Новое в увольнении работника в связи с сокращением должности в 2021 году

Сроки прекращения полномочий директора

Полномочия руководителя приостанавливаются в момент документального оформления решения о ликвидации компании. Такое решение при банкротстве ООО может принять суд, а при добровольном закрытии общества — учредители путём голосования на общем заседании. После принятия решения о закрытии фирмы инициатором назначается ликвидатор или внешний управляющий, который занимается организацией процедуры ликвидации и принимает на себя функции управления обществом на этот период.
Процедура увольнения директора при закрытии компании может отличаться в зависимости от условий, на которых руководитель работает в обществе, и причин ликвидации фирмы.

Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.

Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).

Далее оформляется приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и производится расчет.

Деятельность субъекта хозяйствования может прекращаться:

1. по желанию работодателя;
2. по постановлению кредиторов;
3. в процессе банкротства.

Руководитель, не являющийся учредителем, считается наёмным работником. На него распространяются общепринятые законодательные нормы.

Чтобы директор, уже знающий о грядущем смещении с должности не работал «спустя рукава», ликвидационной комиссии выдаются рекомендации о разработке свода специальных инструкций. В них надо подробно определить обязанности о передаче всех дел, документов. Ознакомить с вновь созданными инструкциями следует под роспись. В продолжение двухмесячной отработки учредителю рекомендуется проверять их выполнение.

На практике нередко предпринимается оформление договора о материальных обязательствах. При этом взыскание обозначенных убытков можно осуществить в трёхлетний период.

Также руководитель может привлекаться к субсидиарной ответственности за принятые им решения, которые оказали отрицательное влияние на состояние дел организации.

Нормативно-правовые акты

Процесс прекращения деятельности ООО урегулирован при помощи гражданского законодательства. Также во внимание требуется принимать закон, изданный на федеральном уровне, об ООО. Данные акты указывают на то, что имущество организации и решение прочих вопросов, которые связываются с управлением штатом, перенаправляются в ведение комиссии, проводящей ликвидацию.

При этом устанавливается определенная последовательность действий, которую требуется соблюдать:

1. В течение трехдневного срока после того, как принято решение относительно прекращения деятельности фирмы требуется сформировать и направить заявление в налоговый орган. Это требуется для того, чтобы внести коррективы в действующий реестр организаций.
2. Когда сформирован состав комиссии для ликвидации, требуется в официальных источниках разместить соответствующее объявление. К примеру, это делается при использовании специализированных СМИ.

Указанные действия требуется выполнить прежде, чем расторгнуть трудовые отношения с руководителем компании. Если они пройдены – допускается увольнение. Использовать в этом случае нужно положения статей 13 и 43 ТК РФ. После этого соответствующие полномочия в полном объеме переходят в ведение комиссии.

Помимо этого, условия, соблюдение которых требуется при ликвидации, прописаны в уставной документации. Стоит учесть, что там не могут закрепляться правила, которые нарушали бы действующее законодательство. Чтобы рассматриваемые действия носили правомерный характер, требуется указать точное время, когда трудовые отношения с директором будут расторгнуты.

Ответственность за нарушения законодательства при увольнении

Директор ликвидируемого предприятия имеет законное право на ряд соответствующих выплат.

Во-первых, обеспечиваются все основные выплаты, независимые от увольнения:

1. зарплата (не полностью выплаченная к этому времени);
2. декретные выплаты;
3. больничные;
4. командировочные и т.д.

Обязательно подлежит оплате компенсация за неиспользованное время отпуска. Порядок таких выплат увольняемому директору определяется ст. 127 ТК РФ.

Во-вторых, производятся дополнительные расчёты:

1. Выходное пособие в объёме среднего заработка за месяц. Выдаётся оно даже при условии, если директор сразу же устроился на работу в другое место. Вопросы регулирования пособий определяются ст. 178 ТК РФ.
2. Двухмесячный размер оплаты (1 1) при условии исключения трудоустройства в этот период.
3. Трёхмесячный размер оплаты (1 2) при регистрации учёта в службе занятости в продолжение двух недель.

Выше трёхмесячных выплат не предусмотрено, кроме районов Крайнего Севера. Там лимит может быть увеличен вдвое.

К сведению

При ликвидации отдельно взятой организации сокращение всего имеющегося персонала, директора, в том числе, производится в индивидуальном порядке. Несмотря на видимую формальность, в целом процедура должна быть чётко соблюдена с учётом правовых норм. Это поможет избежать ряда конфликтных ситуаций и штрафных санкций. Строгое следование предписаниям законодательства позволяет избегать сложностей в решении этого вопроса.

Когда организация прекращает свою деятельность, требуется опираться на положения Федерального закона №14, изданного в 1998 году. Кроме того, принимаются во внимание определенные статьи ГК РФ. Предусматривается, что фирма может быть ликвидирована только в конкретных ситуациях.

Предлагаем ознакомиться: Погашение долга имуществом – правовые особенности возврата задолженности

Требуется пройти определенные этапы:

1. Собрать собрание, на котором будут присутствовать все учредители. Здесь подлежит рассмотреть вопрос, связанный с причинами прекращения деятельности и выносится окончательное решение.
2. Назначение членов комиссии, занимающейся процессом ликвидации.
3. Направление уведомления в налоговую службу.
4. Начало деятельности сформированной комиссии.
5. На завершающей стадии компания прекращает свое существование.
6. Увольнение директора – члена ликвидационной комиссии

Данные статьи указывают на то, что после расторжения отношений с директором, его полномочия передаются членами созданной комиссии. В состав данной комиссии допустимо включать уволенного сотрудника компании. Стоит учесть, что в такой ситуации бывший директор лишается возможности совершать действия, связанные с ранее занимаемой должностью.

Если во время прекращения трудовых отношений с указанным сотрудником, нарушен закон, то это является трудовым правонарушение. В результате к виновному лицу применяется санкция административного типа. В частности, они описаны в положениях статьи 5.27 КоАП.

Когда закон преступило должностное лицо, то штрафная санкция имеет размер от тысячи до пяти тысяч рублей. Для предприятия штраф становится больше и составляет от 30 до 50 тысяч рублей.

Если нарушение совершается второй раз, то сумма повышается. Для должностного лица становится от 10 до 20 тысяч, для фирмы – от 50 до 70 тысяч.

Если ликвидация компании осуществляется из-за её банкротства, процедура должна проводиться на стадии конкурсного производства. Ответственность за организацию расторжения отношений с директором компании возлагается на управляющего, назначенного судом. Специалист должен в течение 1 месяца после принятия судом решения уведомить весь персонал компании о предстоящем увольнении.

При банкротстве предприятия уволенный руководитель не имеет права на получение компенсаций.

В этом процессе ответственное лицо должно соблюдать сроки и порядок выполнения процедур. Допущенные нарушения могут привести к следующим последствиям:

• Нарушение сроков и правил уведомления наёмных работников, в том числе директора, может повлечь признание процедуры увольнения незаконной. А компания будет обязана выплачивать уволенным сотрудникам компенсацию.
• Нарушение сроков оповещения службы занятости может привести к наложению штрафа на ответственное лицо в размере от 30 до 50 тыс. рублей. Ответственного за уведомление специалиста могут отстранить от своей должности на 3 месяца.

Для правильного выполнения процедуры увольнения управленца при ликвидации фирмы следует знать и соблюдать действующие нормы законодательства. В таком случае процесс закрытия предприятия пройдёт быстрее без судебных разбирательств и претензий.

Как начисляется заработок и компенсации?

Как только приказ об увольнении будет подписан, работодатель должен в обязательном порядке оплатить все компенсации. Их список абсолютно стандартный и включает в себя:

• Заработок за отработанный дни, который исчисляется с помощью среднего дневного заработка;
• Компенсации за неиспользованные отпуска;
• Все остальные премии и выплаты, положенные сотруднику по трудовому договору.

Однако после того, как сотрудник получит эти выплаты сразу и одной суммой, он имеет право на дополнительную компенсацию, которая именуется пособием по сокращению. Оно представляет из себя компенсацию, которую в течение следующих двух месяцев будет получать работник, размер которой будет приравнен к среднему месячному заработку уволенного сотрудника. Такие выплаты прекращаются как только уволенный находит новое место работы или, как было сказано выше, по истечении двух месяцев. Обратим внимание на то, что сотрудник для получения подобных выплат должен состоять на учете в бирже труда.

Если директор наёмный работник

Оформление разрыва трудового договора с директором, работающим по найму, следует начинать с принятия соответствующего решения на собрании учредителей. На заседании также решается вопрос о назначении ликвидатора. Результаты собрания должны быть документально оформлены в Протокол.

Если директор фирмы является наёмным работником, при его увольнении указывается ст. 81 ТК РФ «Уволен в связи с ликвидацией предприятия» или ст. 278 ТК РФ «Уволен в связи с решением о досрочном прекращении договора».При банкротстве общества днём увольнения директора считается дата письменного уведомления учредителей о вступлении в силу судебного решения.

Последствия нарушения процедуры

В некоторых ситуациях организации принимают решение не прекращать трудовые отношения с директором до тех пор, пока ООО не будет ликвидировано. В течение указанного периода у должностного лица есть возможность заниматься своей непосредственной деятельностью. Она будет направлена на то, чтобы завершить все процессы, связанные с ликвидацией предприятия.

Подобное решение членов ликвидационной комиссии можно с легкостью объяснить. Это связано с тем, что директор выступает довольно значимой персоной в любой компании. Именно ему известны разные аспекты хозяйственного назначения, которые имеются в организации.

В этой ситуации при расторжении отношений нужно опираться на положения статей 178 и 180 ТК РФ. Учитывать следует такие нюансы:

1. За пару месяцев до увольнения необходимо передать данному сотруднику уведомление в письменном формате о том, что предприятие прекращает свою деятельность. Соответственно, в документе указывается, что с директором по этой причине будут расторгнуты трудовые отношения.
2. За аналогичный период требуется сообщить сотрудникам ЦЗН о предстоящем увольнении сотрудников.
3. Затем издается приказ о расторжении трудовых отношений с директором. Данное должностное лицо должно быть с ним ознакомлено за день до увольнения.
4. В последний из рабочих дней на предприятии требуется внести запись об увольнении в трудовую книжку.
5. Кроме того, сотруднику обязательно предоставляется полный расчет. Происходит этот в тот же день, когда вносятся записи в трудовую. Выходное пособие в данной ситуации равняется средней величине заработка. Уволенное лицо также наделяется правами на получение выплат в указанном размере на протяжении пары месяцев после расторжения трудовых отношений с ним.

Если в течение такого времени лицо не сможет отыскать себе новое место работы, то сотрудники ЦЗН могут вынести решение о том, что выплаты продляются на месяц. В качестве последнего дня работы рассматривается дата, когда произошло исключение данных о предприятии из соответствующих реестров.

Выплаты работнику при сокращении его должности

Сотруднику, должность которого сокращается, обязательно предлагают занять подходящую вакансию, если она на предприятии имеется. Работник вправе:

1. Занять ее и продолжать трудиться, как раньше.
2. Не согласиться на предложение.

Когда сотрудник выбивает второй вариант, запускается процедура сокращения. В последний день работы ему должны выдать:

• заработок за отработанный период;
• компенсационные отпускные выплаты, если какое-то количество дней отдыха осталось неиспользованным;
• выходное пособие, размер которого, как правило, равняется сумме среднемесячной зарплаты (Ст. 178 ТК).

За сокращенным штатным сотрудником также должны оставить среднемесячную зарплату, пока тот не найдет новое место работы. Производятся выплаты с учетом выходного пособия не больше, чем 2 месяца, прошедшие со дня увольнения.

Важно! Указанный период может продлиться 3 месяца. Такое решение вправе принять орган службы занятости. Обязательное условие – сотрудник должен обратиться к их специалисту в течение двух недель после увольнения.

Если директор единственный учредитель

Если рассматривать сферу могут создаваться компании, в которых единственным учредителем выступает директор. Законодатель дает возможность такому лицу оформлять всю необходимую документацию на свое имя и управлять фирмой. В этом случае последовательность действий при расторжении отношений с директором будет выглядеть так:

1. На начальной стадии принимается решение о том, что требуется прекратить деятельность компании. Затем происходит назначение состава комиссии, занимающейся процессом ликвидации.
2. Направляются уведомления в фискальный орган.
3. Формируется приказ о прекращении трудовых отношений с директором. Составлением занимается единственный учредитель, он издает акт, согласно которому он увольняет сам себя.
4. Делается соответствующая запись в трудовой.
5. Затем начинается деятельность ликвидатора. Основное направление – представление интересов фирмы в разных органах, связанных с ликвидацией. Он осуществляет такую деятельность до того момента, пока данные о компании не будут удалены из ЕГРЮЛ.

Предлагаем ознакомиться: Сможем ли мы после покупки квартиры выписать сожителя продавца

Чтобы внести ясность в данный вопрос, требуется рассмотреть конкретный пример. Гражданин Сидоров является единоличным учредителем компании, 25 мая 2021 года он принимает решение о том, что необходимо ликвидировать фирму. В подтверждение этому он составляет соответствующий акт.

26 мая Сидоров направляет уведомление в ФНС и увольняет сам себя. При этом, в этот же день гражданин вносит необходимые записи в трудовую. Это говорит о том, что с 27 мая он будет выступать в качестве ликвидатора.

В подобной ситуации увольнение управленца должно осуществляться следующим образом: директор-собственник самостоятельно принимает единогласное решение о закрытии компании и назначает ликвидатора. Руководитель, который является единственным учредителем, имеет право приостановить свою деятельность на предприятии приказом об увольнении и подтверждать подписью соответствующие записи в своей трудовой книжке, ссылаясь на ч.1 п.3 ст.77 ТК РФ.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Сотрудник обязан принять решение о переходе на предлагаемую ему вакансию немедленно, в тот же день, когда получит уведомление о сокращении своей должности? Или у него есть время подумать?

Ответ. Срок, в течение которого сотруднику следует определиться, законом не установлен. Принятие решения не укладывается в определенные временные рамки. Работник вправе согласиться занять вакансию даже в последний рабочий день.

Вопрос 2. У работодателя вакансии отсутствуют, и он ничего не может предложить сокращаемому сотруднику. Следует ли это каким-то образом задокументировать?

Ответ. Работодателю не помешает составить акт о том, что на его предприятии отсутствуют вакантные места, которые он мог бы предложить сотруднику.

Как правильно оформить документы

Использовать при оформлении прекращения трудовых отношений с управленцем требуется положения нормы 180 ТК РФ. Данная статья указывает на то, что требуется составить определенную документацию. При этом, нужно учитывать сроки, установленные для ее издания. В том числе:

1. Решение, вынесенное общим собранием учредителей. По окончанию данного мероприятия издается протокол. В нем необходимо указать, что расторгаются трудовые отношения с руководителем.
2. Уведомление. Этот документ требуется составить за пару месяцев до того, как состоится увольнение. Формируется акт в свободной форме. В нем требуется прописать причину расторжения отношений и величину пособия, выплачиваемого сотруднику.
3. Трудовая книжка. Для ее заполнения нужно учитывать соответствующие Правила, разработанные Правительством в 2003 году.

Другие документы при ликвидации не составляются.

При расторжении трудового договора с управленцем ликвидируемого Общества с ограниченной ответственностью очень важно знать и правильно применять все сроки и нормы действующего законодательства. От правильности оформления этой процедуры зависит весь процесс ликвидации общества. Ответственность и грамотность при увольнении директора компании позволит избежать трудовых споров и судебных разбирательств в дальнейшем.

Оповещение

Уведомление генерального директора не имеет обязательной формы и может быть составлено в произвольном виде. Иногда для оповещения руководителя издаётся приказ, с которым он должен быть ознакомлен под подпись.Когда управленец, работает в компании по найму, его нужно оповестить за 2 месяца до ликвидации, а при банкротстве – за 1 месяц.

Альтернативы увольнению

Стоит помнить, что сокращение должности не обязательно ведет к полному расторжению трудового договора. Как правило, при сокращении должности работодатель может предложить увольняемому сотруднику другую работу. Как правило, это либо новая должность, которая является альтернативой сокращенной, либо иное рабочее место со схожими требованиями к сотруднику.

Кроме того, работодатель имеет возможность предложить попавшему под сокращение должности сотруднику переезд для работы в другом филиале или должность на другом предприятии той же организации. Если работодатель еще и предлагает обучение, то сотрудника могут по его желанию назначить на абсолютно новую, отличную от первоначальной, должность.

Последняя альтернатива, доступная работнику — увольнение по собственному желанию. С одной стороны такой шаг может показаться весьма нелогичным — работник лишается возможности получать выплаты на время поиска новой работы. Однако увольнение по собственному желанию поможет сократить время до того момента, как работника снимут с должности и выдадут ему его документы. Поэтому увольнение по собственному желанию вместо увольнения по сокращению используется в том случае, если сокращенному сотруднику уже есть где работать.

Документальное оформление увольнения директора

В трудовом документе должны быть указаны не только общепринятые реквизиты приказа, но и номер соответствующего протокола. В качестве причины смещения с должности прописывается ликвидация организации (п. 1 ч. 1 81 ст. ТК). Грамотность оформления важна для продолжения производственной карьеры.

Важно

Трудовая книжка выдаётся директору на руки, как и другим, в день увольнения. По запросу могут выдаваться и другие документы. Если трудовая книжка не была востребована, она хранится в архивном отделении до 75 лет.

Компенсационные выплаты

При отстранении директора от должности компания не может быть ликвидирована, пока ему и остальным сотрудникам не будут выплачены все положенные суммы.

Виды и размеры выплат увольняемым руководителям, которые работают в компании по найму, определяется ст.ст. 181, 279 ТК РФ. При этом минимальный размер выплаты должен быть равен трём месячным выплатам труда управленца. Максимальный размер компенсации в данном случае законом не установлен.А также размер компенсации уволенному руководителя может быть определён условиями трудового договора, подписанного сторонами при приёме специалиста.

Однако, несмотря на условия трудового соглашения, сумма выплат не может быть меньше размера, установленного законом.Кроме этого, если управленец не использовал положенный отпуск в период работы на предприятии, ему начисляется компенсация.Если руководитель является учредителем предприятия, он может оформить увольнение по ст.181 ТК РФ, в которой предусмотрена выплата выходного пособия.

Иногда компания, в которой директор является собственником, не имеет возможности выплатить ему пособие. В подобных ситуациях руководитель, являясь ликвидатором, может уволиться по собственному желанию без выплаты пособия.

Законодатель указывает на то, что недопустимо прекратить деятельность компании до того момента, пока она не произведет полные расчеты со всеми. В том числе, это кредиторы и работники предприятия. Выплаты имеют зависимость от того, к какой категории относится директор. К примеру, если рассматривать директора как наемного сотрудника, то применяться будут нормы статей 181 и 2790 ТК РФ.

В данных положениях отражено, на какие выплаты может рассчитывать сотрудники при прекращении деятельность компании. Установлена минимальная величина выплат – она составляет три оклада. Учитываются оклады, которые ранее выплачивались сотруднику ежемесячно.

В законодательстве не указывается на протяжении какого времени такие средства будут поступать гражданину. По этой причине требуется также принимать во внимание положения трудового соглашения, на основании которого трудился человек. В нем прописаны сроки выплат.

Если гражданин является учредителем компании, то использовать положения статьи 279 ТК РФ. Поэтому управленец оформляет расторжение трудовых отношений с собой одновременно с процессом ликвидации. Однако, выходное пособие ему также полагается.

Предлагаем ознакомиться: Соглашение о неразглашении: цель составления, виды, последствия нарушения

Увольнение генерального директора при реорганизации ООО

Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении.

В случае увольнения руководителя по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

При слиянии или присоединении компании к другой фирме права и ответственность директора дочернего предприятия переходят к руководителю вновь созданной организации.

Вопрос о прекращении трудового соглашения с директором или о сохранении его в должности при реорганизации фирмы принимается собственниками на общем заседании.

Ошибки при сокращении должностей

Работодатель при сокращении должностей нередко допускает незначительные оплошности и делает значимые просчеты. И те, и другие могут стать основанием для восстановления сотрудника на работе.

К наиболее типичным ошибкам относятся такие:

Нередко работодатель не располагает критериями оценки квалификации и производительности труда, которые обязательны в процедуре сокращения. Наявные критерии суд может признать как субъективные.

Важно! Процедуру сокращения разумно поручить специалистам с юробразованием, либо проводить ее под их контролем. Тогда вероятность ошибок уменьшится существенно.