Отношения по материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда

Понятие материальной ответственности по Трудовому кодексу

Материальная ответственность подчиненного перед руководством предприятия по ТК РФ возникает в том случае, если причинен ущерб вследствие преднамеренного противоправного поведения, действий или бездействия виновника.

ВАЖНО! Противоправным поведением считается нарушение дисциплины, проступок, связанный с недобросовестным выполнением трудовых обязанностей.

На основании статьи №240 Трудового кодекса РФ обязательство возмещения вреда наступает, если потерпевшая сторона требует от виновного компенсировать потери. Законодательно ограничено время, в течение которого можно возместить урон.

Выделяют такие условия возникновения обязательства возмещения вреда:

преднамеренное правонарушение одной из сторон трудового договора;
порча имущества, недостача;
законное требование работодателя компенсировать урон.

Условием возникновения обязательств имущественного характера перед работодателем по ТК является документальное оформление: подписанный трудовой договор или соглашение между субъектами трудовых отношений, расписки о материальной ответственности, отчета материально ответственного лица и т. д.

Понятие ущерба

За причинение убытков кому-либо всегда надо отвечать. Работа в этом случае не исключение. В статье 238 Трудового кодекса прямо сказано, что материальная ответственность любого работника состоит в его обязанности возместить прямой действительный (реальный) ущерб, причиненный работодателю. Поэтому определение меры ответственности начинается с выявления этого самого ущерба. Он может быть разнообразным:

уничтожение или порча имущества организации;
затраты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам;
недостача ценностей в организации (имущественных или денежных);
порча или уничтожение инструмента, оргтехники, средств передвижения, материалов;
оплата штрафов;
выплаты за время вынужденного прогула или простоя других сотрудников.

Законодательство запрещает работодателям взыскивать с сотрудников только упущенную в результате их действий выгоду. Все остальное можно взыскать. Правда, что-то полностью, а что-то лимитированно, ведь в ТК РФ прописана ограниченная и полная материальная ответственность работника.

Виды материальной ответственности

Выделяют полную и коллективную ответственность.

При возникновении абсолютной ответственности сотрудник обязуется возместить нанимателю ущерб полностью. Такой принцип устанавливается трудовым договором, заключенным с руководителем предприятия или главным бухгалтером.

Материальная ответственность несовершеннолетнего работника возможна за умышленное совершение порчи или вред, нанесенный под воздействием алкоголя, наркотиков, если это зафиксировано при проверке, а также вследствие преступления или проступка административного характера.

Сотруднику необходимо компенсировать урон полностью в следующих случаях:

преднамеренная порча ценных вещей;
недостача имущества, за которое он отвечает на основании договора;
нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
правонарушение, если это зафиксировано государственным органом;
преступление, по которому вступил в силу судебный приговор;
разглашение сведений, относящихся к государственной, служебной или коммерческой тайне.

Коллективные обязательства связаны с совместным выполнением работы и возникают при хранении, обработке, продаже, перевозке, применении материальных ценностей.

По объему компенсация бывает полной и ограниченной. Обязательства юридического лица по возмещению могут быть только полными, а служащий в отдельных случаях имеет право возместить ущерб частично.

По методу возмещения выделяют выплату на добровольной основе и на основании акта о возмещении, в крайних ситуациях – по решению суда.

Перечень материально ответственных должностей

Законодательством определен список профессий, на которые возлагается полная имущественная ответственность:

работники кассы, контролеры;
руководители, их заместители;
специалисты, которые выполняют экспертизу, установление подлинности и уничтожение денежных купюр, ценных бумаг, операции по купле-продаже денежных знаков, драгоценных металлов, обслуживании банкоматов;
категории работников с инкассаторскими функциями и работающие в секторе ведения отчетности;
руководящие должности в сфере торговли, питания, бытового обслуживания, гостиничного сектора;
начальники в сфере строительства и монтажа;
управляющие складов, ломбардов, пунктов хранения;
специалисты по материальному снабжению, кладовщики;
старшие медицинские сестры учреждений здравоохранения;
экспедиторы;
заведующие аптечными пунктами, фармацевты;
младшие сотрудники кафедр, заведующие отделами библиотек.

ВНИМАНИЕ! Согласно ТК РФ, если причиной ущерба стали действия или бездействие сотрудника, составляется акт о материальной ответственности, на основании которого урон возмещается без учета занимаемой им должности.

Документы ответственных лиц в организации

Исполнение должностных обязанностей, связанных с хранением ценностей, предполагает наличие необходимой документации. Между работником и работодателем должен быть оформлен соответствующий договор.

В организации издается приказ, в котором содержится информация о назначении сотрудника или круга лиц ответственными за имущество.

Условия наступления

Стороны, подписавшие договор, несут обязательства при возникновении следующих обстоятельств:

Причинен прямой ущерб одной из сторон трудовых отношений. Упущенная выгода фирмы взысканию не подлежит. Размер нанесенного вреда должен быть доказан.
Неправомерные действия (или отсутствие необходимых действий) означают нарушение условий контракта.
Порча произошла вследствие определенных действий или бездействия одного из участников процесса.

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность

Законодательством выделены причины, предусматривающие освобождение работника от материальной ответственности:

Непреодолимые обстоятельства. Сюда относят стихийные бедствия, природные катастрофы, на которые человек не в силах повлиять.
Хозяйственный риск предполагает ситуацию, когда сотрудник предпринимал все меры, чтобы предотвратить порчу ценностей, действовал согласно должностной инструкции и не имеет доказанной вины.
Урон имущества возник при ликвидации обстоятельств, угрожающих самому сотруднику. Например, водитель маршрутного такси не обязан возмещать ущерб, нанесенный транспортному средству, если он наступил вследствие предотвращения аварии.
Вред имуществу возник в процессе устранения угрожающих обстоятельств.

Если даже у нанимателя с подчиненным подписан договор, где указан порядок возникновения ответственности, при отсутствии вины сотрудника работодатель не вправе взыскать с работающего нанесенный вред.

СОВЕТ! Если сотрудник организации ранее писал заявление о ненадлежащих условиях хранения вверенных ему имущественных ценностей, в случае возникновения спорной ситуации этот документ станет решающим преимуществом работника.

Работодатель обязан отреагировать на письменное обращение о нарушении хранения имущества, техники, других материальных ценностей. В случае отсутствия реагирования вина работающего полностью исключается, он не привлекается к возмещению порчи или утери.

Сумма возмещения

Ограниченную материальную ответственность работник несет в пределах, строго определенных ТК РФ. Поэтому необходимо сразу определить по нормам ст. 139 ТК РФ средний месячный заработок, составляющий этот предел. Зарплата подсчитывается со дня причинения ущерба за последние 12 календарных месяцев работы.

Если работодатель хочет взыскать больше, чем сумма среднего заработка, он имеет право обратиться в суд. Если стороны нашли взаимопонимание, возмещение ущерба возможно с предоставлением рассрочки, однако обязательно надо подписать соглашение с определением сроков внесения платежей. Важно оформить все так, чтобы права обеих сторон были соблюдены.

Материальную ответственность за ущерб, нанесенный работодателю (организации, предприятию, учреждению и индивидуальному предпринимателю), может нести любой работник — как рядовой, так и руководитель. Основополагающим законодательным актом, определяющим обязанность работника по возмещению причиненного работодателю ущерба, является Трудовой кодекс Российской Федерации, который в гл. 39 «Материальная ответственность работника» устанавливает, какой именно ущерб подлежит возмещению и при каких условиях работник обязан этот ущерб возместить. Кроме этого, в ТК РФ определены пределы и порядок взыскания ущерба, предусмотрены гарантии при возложении на работника материальной ответственности, а также право работодателя отказаться от взыскания ущерба. Знание положений ТК РФ позволит руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям верно определять случаи применения того или иного вида материальной ответственности, ее пределов, а также виновность конкретного работника (работников), на которых она возлагается.

Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить прямой действительный ущерб, который он причинил работодателю.

Материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на работника только в том случае, если ущерб причинен по его

вине. В полном объеме возмещают ущерб только те работники, с которыми заключен письменный договор о . Ответственность за причиненный ущерб не снимается с работника и после прекращения трудовых отношений, если ущерб причинен во время действия трудового договора. Материальная ответственность подразумевает удержание с работника денежных средств для возмещения причиненного им материального ущерба в порядке и размерах, установленных ТК РФ. При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб и не учитываются неполученные доходы, которые мог бы получить работодатель, но не получил их в результате противоправных действий работника, т.е. упущенная выгода. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение (ухудшение) наличного имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты на восстановление или приобретение имущества.

Размер ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Но он не может быть ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета. При определении ущерба не учитываются фактические потери в пределах установленных норм естественной убыли.

Не взыскивается с работника материальный ущерб, если он возник вследствие непреодолимой силы — чрезвычайного и непредотвратимого события, устранения опасности, угрожающей личности, вследствие необходимой обороны. Материальная ответственность не наступает также в случае невыполнения самим работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ). Таким образом, трудовое законодательство прямо предусматривает, что работник может считаться виновным в нанесении ущерба, если его действия совершены умышленно или по неосторожности, т.е. противоправны. Следует обратить особое внимание на положение ст. 240 ТК РФ, предусматривающее право работодателя по своему усмотрению решать вопрос о привлечении работника к материальной ответственности: взыскать с него стоимость ущерба либо полностью или частично отказаться от взыскания с виновного работника причиненного им ущерба. В том случае, если работодатель решил взыскать с работника причиненный им ущерб, то его возмещение производится в размерах двух видов материальной ответственности, предусмотренных трудовым законодательством, — ограниченной и полной (ст. 241, 242 ТК РФ).

