Акт сверки с фсс форма 21

Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?

Специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.

Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально или раз в год — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.

Если по итогу сверки вы обнаружили переплату по взносам в ФСС, правильно распорядиться ею вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно, переходите в Готовое решение и сможете посмотреть порядок действий по зачету/возврату излишне уплаченных сумм.

Что такое сверка расчетов

В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика. Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2021 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС.

Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2021 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2021 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2021 году уже следует платить по новым требованиям.

Особенности акта сверки

Акт сверки – это первичная документация. На ее базе можно удостовериться в качестве деятельности бухгалтерского отдела. Она позволяет своевременно обнаружить и ликвидировать финансовые правонарушения. В акте указываются не только обязательства, но и статьи, по которым появились задолженности. К примеру, это могут быть долги по пени.

Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (с 05.05.2020 данный Регламент утатил силу, но бланк все еще можно брать за образец).

В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.

Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом, правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.11.2016 № 457.

Как страхователь узнает о переплате?

Страхователь обязан вести учет начисленных и перечисленных страховых взносов (пп. 17 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поэтому сведения о сумме взносов «на травматизм», которые можно вернуть, страхователь может получить из данных своего бухгалтерского учета.

С другой стороны, территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, должен сообщать страхователю о каждом ставшем известным ФСС факте излишней уплаты страховых взносов и сумме переплаты в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта (п. 3 ст. 26.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).

Это интересно: Договор пожизненной ренты — бланк образец 2021

При этом орган ФСС может предложить страхователю провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам. Результаты такой сверки оформляются актом по форме, утвержденной Приказом ФСС от 17.11.2016 № 457 (Приложение № 1 к Приказу).

Как сдать отчет 4-ФСС через Госуслуги?

Необходимость сдавать отчет в ФСС по форме 4-ФСС может возникать как у физических, так и у юридических лиц. В случае с юридическим лицом перед получением услуги необходимо авторизоваться как компания. В остальных случаях потребуется подтвержденная учетная запись пользователя.

Для отправки отчета необходимо пройти по веткам:

Однако проще будет найти этот пункт непосредственно через ведомство. После выбора услуги пользователь увидит форму для заполнения. Переписывать вручную данные о каждом сотруднике не потребуется. Необходимо убедиться в правильном заполнении блоков с реквизитами для организации и личными данными – для физических лиц. Сам отчет с перечнем сотрудников и взносов прикрепляется отдельным файлом к заявлению и отправляется на рассмотрение. Обратите внимание, что за несвоевременную сдачу отчета фирма может быть оштрафована.

Как отправить заявление на подтверждение вида деятельности в ФСС?

На Госуслугах также можно оправить заявление на подтверждение основной экономической деятельности в Фонд Социального Страхования. Это делается для установки специальных тарифов на страховые взносы. Заинтересованы в этом в первую очередь организации, где сотрудники могут получить травму вследствие несчастного случая или на вредном производстве, где высокий риск получения профессионального заболевания.

Заявление о подтверждении основной экономической деятельности отправляется только с аккаунта юридического лица. В верхнем левом углу портала необходимо изменить стандартное назначение «Для физических лиц» на «Для юридических».

И дальше пройти по веткам:

Дальше необходимо будет заполнить форму, а также приложить в виде прикрепленного документа справку-подтверждение экономической деятельности вместе с поясняющей запиской бухгалтера. Заявка будет рассмотрена в течение 2 недель. В некоторых случаях этот срок может быть продлен почти до 2 месяцев. Однако значительное увеличение срока обычно связано только с крупными компаниями, которые имеют несколько отделений и от каждого отправляют отдельный бланк для подтверждения.

Работа с Фондом Социального Страхования через портал Госуслуг требует прикрепления документов, подтверждающих действия и полномочия заявителя. Поэтому при отправке документов они заверяются электронной подписью предприятия. В некоторых случаях заявка может быть отклонена, если не соблюдены формы для заполнения.

Документы для камеральной проверки через www.gosuslugi.ru

Для этого необходимо создать личный кабинет на сайте www.gosuslugi.ru. Чтобы получить услуги, нужно заполнить форму заявления и направить его с необходимым перечнем документов через Единый портал государственных услуг, а затем следить за ходом исполнения своего обращения.

По итогам принятия решения заявителю предоставляется результат в форме электронного документа.

В настоящее время в зоне ответственности отделения Фонда 17 госуслуг, которые можно получить через данный сервис. Возможности портала открыты для индивидуальных предпринимателей, физических и юридических лиц.

Так, например, в ходе проведения камеральных проверок специалисты регионального отделения Фонда все чаще истребуют у страхователей документы, необходимые для проведения камеральной проверки.

Пройдя регистрацию руководителя

Создание документов в Контур.Экстерн

Необходимо нажать на кнопку «Создать новый документ».

В открывшемся окне выбрать тип пособия, отметить нужного сотрудника в списке и нажать «Создать документ».

Список сотрудников в сервисе «Пособия ФСС» является общим с сервисом по подготовке отчетности в пенсионный фонд Контур-Отчет ПФ.

Если нужного сотрудника в списке нет, то следует нажать кнопку «Добавить нового сотрудника».

В появившемся окне заполнить ФИО и СНИЛС и нажать «Добавить сотрудника». Добавленный сотрудник отобразится в списке и будет выбран по умолчанию, а также появится в сервисе Контур-Отчет ПФ.

Далее следует приступить к заполнению формы в открывшемся окне.

Как свериться с фсс по платежам электронно

Взаимодействие страхователя с ФСС РФ и ФНС России по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВниМ) по правоотношениям, возникающим с 1 января 2021 года.

