Основы бухучета в торговле

Примеры счета 45 – Товары отгруженные

Здесь вы можете добавить свой вариант Бухгалтерской операции и после проверки мы добавим на сайт. Спасибо Вам за сотрудничество Дт Кт
Защита от спама. Пожалуйста, введите номер двадцать один:

« Вернуться назад к Плану счетов

Со счетом ’45’ связаны следующие тесты по бухучету

Вопросы и обсуждение

Пока комментариев по этому счету нет.
Пояснительная записка: Дт=Дебет, Кт=Кредит

Операции по договорам комиссии

Договором комиссии считается договор, по которому одна сторона (комиссионер) берется за вознаграждение реализовать товар другой стороны (комитента). Товары, полученные для реализации, являются собственностью комитента.

Предметом договора может являться как разовая сделка, так и несколько однотипных сделок.

Товары, переданные от комитента комиссионеру, выделяются в учете отдельно. Для этого у комитента используется счет 45 «Товары отгруженные».

Пример операций по договору комиссии

Для примера рассмотрим ситуацию, когда организация ООО «Сигма» передает на комиссию организации ООО «Дельта» товары для продажи стоимостью 300000 рублей.

Проводки по отгрузке товара со склада комитента

Отгрузка без перехода права собственности

Допустим, ООО «Сигма» произвело реализацию основного средства (здания) ООО «Омега» по первоначальной стоимости 1200000 рублей и начисленной амортизации 700000 рублей.

Сумма реализации составила 3500000 рублей.

Особенность реализации зданий и сооружений в том, что они физически никуда не отгружаются и не перевозятся. Передача права собственности регистрируется в ЕГРН.

• До перехода права собственности «Сигма» не может признать выручку от операции. В момент отгрузки основное средство списывается с 01 счета на 45;
• В момент перехода права собственности остаточная стоимость основного средства списывается на счет расходов 91.2.

Проводки по отгрузке до перехода права собственности

Проводки после регистрации права собственности

Что считается товаром в бухгалтерском учете

Это объект, относящийся к категории МПЗ, но закупаемый именно для последующей перепродажи, а не использования. Этим он отличается от сырья, материалов или продукции, изготовленной для дальнейшей эксплуатации. Подразумевается, что он должен быть прибыльным, то есть реализовать его необходимо дороже, чем приобрели (что далеко не всегда удается на практике – в силу различных обстоятельств). При отражении на счетах не так важно, в каком статусе находится его владелец: это может быть как юридическое, так и физическое лицо, как международный концерн, так и частный предприниматель.

Счет 45 в бухгалтерском учете

Счет 45 в плане счетов бухгалтерского учёта является активным, поэтому отгрузка и передача на комиссию товаров или готовых изделий отражается по дебету, а их стоимость – по кредиту:

Товары учитываются по стоимости, включающей в себя:

• фактическую производственную себестоимость;
• расходы по отгрузке продукции или товара, частичное списание.

Аналитический учёт по 45 счёту ведут по:

• видам отгруженной продукции или товаров;
• месту их нахождения.

Для чего используется

41 счет бухгалтерского учета используется для отражения себестоимости продукции, предназначенной для реализации. В нее могут быть включены следующие виды расходов:

• стоимость приобретения товара у поставщика;
• оплаченные таможенные пошлины за очистку продукции на таможне (если она пересекала государственную границу);
• затраты на транспорт;
• оплата посредникам;
• иные расходы, которые связаны непосредственно с покупкой товара.

Также, в себестоимость может быть включен НДС, в случае, если предприятие работает по УСН.

При розничной торговле товарами они учитываются в бухучете различными способами:

• По покупным ценам. В этом случае стоимость продукции включает ее цену за вычетом косвенного налога (НДС) и все расходы, которые предприятие понесло при ее приобретении. Это могут быть, например, расходы на заготовку или транспортные издержки.
• По цене продажи. В этом случае товар учитывается на счетах по стоимости, включающей торговую наценку. По этому способу могут вести учет только предприятия, занимающиеся розничной торговлей. Торговая наценка отражается на сч. 42 и списывается оттуда при продаже товара.

