Выдача справок работникам при временной нетрудоспособности

Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Больничные выплаты

Назад

Опубликовано: 13.05.2016

Время на чтение: 8 мин

0

5903

Медицинская справка, свидетельствующая о временной неспособности работника продолжать трудовую деятельность, является экспертным документом, подтверждающим этот факт. Врач, осуществляющий лечение пациента, делает экспертное заключение о состоянии его здоровья, и фиксирует это в указанной справке.

Такой документ подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на постоянном месте работы в глазах руководства предприятия или организации, что позволит работнику избежать дисциплинарного взыскания или увольнения. Соответственно, к правильному составлению этого документа и срокам его действия работник должен отнестись с максимальным вниманием!

• Основные функции справки
• Особенности заполнения
• Структура документа
• Процедура получения и срок действия

Функции

Форма справки о временной нетрудоспособности позволяет урегулировать взаимоотношения с нанимателем. Отсутствие на работе без уважительных причин, как известно, является нарушением дисциплины на предприятии. За это ТК предусматривает определенные санкции. А значит, уважительность причин должна подтверждаться документально.

Кроме этого, используется рассматриваемая справка для пособий по временной нетрудоспособности. Сама по себе она не является основанием для начисления сумм. Однако для бухгалтерии имеют значения сведения, которые содержит справка. Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется с учетом количества пропущенных дней. Именно эти сведения и необходимы специалистам.

Основания для предоставления справки

Получение сотрудником справки от медработника может быть обусловлено проблемами с собственным здоровьем или с серьёзными ухудшениями самочувствия членов его семьи. Предоставление по первой причине доступно при наличии следующих оснований:

• наличие травмы, не позволяющей качественно выполнять рабочие операции в течение дня;
• плохое самочувствие или стабильное недомогание сотрудницы, которая ждет ребенка (всегда служит уважительным основанием для составления справки);
• состояние здоровья работника требует обязательного санаторно-курортного лечения или восстановления сил в спокойной (изолированной от рабочей суеты) обстановке;
• проведение контрольных экспертиз на предприятии в сфере трудоспособности и профпригодности специалистов;
• работник нуждается в получении протеза;
• наличие предпосылок для карантинного режима.

В отношении плохого самочувствия членов семьи работника действуют другие основания:

• требуется постоянный уход за состоянием больного родственника;
• необходима срочная поддержка здоровья ребенка сотрудника.

Документ может предоставляться следующим лицам:

• физическим лицам-резидентам и нерезидантам, исполняющим согласно трудовому договору обязанности в пределах государства;
• лицам, зарегистрированным в центре занятости, которые на данный момент не имеют постоянной работы;
• лицам, состоящим на военной службе в особых случаях;
• лицам, имеющим установленные льготы государством (например, работники, участвующие в ликвидации или работники-жертвы техногенных катастроф, у которых зафиксированы различные стадии лучевой болезни).

Перечень обстоятельств

Справка о временной нетрудоспособности оформляется в определенных случаях:

1. При выявлении заболевания у работника.
2. В случае получения гражданином травмы, препятствующей продолжению профессиональной деятельности.
3. При возникновении необходимости осуществлять уход за родственником, страдающим каким-либо серьезным заболеванием, или за малолетним ребенком.
4. При объявлении карантина.
5. При ухудшении самочувствия беременной сотрудницы.
6. В ситуации необходимости получения санаторно-курортного лечения.
7. При проведении судебно-медицинской экспертизы.
8. В случае необходимости протезирования в стационарных условиях.

Какие пособия платят из Фонда?

ФСС переводит работникам такие выплаты:

• пособие по больничному листу, в том числе из-за несчастного случая на производстве и/или профзаболевания;
• по БиР;
• единовременное пособие работницам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячную выплату по уходу за ребенком.

Кроме того, ФСС оплачивает и допотпуск работающим гражданам, которые получили травмы или болезни на производстве.

Наниматели из своих средств платят сотрудникам: пособие на погребенние, по больничному листу за первые 3 дня болезни, оплату за 4 дополнительных дня отдыха для ухода за ребенком-инвалидом.

Сроки действия

Бланк справки о временной нетрудоспособности заполняется в соответствии с установленными правилами. Оформление документа осуществляет лечащий врач. Продолжительность действия бумаги – 15 дней.

В законах регионов могут присутствовать положения, допускающие возможность заполнения документа стоматологом или фельдшером. Однако в этом случае справка о временной нетрудоспособности будет действительна 10 дней. Нормативными актами также допускается продление установленных сроков. Для этого гражданин должен пройти освидетельствование. Его проводит врачебная комиссия.

Когда выдается вместо больничного листа?

