Пример записи о невозможности ознакомления работника с приказом увольнения

Правила знакомства с документом

Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить ознакомление с приказом об увольнении. Сроки для этой процедуры не установлены.

Руководитель должен быть готов к тому, что работник откажется подписывать этот документ. В этом случае появляется основание на составление акт об отказе от подписи в приказе об увольнении (образец скачать тут). Делается это в присутствии нескольких свидетелей.

Бывают ситуации, когда сотрудник является прогульщиком и его нет на рабочем месте. В этом случае работодатель также составляет документ и проводит следующие действия:

Извещает о своём решении по телефону (контактные данные должны быть в личном деле) и просит явиться в офис.
Не дозвонившись до подчинённого, направляется приказ заказным письмом с уведомлением. Обязательно сохраняется квитанция об отправке.
Отсутствие на рабочем месте даёт право работодателю составить документ о невозможности ознакомить с приказом об увольнении работника. Образец акта берётся, как и в первом случае.

Эта процедура включает в себя несколько пунктов. Работодатель не может игнорировать исполнение ни одного из них. В обязательно порядке ставиться запись на приказе об увольнении, о невозможности ознакомить с приказом сотрудника. Подписывается свидетелями и руководителем.

Такие действия помогут организации защитить свои интересы в том случае, если сотрудник попытается оспорить их действия и восстановиться на рабочем месте.

Пример записи о невозможности ознакомления работника с приказом увольнения

В обязательно порядке ставиться запись на приказе об увольнении, о невозможности ознакомить с приказом сотрудника. Подписывается свидетелями и руководителем.

Документ такого формата не является рядовым событием и указывает на то, что есть недопонимания с подчинённым. Акт составляется работником отдела кадров и должен содержать:

Полное и сокращённое наименование организации.
Номер документа и название. Прописывается в связи с чем составляется акт, дата приказа и номер.
С левой стороны пишется город, с правой — дата составления.
В общей части указываются свидетели и кто составил акт.

Важно

Хотя требования об обязательности такого акта нет.

Проставить запись о том, что нет возможности ознакомить работника с распоряжением, как требует ч. 2 ст. 84 ТК РФ.
СПРАВКА: пример записи: «С настоящим приказом сотрудника ознакомить невозможно по причине его отсутствия». Как мы видим, процедура увольнения включает в себя несколько этапов.

Оформление документов в связи со смертью работника

Если сотрудник отказался подписать приказ об увольнении, работодатель должен составить акт об отказе от ознакомления и проставить соответствующую отметку на самом приказе.

Акт желательно оформить в присутствии нескольких работников, которые впоследствии смогут выступить свидетелями в суде при обжаловании увольнения.

При этом ст.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Составление акта

Полное и сокращённое наименование организации.
Номер документа и название. Прописывается в связи с чем составляется акт, дата приказа и номер.
С левой стороны пишется город, с правой — дата составления.
В общей части указываются свидетели и кто составил акт. Прописывается, что сотрудник отказался от ознакомления приказа, ставится дата этого действия и в котором часу произошло.
Ставятся подписи состава комиссии.

Это простой вариант составления документа. Также необходимо оставить несколько пустых строк для объяснения сотрудником своего поступка. Если он их не прописал, значит, ставится прочерк. Можно вписать те высказывания, которые он сделал в устной форме.
В обязательном порядке прописывается временной отрезок ознакомления с приказом. Внимательно прописываются и даты составления документов. Если сотрудник обратится в суд, то эти моменты помогут работодателю отстоять правильность своих действий.

При ознакомлении и составлении акта должны присутствовать свидетели, которые оставляют свои подписи в документе. Их должно быть не менее трёх человек. Если и в этом случае сотрудник отказывается от подписания документа, то ставится пометка об этом. Составлять новый акт по этому поводу не требуется.

Увольнение по инициативе работодателя должно быть подтверждено письменно. Например, подчинённый систематически опаздывает или не появляется на рабочем месте. На первом этапе составляется докладная и заполняется акт о прогуле. Работодатель обязан потребовать от работника объяснений этому поступку в письменном виде. Если работник отказывается объяснять, то также должно быть письменное подтверждение этого факта. Только после этого выносится решение об увольнении.