При ограниченной материальной ответственности

ущерб возмещается в размере, не превышающем средний месячный заработок работника. То есть из двух сумм выбирается меньшая: если ущерб меньше зарплаты — он будет возмещен полностью. Если зарплата меньше ущерба — взыскивается сумма, равная зарплате, т.е. часть ущерба возмещена не будет. И это — общее правило. Полная материальная ответственность является исключением и возможна только для тех работников, которые непосредственно
обслуживают или используют
денежные, товарные ценности или иное имущество. При
полной материальной ответственности
ущерб возмещается без каких-либо ограничений, но этот вид ответственности может быть применен
только
в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ:

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Лица моложе 18 лет могут нести полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления либо административного проступка (например, в случае привлечения к уголовной ответственности за хищение).

Принимая работников на определенные должности или работы, связанные с обслуживанием денежных, товарных ценностей, руководителям организаций (индивидуальным предпринимателям) необходимо заключить с ними договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Если материальная ответственность установлена федеральным законом, то в этом случае не требуется заключение договора о полной материальной ответственности.

Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (далее — Перечни), а также Типовые формы договоров о полной материальной ответственности1 . Работодателям следует руководствоваться Перечнями при заключении договоров о полной материальной ответственности как индивидуальной, так и коллективной. Коллективная (бригадная) полная материальная ответственность за причинение ущерба работодателю предусмотрена ст. 245 ТК РФ. Договоры могут заключаться в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности. Договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены с работниками, указанными в Перечнях, при обязательном наличии следующих условий:

– достижение работником 18-летнего возраста;

– непосредственная передача денежных, товарных ценностей или иного имущества для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, т.е. для обслуживания или использования.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, расширенному толкованию не подлежат. При совмещении профессий (должностей) договор может быть заключен с работником, если основная или совмещенная профессия (должность) предусмотрена в Перечнях. Договор о полной материальной ответственности, заключенный с работником, должность (работа) которого отсутствует в Перечнях, не имеет юридической силы.

Работник, заключивший договор о полной материальной ответственности с частным предпринимателем, несет полную ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному бухгалтерскому документу, несмотря на то, что в некоторых случаях к указанным ценностям имеют доступ и другие лица (например, подсобные рабочие).

Договор о полной материальной ответственности заключается с работником на основании трудового договора и приказа по типовой форме2 , утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85. В нем конкретизируются обязанности работника и работодателя по обеспечению сохранности ценностей. Невыполнение работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, является основанием для освобождения работника от материальной ответственности, а в соответствующих случаях — и для возложения обязанности возместить ущерб на виновного руководителя, его заместителя или главного бухгалтера.

Договор между руководителем и работником оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, из которых один находится у администрации, второй — у работника. Обязательным условием действительности договора является дата его заключения, так как с этого момента договор вступает в силу, и у работника возникает ответственность за несохранность вверенных ему ценностей. За недостачу, образовавшуюся до передачи ценностей, работник ответственности не несет. При отсутствии даты заключения договора последний считается недействительным.

Действие заключенного договора о полной материальной ответственности распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями. Материально ответственный работник в соответствии с договором должен своевременно сообщать обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества, вести учет, составлять и представлять в бухгалтерию товарно-денежные и другие отчеты об остатках и движении вверенного ему имущества (товарные отчеты). На предприятиях, где товарные отчеты не ведутся, записывают операции движения ценностей в учетные регистры бухгалтерии по первичным документам, представляемым материально ответственными лицами.

Материально ответственное лицо должно участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей, а администрация фирмы-работодателя обязана создавать работнику условия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему ценностей, знакомить его с действующим законодательством о материальной ответственности, а также другими нормативными актами о порядке хранения, приема, обработки, продажи, отпуска, перевозки и других операций с ценностями.

Работник не несет материальной ответственности, если ущерб от недостачи или порчи ценностей произошел не по его вине. Это условие обязательно указывается в договоре. Кроме того, указанный договор предусматривает полную материальную ответственность только за недостачу и порчу ценностей. Во всех других случаях ущерб возмещается в соответствии с положениями ТК РФ об ограниченной материальной ответственности.

При приёме на работу работник обязуется сохранять имущество

, вверенное ему работодателем и третьими лицами. Материальная ответственность наступит, если вещи испорчены или утрачены.

Работодатель рассчитает размер убытка, а затем истребует сумму у сотрудника

. Ограниченную материальную ответственность работника нужно предварительно оговорить при оформлении на работу. Взыскивается прямой действительный ущерб, т.е. такой, который поддаётся расчёту.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :