Все мероприятия, которые проводятся на предприятии в сфере охраны труда, нуждаются в документальном оформлении и строгом учете. К контролю знаний в области электрохозяйства это также имеет отношение, поскольку работа с электричеством считается опасной для здоровья и жизни сотрудников соответствующего профиля.
Необходимость учета обусловлена требованиями законодательства, а надзорные госорганы всегда проверяют документацию, касающуюся электробезопасности на предприятии, в том числе работодатель проводит проверку знаний в этой области с отражением результатов в специальном журнале.
Какие предприятия обязаны вести журнал
Журнал, который относится к технической документации, обязаны вести все компании, которые владеют электрическим оборудованием, напряжением от 1 тыс. до 220 тыс. вольт. При этом организационно-правовой статус фирмы значения не имеет: это в равной степени относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Кроме того, если на предприятии несколько структурных подразделений (цехов, участков, отделов), то в каждом из них должен быть свой журнал учета электрооборудования.
Журнал по выдаче удостоверений по электробезопасности
Учет проведения обучения на группы более высокого уровня требует более тщательного подхода. Так, форма журнала для осуществления такого учета регламентирована законодательно. Она приводится в приложении № 5 к приказу Минтруда № 328н. данного документа Вы можете на нашем сайте. После этого достаточно будет распечатать его и внести в журнал необходимую информацию. Другим вариантом выполнения обязанностей работодателя в данной ситуации будет приобретение готового журнала для последующего заполнения. В этом году в нем отражается информация об учебных мероприятиях, проведенных с целью присвоения работникам группы по электробезопасности начиная от II. В нем также фиксируются сведения о результатах таких мероприятий: получил ли работник искомую группу.
Другие журналы по электробезопасности
В дополнение к перечисленным журналам на предприятии рекомендуется иметь образцы документов, в которых записываются инструктажи по электробезопасности для работников. Так, согласно приказу № 6 следует организовать ведение на предприятии двух типов журналов инструктажей:
- журнал для учета вводных инструктажей при приеме на работу;
- журнал для регистрации других видов инструктажей, включая первичный, повторный, внеплановый и специализированный инструктаж для организации отдельных типов работ.
Наличие указанных документов позволяет компании избежать штрафов и других санкций за несоблюдение требований действующего законодательства. Кроме того, такие журналы удобны для отслеживания уже проведенного обучения и планирования будущих мероприятий самой организацией.
Зачем нужен журнал
Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании. В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.
При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.
Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.
Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев.
Разработка и утверждение документации
В современном производстве любое предприятие, любая организация является потребителем электроэнергии. Освещение, компьютеры, электроприборы, электроинструмент, станки и т.д. и т.п. — совокупность всего этого являются электроустановками. профессионально и быстро разработаем комплект документации по электробезопасности с нуля под ключ. Стоимость начинается от 10 т.р. и определяется количеством рабочих мест и характером работы.
Для обслуживания электроустановок на предприятии может быть создана энергетическая служба. Если такая служба не нужна, то эксплуатацию электроустановок может выполнять специализированная организация или персонал другого предприятия (по договору). Одной из основных задач этой службы, как раз и является разработка документации по электробезопасности (далее — ЭБ).
Документацию по ЭБ разрабатывается на предприятии (в организации) этой самой, энергетической службой. Но наличие или отсутствие такой службы не гарантирует отсутствия ошибок при разработке документации по ЭБ. Например, распространенной ошибкой является проведение инструктажей необученными лицами, часто совершают ошибки при заполнении журналов, нарядов-допусков и т.д.
Поэтому разработку документации по электробезопасности часто поручают специализированным организациям. Это — быстрее, качественнее и, в конечном счете, дешевле.
Кто ведет журнал
За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это ответственный за электрохозяйство. Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием. Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.
К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.
Порядок разработки.
Вначале разрабатывается перечень электрооборудования, которое имеется на предприятии. Затем анализируется с точки зрения ЭБ штатное расписание и списочный состав предприятия.
На основании этих данных производится разработка документации по ЭБ и начинается она с составления перечня документации по ЭБ. В этот перечень входят не только организационно-распорядительные (приказы, распоряжения) и другие документы, разработанные на предприятии, но нормативно-правовые акты (законы, нормы, правила), по которым предприятия будет обеспечивать безопасную эксплуатацию электроустановок. Это необходимо для того, чтобы не перегружать персонал лишними, ненужными знаниями, в ущерб необходимым знаниям. Например, персоналу торгового предприятия совершенно не нужно знать правила безопасности при работе на воздушных линиях электропередачи.
Как сформировать журнал
На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к. она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.
Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, никаких его дубликатов не делается.
При этом журнал может вестись как в электронном, так и в живом виде. Если журнал ведется в «живом» виде, все его листы должны быть пронумерованы и прошиты при помощи толстой нити, а на последней странице указано количество листов, дата и подпись ответственного работника.
Записи в журнал должны вноситься аккуратно, следует стараться избегать ошибок и неточностей, но если таковые все же случились, исправления нужно делать с соблюдением определенных норм: аккуратно зачеркнуть неправильные сведения и сверху внести верные, затем поставить подпись и расписаться, о.
Сформированному журналу обязательно должен быть присвоен отдельный номер, который вносится в перечень технической документации предприятия.
Заполненный журнал передается в архив, а взамен его выдается новый. Период хранения журнала определяется либо нормами, указанными в законодательстве, либо внутренними локально-нормативными актами организации.
Особенности ведения и учета
Прохождение инструктажа по соблюдению правил безопасности при работе с электроприборами должны осуществлять все сотрудники организации в зависимости от категории проводимых работы.