При несогласии сотрудника с документом и отказе в подписании выносится акт. Работодатель имеет право не только уволить подчинённого, но и наложить дисциплинарную ответственность. Например, не выплатить премию. В акте прописывается, какое количество времени работник не появлялся на работе.

Документы на имя уволенного сотрудника хранятся в организации 3 года.

Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении

Оформленные отношения договором по ТК РФ между сотрудником и работодателем прекращаются по правилам, указанным в законодательстве.
Работник может уволиться по собственному желанию или по инициативе организации. В каждом из случаев составляется приказ. доводится до сотрудника, где он ставит свою подпись.

Если этого не произошло, то выносится акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении.

Правила знакомства с документом

Извещает о своём решении по телефону (контактные данные должны быть в личном деле) и просит явиться в офис.
Не дозвонившись до подчинённого, направляется приказ заказным письмом с уведомлением. Обязательно сохраняется квитанция об отправке.
Отсутствие на рабочем месте даёт право работодателю составить документ о невозможности ознакомить с приказом об увольнении работника. Образец акта берётся, как и в первом случае.

Эта процедура включает в себя несколько пунктов. Работодатель не может игнорировать исполнение ни одного из них. В обязательно порядке ставиться запись на приказе об увольнении, о невозможности ознакомить с приказом сотрудника. Подписывается свидетелями и руководителем.

Составление акта

Полное и сокращённое наименование организации.
Номер документа и название. Прописывается в связи с чем составляется акт, дата приказа и номер.
С левой стороны пишется город, с правой — дата составления.
В общей части указываются свидетели и кто составил акт. Прописывается, что сотрудник отказался от ознакомления приказа, ставится дата этого действия и в котором часу произошло.
Ставятся подписи состава комиссии.

В обязательном порядке прописывается временной отрезок ознакомления с приказом. Внимательно прописываются и даты составления документов. Если сотрудник обратится в суд, то эти моменты помогут работодателю отстоять правильность своих действий.

Увольнение по инициативе работодателя должно быть подтверждено письменно. Например, подчинённый систематически опаздывает или не появляется на рабочем месте.

На первом этапе составляется докладная и заполняется акт о прогуле. Работодатель обязан потребовать от работника объяснений этому поступку в письменном виде.

Если работник отказывается объяснять, то также должно быть письменное подтверждение этого факта. Только после этого выносится решение об увольнении.

Документы на имя уволенного сотрудника хранятся в организации 3 года.

Судебная практика

Соблюдать процедуру по увольнению сотрудника обязательно.

Из практики судов первой инстанции можно сделать вывод, что они часто выносят решения о незаконности и несвоевременности предоставления сотруднику приказа для ознакомления.

Соответственно, организация может попасть на административный штраф. Иногда проблемные сотрудники просят о восстановлении их в должности и выплаты компенсации. Выигранное дело такую возможность предоставляет.

В некоторых случаях судья первой инстанции не поддерживает требования истца, а вторая — отменяет это решение и удовлетворяет иск, признавая сотрудника незаконно уволенным. В качестве примера можно привести дело из Краснодара.

Сотрудник обратился в суд общей юрисдикции и просил признать его увольнение незаконным. Обосновывал он это тем, что руководитель не ознакомил его должным образом с приказом. Суд не удовлетворил требования. Работник подал апелляцию и выиграл дело. Судьи второй инстанции сочли, что были нарушения ст. 79 и ч.

1 ст. 84.1. Первое решение было отменено, исковые требования удовлетворены.

В большинстве случаев суд рассматривает такие дела, если кроме нарушения правил ознакомления с приказом есть и другие. По сути, несвоевременное ознакомление сотрудника с решение руководителя не является причиной незаконного увольнения.

Расторжение трудового договора происходит на основании приказа руководителя. До последнего дня отработки подчинённый должен быть ознакомлен с документом, желательно в день вынесения или заблаговременно.

Если работник посмотрел, но не согласился с решением, отказался его подписывать, то выносится соответствующий акт. На приказе ставится отметка о том, что сотрудник отказался подписывать или этого сделать не смог по причине отсутствия на рабочем месте.

Процедура должна проходит в присутствии трёх свидетелей, которые расписываются в документе.

