Понятие агентского договора
Сначала поговорим о том, что же такое агентский договор. Ответ на этот вопрос можно получить, изучив главу 52 ГК РФ.
Агентский договор
(cогласно ст. 1005 ГК РФ) – это двусторонняя возмездная сделка, в рамках которой:
- одна сторона поручает второй стороне совершить определенные действия юридического либо иного характера;
- вторая сторона соглашается эти действия выполнить.
Тот, кто дает поручение, называется принципал, а тот, кто должен выполнить манипуляции, именуется агент.
Действия осуществляются за счет заказчика. Это правило действует при любых раскладах, поскольку это прямо предусмотрено ст. 1005 ГК РФ. Даже если агент незапланированно потратит свои средства, принципал обязан будет компенсировать расходы. Однако исполнитель, конечно же, должен соблюдать принципы добросовестности и разумности.
Стороны могут согласовать, от чьего имени будет действовать исполнитель — от своего либо от имени заказчика. Если выбран первый вариант, к сделке следует применять положения о комиссии, а если второй – о поручении (глава 51 ГК РФ и глава 40 ГК РФ соответственно).
Агентирование в сфере реализации товара
Заключение агентского договора на реализацию товара подразумевает, что агент должен будет реализовывать по поручению принципала определенную продукцию. При этом стороны могут предусмотреть конкретный способ выполнения сделки, например, реализация в розницу или опт.
Посредник может действовать:
- от своего имени, но за счет заказчика — при таких обстоятельствах агент вправе сам заключать договора купли-продажи с покупателями;
- от имени и за счет принципала.
Агентирование в сфере продаж отличается рядом особенностей.
Учет у агента
ООО «Минус» взяло на себя обязательства по реализации товара ООО «Плюс» по поручению последнего. Вознаграждение составляет 7% от стоимости реализованного и оплаченного товара. В течение августа 2015 ООО «Плюс» было отгружено продукции на сумму 96 000 руб., НДС 14 644 руб.
По итогам сентября 2015 ООО «Минус» предоставило отчет, согласно которому:
- реализовано товара на сумму 74 000 руб. НДС 11 288 руб.;
- оплачено за товар — 63 000 руб., НДС 9 610 руб.;
- покупателями перечислены авансы в счет будущих поставок — 32 000 руб., НДС 4 881 руб.;
- агентом потрачены собственные средства — 230 руб.
ООО «Минус» будут отражены операции:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 004 | Принятие от ООО «Плюс» товара для хранения с целью реализации | 96 000 | Акт приема-передачи | |
| 62 | 76/2 | Реализации продукции | 74 000 74 000 | Товарная накладная |
| 51 | 62 | Оплата реализованного товара покупателями | 63 000 | Банковская выписка |
| 51 | 62 Авансы полученные | Поступление авансов в счет будущих поставок | 32 000 | Банковская выписка |
| 76/2 | 76/3 | Предоставление отчета агента по реализованному и оплаченному товару | 63 000 | Отчет агента |
| 76/4 | 90/1 | Начисление агентского вознаграждения | 4 410 | Отчет агента |
| 76/3 | 76/4 | Удержание вознаграждения из выручки ООО «Плюс» | 4 410 | Отчет агента |
| 90/3 | 68 НДС | НДС от суммы вознаграждения | 673 | Отчет агента |
| 90/2 | 26 | Списание затрат агента за сентябрь 2015 | 230 | Отчет агента |
| 90/9 | 99 | Отражена прибыть от посреднических операций | 3 507 | Отчет агента |
| 76/3 | 51 | Перечисление выручки ООО «Плюс» за вычетом вознаграждения | 58 590 | Платежное поручение |
При отражении проводок по договору, принципалу и агенту следует помнить о соблюдение всех необходимых требований к документам, на основании которых осуществляются такие операции.
Существенные условия
Под существенными подразумевают условия, без согласования которых сделка не может считаться заключенной. В нашем случае это:
- предмет сделки — действия, которые агент обязуется совершать по поручению принципала, а именно — реализовывать товар;
- обозначение того, от чьего имени действует посредник – реализует ли он продукт от своего имени, или от имени принципала.
При заключении конкретного договора стороны также могут признать определенное условие существенным, даже если в законе это прямо не предусмотрено.
Как правильно составить договор?
Типового образца агентского договора на реализацию товара не утверждено. Это значит, что любая из сторон может подготовить свой проект документа. Кто именно станет фактическим автором не важно, ведь образец от имени принципала, также как и образец от имени агента, должен отражать реальную волю подписантов и не противоречить действующему законодательству.
В договоре обязательно нужно указать следующую информацию:
- название документа, его реквизиты, в том числе номер, дату и место подписания;
- полное и сокращенное наименование сторон;
- предмет договора – услуги по реализации продукции;
- характеристики товара – наименование, количество, ассортимент, упаковка;
- полномочия посредника;
Итоги
Чтобы не ошибиться с проводками по агентскому договору, необходимо изучить его условия — на основании каких документов отражать операции в учете, по каким алгоритмам рассчитывать агентское вознаграждение и пр.
Основной счет для отражения операций — 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетами 51 (по платежам), 68/2 (по учету НДС), 44 (по принятию на учет приобретенных товаров) и т. д.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Структура договора
Структура агентского договора на реализацию товара, как и его содержание, определяется сторонами. Весь текст соглашения делится на разделы, подразделы и пункты.