Главной особенностью ведения такого журнала является распределение персонала предприятия на группы безопасности, в соответствии с которыми осуществляется инструктирование.
Порядок проведения инструктажа на 2 группу электробезопасности, на 1 группу.
В отношении одной группы он проводится разово и с периодичностью 2 раза в год. Иные рабочие, которые находятся в постоянном контакте со сложной техникой, проходят обучение чаще.
Законодательно установлено, что на предприятии персонал может быть разбит на следующие категории:
- Неэлектротехнический персонал – работа с электроприборами возникает лишь эпизодически. Сложное электрическое оборудование в ходе осуществления трудовой деятельности не используется. Отметка в журнале проставляется при приеме на работу после проведения вводного инструктажа и присвоении 1 категории электробезопасности. Чаще всего под такую категорию работников подпадают сотрудники офисов, использующие лишь бытовые электрические приборы.
- Электротехнический персонал, в свою очередь, подразделяется на две подкатегории:
- Первая подкатегория осуществляет непосредственную работу со сложным электрическим оборудованием и подвергается опасности получения электрических травм. Данная подкатегория требует 2 категории электробезопасности и на постоянной основе проходит инструктажи по охране труда, соответственно часто проставляет отметки в журнале учета.
- Вторая подкатегория электротехнического персонала осуществляет ремонт и обслуживание сложной техники, что требует получения категории электробезопасности от 3 до 5 и особых навыков при обращении с данными приборами. В отношении данной группы инструктаж проводится на постоянной основе, о чем делаются соответствующие пометки в журнале учета.
В соответствии с разделением данных групп и сам журнал регистрации разделен в зависимости от должностей, которым положена определенная категория.
Еще одной особенностью ведения является сама специфика проводимых инструктажей – мероприятия осуществляются для профилактики травматизма и сохранения здоровья в отношении граждан при работе с электричеством.
Нельзя проставлять в данный документ отметки о проведении обычного обучения по охране труда, так как данные мероприятия отличаются целями, задачами и группами работников.
Также данный журнал должен заполняться только по предмету его ведения, то есть выполнению мероприятий по электробезопасности.
В случае выявления нарушений со стороны инспекции по труду на ответственное лицо и предприятие будет наложен административный штраф.
Кто заполняет?
Заполнением журнала учета и регистрации инструктажа занимается ответственные специалист организации.
Руководитель приказом назначает ответственное лицо из числа сотрудников подразделения по охране труда, имеющего соответствующее обучение и квалификацию.
При отсутствии такового сотрудник направляется на курсы повышения квалификации и после их прохождения приступает к обязанностям по проведению инструктажа в данной сфере.
Специалист несет ответственность за сохранность журнала, его правильное и полное заполнение и следит за проставлением отметок о прохождении инструктирования сотрудниками организации.
Помимо этого, специалист составляет планы, программы и инициирует проведение обучения.
Порядок регистрации
При проведении данных мероприятий по электробезопасности среди сотрудников организации, действует единый порядок учета и внесения записей в журнал, а также этапов прохождения инструктажа:
- Издание приказа о мероприятияъ руководством организации. Данный документ издается на основании запроса ответственного. В документе указываются сроки обучения, время и место, назначаются ответственные лица за его проведение, а также обозначается группа и круг должностей, в отношении которых он должен быть проведен, с указанием персональных данных.
- Разработка ответственным лицом инструкции и положений об осуществлении мероприятий, а также само выполнение теоретических и практических занятий по электробезопасности в зависимости от категории работников.
- Проставление сотрудниками организации отметки (подпись) о прохождении инструктажа и получении необходимых знаний при обращении с электрическими приборами.
- Проставление подписи ответственным лицом об успешно проведенном обучении и доведении необходимой информации до сотрудников. Также успешность прохождения может быть отмечена приказом организации.
Данный порядок обеспечивает правильность и достаточность проведения профилактических процедур в организации.
Типовая форма журнала учета проведения инструктажа по электробезопасности – word.
Также предлагаем журнала для инструктирования по ЭБ на 1 группу допуска — ссылка.
Образец журнала учета электрооборудования
Если перед вами встала задача по формированию и ведению журнала учета электрооборудования, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите на приведенный ниже образец документа и ознакомьтесь с разъяснениями к нему – с их помощью вы без особых усилий сделаете то, что вам нужно.
- Первым делом внесите в журнал наименование компании, структурное подразделение, в котором он составляется, дату начала (в дальнейшем не забудьте указать и дату когда журнал будет окончен).
- Далее сформируйте таблицу, в которую обязательно включите сведения о названии электрооборудования, его инвентарный номер, дату последней проверки.
- Потом укажите причины текущей проверки, методы и способы, используемые в ней, а также результаты.
- Затем впишите дату следующих контрольных мероприятий, укажите ФИО и должность проверяющего, поставьте подпись.
- Если считаете необходимым, то дополните журнал и другой информацией, которая кажется вам важной, также можете добавить столбик с примечаниями.
Журнал аттестации по электробезопасности на I группу
- Журнал аттестации по электробезопасности на I группу
- Журнал по выдаче удостоверений по электробезопасности
- Другие журналы по электробезопасности
Порядок ведения журналов в области электробезопасности различается в зависимости от того, какие именно обучающие мероприятия фиксируются в нем. Так, обучение неэлектротехнического персонала на I группу ведется в особом порядке. Согласно п. 1.4.4 приказу № 6 курсы проводятся в форме специального инструктажа. По его результатам работодатель организует проверку знаний в форме устного опроса или практического занятия, где работники демонстрируют усвоенные навыки. В этой ситуации данные об успешном прохождении проверки подлежат регистрации только в журнале. Выдача образцов удостоверений по электробезопасности не предусмотрена.
