24.06.2019
0
302
3 мин.
Для того чтобы найти ответственных сотрудников, руководитель устанавливает испытательный период. За это время можно убедиться в компетентности нового работника. Однако при переходе уже устроенного человека возникают проблемы с таким видом проверок. Правильность юридического оформления этого периода и правомерность всех действий при кадровых перемещениях разобраны в данной статье.
Внесение записи о должности сотрудника в трудовую книжку
Вопрос трудоустройства на сегодняшний день стоит в нашей стране открыто.
К сожалению, не всегда и не везде соблюдается трудовое законодательство и многие работодатели, пользуясь незнанием работников, стремятся получить свою выгоду с принятия работника на должность.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Такой хитрый ход позволяет работодателями пользоваться рабочей функцией гражданина определенный период времени, а позже, не заплатив ему должное или не заплатив вообще, уволить гражданина с его должности. Конечно, работник попытается что-то доказать в суде, но что он может сделать, если трудовая книжка пуста.
Сейчас работодатели, чтобы подстраховать себя частенько набирают работников на испытательный срок.
Не все работники знакомы с трудовым законодательством, а значит, далеко не все знают, как правильно он оформляется в трудовой книжке.
Работодатели настойчиво уверяют работников, что испытательный срок никак не отражается в трудовой книжке и методом систематических убеждений, таким образом, получают рабочую силу.
Так или иначе, но потом работники остаются и без стажа и без заработанных денег, а это значит, что время было потрачено зря, а результат не был достигнут. В данной статье мы рассмотрим все аспекты, касающиеся стажировки работника, оформления его на постоянную работу и постановку запись уже непосредственно в трудовой книжке.
Кому устанавливаем испытание?
Получив общее представление о понятии «испытательный срок», нужно уяснить один очень важный момент: устанавливать испытание всем подряд нельзя, есть категории новичков, в трудовой договор с которыми запрещено включать условие об этом.
- Избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права
- Беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет
- Не достигшим возраста 18 лет
- Получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня
- Избранным на выборную должность на оплачиваемую работу
- Приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями
- Заключающим трудовой договор на срок до 2 месяцев
Пленум ВС РФ в Постановлении № 1[1] указал, что предусмотренное ст. 70 ТК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается беременным женщинам, женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, а также лицам, не достигшим возраста восемнадцати лет. Данное правило распространяется и на других лиц, воспитывающих детей в возрасте до полутора лет без матери. Если таким работникам было установлено испытание, то расторжение трудового договора с ними по результатам испытания не допускается.
Помимо названных в ст. 70 ТК РФ категорий граждан, есть иные. Например, согласно ст. 207 ТК РФ лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается (см. таблицу).
Норма | Категории лиц, которым испытание не устанавливается |
Часть 3 ст. 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» | Граждане, получившие среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена или высшее образование в соответствии с договором о целевом обучении с обязательством последующего прохождения гражданской службы и впервые поступающие на гражданскую службу; служащие, назначенные в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 31 данного закона на должность гражданской службы в порядке перевода в связи с сокращением должностей гражданской службы или упразднением государственного органа; иные граждане и гражданские служащие, для которых законодательством РФ предусмотрены гарантии по сохранению места работы (должности) |
Часть 9 ст. 34.2 Федерального закона от 04.12.2007 № 329‑ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» | Лица, успешно прошедшие спортивную подготовку на основании договора оказания услуг по спортивной подготовке, при заключении с заказчиком данных услуг трудового договора |
Часть 10 ст. 24 Федерального закона от 30.11.2011 № 342‑ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» | Граждане: – назначаемые на должности высшего начальствующего состава; – поступающие в образовательные организации высшего образования федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел для обучения по очной форме; – назначаемые на должности по результатам конкурса |
Если работодатель включит условие об испытании в трудовой договор с лицом, которому запрещено устанавливать испытание, это условие не имеет силы. Увольнение такого работника вследствие непрохождения испытания на основании ч. 1 ст. 71 ТК РФ будет незаконным. Например, Смоленский областной суд рассматривал дело о восстановлении сотрудницы, уволенной в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Требования были удовлетворены, поскольку истица имела ребенка в возрасте до 1,5 лет и работодатель знал об этом, но установил ей испытательный срок, хотя абз. 2 ч. 4 ст. 70 ТК РФ прямо запрещает это делать. Соответственно уволить истицу по ст. 71 ТК РФ работодатель не мог (Апелляционное определение Смоленского областного суда от 23.09.2014 по делу № 33‑3145).
К сведению
Если при приеме на работу испытательный срок все‑таки был установлен тому, кому нельзя его устанавливать, следует внести изменения в трудовой договор. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которым условие об испытании отменяется. На основании соглашения издается соответствующий приказ.
Поэтому не устанавливайте испытание всем подряд, а уж тем более не увольняйте по ст. 71 ТК РФ, если не уверены в правомерности этого решения, иначе у вас могут появиться проблемы в виде:
- восстановления уволенного на прежней работе (ч. 1 ст. 394 ТК РФ);
- выплаты среднего заработка за все время вынужденного прогула (ч. 2 ст. 394);
- возмещения морального вреда в виде денежной компенсации (ч. 9 ст. 394);
- других выплат в пользу работника, например оплаты услуг представителя в судебном заседании (ч. 1 ст. 100 ГПК РФ).
Правила внесения должности работника
В организации или у индивидуального предпринимателя не может работать тот работник, который по каким-либо причинам не назначен на конкретную должность. Должность по возможности должна соответствовать специальности работника, которая указана на титульном развороте в трудовой книжке.
Также, по факту назначения работника на конкретную должность по организации выносится соответствующий приказ. Все это вместе взятое означает, что должность работника не должна противоречить должности упомянутой в приказе.
Какие записи о должности нужно занести в трудовую книжку?
В трудовую книжку заносится основная информация по приему на работу и увольнению сотрудников.
В записи о приеме на работу необходимо поставить правильная запись должности в соответствии с указанной должностью в приказе.
Также не стоит забывать о том, что важно правильно указывать не только наименование должности, но и правильно вписывать саму запись. Так, при приеме на работу допускается только одна форма записи – это запись, которая выглядит следующим образом: «Принят на работу на такую то должность».
Как исправить запись?
Сотрудники отдела кадров тоже люди, и иногда по своей невнимательности или же из-за других факторов могут допустить ошибки, которые будут вынуждены исправить. В следующих пунктах мы подробно рассмотрим способы исправления подобных ошибок, а также приведем соответствующие примеры.
Если там ошибка
Если в каком-то слове допущена ошибка или неправильно указана должность, то нет надобности переписывать запись или чего хуже, менять трудовую. Вы вполне можете попытаться исправить ошибку в тексте или аккуратно зачеркнуть ненужную букву и вписать другую.
Делать все это нужно максимально аккуратно, чтобы не разводить грязи и жирных зачеркиваний в трудовой. Но предварительно советуем вам посоветоваться с работником. Если он будет настаивать на полном переделывании записи – вы не в праве ему отказать.
При переименовании
Если у должности на которой работник работал раньше решили изменить название, и поэтому поводу был издан соответствующий приказ, то не стоит делать зачеркиваний в трудовой книжке.
Вам вполне достаточно поставить дату дня постановки записи и написать следующую фразу: «Должность такая — то переименована на такую — то». Не забудьте указать, в соответствии с каким приказом вы решили сделать подобные выводы и впишите его дату и непосредственный номер.
При изменении
По правилам Трудового кодекса внутренний перевод также имеет свое отражение в трудовой книге. Запись ставится следующим образом: «Переведен на должность такую то». Также не забываем о написании приказа.
Записывается ли испытательный срок в трудовую книжку?
Испытательный срок является также сроком осуществления трудовой функции, а значит, по всем правилам и с общим трудовым стажем. Делая выводы можно сказать, что такой срок имеет место быть отраженным в трудовой.
Однако на вопрос нужно ли указывать, что работник принят именно на испытательный срок, нужно ответить отрицательно.
Дело в том, что несмотря на то, что работник принят на испытательный срок, он подчиняется внутреннему распорядку организации, а также соблюдает все вынесенные приказы и акты.
Поэтому было бы дискриминацией писать то, что работник принят только на испытательный срок. Работник должен попросить в отделе кадров оформить ему запись в трудовой надлежащим образом, а именно написать в трудовой, что он принят как работник.
Поскольку в трудовой книжке мы не указываем тот факт, что работник принят на испытательный срок, значит, мы не должны указывать и тот факт, что работник принят на ограниченное количество времени.
Поэтому срок прописывается только в трудовом договоре между работником и работодателем.
Можно ли обойтись без записи об испытательном сроке?
Это является грубым нарушением прав работника работодателем. Именно поэтому стоит особое внимание уделять именно грамотному заполнению трудовой, нежели чем отговору работника от ее получения.
Заводится ли трудовая на временного сотрудника?
Временный работник также имеет полное право на запись в трудовой книжке. Пусть договор представляет с ним договоренность на конкретный срок, но все же этот срок является сроком осуществления трудовой функции, а значит, просто должен быть вписан в трудовую книгу работника. Временная работа по всем правилам вносится в общий трудовой стаж и за него отчисляется пенсионные выплаты.
Кто может быть инициатором
Желание может изъявлять как работник, так и работодатель. В обоих случаях кадр должен предоставить заявление в письменном виде: в первом что он желает перевестись, во втором что он обдумал приглашение работодателя и выразил своё согласие. Есть отдельные моменты, когда работодатель может направить сотрудника без его согласия.
Справка! Если у сотрудника есть ограничения по здоровью, перед тем как переводить его, нужно убедиться, что она ему не противопоказана.
Запись в трудовую книгу временного работника
В каком месте пишется?
Обычно временную работу выполняют сотрудники за своих отсутствующих коллег. Формулировка может быть абсолютно разной, главное тот факт, что работник замещает кого-то на определенный срок.
Запись вносится в трудовую книжку временного работника с соблюдением всех правил внесения записей в трудовую.
Многие ошибочно полагают, что для временных работников существует отдельная колонка для внесения данных. Это все не так. На самом деле, временный работник должен видеть, что запись о его работе, пусть и временной внесена в колонку общих данных об осуществляемой работе.
Формулировка записи
Выглядеть запись о временной работе должна выглядеть следующим образом: «Принят на такую то должность временно». Как обычно не забываем о том, что в наличии у сотрудника отдела кадров должен иметься приказ который позволяет работнику заступить на должность временно.
Какая запись в трудовой книге при испытательном сроке производится в случае увольнения?
В каком месте пишется?
В случае увольнения с испытательного срока также в обязательном порядке ставится запись. Делается она с разу под записью о принятии на работу. В оформлении записи об увольнении с испытательного срока нет ничего особо примечательного, но мы постараемся рассмотреть поближе данный факт и его формулировку.
Формулировка записи
Как формулируется запись? В первую очередь, она должна выглядеть как простое увольнение по собственному желанию или же по решению сторон, ведь в записи о приеме на работу не было указано того, что работник исполняет испытательный срок.
«Уволен с такой то должности по такой — то причине» причину увольнения выбирает сотрудник и работодатель совместно.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении сотрудника, который не прошел испытательный срок
Ответственность работодателя при неправомерном назначении испытания
Работник, которому установлен испытательный срок в нарушение положений ТК РФ, вправе обратиться в ГИТ. Работодателю в таком случае грозят санкции по ст. 5.27 КоАП РФ:
Нарушение ТК РФ | Должностные лица | ИП | Организации |
Первичное | Предупреждение или штраф 1 000-5 000 руб. | Штраф 1 000-5 000 руб. | Штраф 30 000 -50 000 руб. |
Повторное | Штраф 10 000-20 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет | Штраф 10 000-20 000 руб. | Штраф 50 000-70 000 руб. |
План проверок ГИТ на 2021 год смотрите здесь.
Временный перевод. Как он становится постоянным?
Работник трудится на определенной должности, на определенном рабочем месте, исполняет одни и те же трудовые функции… Но законодатель предусмотрел в случаях необходимости такую процедуру, как перевод на другую должность или другое рабочее место. Причем бывают временные и постоянные переводы. Возможна ситуация, когда работник был переведен на другую должность временно, а остался на ней на постоянной основе. Как это происходит, по каким причинам и как оформляется – расскажем в статье.
Коротко о переводах
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:
1. Перевод бывает временным и постоянным.
2. Перевод заключается:
3. Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.
Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.
То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:
Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.
В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.
Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.
Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны на переезд.
Испытательный срок по ТК РФ
Условиями трудового договора может предусматриваться испытание работника на предмет соответствия занимаемой должности. Такая проверка не считается обязательной, поэтому если она не указана в соглашении, соискателя принимают на работу без испытательного срока (ст. 57 ТК РФ).
Испытание характеризуется некоторыми особенностями для сторон трудовых отношений:
Работник | Работодатель |
Получает право уволиться по собственному желанию с отработкой 3 дней | Получает дополнительное основание для увольнения — неудовлетворительный результат испытания, о котором сотрудник уведомляется за 3 дня до момента расторжения договора (ст. 71 ТК РФ). Мнение профсоюза при этом не учитывается, выходное пособие не выплачивается |
Максимальная продолжительность проверки установлена ст. 70 ТК РФ:
- при срочном трудовом договоре до 2 месяцев — испытательный срок не предусматривается;
- при срочном трудовом договоре от 2 до 6 месяцев — испытание не более 2 недель;
- при трудовом договоре от 6 месяцев — не более 3 месяцев, а для руководителей и главных бухгалтеров, их заместителей — до 6 месяцев.
Испытательный срок не включает периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте (например, по болезни). Это значит, что неявка работника переносит окончание испытания на более позднюю дату.
По окончании периода проверки соответствия сотрудник признается выдержавшим ее, а расторжение трудового договора допускается только по общим основаниям.
Можно ли изменить испытательный срок — читайте здесь.
Временный перевод
Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.
Виды временного перевода
По соглашению сторон
По инициативе работника
По инициативе работодателя
В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.
Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например, освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе. Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.
В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:
1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо когда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).
Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.
Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:
1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.
2. Работодатель может перевести работника без его согласия.
Случаи, когда работодатель обязан предложить временный перевод
Случаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия
Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ)
Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)
Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)
Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2)
Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2)
Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод. Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности(ч. 3 ст. 81) и др.
Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.
В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.
Что делать, если соответствие работника новой должности нужно проверить?
Условие о проверке при переводе нельзя закрепить соглашением, даже если сотрудник на нее согласен. Если испытание все же озвучено в соглашении, такое пункт не исполняется как ухудшающий положение работника в силу ст. 9 ТК РФ.
Если работодателю требуется убедиться в соответствии подчиненного новой должности, он вправе воспользоваться одним из вариантов:
- оформить временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ), а при успешном выполнении работником новых обязанностей — перевод постоянный. Все это возможно только при согласии сотрудника;
- уволить подчиненного по соглашению сторон, а затем принять на работу вновь с установлением испытательного срока.
А как быть, если перевод необходим до окончания периода испытания?
С переводом меняется трудовая функция: проверка назначалась в отношении первой, а в отношении второй она уже не допускается.
Все зависит от характера перевода:
Постоянный (ст. 72.1 ТК РФ) | Временный (ст. 72.2 ТК РФ) |
|
|
Можно ли перевести работника на другую должность без его согласия — читайте в материале.
Оформление временного перевода
Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.
Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.
Приведем образец такого соглашения.
Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд
г. Ярославль 13 мая 2021 г.
Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:
1. В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер».
2. Срок перевода: с 14 мая 2021 г. до момента выхода Бабкиной Л. В. на работу.
3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности.
4. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб. в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.
5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.
6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.
Колесников/В. И. Колесников/ Копейкина/М. В. Копейкина/
Экземпляр дополнительного соглашения получен. 13.05.2019,Копейкина
На основании соглашения составляется приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате»). В строке «Вид перевода» необходимо указать, что перевод носит временный характер, а работника надо ознакомить с приказом под подпись.
Затем следует внести запись о переводе в разд. III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (ф. Т-2 ).
А вот в трудовую книжку запись о временном переводе не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФи п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек [1] ).
Если работник переводится на другую работу или должность, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими значение для выполнения работы по этой должности, и, возможно, провести инструктаж по технике безопасности и заключить договор о материальной ответственности.
Имейте в виду, что если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).
Каким образом это оформить, если срок окончания перевода был не известен, в Трудовом кодексе не разъясняется. Думаем, что сначала работникам можно направить уведомление о том, что основной работник возвращается на свое место, а временному предоставляется его должность, а потом издать приказ. Можно сразу издать приказ о прекращении исполнения обязанностей по временной должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности, с которым работника также следует ознакомить под подпись. Этот приказ составляется в произвольной форме (см. образец).
Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства»
(МБУ «Управление благоустройства»)
об окончании срока временного перевода
г. Ярославль 13.06.2019
В связи с завершением срока перевода
1. Копейкиной М. В., ранее временно занимавшей должность главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения от 13.05.2019 № 2, приступить к выполнению своих основных обязанностей на должности бухгалтера с 14.06.2019.
2. Начислять Копейкиной М. В. в должности бухгалтера с 14.06.2019 зарплату в соответствии со штатным расписанием.
Директор Колесников /В. И. Колесников/
С приказом ознакомлена. Копейкина, 13.06.2019
Условие об испытании
Первым делом скажем, что испытательный срок может быть установлен только при приеме на работу, то есть в момент заключения трудового договора. По нормам трудового законодательства целью включения такого условия в договор является проверка соответствия работника поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Обращаем внимание на важный нюанс: условие об испытании включается в договор только по соглашению сторон. Конечно, работодатель может засомневаться в профессионализме кандидата, если тот против испытания. Однако несогласие на такое условие не будет веской причиной для отказа в приеме на работу.
Частью 2 ст. 70 определено, что отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Даже если это условие есть в договоре, но работник его не подписал, считается, что работник принят без испытания. И вот пример.
С. приняли на работу с 02.04.2015, что подтверждается приказом о приеме на работу. В соответствии с указанным приказом ей был установлен испытательный срок продолжительностью 2 месяца. С приказом о приеме на работу она ознакомилась 02.04.2015, а вот трудовой договор с аналогичным условием не подписала.
27.05.2015 работница обратилась к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию без указания желаемой даты увольнения. Работодатель-ответчик, считая, что истица находится на испытательном сроке, уволил ее через три дня. Однако с датой увольнения истица была не согласна, поэтому обратилась в суд, требуя изменить ее. Суд удовлетворил требование, и вот почему.
Судом установлено и сторонами не оспаривалось, что условие об испытании было включено в трудовой договор, который истица (работница) не подписала. Включение условия об испытании в приказ о приеме на работу (с которым истица ознакомилась под роспись) юридического значения по смыслу ч. 2 ст. 70 ТК РФ не имеет. При таких обстоятельствах положения ст. 71 ТК РФ, в том числе ч. 4, устанавливающая 3‑дневный срок предупреждения об увольнении, применению к отношениям сторон не подлежали и по инициативе работника трудовой договор в данном случае мог быть расторгнут по общим правилам ст. 80 ТК РФ – через 14 дней после подачи заявления (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.12.2015 по делу № 33‑17309/2015).
Обратите внимание
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
Бывает и так, что работодатель не торопится заключать с новичком трудовой договор, рассчитывая, что если тот для работы не подойдет или ему самому не понравится работа, с ним можно будет расстаться, не оформляя никаких документов. Однако это неоправданный шаг: трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 67 ТК РФ). Более того, за уклонение от заключение трудового договора предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).
Если все‑таки осуществлен фактический допуск сотрудника к работе без трудового договора, в этот договор (который должен быть заключен в течение 3 рабочих дней) условие об испытании может быть внесено, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Соответственно, если соглашение заключено не было, то и все последующие шаги работодателя по проведению испытания незаконны.
Некоторые работодатели полагают, что в данном случае допустима устная форма соглашения об установлении испытательного срока. Это не так. В частности, А. К. оспаривал увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Суд первой инстанции (отказавший в удовлетворении требований), допросив свидетелей, исследовав доказательства, представленные ответчиком, пришел к выводу о том, что при приеме на работу истец был ознакомлен с условием об испытательном сроке, фактически приступил к работе, между работодателем и истцом было достигнуто соглашение о принятии на работу с условием об испытании сроком на 3 месяца. Однако апелляционная инстанция отменила данное решение и удовлетворила требования А. К., отметив, что содержание ст. 70 ТК РФ указывает на необходимость оформления отдельного письменного соглашения об испытательном сроке до начала работы при отсутствии подписанного трудового договора со сведениями об испытательном сроке, что в случае с А. К. не имело места (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2015 по делу № 33‑43726/2015).