Существует несколько вариантов выдачи справки вместо листка нетрудоспособности:

• Работник за медицинской помощью обратился в город, в котором не зарегистрирован по месту прописки. До наступления срока выздоровления собрался вернуться на родину. Больничный лист доктора не оформили, а выписали справку для долечивания и получения листка нетрудоспособности в своей поликлинике.
• Заболевание трудящийся получил во время пребывания в командировке за пределами границ Российской Федерации. В такой ситуации ему никто не может выписать больничный лист. Сотрудник, вернувшись в свой город, передает работодателю любой документ, который ему выдали сотрудники иностранного медицинского учреждения. В России на эту справку делается официальный перевод на русский язык, а далее оформляется листок временной нетрудоспособности.
• Работник, получив травму, обратился в травматологию. Но там его увечья сочли незначительными, посоветовав пойти на прием к хирургу, и выписали лишь справку об обращении за медицинской помощью.
• Сотрудник обратился в медицинскую службу, у которой нет прав на оформление больничного листа (скорая помощь).
• Объявление карантина.
• Ухудшение самочувствия беременной работницы.
• Необходимость получения услуг по протезированию в условиях стационара.

Также и детям, посещающим общеобразовательную школу, гимназию, выдаются при определенных заболеваниях справки, освобождающие от учебы.

Для учащихся школ, техникумов, ПТУ, ВУЗов подтверждением временной нетрудоспособности является справка форма 095/у.

Где можно получить?

Справка оформляется по общеустановленным нормам. Выписывает ее лечащий врач. Срок действия документа – 15 дней.
В зависимости от локальных законов регионов России заполнять данный бланк могут также стоматологи, фельдшеры. Но в таком случае срок сокращается до 10 дней.

Нормативными актами допустимо осуществление процедуры продления установленных сроков. Сотруднику дополнительно необходимо пройти освидетельствование у врачебной комиссии.

Оформлять справку не вправе:

• медсестра;
• работник санатория;
• судмедэксперт;
• сотрудник станции переливания крови;
• фельдшер и врач «скорой помощи».

Справка о временной нетрудоспособности выписывается государственными, а также частными поликлиниками, у которых есть лицензия на осуществление медицинской деятельности.

Врач, выдающий документ, неукоснительно соблюдает следующие требования при оформлении:

• регистрация справки в книге учета с присвоением ей номера по порядку;
• занесение данных справки в амбулаторную карту пациента, хранящейся в регистратуре данного медицинского учреждения.

В обязательном порядке в нужной графе документа указывается диагноз, каждому из них соответствует утвержденный законодательством код.

Дает ли право на получение пособия?

Период отсутствия трудящегося на рабочем месте, зафиксированный в справке по временной нетрудоспособности, без оформления больничного листа оплате не подлежат.

Единственным документом для начисления и оплаты больничного пособия – листок временной нетрудоспособности.

Данная норма прописана в пункте 5 статьи 13 Федеральном законе от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (п.5 статья 13)

Как выглядит справка

В верхнем углу справа в описываемом документе проставляется код формы и учреждения, предоставляющего документ. Ниже присутствует наименование – «Справка» – и регистрационный номер. В документе указывается дата оформления, сведения о гражданине, на которого он оформляется. Справка должна содержать информацию о предприятии, на котором трудится пациент, его Ф.И.О., год рождения, адрес проживания.

В обязательном порядке указывается диагноз. В настоящее время действуют новые правила записи заболеваний. Каждому диагнозу в листе нетруоспособности соответствует определенный код. Представляется, что это сделано для сохранения конфиденциальности информации о состоянии пациента. По отзывам врачей, первое время возникали сложности с заполнением.

В нижнюю часть справки вписывается период, в который субъект был на больничном. Если срок продлевался, указывается соответствующее количество дней (или месяцев при сложных заболеваниях). Справка должна быть заверена подписью врача.

Структура документа

В нижней части документа фиксируется период потери трудоспособности (например, с 18.02.2016 по 28.02.2016). Если справка продлевалась, указывается также период, на который она была продлена. Документ подписывает врач.

Бланк справки о временной нетрудоспособности работника:

Важные условия правильного оформления:

• использование тёмно-синих или чёрных чернил;
• размещение трёх печатей: медицинского учреждения (ставится в нижнем левом углу документа), врача (в нижнем правом углу, на месте подписи), и стандартной печати для таких документов (ставится в верхней части справки, слева).

Как получить больничный в поликлинике — узнайте в нашем материале! Все о командировках назначенных на выходной день читайте в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2021 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.

Выдача

Для получения справки гражданин должен посетить врача, записавшись на прием. В регистратуре учреждения ему выдают амбулаторную карту по предъявлению паспорта. В нее будут записываться результаты осмотра. В справке указываются все сведения, приведенные выше. В качестве первого дня больничного выступает дата обращения к врачу. Как правило, специалист назначает повторный прием. Если при следующем посещении будет установлено улучшение, и врач решит, что пациент может продолжать работу, больничный лист закрывается. Датой окончания периода нетрудоспособности считается день, в который справка выдается пациенту на руки.

Продолжительность болезни

Длительность пребывания на больничном зависит от характера выявленной патологии, наличия или отсутствия осложнений. Существуют определенные нормы по количеству дней, необходимых на лечение. Они установлены Минздравом:

1. ОРВИ – 3-8 дней.
2. Разные виды гриппа – 6-10.
3. Обострения вегетососудистой дистонии – 5-7.
4. Гастриты – 3-8.
5. Панкреатит – до 10.
6. Отиты – 5-7.
7. Ангины – 6-14.
8. Бронхиты – 10-14.
9. Пневмонии – до 29 дней (без назначения специальной комиссии).