Источник: https://trud.help/docs/akt-o-nevozmozhnosti-oznakomit/

Судебная практика

Соблюдать процедуру по увольнению сотрудника обязательно. Из практики судов первой инстанции можно сделать вывод, что они часто выносят решения о незаконности и несвоевременности предоставления сотруднику приказа для ознакомления. Соответственно, организация может попасть на административный штраф. Иногда проблемные сотрудники просят о восстановлении их в должности и выплаты компенсации. Выигранное дело такую возможность предоставляет.
В некоторых случаях судья первой инстанции не поддерживает требования истца, а вторая — отменяет это решение и удовлетворяет иск, признавая сотрудника незаконно уволенным. В качестве примера можно привести дело из Краснодара. Сотрудник обратился в суд общей юрисдикции и просил признать его увольнение незаконным. Обосновывал он это тем, что руководитель не ознакомил его должным образом с приказом. Суд не удовлетворил требования. Работник подал апелляцию и выиграл дело. Судьи второй инстанции сочли, что были нарушения ст. 79 и ч. 1 ст. 84.1. Первое решение было отменено, исковые требования удовлетворены.

В большинстве случаев суд рассматривает такие дела, если кроме нарушения правил ознакомления с приказом есть и другие. По сути, несвоевременное ознакомление сотрудника с решение руководителя не является причиной незаконного увольнения.

Если организация сделает все по закону, составит документ, ознакомит с решением, поставит в приказе отметку об увольнении или о невозможности подписать приказ сотрудником, то претензий со стороны суда не будет.
Расторжение трудового договора происходит на основании приказа руководителя. До последнего дня отработки подчинённый должен быть ознакомлен с документом, желательно в день вынесения или заблаговременно. Если работник посмотрел, но не согласился с решением, отказался его подписывать, то выносится соответствующий акт. На приказе ставится отметка о том, что сотрудник отказался подписывать или этого сделать не смог по причине отсутствия на рабочем месте. Процедура должна проходит в присутствии трёх свидетелей, которые расписываются в документе.

Обязательные реквизиты акта об ознакомлении

Изготовляется акт на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Документ должен содержать дату, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, наименование, реквизиты и краткое содержание информации, с которым ознакомлен гражданин. Ну и собственно фиксация факта ознакомления с информацией и подписи присутствующих лиц.

Акт об ознакомлении в зависимости от цели его составления приобщается к материалам дела и может стать доказательством по гражданскому делу при подаче иска в суд.

Как организовать ознакомление

С некоторыми документами сотрудник должен ознакомиться и обязательно в них расписаться. Это проблематично, если в организации их занято несколько тысяч, а часть, например, удаленно. Сложности возникают из-за следующих факторов:

объема документации;
необходимости подписания удаленными сотрудниками;
организации гарантированного подписания и соблюдения его сроков.

ВАЖНО!

Для отдельных видов документов установлен период, в течение которого работника следует ознакомить под подпись, например, в три дня о дисциплинарном взыскании (ст. 193 ТК). Если срок не установлен, затягивать тоже не стоит — это доказывает судебная практика.

Этот процесс оптимизируют с помощью современных технологий — используются ECM-системы (системы управления корпоративным контентом). Они облегчают работу делопроизводителя или специалиста по кадрам:

оповещают сотрудников о необходимости подойти и ознакомиться с документом, расписаться в листе;
позволяют предварительно ознакомиться с электронной версией на своем рабочем месте.

ВАЖНО!

Удаленным сотрудникам пересылают документы для подписи по почте. В некоторых случаях используют квалифицированную электронную подпись (КЭП). Трудовое законодательство разрешает использовать КЭП для дистанционных кадров, кроме тех сотрудников и видов документов, где это не разрешено (запрещено).

Есть ЛНА, для которых в законодательстве нет явного требования о наличии личной подписи (положение о служебных командировках, о размере выплачиваемых суточных и т. д.). Работодатель в этом случае организует ознакомление в электронном виде, как выполнение задания по прочтению документа. Подтверждается решение задачи нажатием кнопки «Выполнено».

Ход ознакомления большим количеством сотрудников отслеживается через «единую точку входа» — задачу ECM-системы. При необходимости формируется лист как отчет. Форма отчета отразит: