Права внештатного сотрудника и его обязанности в 2021 году

Внештатный персонал требуется довольно часто. Каждая организация имеет определенный порядок и свое штатное расписание: в документе значится, какую должность занимает тот или иной сотрудник и каково общее количество сотрудников, также в расписании есть сведения об окладах. Внештатные работники имеют почти такие же права, как штатный персонал, однако, должности первых не значатся в штатном расписании (в данном случае человек может быть принят на постоянной или временной основе). Приведем пример: работница уходит в декретный отпуск, соответственно, она не работает, и на ее место необходимо принять человека, который будет выполнять ее обязанности.

Внештатный сотрудник — кто это?

Внештатный работник — это специалист, нанятый вне штата, то есть он не является постоянным сотрудником и привлекается временно. Цель найма — выполнение сезонной, разовой или регулярной работы, потребность в которой возникает периодически. Нанимать внештатный персонал по закону можно разными способами, но самым удобным в последние годы считается сотрудничество с агентствами, которыми занимаются оказанием такой услуги, как аренда персонала.

Со специалистами, не входящими в штат, не заключается трудовой договор, а значит, на них не распространяются гарантии по оплате труда, отпускам и компенсациям. Если персонал нанимается через аутсорсинговую компанию, то все отношения с временными сотрудниками регулируются именно через нее.

Какие права и обязанности есть у таких сотрудников?

Необходимо сделать небольшую оговорку, что в трудовом кодексе нет формы найма на работу вне штата. Именно поэтому, если с сотрудником был заключен договор, то у него такие же права и обязанности, как и у сотрудников, работающих в офисе. А вот на практике ситуация совершенно иная. Обычно внештатные сотрудники нужны в том случае, если по инструкции не предусматривается данная должность по штатному расписанию. Но это ни в коем случае с работника не снимает обязанностей, которые на него возложены по договору.

Плюсы и минусы внештатного персонала

• Снижение нагрузки на бухгалтерию и отдел кадров. Оформлением документов, налоговыми выплатами, обучением занимается аутсорсинговая компания;
• Экономия ресурсов предприятия. Постоянным работникам работодатель должен оплачивать социальный пакет, отпуск, больничные. Внештатные работники получают ровно то, что указано в соглашении;
• Гарантию квалификации сотрудников. Аусорсинговые компании предоставляют заказчику исполнителя, наделенного нужной квалификацией. Работодателю не нужно проводить обучение, проверять специалиста на профпригодность и подлинность его документов;
• Повышение эффективности труда. Сотрудники вне штата освобождают от выполнения той деятельности, которая может отвлечь от решения крайне важных задач, влияющих на статус организации.

Через аутсорсинг компания может нанять разнорабочих из числа иностранных граждан. Оформление мигрантов вне штата исключает проблемы с миграционной службой, так как неправильное составление бумаг, не соблюдение сроков пребывания иностранцев в стране может привести к крупным штрафам.

Минусы работы внештатным сотрудником больше относятся к самому специалисту, так как по отношению к нему не предусмотрены поощрения, оплата отпуска и больничного. С другой стороны, официальное трудоустройство в компанию, предлагающую аутсорсинг и аутстаффинг, гарантирует востребованность, но в разных предприятиях.

Какой временный персонал наиболее востребован?

Временный персонал требуется в различных сферах, в том числе и в промышленности. Временный персонал часто требуется для составления и продвижения новых проектов, связанных с сезонным увеличением объема работ. Чтобы получить надежный и ответственный персонал, организации необходимо выбрать хорошего провайдера. Провайдер обычно выбирается, исходя из опыта других компаний: руководство обращает внимание на стоимость услуг, репутацию и агентства. Существуют некоторые трудности, с которыми могут столкнуться руководители при сотрудничестве с провайдером.

Агентства бывают разные, одни предоставляют честных, добросовестных работников, другие могут предоставить персонал, не соответствующий требованиям организации. Некоторые компании жалуются на то, что провайдер предоставляет услуги сотрудников не в срок. Еще одна проблема, с которой может столкнуться руководство – частая смена сотрудников (в таком случае необходимо тратить дополнительное время на обучение нового персонала).

Клиенты агентств иногда жалуются на то, что провайдер предоставляет «не тех специалистов». Однако стоит помнить: лучшие специалисты в своей сфере без дела не сидят, они давно уже нашли свое место в той или иной фирме и работают как штатные сотрудники.

Что касается направленности работы агентств по аутсерфингу, как правило, они предоставляют временный персонал без квалификации (сюда можно отнести уборщиков, работников цеха, склада, операторов колл-центра, водителей и т. д). Подбором руководителей, IT-специалистов, врачей провайдеры не занимаются.

Организация работы, обязанности и права

Обязанности внештатного персонала прописываются в договоре:

• Вид услуг с подробным их описанием;
• Срок выполнения;
• Нюансы отчетности;
• Ответственность, предусмотренная за невыполнение, ошибки, нанесение материального вреда;
• Оплата и способы получения финансов.

В документе также отражаются права работника — режим, длительность рабочего дня, перерывы на обед, выходные, бонусы. Внештатник не подчиняется нормативным актам компании-работодателя, поэтому при приеме его на работу нужно учесть малейшие нюансы, которые могут повлиять на качество услуг.

При увольнении внештатного рабочего не нужно готовить отдельный приказ. Если поставленная задача завершена досрочно, то в пункте договорных отношений просто этот факт указывается и подтверждается подписями.

Замещение одного сотрудника другим

Включение новой должности необходимо для упорядочения кадрового оборота документов, данная мера также нужна во избежание штрафных санкций при проверке. Иногда можно наблюдать ситуации, когда штатное расписание имеет должность, наименование которой отличается от той, которая указана в трудовом договоре. В данном случае, на основании ст. 72.1 ТК РФ, необходимо произвести перевод сотрудника в связи с изменением наименования его должности. Данное действие должно быть отражено в соглашении, которое прилагается к трудовому договору.

Область использования внештатных работников

Чаще всего найм на время востребован в рекламном бизнесе, строительной сфере, в средствах СМИ, в маркетинге.

Внештатный удаленный работник может вести бухгалтерию, заниматься подбором соискателей на определенную должность. Аутстаффинг популярен в тех ситуациях, когда необходимо выполнение «сезонных» обязанностей. Предусматривается использование личного инструментария и оборудования, то есть это также можно считать плюсом для работодателя. Грузчики в аренду часто востребованы, когда нужно помочь с переездом офиса или разгрузить и доставить на место тяжелые медицинские приборы, станки, оргтехнику.

Вне штата – вне проблем

Е.Н. Рыжкова, юрист санкт-петербургской практики «Пепеляев, Гольцблат и партнеры»

В последнее время в российских компаниях очень распространена практика привлечения для выполнения различного рода работ так называемого «внештатного персонала».

Многие организации для оптимизации бизнес-процессов предпочитают не нанимать штатных работников, а привлекают сторонних специалистов — физических лиц, компании-подрядчиков либо заключают договоры с кадровыми агентствами о предоставлении персонала. В свою очередь, подрядчики и кадровые агентства нанимают для выполнения работ граждан. Например, практически повсеместно заботу о чистоте офисных и производст­венных помещений или охрану объектов передают специализированным организациям.
Иногда привлечение внештатного персонала может ограничиваться направлением уборщицы из клининговой фирмы, нескольких охранников из охранного агентства или мастера по монтажу и наладке оборудования из организации, у которой это оборудование приобретено. Но иногда, в крупных компаниях, особенно в дочерних компаниях иностранных холдингов, «за штат» может быть выведена работа целого подразделения, и персонал «арендуется» на срок от 1 дня до нескольких лет.

Для компании выгоды привлечения внештатного персонала бесспорны. Как правило, «арендованные» работники состоят в штате организации-подрядчика или кадрового агентства, а компания, которая привлекает таких работников по договору, может в любой момент потребовать заменить одного «арендованного» сотрудника на другого либо вообще отказаться от услуг персонала. Это также дает компании возможность избежать хлопот, связанных с приемом на работу и увольнением сотрудников, с необходимостью внесения изменений в штатное расписание, а также снимает необходимость начислять и выплачивать зарплату, отпускные и т.п. Однако в этой «бочке меда» существует и своя «ложка дегтя», поскольку привлечение внештатных работников потенциально создает правовые риски признания их фактически состоящими в штате компании.

Риски «внештата»…

Как известно, в соответствии с действующим российским законодательством, трудовые отношения между работником и работодателем возникают в силу «фактического допуска работника к работе» (ст. 16 Трудового кодекса).

Это означает, что если работник приступил к работе с ведома или по поручению «работодателя» или его представителя, то трудовой договор с ним, хоть и не оформленный надлежащим образом, считается заключенным с момента начала работы. Труд «внештатника», так же как и труд штатного сотрудника, предполагает личное выполнение работником обязанностей по определенной специальности или должности, и на практике внештатным специалистам как правило приходится соблюдать правила внутреннего распорядка организации, иных локальных актов организации.

Это в первую очередь касается работников, с которыми заключаются гражданско-правовые договоры подряда или оказания услуг. Однако даже если внештатные работники состоят в трудовых или гражданско-правовых отношениях с компаниями-подрядчиками или кадровыми агентствами, они, тем не менее, выполняют работы по месту нахождения компании-заказчика, непосредственно подчиняясь указаниям ее штатных сотрудников.

Таким образом получается, что у «внештатника», на первый взгляд, есть все основания требовать от компании-заказчика оформления трудового договора и, соответственно, предусмотренных трудовым законодательством гарантий и компенсации, в том числе по выплате социальных пособий, предоставлению оплачиваемых отпусков и др.

…снизить возможно

Конечно, в каждом конкретном случае при возникновении спора с внештатным работником по вопросу его признания полноправным работником компании комиссией по трудовым спорам или судом рассматриваются и учитываются все обстоятельства работы конкретного человека. Поэтому требуется детальный анализ ситуации в отношении каждого работника.

Основные правила, которые позволят значительно снизить риски компании, связанные с возникновением ситуации, которая может грозить потенциальными трудовыми спорами, заключаются в том, что, во-первых, необходимо избегать заключения гражданско-правовых договоров с физическими лицами. Исключения составляют только лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями. А во-вторых, следует избегать заключения договоров о предоставлении персонала (или договоров аренды персонала), поскольку такие договоры предполагают прямое указание на то, что предметом договора является предоставление внештатных работников.

В случае необходимости привлечения внештатного персонала наименее «рискованным» будет заключение договора на проведение работ или оказание услуг с компанией-подрядчиком или кадровым агентством, которое направит своих штатных работников для выполнения задания.

Можно предложить некоторые общие практические рекомендации, использование которых позволит снизить риски признания отношений между предоставляемыми работниками и компанией-заказчиком трудовыми в случае возникновения спора в большинстве подобных случаев.

1) Необходимо контролировать, чтобы все внештатные работники состояли в трудовых отношениях с предоставившими их компаниями-подрядчиками или кадровыми агентствами.

2) Предпочтительно, чтобы предоставление внештатных работников, работающих над одним проектом или заданием в одном подразделении, осуществлялось только одной компанией-подрядчиком или кадровым агентством по договору о проведении соответствующих работ или оказании услуг.

3) Задания (являющиеся одновременно предметом договора с компанией-подрядчиком или кадровым агентством), выполняемые внештатными работниками, необходимо сформулировать таким образом, чтобы они:

— были направлены на достижение определенного материального результата (например, разработка конкретной программы, ремонт или пуско-наладка оборудования);

— осуществлялись в течение определенного (ограниченного) периода времени;

— вознаграждение компании-подрядчика или кадрового агентства за выполняемые внештатными работниками работы или оказываемые услуги было оговорено заранее и зависело от достигнутого результата, объема выполненной работы или затраченного работниками времени (почасовая ставка).

4) Необходимо избегать ситуации, когда внештатные работники осуществляют схожие функции (один вид работ) и работают «бок о бок» со штатными работниками компании-заказчика. Например, крайне рискованной будет ситуация, когда один бухгалтер, занимающийся подготовкой квартальных отчетов, состоит в штате, а рядом с ним ежедневно те же функции выполняет бухгалтер, «арендованный» у кадрового агентства. Скорее всего, суд, при возникновении спора, признает привлеченного из агентства бухгалтера фактически состоящим в штате компании-заказчика.