• По учетным ценам. Весь товар принимается по определенным учетным ценам. Разница между покупной ценой и учетной отражается на сч. 15, а списание товара происходит через сч. 16.

Важно! Способ учета должен быть в обязательном порядке отражен в учетной политике предприятия.

Основы бухучета в торговле

Смотреть на youtube || на ИНТУИТ в качестве: высоком

Презентацию к данной лекции можно скачать здесь.

Цель занятия:

рассмотреть основные положения бухгалтерского учета товаров, учета в торговых организациях.

Общие положения

Если организация приобретает компьютер для того, чтобы использовать его в производственных целях — мы будем учитывать этот компьютер как основное средство. А если тот же самый компьютер куплен с целью перепродажи — мы будем иметь дело с товаром. Организации, которые занимаются продажей различных товаров — это торговые организации. Всё то, о чем мы будем говорить здесь, относится преимущественно к ним. Однако, приобрести что-либо для перепродажи могут и организации, торговля для которых не является основным видом деятельности.

Порядок учета товаров в организациях, основным профилем которых не является продажа покупных товаров, регулирует Раздел 5 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 №119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».

В частности, в соответствии с п. 217 Приказа, организации, осуществляющие наряду с другими видами деятельности торговую деятельность, называются «неторговыми организациями». В соответствии с п. 218 Приказа, неторговые организации могут осуществлять продажу товаров, приобретенных организацией специально для продажи.

В соответствии с п. 229 Приказа, выручка от продажи товаров в неторговых организациях учитывается аналогично правилам, установленным для готовой продукции.

Особенности учета товаров регулирует ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Для учета товаров и связанных с ними операций используются следующие счета:

• 41 «Товары»
• 42 «Торговая наценка»
• 44 «Расходы на продажу»
• 45 «Товары отгруженные»

Учет товаров может оформляться как первичными документами, разработанными организацией самостоятельно, так и первичной учетной документацией в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В частности, утверждены следующие общие формы учетной документации, применяемые в торговле:

• ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров»
• ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»
• ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров»
• ТОРГ-4 «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика»
• ТОРГ-5 «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика»
• ТОРГ-6 «Акт о завесе тары»
• ТОРГ-7 «Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары»
• ТОРГ-8 «Заказ — отборочный лист»
• ТОРГ-9 «Упаковочный ярлык»
• ТОРГ-10 «Спецификация»
• ТОРГ-11 «Товарный ярлык»
• ТОРГ-12 «Товарная накладная»
• ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»
• ТОРГ-14 «Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)»
• ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»
• ТОРГ-16 «Акт о списании товаров»
• ТОРГ-17 «Приходный групповой отвес»
• ТОРГ-18 «Журнал учета движения товаров на складе»
• ТОРГ-19 «Расходный отвес (спецификация)»
• ТОРГ-20 «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров»
• ТОРГ-21 «Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции»
• ТОРГ-22 «Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц»
• ТОРГ-23 «Товарный журнал работника мелкорозничной торговли»
• ТОРГ-24 «Акт о перемеривании тканей»
• ТОРГ-25 «Акт об уценке лоскута»
• ТОРГ-26 «Заказ»
• ТОРГ-27 «Журнал учета выполнения заказов покупателей»
• ТОРГ-28 «Карточка количественно — стоимостного учета»
• ТОРГ-29 «Товарный отчет»
• ТОРГ-30 «Отчет по таре»
• ТОРГ-31 «Сопроводительный реестр сдачи документов»

Существуют и другие формы документов, применяемые при продаже товаров в кредит (их коды начинаются с наименования КР), при учете операций в комиссионной торговле (их коды начинаются с КОМИС), при учете операций в общественном питании (их коды начинаются с ОП).

Поступление товара

При поступлении товара в торговую организацию его приемкой занимается материально ответственное лицо или специальная комиссия — в зависимости от размера организации и объёма работ. Принимающая сторона проверяет соответствие поставленных товаров сопроводительным документам. Если эти данные совпадают — товары приходуются следующей бухгалтерской записью:

Д41 К60

— поступили товары от поставщика

Если торговая организация является плательщиком НДС и НДС по поступившим товарам выделен в счете-фактуре, делается следующая запись:

Д19 К60

— на сумму входящего НДС по принятым товарам. Как вы уже знаете, входящий НДС, учтенный на счете 19, может быть принят к вычету.

Оплата счета поставщика отражается в учете следующим образом:

Товары в торговых организациях могут учитываться по покупным ценам — такой порядок используется в организациях оптовой и розничной торговли, и по продажным ценам — такой порядок можно использовать организациям розничной торговли, которые продают товары с наценкой. Способ оценки товаров определяется в учетной политике организации.

Если товары учитываются по продажным ценам, при поступлении товаров, вместе с предыдущими, делается следующая запись:

Д41 К42

— на сумму торговой наценки. Размер торговой наценки определяется внутренними документами организации.

Надо отметить, что счет 42, на котором хранится информация о торговой наценке, это контрактивный счет к счету 41. То есть торговая наценка не отражается в балансе организации, она лишь уменьшает показатель счета 41. Поэтому балансовые показатели остатка товаров по 41 счету в балансе организации содержат сведения о товарах по покупным ценам. На счете 42, помимо наценок, могут быть учтены и скидки со стоимости товаров.

Причины списания товара со склада

Наиболее частая – продажа, которая осуществляется на возмездном основании, контрагенту, по ранее заключенному договору. Хотя есть и другие варианты реализации, в том числе и:

• с привлечением посредника;
• с выходом на общенациональный (в нашем случае – на внутренний российский) рынок;
• с экспортом и оплатой в рублях (или их долларовом или евроэквиваленте).

В списке других распространенных поводов:

• уход в счет оплаты владения (полного или его доли) в уставном капитале какого-либо предприятия;
• обмен на другие предметы;
• выбытие для использования в ходе своей производственной деятельности;
• хищение, порча, недостача;
• безвозмездная передача;
• форс-мажорные обстоятельства.

Учет у продавца(по оплате переход право собственности)

Проводки по счету 45:

• Дебет 45 Кредит 43 или 41-Отгружено готовая продукция или товары покупателю.
• Дебет 45/НДС или 76/НДС кредит 68/НДС- Начислено НДС за отгруженную продукцию.(НДС начисляем так как отгрузке покупателю нужно начислять НДС).(В 1с для учета НДС по отгруженным товарам предусмотрен счет 76/ОТ)( 76/НДС отражается в балансе по строке прочие оборотные активы.)
• Дебет 51 Кредит 62-Поступило оплата от покупателя.
• Дебет 62 Кредит 90-1-Начислено выручка от реализации.
• Дебет 90-2 Кредит 45-Списано себестоимость готовой продукции или товара.
• Дебет 90-3 Кредит 76/НДС или 45/НДС- Отражен НДС.

Пример:

01,01,2019-Отгрузили товар покупателю на сумму 100 000 рублей себестоимостью. По стоимости продажи 150 000 рублей. втч НДС

15,01,2019-Покупатель оплатил счет.

Переход право собственности на товар после оплаты.

Решение:

01,01,2019:

1) Дебет 45 Кредит 41-100 000 рублей- Списано себестоимость отгруженных товаров.

2) Дебет 76/НДС Кредит 68/НДС-25 000 рублей (150000/120*20)-Начислен НДС по отгруженным товарам.

15,01,2019:

3) Дебет 51 Кредит 62-150000 рублей- Поступило оплата от покупателя втч НДС.

4) Дебет 62 Кредит 90-1-150000 -Отражена выручка от продажи.

5) Дебет 90-2 Кредит 45-100 000 рублей- Списано себестоимость проданных товаров.

6) Дебет 90/НДС кредит 76/НДС-25000 Отражен НДС.

Бухгалтерский учет у покупателя

На основании накладной поставщика (продавца), товар приходуется в зависимости от цели его приобретения:

Дебет 41 (08, 10) Кредит 60 – Отражена задолженность покупателя перед продавцом (поставщиком) товаров.

На основании счета-фактуры продавца (поставщика) выделяется НДС:

Дебет 19 Кредит 60 – Учтен НДС, подлежащий уплате поставщику;

Дебет 60 Кредит 50 (51) – Погашена задолженность перед продавцом (поставщиком).

Существующие субсчета счета 41

Согласно приказа об утверждении Плана счетов к сч. 41 можно открыть минимум 4 субсчета для классификации товара:

• Счет 41-01 — на субсчете учитывается продукция, которая находится на складе, на базе, в кладовой.
• 41-02 — на этом субсчете отражается наличие и движение материальных ценностей (в том числе стеклянной посуды), какие непосредственно выставлены на продажу в магазине, киоске, палатке или ларьке.
• 41-03 — на этом субсчете учитывается вся тара: занятая на текущий момент или пустая, стоящая отдельно (кроме стеклянной посуды).
• 41-04 — этот субсчет используется в организациях, которые ведут промышленную или производственную деятельность. На 41-04 они учитывают продукцию, которая приобретается специально для продажи либо, когда стоимость комплектующих готовых изделий не включаются в себестоимость конечного продукта, а возмещается покупателями отдельно.

Бухгалтерия имеет право открывать другие, дополнительные субсчета к сч. 41 с учетом специфики операций предприятия, при возникновении потребности для более подробной детализации счета.

Обратите внимание! Для сч. 41 аналитический учет может вестись в бухгалтерии в разрезе наименований товара, мест их хранения, а также лиц, ответственных за него.

Налоговый учёт при экспорте товаров

НДС

Операции по реализации товаров на экспорт облагаются НДС по ставке 0% (п. 1 ст. 164 НК РФ). Чтобы применить нулевую ставку, нужно подтвердить факт вывоза товаров за пределы РФ. Список подтверждающих документов приведён в ст. 165 НК РФ. Он зависит от того, куда экспортируется товар: в страны ЕАЭС или за пределы территории ЕАЭС.

При экспорте за пределы территории ЕАЭС потребуютсяследующие документы.

1. Копия или оригинал экспортного контракта (договора). Если в договоре предусмотрено несколько поставок с оформлением отдельных документов, то подавать его при каждой отгрузке не нужно. Достаточно приложить уведомление с реквизитами документа, с которыми вы ранее отправляли контракт.
2. Таможенные декларации (их копии или реестры) с отметками российской таможни.

Подать их нужно в налоговую инспекцию вместе с деклараций по НДС не позднее 180 календарных дней с момента проставления таможней о.

Если налоговики увидят несоответствия в основных документах, то могут запросить дополнительные — транспортные, товаросопроводительные и другие. Их нужно подать в течение 30 календарных дней с момента запроса.

При экспорте в страны ЕАЭС потребуютсяследующие документы.

1. Копия или оригинал экспортного контракта (договора).
2. Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов от вашего иностранного покупателя (копия или электронный реестр).

Срок подачи в ИФНС — не позднее 180 календарных дней со дня отгрузки товаров.

Если вы опоздали с подтверждением экспорта, нужно уплатить НДС по общим ставкам. Для этого выполните следующие действия.

1. Оформите счёт-фактуру с НДС 10 или 20%.
2. Зарегистрируйте его в доплисте книги продаж за квартал, в котором отгрузили товар.
3. За этот же период сдайте уточнённую декларацию.

Кроме НДС, придётся заплатить пеню, которая возникнет из-за того, что вы начислили налог позже отгрузки товара.

Право подтвердить экспорт сохранится за вами в течение трёх лет с момента окончания квартала, в котором была отгрузка товара.

Если не хотите собирать пакет документов, можно отказаться от льготной ставки 0% и применять общую — 10% или 20%. Для этого подайте в налоговую заявление произвольной формы. Срок подачи — до 1-го числа квартала, с которого планируете отказаться от нулевой ставки. После отказа применять её нельзя минимум 12 месяцев.

Но при экспорте товаров в страны ЕАЭС отказаться от нулевой ставки вы не сможете, так как в этом случае нужно руководствоваться Договором о Евразийском экономическом союзе. В нём, в отличие от НК РФ, отказ не предусмотрен.

Налог, который вы уплатили при приобретении экспортированных товаров (входной НДС), можно принимать к вычету (п. 3 ст. 172 НК РФ).

Порядок вычета НДС зависит от применяемой ставки налога и от вида экспортируемых товаров. Так, уплаченные суммы НДС можно возместить в обычном порядке, прописанном в ст. 176 и ст. 176.1 НК РФ, если вы:

• отказались от ставки 0%;
• экспортируете несырьевые товары, принятые на учет с 01.07.2016;
• экспортируете товары, которые считаются сырьевыми, но не включены в Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ № 466 от 18 апреля 2021 г.

При этом все необходимые для вычета условия должны быть соблюдены — налог предъявлен поставщиком, товары используются для облагаемой НДС деятельности, приняты на учёт, получен правильно оформленный счет-фактура или универсальный передаточный документ.

По экспорту сырьевых товаров право на вычет НДС возникает в один из двух моментов.

1. На последний день квартала, в котором собрали документы для подтверждения льготной ставки 0%.
2. На день отгрузки товара, если факт вывоза товара из России не подтвердили. В этом случае нужно применять общие ставки НДС — 10% или 20%.

Юрлица и ИП, которые работают на спецрежимах или получили освобождение от НДС по ст. 145-145.1 НК РФ, не начисляют НДС и не применяют ставку 0%.

Налог на прибыль

В налоговом учёте экспортную выручку от продажи товара отражают в составе доходов от реализации. Какой датой отразить доходы, зависит от выбранного способа ведения учёта доходов и расходов.

1. Метод начисления — доходы учитывают на дату реализации товара (перехода права собственности на него), независимо от факта оплаты. На эту дату иностранную валюту нужно пересчитать в рубли, чтобы определить сумму дохода (за исключением аванса — его рассчитывают по курсу ЦБ РФ на дату получения).
2. Кассовый метод — доходы признаются по факту поступления денег на валютный счёт. Сумму определяют пересчётом полученной иностранной валюты в рубли по курсу ЦБ РФ на дату получения платежа.

При методе начисления из-за колебаний курса иностранной валюты могут возникать курсовые разницы, которые учитывают так:

• положительные — в составе внереализационных доходов;
• отрицательные — во внереализационных расходах.

При кассовом методе учёта курсовых разниц не будет. Предоплату, если она предусмотрена договором, включают в доходы на дату получения.

При методе начисления авансы и предоплата (в том числе частичная) не признаются доходом для налога на прибыль. В этом случае, если товар экспортируют на условиях 100%-ной предоплаты, курсовой разницы не будет.

При расчёте налога на прибыль доходы от экспорта товаров можно уменьшить на расходы, связанные с их приобретением и реализацией. Для этого, как и при реализации на территории РФ, они должны быть:

• экономически обоснованы;
• документально подтверждены;
• направлены на получение дохода.

В сервисе «Моё дело Профбухгалтер» курсовые разницы и налоги при экспорте определяются автоматически. Для отражения выручки достаточно выставить в сервисе инвойс, а чтобы закрыть сделку, — закрывающий документ. Попробуйте: это удобно и экономит массу времени!

Примеры операций и проводок по 45 счету

Пример. Учет товаров, принятых на комиссию по 45 счету

Допустим, ООО «Лето» и ООО «Весна» заключили договор комиссии на реализацию товаров себестоимостью 30 000руб. По условиям договора цена продажи товаров — 59 000руб., в т.ч. НДС – 9 000руб., а комиссионное вознаграждение – 10 %.

В учете ООО «Лето» делаются следующие проводки по 45 счету по учету комиссионных товаров: