотрудников

Повышение квалификации сотрудников хорошо помогает улучшить качество работы персонала. Но чтобы направить работника обучаться, потребуется составить соответствующую служебную записку.

Деловое письмо может быть составлено отделом кадров для формирования списка сотрудников, направляемых на обучение. Служебная записка обычно составляется на имя руководителя того отдела, чьи сотрудники будут направлены на обучение.

Сотрудники на испытательном сроке часто могут нуждаться в повышении своей квалификации. А о длительности такого срока, читайте тут.

На совмещение должностей

Нередко в крупных и не только организациях можно встретиться с такой практикой, как совмещение должностей одним сотрудником. Причины для этого могут быть довольно разные:

• производственная необходимость;
• наличие свободной вакансии;
• отсутствие, болезнь, отпуск или иная причина, по которой отсутствует сотрудник, ранее занимавший должность, предполагаемую для совместительства.

Служебная записка составляется на имя начальника подразделения. Бумага должна пройти резолюцию ректора.

Также может потребоваться согласовать вопрос с отделом кадров и бухгалтерией.

В документе фиксируется дата начала работы сотрудника по совместительству и величина доплаты к основному окладу.

записки на совмещение должностей можно по ссылке.

На отгул

Помимо отпуска работники организаций могут при определенных условиях получить так называемый «отгул», т.е. отпроситься с работы. Поскольку в Трудовом Кодексе данное понятие изъято, используются определения «дополнительное время для отдыха» или «другое время отдыха».

Документом, с помощью которого сотрудник излагает свои пожелания начальству, может выступать как заявление, так и служебная записка.

Сотрудник имеет право на отгул, когда:

• выполнял работу сверхурочно;
• работал в выходные или праздники;
• имел суммарную переработку во время вахтовой работы;
• принимал активное участие в донорском движении и сдаче крови;
• за счет работника;
• в счет отпуска.

Об изменении графика работы или переносе рабочего времени

У каждого сотрудника могут найтись уважительные причины, по которым он может обратиться к руководству с просьбой об изменении рабочего графика.

Если инициатива проявляется именно со стороны работника, который может подтвердить необходимость корректировки документально, он составляет служебную записку на имя руководителя предприятия.

В случае, когда причина действительно уважительная, работодатель не имеет права отказать работнику в соответствии со статьей 93 ТК РФ.

В документе следует указать действующий график и желаемый.

На закупку оборудования

Данная служебная записка пишется тем отделом, которому требуется приобретение нового или замена старого оборудования.

Примером может быть обращение экономического или кадрового отдела к руководителю отдела информационных технологий с просьбой о скорейшей замене неисправного компьютера.

Бланк служебной записки на закупку компьютера: .

О проведении мероприятий

Служебные записки, касающиеся решения организационных вопросов по проведению мероприятий, имеют свою специфику. Они также нашли частое применение в образовательных учреждениях.

В записке потребуется указать основные данные по предстоящему мероприятию, при необходимости — контактные данные лиц, ответственных за его проведение.

записки о проведении мероприятий.

На ремонт автомобиля

Вполне подходит, если имеется служебный автомобиль, который в силу определенных обстоятельств должен подлежать ремонту. В таком случае потребуется составить служебную записку, в которой будут указаны государственные регистрационные номера служебного автомобиля и причины, по которым он нуждается в ремонте.

На увольнение сотрудника

Еще один вид делового письма, составляющегося на имя основного руководителя.

Его оформление приемлемо, если есть уважительные причины для увольнения определенного сотрудника.

В основной части записки желательно указать конкретные факты и действия, проведенные по отношению к работнику. Далее следует просьба разрешить увольнение лица, указанного в документе.

Пример записки на увольнение сотрудника за прогул: .

О предоставлении информации

Один из наиболее часто используемых типов служебных записок. Применяется для осуществления запроса на получение той или иной информации и строится по следующему принципу:

1. следует обозначить ключевую мысль, сформировать запрос;
2. предоставить детали, которые могут потребоваться получателю;
3. напомнить основную мысль запроса и изложить дополнительную информацию.

О наказании работника

Указанный тип документа используется в случаях, когда поведение сотрудника на рабочем месте или его ненадлежащее отношение к рабочим обязанностям требует соответствующих взысканий.

Составитель служебной записки должен изложить факты максимально объективно и безэмоционально, дать возможность руководству разобраться с инцидентом.

О необходимости нового сотрудника

Документ оформляется, когда в одно из структурных подразделений компании требуется новый сотрудник. Тогда руководитель подразделения имеет право подать данный элемент внутренней деловой переписки руководству.

В ней он должен указать объективные причины, по которым данное решение будет объективным и приемлемым.

Записка служебная о найме нового сотрудника: .

На сверхурочные работы

Распространенная причина составления таких документов — наличие экстренных ситуаций, в условиях которых потребуется привлекать сотрудников к решению вопроса после окончания рабочего времени.

Служебную записку составляет начальник смены или отдела на имя прямого руководителя. В тексте документа указываются причины просьбы и список тех, кого планируется привлечь к сверхурочным работам.

Привлечение на сверхурочные работы сотрудника: .

О создании нового структурного подразделения

Вопрос создания новых структурных подразделений может также решаться с помощью запроса, выраженного с помощью служебной записки. Цели проведения данного действия освещаются в теле документа. Среди них:

• повышение уровня нормирования труда;
• более оперативное решение определенных задач;
• улучшение работы с персоналом и другие причины.

Служебные записки в некоторых ситуациях могут заменять заявления, действуя более «мягко». Чаще всего они используются для внутренних процессов, связанных с организацией производства.

Если компания поддерживает систему электронного документооборота, оформление служебных записок практически ничем не отличается от бумажной версии. Основное различие — носитель информации, передаваемой между структурными подразделениями компании.

Видео-ролик ниже раскрывает некоторые аспекты по работе со служебными записками в электронном виде:

Акт о невыходе на работу

может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день. 81 ДУ ВС РФ во вложении. Там все просто. нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

• Заголовок пишут по центру верхней строки.
• Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.
Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц. Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

Основные требования

В объяснительной записке о прогуле обязательно необходимо отразить следующую информацию:

1. Название отдела, подразделения, в котором составляется бумага.
2. Заголовок – «Служебная (докладная) записка».
3. Дата составления и номер документа.
4. ФИО и должность лица, к которому обращаются.
5. ФИО и должность прогуливающего работника.
6. ФИО и должность составителя.
7. Дата и время отсутствия работника. Если работник отсутствовал весь рабочий день, указывают время, с какого и по какое он должен был быть на своем месте.
8. Предпринятые меры. Например, звонок работнику с выяснением причины отсутствия.
9. В заключении следуют выводы по поводу происшествия и предложение о дисциплинарном взыскании.

Изложение должно придерживаться строгого делового стиля.

Акт невыхода на работу

Акта о невыходе на работу можно на нашем сайте.
Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

Альтернативой этому документу может стать любая другая форма, локально разработанная и утвержденная администрацией предприятия.

Причины прогула, по которым Акт о неявке на работу не станет основанием для увольнения, могут быть разными: Образец акта о невыходе на работу ___________________ ___________________ ________________________ (дата) (подпись) (расшифровка подписи) ___________________ ___________________ ________________________ (дата) (подпись) (расшифровка подписи) Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате?

Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку! МиГ Знаток (331) 4 года назад Если работник не вышел на работу работодателем было принято решение об аннулировании трудового договора, то оформляют следующие документы.

Отдел снабжения Директору Докладная записка ФГУП «Сплав» О невыходе работника на работу Прошу принять необходимые для разрешения данной ситуации меры. Начальник отдела снабжения Саврасов /А.

Г. Саврасов/ о невыходе работника на работу в день начала работы г. Тула 14 июня 2010 г. 17 часов 30 минут председателя комиссии — начальника отдела кадров Трифоновой Г. А. — начальника отдела снабжения Саврасова А.

Г. ; — юрисконсульта Смирновой О.

Л. ; составила настоящий Акт о нижеследующем: председатель комиссии Трифонова 14 июня 2010 г.

члены комиссии: Саврасова 14 июня 2010 г. Акт должен быть подписан не менее чем двумя свидетелями, не являющимися для этого работника подчиненными или начальниками.

Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав» Об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу В связи с тем что Искрова Ольга Ивановна, с которой 03.06.2010 был заключен трудовой договор, 14 июня 2010 г. (день, установленный трудовым договором началом работы) к работе не приступила, 1. Аннулировать трудовой договор от 03.06.2010 N 15/10.

Рекомендуем прочесть: Имеют ли судебные приставы снимать деньги с кредитного счета

Оформление прогула работника: акт и приказ

Образец акта об отсутствии на рабочем месте Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.
Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом. Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом: акта об отсутствии на рабочем месте При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).

Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст.

193 ТК РФ) в свободной форме. Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле. Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом. Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений.

Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг процедуры увольнения – применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

При этом существуют некоторые особенности. Уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (ч.ч.3, 4 ст. 193 ТК РФ). приказа об увольнении за прогул

Кто составляет документ?

Служебная или докладная записка о прогуле должна быть составлена лицом, которое по своей должности осуществляет непосредственный контроль над рабочим процессом и работниками:

• Мастер производственного цеха.
• Старшая медицинская сестра в лечебном учреждении.
• Старший менеджер.
• Секретарь, который ведет табель учета рабочего времени.
• Заведующий магазином, складом.
• Руководитель отдела.
• И другие подобные должностные лица.

Образец рапорт о невыходе на службу без уважительной причины

Документ составляет комиссия в наличии как минимум 2-х свидетелей.
Основные положения, которые обязаны указать в акте: Оформленный документ подписывается провинившимся, руководством и свидетелями. В случае не желания трудящегося оставлять подпись, это отмечается в акте и заверяется членами комиссии.

Применение дисциплинарного наказания не определяется наличием подписи провинившегося сотрудника. Протесты фиксируются в акте. Событие не появления сотрудника на службе, регистрируется в журнале кадровой службы.

Печать должна быть. Главное, чтобы она не перекрывала подписи.

Акт составляется по истечении двух рабочих дней вследствие не предоставления объяснительной. Скачать акт об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины можно здесь: Образец составления документа: Что будет контрактнику за не выход на службу? (хочу разорвать контракт) наказываются арестом на срок до шести месяцев или содержанием в дисциплинарной воинской части на срок до одного года.

2. Те же деяния, совершенные военнослужащим, отбывающим наказание в дисциплинарной воинской части, — наказываются лишением свободы на срок до двух лет. 3. Самовольное оставление части или места службы, а равно неявка в срок без уважительных причин на службу продолжительностью свыше десяти суток, но не более одного месяца, совершенные военнослужащим, проходящим военную службу по призыву или по контракту, — наказываются ограничением по военной службе на срок до двух лет, либо содержанием в дисциплинарной воинской части на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до трех лет.

4. Деяния, предусмотренные частью третьей настоящей статьи, продолжительностью свыше одного месяца — наказываются лишением свободы на срок до пяти лет. Примечание. Военнослужащий, впервые совершивший деяния, предусмотренные настоящей статьей, может быть освобожден от уголовной ответственности, если самовольное оставление части явилось следствием стечения тяжелых обстоятельств.

1. Дезертирство, то есть самовольное оставление части или места службы в целях уклонения от прохождения военной службы, а равно неявка в тех же целях на службу — наказывается лишением свободы на срок до семи лет.

2. Дезертирство с оружием, вверенным по службе, а равно дезертирство, совершенное группой лиц по предварительному сговору или организованной группой, — наказывается лишением свободы на срок от трех до десяти лет.

Примечание. Военнослужащий, впервые совершивший дезертирство, предусмотренное частью первой настоящей статьи, может быть освобожден от уголовной ответственности, если дезертирство явилось следствием стечения тяжелых обстоятельств. Статья 339. Уклонение от исполнения обязанностей военной службы путем симуляции болезни или иными способами 1.

Уклонение военнослужащего от исполнения обязанностей военной службы путем симуляции болезни, или причинения себе какого-либо повреждения (членовредительство) , или подлога документов, или иного обмана — наказывается ограничением по военной службе на срок до одного года, либо арестом на срок до шести месяцев, либо содержанием в дисциплинарной воинской части на срок до одного года.

Рекомендуем прочесть: Налог на недвижимость для россиян в белоруссии

2. То же деяние, совершенное в целях полного освобождения от исполнения обязанностей военной службы, — наказывается лишением свободы на срок до семи лет.

Докладная записка о прогуле

Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка, а также трудовым договором. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер.
Докладная записка — это способ оповещения вышестоящего руководства о каком-либо событии, действии.

Пишется она от нижестоящего сотруднику вышестоящему, эти она отличается от служебной записки.

докладной записки:

• о нарушении трудовой дисциплины — образец;
• о невыполнении должностных обязанностей — скачать;
• об оскорблении на рабочем месте — образец.

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте должна иметь определенный набор реквизитов: Отдел коммерции Директору Об отсутствии на рабочем месте Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г., специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов. Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П., не имеется. Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П.
дисциплинарного наказания. Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы. Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

Цель

В работе большого предприятия недопустимо просто сказать начальнику, что такого-то работника не было вчера на месте. Все, что касается сверхурочных, отгулов, прогулов, больничных необходимо отражать в отчетной документации. Поэтому прогул тоже должен быть учтен документально.

Важно! Цель составления служебной записки об отсутствии работника на рабочем месте – зафиксировать сей факт, принятые меры, и передать эту информацию вышестоящему начальству. Глава предприятия будет решать, какие меры дисциплинарного взыскания будут применены в отношении этого работника.

Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.

Акт о невыходе на работу образец бланк

Принятие сотрудников на работу в компанию – это процедура, которая несет в себе определенные шаги при оформлении.
О них можно узнать в соответствующих разделах нашего сайта. Д ело в том, что и увольнение сопряжено с оформлением некоторого количества документов.

Увольнения производится всегда ввиду определенных предпосылок (причин). Среди них чаще всего встречаются такие как увольнения по инициативе работника, обоюдное согласие, окончание периода действительности соглашения о найме, дисциплинарные нарушения.

В последнем разряде причин увольнений, содержится такое понятие, как прогул. Имеется в виду неявка на рабочее место.

В этом случае должен быть издан соответствующий приказ. После его издания в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении по статье «за прогул».

Данная статья Трудового Кодекса не предполагает опоздание. Хотя регулярные опоздания так же могут послужить причиной потери рабочего места.

Документ, подтверждающий невыход на рабочее место Особенно это возможно спустя некоторое время.

Поэтому, в суде необходимо будет предоставить документальное подтверждение существования данного факта. Он пишется на листе формата А-4.

Допускается его написание на официальном бланке предприятия.

Основное требование – это подписание данного документа тремя свидетелями. Точнее будет сказать двумя свидетелями и «автором» (составляющим лицом). Писать такую бумагу имеют право непосредственные руководители нарушителей дисциплины.

К ним относятся начальники цехов, участков, структурных подразделений и так далее.

Свидетелями могут быть любые сотрудники того же подразделения.

Кроме того, этот документ необходимо подписать и прогульщику. В случае отказа это сделать, в него вносится соответствующая запись.

Форма и атрибуты документа о прогуле Законодательные акты предлагают к применению унифицированную форму такого документа. Но она не является окончательной.

Иногда издаются инструкции, которые предполагают свою форму. В любом случае, данный документ должен содержать необходимые обязательные атрибуты.

• дата написания,
• место составления,
• ФИО составляющего руководителя,
• идентифицирующие данные о прогульщике,
• подписи составляющего и свидетелей.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о невыходе на работу вариант которого можно скачать бесплатно.

Что должен содержать текст документа?

Хотя точной формы заполнения упомянутого делового письма не определено, можно определить несколько основных моментов, обязательных для обозначения в документе. В список реквизитов входят:

1. Шапка, где прописываются данные получателя, такие как ФИО и должность.
2. Наименование официальной бумаги.
3. Дата написания и номер.
4. Заголовок, из которого сразу понятен предмет переписки.
5. «Тело» документа, где первоначально описывается имеющаяся ситуация, после чего составитель обозначает свою просьбу.
6. Должность работника, составившего официальное послание, его подпись и полные ФИО автора.

Часто текст записки начинается со слов “Довожу до вашего сведения…”, после чего идет уже основная информация. Но это не является обязательным правилом.