Трудоустройство бывшего сотрудника: тонкости оформления

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Прием на работу

Назад

Опубликовано: 25.07.2016

Время на чтение: 7 мин

0

1130

Уволенный сотрудник может вновь прийти к прежнему работодателю с целью трудоустройства.

Трудовой договор с ним будет составлен новый, а личное дело претерпит изменения.

• Законодательство
• Случаи повторного трудоустройства
• Оформление документов Табельный номер
• Карточка Т-2
• Личное дело
• Отпуск

Мы выбираем, нас выбирают

Жизнь — штука изменчивая. Случается, что даже самый лояльный сотрудник решает покинуть компанию. Причины могут быть самые разные: одних не устраивает система вознаграждения, другие хотят попробовать свои силы на новом для себя рынке, третьи уходят на более высокие должности, не сумев продвинуться в родной компании. Кто-то не выдерживает темпа работы, кого-то банально перекупают конкуренты. Бывают и личные истории: переезд в другой город, семейные обстоятельства, конфликты с начальством или коллегами.
Проработав долго в одной компании, сотрудник принимает ее ценности, привыкает к ритму, внутреннему кодексу. Ему кажется, что другие компании существуют по схожим законам и рабочая атмосфера будет такой же.

Попробовав себя в других местах, он понимает, что везде своя культура и свои законы, которые не всегда соответствуют ожиданиям. Тогда сотрудник решает вернуться. А принятие решения о его приеме и работа по адаптации ложится на плечи HR-отдела.

Особенности адаптации

Если вы приняли положительное решение о трудоустройстве желающего вернуться, необходимо позаботиться о его адаптации. И здесь есть несколько особенностей. Во-первых, меняется рынок, да и сами компании. Особенно это свойственно ИТ-сектору: постоянное движение, новые тренды, технологии.

Человек, вернувшись через какое-то время, приходит в совершенно новую компанию. Ему нужно будет потратить время на изучение новых технологий и продуктов, разобраться в изменениях.

Конечно, этот сотрудник знает основных людей — директоров и руководителей. Но и ему понадобится время на то, чтобы полностью влиться в работу. Хотя и меньше, чем новому человеку.

Во-вторых, проблемой для адаптации вернувшегося сотрудника может стать тот факт, что за время его отсутствия положение его коллег могло измениться, вплоть до того, что его бывший подчиненный может оказаться его начальником.

Скажу больше: для нашей компании такие ситуации нередки. Мы молодая компания, амбициозно растем, а текучка персонала у нас — всего 3-5%. О чем это говорит? О том, что наши сотрудники развиваются и занимают все более высокие и ответственные должности.

Такие ситуации могут стать существенным стрессом для тех, кто вернулся в компанию, ведь развести этих коллег в рамках рабочих процессов получается не всегда. Тут нужен индивидуальный подход. На первом месте должна быть профессиональная коммуникация, а не личные отношения.

Наш опыт показывает, что если нет личной неприязни, то разногласия сглаживаются и людям удается сработаться в новых ролях. Такая ситуация — серьезный вызов для руководителя и хорошая возможность прокачать скиллы управления и коммуникаций.

Законодательство

Трудовой кодекс не разделяет работников на «новых» и «старых», поэтому при трудоустройстве бывшего сотрудника процедура оформления будет стандартной. По статье 65 ТК от претендента нужно требовать документы (в оригиналах):

• паспорт или временное УЛ;
• трудовую книжку (если это не работа по совместительству);
• СНИЛС;
• военный билет (при необходимости);
• дипломы ВУЗов, аттестаты, удостоверения о переквалификации, свидетельства о переподготовке (если должность и профессия требует специальных знаний);
• медсправка (если работа «вредная»).

Кроме того, для бухгалтерии понадобятся:

• копии свидетельств о рождении детей (для начисления вычета);
• справка с прежнего места работы о доходах и перечисленных взносах.

После получения документов кадровик оформляет претендента:

• заполняет заявление о приёме;
• составляет трудовой договор;
• знакомит с локальными актами;
• готовит приказ;
• заполняет трудовую книжку.

Повторный прием на работу в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

При регистрации приема на работу бывшего сотрудника следует обратить внимание на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники.

В справочнике Сотрудники для ранее уволенного сотрудника создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. Дублирование физических лиц приводит к неверному расчету налогов и взносов, а также к неправильному формированию отчетности.

В базу для начисления НДФЛ и страховых взносов по выплатам физическому лицу, которое было уволено и принято в данную организацию в течение одного года, включаются все выплаты, начисленные в течение этого года в данной организации. При определении права на «детский» вычет при повторном приеме сотрудника на работу необходимо учитывать доходы, которые сотрудник получил с начала календарного года при первичном трудоустройстве. Сотрудник должен представить новое заявление на вычеты и справку 2-НДФЛ с места его предыдущей работы в том случае, если он трудился у другого работодателя в перерыве между первичным и повторным приемами на работу.

Бухгалтерские нюансы

После повторного оформления вернувшегося сотрудника, у бухгалтера по начислению зарплаты возникает вопрос о порядке предоставления вычета на детей, начисление размера декретных, отпускных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п., которые зависят от его доходов за наемный труд у других работодателей.

Здесь нужно поступать по-разному.

Факторы, которые влияют на начисление зарплаты, отпуска, страховых пособий зависят от того, сколько времени прошло с момента увольнения, и работал ли вообще сотрудник на другом предприятии.

Какой день считается днем увольнения? Узнайте из нашей статьи. Как осуществляется увольнение с государственной гражданской службы? Читайте тут.

Как восстановиться на работе, если тебя незаконно уволили? Информация — здесь.

Начисление заработной платы

Когда применять налоговый вычет за детей для начисления трудового дохода можно узнать из таблицы.

По общим правилам его применяют с первого месяца, в котором сотрудник трудоустроился на рабочее место.

Тексты указанных выше документов:

Пункт 3 статьи 230 НК РФ

Письмо ФНС России от 30.07.2009

Начисление отпусков и оплата больничных

Бухгалтеру для начисления пособия по больничным листам нужно брать в расчет среднедневной заработок, из которого удерживались взносы в ФСС.

Для этого сотрудник представляет справку по форме 182-н с другого места работы, где он работал. Средний заработок определяется за 2 прошедших перед текущим календарных года работы независимо от последнего места работы сотрудника.

Бланк справки:

Справка о сумме заработной платы

Как быть с периодами отпусков, если уволившийся работник вновь принят на работу?

Обоснование предоставления основного ежегодного периода отдыха нужно искать в ст. 121 и ст. 122 ТК РФ.

Получение оплачиваемого отпуска возможно при наличии у трудящегося достаточного стажа.

Начинается исчисление рабочих часов со дня выхода на работу. При увольнении и возврате на одно и то же предприятие период работы для получения отпуска также нужно отсчитывать с первой даты повторного трудоустройства.

Пример:

В грузчик Калиниченко В. М. работал с 01 сентября 2012 г., а 15 августа 2021г. он прекратил отношения с работодателем. С 12 февраля 2020 г. снова был принят на прежнее место работы. Интересует вопрос: когда у него возникнет право на использование очередного отпуска, если он не принадлежит к льготным категориям, указанным в статьях 122, 123, 167 ТК РФ?

Срок предоставления отпуска повторно устроенным работникам, указанный в ст. 122 ТК РФ, наступит после выполнения трудовых обязанностей на протяжении первого календарного полугодия.

Поэтому Калиниченко В.М. должен отработать шесть календарных месяцев с момента трудоустройства, т.е. только после 13 августа 2020 г. он сможет уйти в оплачиваемый отпуск. Первый трудовой год для него окончится только 11 февраля 2021 г.

Обратите внимание! При переоформлении трудящегося из одного подразделения или объекта в другое в пределах одного крупного холдинга непрерывный стаж для определения отпуска также не сохраняется.

В каких случаях допускается увольнение многодетного отца? Читайте в нашей статье. Можно ли уволиться дистанционно? Узнайте тут.