Особенности аутсорсинга и аутстаффинга иностранных работников

Прослушать запись

Генеральный директор ООО «Лидер Групп» Полуэктова Екатерина Андреевна

Официальное трудоустройство иностранца может обернуться серьезными проблемами для компании. Прием мигрантов в штат имеет массу нюансов, а при малейших нарушениях организация рискует получить крупный штраф. Поэтому многие юридические лица пользуются услугой аутстаффинга персонала, то есть выводят работников за штат и снимают с себя ответственность за иностранного сотрудника. Ваша организация тоже может так сделать. Как именно — рассказываем в статье вместе с генеральным директором ООО «ЛИДЕР ГРУПП» Екатериной Андреевной Полуэктовой.

Каким компаниям нужен аутстаффинг?

Аутстаффинг очень удобен работодателям, которые нанимают мигрантов. Дело в том, что миграционное законодательство достаточно жесткое: нужно правильно оформить сотрудника в штат, подать уведомление в миграционные органы, следить за своевременной оплатой патентов и продлением миграционного учета. Нюансов много, а штрафы даже за незначительные нарушения доходят до одного миллиона рублей.

Аутстаффиг персонала позволяет компании полностью снять с себя ответственность за возможное несоблюдение миграционного законодательства. Фирма сохраняет за собой работников, но при этом кадровые вопросы ложатся на плечи компании-провайдера.

«Мы, как официальный работодатель ваших сотрудников, исключаем саму возможность рисков, связанных с предусмотренными штрафами, которые достигают до 1 000 000 рублей за одного работника-нелегала. По роду своей деятельности наши сотрудники каждый день посещают миграционные органы МВД, мы бдительно следим за изменениями в миграционном законодательстве, поэтому первыми узнаем и применяем на практике различные нововведения»,

— рассказали в «ЛИДЕР ГРУПП»

Риски работодателя при аутстаффинге

При переводе за штат и оформлении иностранных рабочих в штат агентства вы, как работодатель, полностью избавляетесь от всех кадровых и миграционных рисков, также как и от штрафов и юридической ответственности работодателя за мигрантов.

Являясь официальным работодателем ваших мигрантов, аутстаффинговое агентство полностью берет на себя всю утомительную процедуру оформления иностранных граждан в штат, проводит миграционный аудит их документов, подает уведомление в ГУВМ МВД о заключении трудовых отношений с иностранными рабочими, занимается продлением регистраций мигрантов по месту работы, а также тщательно отслеживает сроки действия их документов.

Если же госслужбы придут к вам с проверкой, будет достаточно просто показать договор аутстаффинга, и все вопросы автоматически перенаправятся к аутстаффинговой компании, куда и оформлены ваши иностранные рабочие.

Если же проверке все же удастся обнаружить в миграционном или кадровом учете работников какие-либо ошибки, штраф будет грозить только агентству – официальному работодателю переведенного за штат персонала, вы же не будете нести никакой ответственности, потому что персонал вам был предоставлен в пользование.

Таким образом, оформляя сотрудников за штат на аутстаффинг, работодатель на 100% защищает себя от пристального внимания проверяющих служб, ответственности работодателя и всевозможных штрафов и рисков.

Не запрещен ли аутстаффинг в России?

В 2021 году, действительно, внесли поправки в законодательство относительно вывода сотрудников за штат. Но услугу аутстаффинга не запрещали, просто изменили условия ее предоставления.

«Предоставлять услуги аутстаффинга другим юридическим лицам могут только юридические лица, аккредитованные в службе занятости как частные агентства занятости. Мы аккредитованы на право поставления труда работников. Занесены в реестр аккредитованных частных агентств Федеральной службы по труду и занятости Роструд — №749 от 26.07.2017г.»
— объяснили в «ЛИДЕР ГРУПП»

Какие выгоды от аутстаффинга получает компания?

Юридические лица могут воспользоваться услугами компаний, предоставляющих услуги аустаффинга персонала. Рассказываем, какие выгоды дает партнерство с одной из топовых компаний по этому направлению — «ЛИДЕР ГРУПП»:

• компания ведет полный кадровый учет сотрудников, первой реагирует на изменения миграционного законодательства;
• начисляет и выплачивает налоги и взносы за сотрудников;
• следит за сроками действия миграционных документов;
• заблаговременно предупреждает о необходимости пролонгации документов;
• сдает отчеты, подает документы и уведомления в госорганы;
• в связи с уже имеющимся количеством сотрудников на аутстаффинге, сотрудники «ЛИДЕР ГРУПП» ежедневно посещают миграционные органы. За это время компания заработала отличную репутацию и хороший административный ресурс для быстрого решения вопросов связанных с налоговой и трудовой инспекцией.

В общем, компания-аутстаффер несет полную ответственность за сотрудников перед госорганами. Вы пользуетесь легальным трудом иностранца и вам больше не нужно беспокоиться о миграционном законодательстве, документах каждого мигранта. Вы уделяете свое внимание и время действительно важным аспектам своего бизнеса, пока ваша компания-партнер занимается решением кадровых и бюрократических вопросов.

Если вы решили воспользоваться для аутстаффинга, то вот по какой схеме будет происходить сотрудничество:

1. Специалист приезжает в вашу организацию, или, наоборот, кто-то из ваших сотрудников приезжает в офис «ЛИДЕР ГРУПП». Выполняется миграционный аудит документов сотрудников.
2. На следующем этапе компания-партнер заключит трудовые договоры с вашими сотрудниками, оформит для них трудовые книжки и другие необходимые документы.
3. Далее подаются уведомления в МВД о приеме иностранцев на работу.
4. Если работникам предоставляется жилье, компания готова взять на себя сопровождение процесса постановки иностранцев на миграционный учет по вашему адресу.
5. Полностью легализованный мигрант со всеми документами на руках продолжает спокойно и эффективно трудится на благо вашего предприятия.

В итоге такого сотрудничества вы получаете квалифицированную, комплексную и абсолютно законную услугу за низкую стоимость.

Базовая информация

Чтобы понять, насколько важные изменения были внесены в ТК РФ, вначале необходимо разобраться, что из себя представляет сам аутстаффинг, и как он влияет на отношения между работодателем и «арендованными» сотрудниками.

Понятие

Вид взаимоотношений аутстаффинга представляет собой такие обстоятельства, когда работники заняты на предприятии, но трудовой договор у них заключен с другой компанией.

Фирма, в штате которой состоит этот работник, предоставляет его для выполнения обязанностей на основании договора с организацией — работодателем. Она начисляет ему зарплату, оплачивает социальные выплаты, решает кадровые вопросы, предоставляет отпуска, оплачивает взносы в бюджетные фонды, но выполняет он свои прямые обязанности на благо производства другого учреждения.

Прямым текстом понятие аутстаффинг подразумевает именно вывод работников вне штата компании.

Таким образом, появляется фирма-посредник (аутстаффер) между рабочим и его работодателем.

На сегодняшний день этот высокий метод технологии менеджмента применяется все чаще.

Прямые работодатели пытаются использовать труд своих сотрудников через аутстафферов, благодаря чему они избавляются от решения социальных вопросов рабочего персонала и экономят деньги на выплатах в государственные фонды.

А производственные задачи как выполнялись при прямых отношениях, так они и дальше реализуются теми же людьми.

Кому и когда это выгодно?

Обстоятельства, когда используется труд специалистов через фирму посредника, выгоден производственному предприятию и аутстафферу.

Поскольку теперь официальным работодателем по бумагам для трудящегося является аутстаффинговая компания, оформившая его в свой штат по трудовому договору, то она и исполняет обязанности кадровика и оплаты труда в отношении наемных рабочих.

Ее деятельность предусматривает такие мероприятия:

• ведение кадрового учета;
• оформление документации по трудовым книжкам и личным делам;
• начисление и оплату налогов и взносов из заработной платы;
• решает вопросы трудящихся при взаимодействии с госорганами и пр.;
• осуществление выплаты окладов и социальных компенсаций за больничные листы, отпуска и т.д.;
• решение вопросов при нарушении трудового, миграционного или налогового законодательства.

При этом получатель услуг – производственное предприятие:

• освобождается от штрафов за использование мигрантов, которые иногда достигают размеров до 800 тысяч рублей за каждого иностранного сотрудника;
• разгружает деятельность кадровой службы и бухгалтерии, экономя на этом денежные затраты на содержание административного персонала.

Производственному предприятию это позволяет экономить время и средства на рабочих ресурсах, ведь оно оплачивает только фиксированные суммы аутстафферу согласно заключенному с ним договору.

При этом, если работник заболел или находится в отпуске, его заменяет компания-посредник другим специалистом на время его отсутствия.

Производство, использующее такие услуги, освобождается от решения вопросов увольнения и сокращения штата, если вдруг нужно будет уменьшить число сотрудников.

В любой момент оно может легко увеличить или уменьшить число штатных сотрудников, при этом освобождается от выплаты компенсации при сокращении штата и от решения спорных вопросов в отношении трудовых отношений с рабочими, что является большим плюсом.

Аутстаффер, в свою очередь, имеет тоже выгоду, т.к. зарабатывает за счет заключения договоров с производственными учреждениями за предоставленных им специалистов.

Данный вид трудовых отношений наиболее невыгоден работникам по многим причинам:

• сотрудник лишается некоторых льгот и привилегий;
• отсутствует оплата за вредные условия труда;
• невозможно построить карьеру;
• сильно занижен уровень оплаты труда;
• испытывает трудности в доказывании, что работал в престижном учреждении из-за отсутствия записи в трудовой книжке или других подобных документах;
• имеется возможность попасть к нелегальному аутстафферу, который не будет выплачивать налоги в бюджетные фонды.

Специалистам необходимо обязательно знать, чем они рискуют при оформлении трудовых отношений с аутстаффером.

Особенно важно обратить внимание на легальность данной компании, прежде чем устраиваться к нему на работу.

Правда ли, что аутстаффинг с 2021 года запрещен? Информация — в нашей статье. Какова цель адаптации персонала? Узнайте тут.

Законно ли это?

Многие работодатели в России не совсем четко понимают, насколько законно использование труда заемных сотрудников через договора аутстаффинга с 2021 года.

Первые упоминания о запрете таких трудовых отношений появились в момент обсуждения вынесенного на рассмотрение проекта об нормативных и законодательных условиях использования заемного труда. Законодательный акт, вступивший в действие с приходом 2020 года, был воспринят, как запрещающий на применение договоров атстаффинга.

Но это не совсем так, поскольку набравший законной силы ФЗ № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года стал первым официальным определением для юридических отношений у предприятий и кадровых агентств, в которых предусмотрено использование заемного труда специалистов у аутстафферов.

Благодаря ему, теперь аутстаффинг регламентирован в нормативном акте, действующем на территории Российской Федерации, с 1 января 2020 года.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ

Таким образом, при заключении договоров аутстаффинга теперь необходимо ориентироваться на трудовое законодательство, где утверждены нормативы пользования услуг у юридических лиц по вопросу «аренды» персонала с целью вовлечения в производство заемного труда.

Поэтому данный законодательный акт не является категорическим запретом на применение договоров аутстаффинга в России, а лишь вносит ограничивающие коррективы в сферу таких отношений для защиты прав трудящихся, чей труд используется через посреднические фирмы.

Нормативное регулирование

До наступления 2021 года в трудовом законодательстве не упоминалось о понятии заемного труда, в связи с чем и не было нормативного регулирования данного вопроса, но теперь все изменилось.

Уже принято четкое определение об использовании труда внештатных специалистов, которыми может распоряжаться работодатель, осуществляя руководство ими через кадровое агентство или другую фирму. С 2021 года использовать заемный труд в интересах и под руководством чужой фирмы запрещено.

Но возможность направить трудящихся для выполнения производственных обязанностей к другому работодателю осталась при условии соблюдения множества условий, оговоренных в вновь принятой главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Что изменилось в аутстаффинге в период коронавируса?

В начале действия карантина наблюдался небольшой спад в обращениях новых клиентов. Многие компании были вынуждены приостановить свою деятельность и набор новых сотрудников.

На сегодняшний день спрос по сравнению с докарантинным периодом вырос. Сейчас, когда предприятия начинают возвращаться к работе, бухгалтеры и сотрудники отдела кадров сталкиваются с трудностями оформления новых сотрудников и делопроизводства ранее принятых. Связано это с выходом Указа президента, согласно которому сроки регистраций, патентов и других документов иностранцев продлили, при этом не предоставив четкого регламента к Указу.

«В период пандемии наши сотрудники перешли на удалённую работу, деятельность компании не прекращалась и мы в полном объеме выполняли взятые на себя обязательства перед партнерами. В связи с послаблениями карантинных мер с 15 июня 2021 года, офис перешел в обычный режим работы»,
— рассказали специалисты «ЛИДЕР ГРУПП»