5) Необходимо учитывать, что в отношении внештатных работников не должны издаваться какие-либо приказы от имени компании-заказчика. Например, касающиеся подчинения внештатников работникам компании-заказчика или направления первых в командировки и т.п. Для того чтобы у представителя компании-заказчика имелось основание для осуществления текущего руководства внештатными работниками, можно рекомендовать в договорах с компаниями-подрядчиками или агентствами, предоставляющими персонал, включать условие о представителе заказчика, уполномоченном контролировать «ход и качество работ/оказания услуг».

6) Также существенным является соблюдение принципа, согласно которому на внештатных работников не должны (прямо или косвенно) распространяться требования локальных нормативных актовкомпании, таких, как правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда. Например, подтверждение прохождения инструктажа по охране труда внештатными работниками не должно фиксироваться в тех же документах (журналах), где фиксируется прохождение инструктажа работниками компании и др. Поскольку работодателем внештатных работников является предоставившая их компания-подрядчик или кадровое агентство, то на них и лежит обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда работников.

7) Выполненные работы или оказанные услуги должны приниматься по акту приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг). При этом в актах рекомендуется достаточно подробно описывать суть выполненных компанией-подрядчиком работ или оказанных услуг.

Рекомендуется также контролировать, чтобы подрядчики или кадровые агентства при оформлении трудовых отношений с внештатными работниками не делали ссылки на локальные нормативные акты компании-заказчика и иным способом не связывали трудоустройство внештатного работника с выполнением компанией-подрядчиком работы для компании. Единственным исключением в данном случае может быть ссылка в срочном трудовом договоре между компанией-подрядчиком или кадровым агентством и внештатным работником на необходимость выполнения работ по договору с компанией-заказчиком как на основание заключения срочного договора.

Подчеркнем также, что, как отмечалось выше, не рекомендуется заключать договоры на выполнение работ или оказание услуг с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также договоры о предоставлении персонала.

Заключаем договор на внештатный персонал

В зависимости от вида работ, выполняемых компаниями-подрядчиками или кадровыми агентствами в интересах компании-заказчика, в случае принятия решения о привлечении внештатного персонала рекомендуется заключать гражданско-правовые договоры (например, договоры подряда, поручения или возмездного оказания услуг), включая в них следующие условия.

Договор подряда

1) Предмет договора предпочтительно сформулировать таким образом, чтобы он предусматривал создание определенного материального результата (например, разработку и внедрение компьютерной программы, заполнение базы данных по определенной тематике, ремонт прибора, сортировку партии товара и др.).

2) Договор должен предусматривать, что по результатам работы составляется двусторонний акт, фиксирующий достигнутый результат исходя из установленной договором формы учета (приемка-передача выполненных работ, отсортированное количество товара и т.п.).

3) Расчеты по договору должны производиться на основании результатов, отраженных в двустороннем акте.

Договор возмездного оказания услуг

1) Предмет договора возмездного оказания услуг должен отражать процесс осуществления какой-либо деятельности (например, услуги по ежедневной уборке территории, предоставление услуг по управлению автомобилями компании, консультационные услуги).

2) Оплата услуг должна производиться на основании подписываемого сторонами ежемесячного (ежеквартального) акта приемки оказанных услуги зависеть от затраченного времени на оказание услуги.

3) В договоре также можно указать представителя компании-заказчика, уполномоченного контролировать «ход и качество оказания услуг».

Договор поручения

1) Предмет договора должен заключаться в поручении исполнителю выступать от имени компании-заказчика перед третьими лицами и совершать определенные договором действия. Например, это может быть «получение в органах пожарного надзора заключения о соответствии требованиям пожарной безопасности здания цеха…, расположенного …». Внештатному работнику в таком случае выдается доверенность для совершения действий, установленных договором поручения с компанией-исполнителем.

2) Результат работ должен фиксироваться в двустороннем акте, который составляется на основании отчета компании-исполнителя.

3) Оплата должна производиться по результатам выполнения поручения в зависимости от установленной договором формы учета (например, в зависимости от времени, потраченного внештатным работником на выполнение поручения, либо в размере фиксированной суммы вознаграждения за достижение результата).

В заключение хотелось бы оговорить, что если в компании складывается ситуация, при которой не может применяться большинство из упомянутых выше «правил» привлечения внештатного персонала, рекомендуется в целях минимизации рисков возникновения трудового спора рассмотреть возможность ввода штатных должностей для выполнения соответствующих работ.

Виды договоров

Гражданско-правовой договор заключается, если в штате нет специалистов той классификации, которая необходима для выполнения конкретной задачи. Но есть и другие типы соглашений, которые можно составлять с ввнештатником, это:

• Соглашение на определенный срок. В нем прописывается объем задач или точный срок их выполнения, после чего отношения между работодателем и внештатным рабочим можно считать завершенными;
• Сезонное соглашение. Чаще подписывается на срок от 2 месяцев;
• Соглашение на работу по совместительству. Выполнение задачи берет на себя специалист, входящий в штат предприятия.

Устроиться на внештатную работу лучше через аутсорсинговую компанию, так как она заинтересована в выгодном трудоустройстве своего персонала.

Понятия “Аутстаффинг” и “Аутсерфинг”

В современном мире существует термин «Аутстаффинг», подразумевающий вывод персонала из штата компании и оформление в штат провайдера, который берет на себя обязательства в отношении этого персонала. Что касается сотрудников, для них все остается неизменным, помимо записи в трудовой книжке.

Организация, которая заказывает аутстаффинг, платит провайдеру оговоренную сумму за предоставление таких услуг, также она оплачивает все необходимые расходы на работу провайдера связанную с содержанием работников. Аутстаффинг является широко распространенным, поскольку облегчает управляемость бизнеса и снижает рабочую нагрузку для организации. Налоговая оптимизация происходит законно, аутстаффинг – удобный для руководства метод.

Услуги аутстаффинга часто предоставляют кадровые агентства, занимающиеся подбором персонала. В частых ситуациях они сталкиваются с уволенными сотрудниками: агентство без проблем может трудоустроить их в любой другой организации, которая находится у них в качестве клиента. Аутсерфинг предполагает поиск агентством сотрудников для временной работы в определенной организации. В данном случае работники предоставляют свои услуги на оговоренный срок.

Нештатный персонал нужен многим организациям. Временный персонал зачастую необходим для сезонной работы, например, в сфере гостиничного бизнеса, торговли, строительства. Что касается медицинской отрасли, работодатели не уверены, что провайдер сможет предоставить сотрудников, чье качество работы будет на высшем уровне.

Могут ли внештатника отправить в командировку?

Рабочие поездки внештатного работника командировками не считаются. Компании не обязаны сохранять за внештатником на время поездок средний заработок, выплачивать суточные и компенсировать затраты.

Если работодатель все-таки оплатил командировочные расходы такому работнику, то полученные на эти цели денежные средства признаются натуральным доходом, который на основании пункта 1 статьи 211 Налогового кодекса облагается НДФЛ.

Если же расходы на проезд до места командирования и обратно, а также на проживание оплатил сам сотрудник, то он имеет право на получение профессионального налогового вычета. Размер вычета равен сумме понесенных расходов, которые физлицо может подтвердить документально.

Читайте в бераторе

Как учитывать командировку «внештатника»

Ответы на распространенные вопросы про права внештатного сотрудника

Вопрос №1: Я работал по гражданско-правовому договору, после чего получил за свою работу сумму денег меньше той, что была оговорена в соглашении. Работодатель обосновал это тем, что были удержаны средства в счет уплаты страховых отчислений в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности по причине производственной травмы или профессионального заболевания. В договоре об этом сказано не было, имел ли наниматель право так поступить?

Ответ: Нет, подобные действия неправомерны. Заключение гражданско-правового договора подразумевает совершение отчислений в налоговую (НДФЛ), Пенсионный фонд и Фонд социального страхования (страховые взносы), но платежи на случай производственного травматизма и получения профессионального заболевания должны быть непременно оговорены пунктом соглашения.

Вопрос №2: Можно ли как-то обезопасить себя в случае заключения гражданско-правового договора на случай, если наниматель откажется платить деньги по окончании оказания ему услуг?

Ответ: Когда Вы закончите выполнять возложенные на Вас обязательства, потребуйте предоставления акта приема-передачи работ или акт выполненных работ. Если работодатель откажется оплачивать Ваши услуги, Вы можете подать исковое заявление в суд и в качестве доказательства того, что работа была действительно выполнена, представить эти два документа.