Форма расчета и порядок ее заполнения утверждаются ФНС России по согласованию с Минфином России; — производит уплату страховых взносов по ВНиМ в ФНС России на новый КБК, открытый ФНС России с 1 января 2021 года; — подает заявление в ФНС России на возврат переплаты страховых взносов (деньгами); — проводит сверку расчетов с ФНС России по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательствам возникшим с 01.01.2018;

Пишем заявление

Начать сверку с компанией ИФНС должна в ответ на поступившее в ее адрес обращение налогоплательщика. Это обязанность для налогового органа установлена Налоговым кодексом (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ). Заявление о сверке расчетов по налогам можно подать в инспекцию следующими способами:

лично или через представителя. В этом случае нужно подготовить два экземпляра заявления. Один останется в ИФНС, второй – с отметкой о принятии документа вернут налогоплательщику (п. 3.4.1 регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444);
по почте. Заявление о сверке расчетов направляют ценным письмом с описью вложения;
через сервис Отчеты.

Получив заявление, инспекторы должны инициировать сверку. В течение 5 рабочих дней со дня получения заявления должен быть составлен акт сверки. Этот документ подписывается представителями налогового органа и представителями организации. На следующий день акт направляется организации по почте заказным письмом или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (подп. 11 п. 1 ст. 32, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Это интересно: Договор найма специализированного жилого помещения (образец)

Если в ходе сверки налоговики обнаружили ошибки, возникшие по вине компании, то об этом факте они сообщат организации в специальном уведомлении (п. 3.4.3-3.4.6 регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444).

При составлении заявления нужно указать:

организационно-правовую форму организации;
период, за который проводится сверка;
налоги, по которым проводится сверка;
код бюджетной классификации.

Специально для читателей мы подготовили заявление о сверке расчетов с налоговой. можно на сайте по прямой ссылке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Проведение сверки расчетов с ФСС

Плательщиком она обычно инициируется тогда, когда есть вероятность возникновения конфликта с фондом касательно объема переведенных взносов. Она нужна также для обнаружения переплаты в рамках ликвидации или реорганизации.

Сверка обычно осуществляется при наличии этих обстоятельств:

По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.

Каждый месяц ЮЛ должен делать отчисления в фонд. Если их не будет, образуется задолженность.

Услуги Фонда социального страхования через Госуслуги

Это может сделать только руководитель компании или другое лицо, которое имеет право действовать без доверенности от имени юр.лица.

Как запросить акт сверки взаиморасчетов с фондом социального страхования (ФСС)?

Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки.

Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно.

Сверка с фсс

Это даёт возможность контролировать исходящие отчислениями и следить, чтобы не образовывались задолженности. Сверка с ФСС может производиться по следующим причинам:

Акт сверки важный документ при ведении экономической деятельности.

Законодательство устанавливает порядок ежемесячных отчислений в различные структуры. Если деньги от компании не будут поступать в бюджет, это может привести к серьёзным последствиям.

Образованные задолженности влияют на многое.

Как запросить акт сверки с фсс

— представляет в ФНС России расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (подпункт 1 пункта 1 статьи 419, пункт 7 статьи 431 Налогового Кодекса Российской Федерации). Форма расчета и порядок ее заполнения утверждаются ФНС России по согласованию с Минфином России; — производит уплату страховых взносов по ВНиМ в ФНС России на новый КБК, открытый ФНС России с 1 января 2021 года; — подает заявление в ФНС России на возврат переплаты страховых взносов (деньгами); — проводит сверку расчетов с ФНС России по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательствам возникшим с 01.01.2018;

Сверка по страховым взносам в 2020 году

С 2021 года фискальная служба взяла на себя обязанности по контролю начисления и оплат страховых взносов, в связи с чем суммы взносов, начисленные за отчетный периоды после 01.01.2017 года подлежат уплате на счета ФНС.

Предлагаем ознакомиться Как заполнить анкету на чешскую визу

Органы ФСС сохранили за собой право контроля погашения задолженности по взносам, начисленным за отчетные периоды до 31.12.2017 года включительно. Также на счета ФСС следует оплачивать штрафы и пени, начисленные по задолженностям до 01.01.2017г.

Если плательщик проводит сверку по расчетам, начисленным за период с 01.01.2017 года, то для получения акта сверки организации следует обратиться в ФНС по месту регистрации.

Образец заполнения акта сверки расчетов по страховым взносам смотрите ниже.

Если по результатам сверки возникли расхождения, их причины надо уточнить. Если организация согласна с разницами, можно подписать акт сверки расчетов по страховым взносам без разногласий и скорректировать данные в учете. Если не согласна, в акте следует сделать отметку.

Страховые взносы с 2021 года: все изменения

Задолженность, которая обнаружилась по итогам сверки по страховым взносам, стоит погасить как можно скорее. Иначе за каждый день просрочки будут начислены пени. Но, если недоимки фактически нет, их можно отменить.

Например, из-за неверного КБК платежи зависли в невыясненных. Платежку стоит уточнить, а если фонд не обнулит пени, пересчета можно добиться в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.03.2014 № А14-9859 /2013).

Фонд зачтет взносы в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления по форме 22-ФСС. Но если компания подала заявления до сверки по страховым взносам, то фонд вправе инициировать ее сам. Тогда фонд зачтет суммы в течение 10 рабочих дней после подписания акта обеими сторонами.

Если компания не согласна с данными фонда, в акте сверки надо отметить, что он согласен «с разногласиями». Например, если компания не согласна с пенями. После сверки надо выяснить причины расхождений и устранить их. Например, если недоимка возникла из-за ошибки в платежке, то ее потребуется уточнить, подав заявление в свободной форме.

Образец заполнения акта совместной сверки расчетов по страховым взносам в ФСС