Действующее законодательство не закрепляет единый образец документа. Однако каждая компания может разработать свой проект договора и применять его при заключении соответствующих сделок с партнерами.
Вот примерная структура агентского договора на реализацию продукции, которую можно использовать при подготовке своего документа:
- Раздел 1 – Предмет договора.
- Раздел 2 – Срок действия договора.
- Раздел 3 – Права и обязанности сторон.
- Раздел 4 – Срок выполнения агентского поручения.
- Раздел 5 – Сдача отчета агента.
- Раздел 6 – Вознаграждение агента и порядок расчетов.
- Раздел 7 – Ответственность сторон.
- Раздел 8 – Конфиденциальность.
- Раздел 9 – Основания и порядок расторжения договора.
- Раздел 10 – Разрешение споров, возникающих между сторонами.
- Раздел 11 – Форс-мажор.
- Раздел 12 – Другие условия.
- Раздел 13 – Список приложений (например, Ассортимент товара, Календарный план).
- Раздел 14 – Реквизиты сторон.
Далее разберем структуру и содержание договора по перечисленным выше разделам.
Предмет сделки
Как уже отмечалось выше, предмет агентского договора является одним из существенных условий сделки.
В данном случае предметом договора выступают услуги агента по реализации товара принципала. Другими словами, это все те действия, который исполнитель будет совершать для выполнения поручения заказчика.
| Отдельный пункт следует посвятить характеристикам товара, а именно указать наименование, количество, базис поставки. | Описание продукции также можно отразить в приложении к основному договору — Ассортименте товаров. Приложение при таких обстоятельствах является неотъемлемой частью договора. |
Срок действия договора
Это не обязательное условие, ведь согласно п. 3 ст. 1005 ГК РФ агентский договор можно заключить как на определенный период, так и без указания такового.
В этом разделе также стоит прописать, с какого момента действует соглашение, например, с момента его подписания или с какой-то определенной даты.
Права и обязанности партнеров
Обычно, этот блок самый объемный, и это вполне оправданно, потому что максимальная детализация прав и обязанностей контрагента позволяет минимизировать риск возникновения спорных ситуаций.
Таблица №1. Права и обязанности сторон агентского договора по реализации товара.
| Права | Обязанности | ||
| Принципал | Агент | Принципал | Агент |
|
|
|
|
Конечно, это не полный перечень возможных прав и обязанностей партнеров. Стороны могут добавить сюда и другие позиции, если это не противоречит действующим законам и сути договорных отношений.
Срок выполнения агентского поручения
Стороны вправе определить, в какие сроки будет выполнятся агентское поручение, а именно указать дату начала действий по реализации и дату их завершения.
Также партнеры могут установить, что передача результатов деятельности будет осуществляется в соответствии с конкретным календарным планом. В таком случае следует оформить приложение Календарный план и указать, что он является неотъемлемой частью договора.
Сдача отчетности
В договоре необходимо прописать механизм, согласно которому агент будет отчитываться перед принципалом о результатах своей деятельности.
Отчетность может оформляться:
- регулярно – по мере исполнения сделки;
- разово – при прекращении сотрудничества.
К отчету агент также прилагает доказательства произведенных им расходов, компенсация которых будет осуществляется принципалом.
Вознаграждение и расчеты
В этом блоке стороны должны согласовать способ определения вознаграждения исполнителя, например, в твердой сумме или в проценте от цены сделки. Кроме этого, следует упомянуть механизм расчетов – безналичный либо наличными денежными средствами.
Если в договоре не детализирован порядок уплаты вознаграждения, то принципал обязан оплатить услуги исполнителя в течение недели со дня предоставления отчета. Это правило предусмотрено п. 3 ст. 1006 ГК РФ.
Ответственность
Если кто-то из партнеров не выполнил свои обязательства по договору, он должен возместить другой стороне убытки, в том числе упущенную выгоду. Возмещение убытков не освобождает лицо от выполнения своих обязанностей по договору.
За просрочку перечисления средств, которые поступили для принципала, агент платит пеню и (или) штраф. То же самое касается и заказчика, если он задержал выплату вознаграждения исполнителя.
Размер пени определяется в договоре в проценте от суммы не перечисленных средств. Размер штрафа, как правило, установлен в твердой сумме.
Конфиденциальность
Стороны могут предусмотреть, что условия договора, как и любая другая информация, полученная в ходе сотрудничества, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению.
Бухгалтерский учет приобретения товаров для комитента, доверителя или принципала
Комиссионером, поверенным или агентом могут не только продаваться товары комитента, доверителя, или принципала, но и приобретаться для последних какие-либо ценности.
В данном случае процесс фактического поступления товаров комитенту, доверителю или принципалу может быть организован одним из двух наиболее часто используемых способов:
- товар поступает на склад комиссионера, поверенного или агента и впоследствии передается им комитенту доверителю или принципалу;
- получателем товара является непосредственно комитент, доверитель или принципал.
В первом случае поступление товара и последующая передача его комитенту, доверителю или принципалу отражаются на счете 004 «Товары, принятые на комиссию» или 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Согласно пункту 6 ПБУ 5/01 «Учет материально — производственных запасов», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы, включаются в состав фактических затрат на приобретение МПЗ. Следовательно, в бухгалтерском учете комитента, доверителя или принципала сумма уплачиваемого комиссионеру, поверенному или агенту вознаграждения включается в стоимость приобретаемых товаров.
