Увольнение переводом в другую организацию в 2021 году: образец заявления, запись в трудовой книжке, статья в трудовом кодексе РФ

Виды переводов

Трудовое законодательство предусматривает возможность перевода работника двух видов.

При внутреннем переводе работник числится в той же организации, но либо переходит в другое подразделение (например, отдел), либо начинает заниматься другой деятельностью с изменением должности. Случается, что сама организация меняет свой фактический адрес. Тогда начало работы сотрудника в другом населенном пункте также сопровождается переводом. Допускается внутренний перевод на время или на постоянной основе.

При внешнем переводе происходит изменение работодателя. В этом случае новая должность при переводе может быть только постоянной.

Внешний перевод допускается только с согласия самого гражданина.

Для внутреннего перевода закон в некоторых случаях делает исключения, позволяя работодателю принимать такое решение в одностороннем порядке (ст. 72.2 ТК РФ). Речь идет об экстренных случаях, требующих немедленного принятия мер, например, аварий, катастроф и т. п.

Для чего нужен непрерывный трудовой стаж?

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

1. Заключить дополнительное соглашение.
2. Издать приказ о переводе на другую должность.
3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

По чьей инициативе перевод может быть произведен

Если перевод осуществляется по желанию самого работника, основанием издания приказа будет заявление гражданина. Чтобы избежать недоразумений, в таком случае рекомендуется взять у будущего работодателя письменное подтверждение предстоящего приема на работу, иначе – приглашение.

В этом случае специалист может быть уверен, что прием на новую должность произойдет не позже чем через месяц, и ему будет оплачен в случае необходимости переезд.

В любом случае, следует заранее сообщить потенциальному работодателю о желании получить перевод. Запись в трудовой книжке будет содержать указание на собственное желание работника. В случае перевода новый работодатель не вправе отказаться от приема гражданина на работу. Если последует отказ в заключении трудового соглашения, организацию ждут штрафные санкции.

При переводе закон предоставляет еще одну гарантию – новым сотрудникам запрещено устанавливать испытание.

Желающий перейти в другую организацию работник обязан, по общему правилу, отработать установленный период, который максимально равен 14 дням. Причина – в соблюдении интересов работодателя, которому потребуется время для подбора нового сотрудника взамен уходящего.

Случается, что перевод происходит в рамках договоренности между сотрудничающими компаниями. Например, организация прекращает свою деятельность, но желает трудоустроить своих сотрудников, переводя их на свободные должности. Тогда, с учетом согласия работников, оформляется соответствующее соглашение.

Сначала администрация закрывающегося предприятия направляет второму работодателю запрос относительно возможности перевода конкретного лица. Допускается запрос в отношении нескольких специалистов одновременно. Если вторая организация согласна, она подтверждает это ответным письмом. Тогда первый работодатель издает приказ (приказы) об увольнении.

Что делать, если работодатель нарушает права работника?

Перевод работника

Работник может быть переведен на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод возможен по взаимному согласию сотрудника и его нового работодателя.
Если принимающая сторона-новый работодатель желает перевести к себе сотрудника из другой фирмы, она делает запрос в форме письма на увольнение работника из этой фирмы в порядке перевода. Письмо оформляют от имени руководителя принимающей стороны и адресуют руководству той компании, из которой хотят перевести сотрудника.

Если согласие достигнуто, трудовой договор на прежней работе с сотрудником расторгают (п. 5 ст. 77 ТК РФ). Поэтому в качестве согласия на перевод может рассматриваться письменное заявление работника об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Увольняя сотрудника, прежний работодатель должен выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск (если таковой имеется) или дать возможность отгулять его, а затем уже уволить работника. В этом случае днем увольнения считают последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Новый работодатель не вправе отказать в приеме на работу сотруднику, приглашенному к нему в порядке перевода, в течение месяца со дня увольнения работника с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как правильно перевести работника к другому работодателю

Как правильно оформить перевод сотрудника в новую компанию

уведомления о переводе работника бесплатно в формате word

Пошаговая инструкция по переводу сотрудника выглядит так.

Этап 1. Предложение перевода. Работник, которого предполагается перевести в другую компанию, уведомляется о такой возможности письменно. В письме должны содержаться четкие условия предлагаемой работы: наименование должности, размер оплаты и пр.). Эта процедура, как и последующие, повторяется для каждого специалиста.

Этап 2. Получение документально подтвержденного согласия работника. Согласие должно быть выражено письменно.

Допускается составление отдельного документа с подписью сотрудника или совершение им соответствующей записи о согласии на полученном уведомлении.

Этап 3. Издание приказов и оформление трудовых отношений с новым работодателем.

приказа об увольнении работника (форма Т-8) бесплатно в формате word

Действующие инструкции предписывают использовать для оформления перевода утвержденные формы бланков.

Потребуется сделать следующее:

• прежнему работодателю – издать приказ, касающийся увольнения одного или нескольких сотрудников с использованием формы Т-8 или Т-8а, соответственно. Формы введены Госкомстатом РФ (Постановление № 1 от 05.01.2004 г.). Бланк Т-8а предназначен для оформления увольнения нескольких лиц. В графу, предназначенную для указания основания расторжения контракта (договора), следует внести сведения о переводе в другую организацию. Например, в таком виде «Перевод по желанию работника в Закрытое акционерное общество «Нива»». Указывая дату прекращения трудового контракта, следует вписать число, предшествующее дню приема в новую компанию. Внося информацию о документе-основании, можно использовать реквизиты переданного сотруднику предложения о переводе, на котором он письменно подтвердил свое согласие. Этот документ рекомендуется считать приложением к приказу,
• новому работодателю – заключить с сотрудником, приходящим в порядке перевода из другой организации, трудовой договор в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ,
• если речь идет о приеме нескольких работников одновременно, рекомендуется применять бланк формы Т-1а, утвержденной ранее указанным Постановлением.

Сотрудники должны ознакомиться с каждым из приказов и расписаться в этом, как предписывают положения ст. 84.1 и 68 ТК РФ.

Этап 4. Внесение данных в трудовые книжки в соответствии с Правилами, закрепленными Постановлением Правительства России № 225 от 16 апреля 2003 г.

Важно! Записи в книжке работника, увольняемого из-за перевода, включают в себя:

• сведения об увольнении по причине перевода согласно ст. 66 ТК РФ. Эта же запись дублируется в карточке работника согласно форме Т2. Записи в книжке работника и его карточке об увольнении сопровождаются обязательной росписью гражданина в том, что он с ними ознакомлен (п. 12 и п. 35 ранее указанных Правил),
• информацию о том, что работник принят в другую организацию в порядке произведенного перевода.

Этап 5. Расчет с сотрудниками в день увольнения.

Посмотрите видео. Как правильно оформить перевод работника:

Законодательные гарантии при переводе в другую организацию

Если работник просит о переводе – с этим случаем все понятно. Повышенная заработная плата, близкое место нахождения офиса и прочие факторы могут стать причиной такого желания сотрудника.

Если же речь идет о предложении работодателя, тогда перевод может быть обусловлен, скажем, производственной необходимостью, надобностью заполнения вакантного рабочего места, прочими факторами.

Оформление перевода работника

Согласно нормам действующего трудового законодательства допускается возможность перевода работника в другую организацию, которая является самостоятельным работодателем. При этом схема перевода схожа с увольнением из первой организации и по своей сути таковым и является.

Как правильно оформить перевод работника – смотрите тут:

После этого сотрудник официально трудоустраивается по трудовому договору с новой организацией.

Кадровая служба, составляет приказы об увольнении с прежнего места работы, а также кадровик той организации, которая принимает на работу данного сотрудника обязаны произвести отметку о порядке увольнения, переводе и приеме к новому работодателю, обозначить наличие его согласия.

Перевод по инициативе работодателя

Стоит отдельно рассмотреть механизм перевода по предложению работодателя. Для этого каждому работнику, которого планируют перевести в другую компанию, вручают письменное предложение с указанием условий сотрудничества на новом рабочем месте.

Работник должен знать, не нарушены ли его права, не ухудшились ли условия оплаты труда, отличаются ли функциональные обязанности.

Если инициатором перевода является работодатель, тогда начинать процесс нужно с предложения о переводе, которое будет письменно оформлено и выдано под роспись работнику или же направлено ему по почте на адрес его проживания заказным письмом с уведомлением о вручении.

В таком документе работодатель отображает:

• наименование компании, которая предложила перевод;
• фамилия, имя отчество, должность работника и информация о предполагаемых условиях перевода к другому работодателю (наименование, должность, описание функциональных обязанностей, оклад и т.д).

К письму прилагаются также письменные уведомления, содержащие согласие обеих компаний о том, что они не возражают против такого перевода. В них также отображаются все вышеуказанные аспекты, касающиеся работника.

После ознакомления с таким документом работник дает свое письменное согласие (в виде отдельного документа или в форме надписи на предложении о переводе). Поэтому к подготовке таких документов необходимо относится со всей ответственностью.

В противном случае документация не отобразит согласие сотрудника с переводом, что даст основание работнику обратится в суд за поновлением его на работе и признанием перевода недействительным. Зачем вам дополнительные судебные издержки, которые согласно норм процессуального законодательства будут возложены на работодателя как на проигравшее в деле лицо.

После этого стандартно выдается приказ об увольнении, обязательными реквизитами которого являются:

1. полное наименование организации, где работает сотрудник;
2. основание для увольнения в связи с переводом на другую работу в другую организацию;
3. дата составления приказа;
4. подписи сторон.

Образец приказа об увольнении по форме Т-8.

При таком переводе основанием является часть четвертая ст. 20 ТК РФ. Моментом прекращения трудового договора между работником и его первоначальным работодателем по п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ является момент перевода работника по его просьбе.

ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора

Основаниями прекращения трудового договора являются: 1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса); 2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; 3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса); 4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса); 5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность); 6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса); 7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса); отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса); 9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса); 10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса); 11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса). Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Если же инициатором перевода стал сам работник, перевод считается произведен по его инициативе работника, если причиной стало желание работодателей – с согласия работника.

В любом случае оформить перевод с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору невозможно. Это будет новый договор и новые правоотношения.

Многие специалисты кадровых служб делают грубую ошибку – путают перевод работника на другую должность в этом же предприятии, когда оснований для прекращения договора нет. Здесь необходимо четко следовать букве закона, чтобы не допустить такую ошибку, ведь она чревата штрафными санкциями.

В момент прекращения действия трудового договора работодатель обязательно осуществляет следующие меры:

1. Выдает трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении по переводу. Тут вы узнаете, как проводится заполнение трудовой книжки при увольнении;
2. Выплачивает заработную плату с компенсацией неиспользованного отпуска (на основании ч. 1, ст. 127, ст. 140 ТК РФ).

При записи в трудовой книге об увольнении необходимо применять п.5, ч.1, ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации”, п. 5.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69.

Какие выплаты работникам при переводе полагаются

Если увольнение работника сопровождается переводом его в другую компанию, ему положены следующие суммы:

• оплата труда. Зарплата начисляется за все отработанные дни месяца,
• компенсация, положенная за оставшиеся дни отпуска,
• листки нетрудоспособности, которые остались до этого момента без оплаты.

Перевод к другому работодателю не предусматривает выплаты гражданину выходного пособия.

В каждом случае расчет имеет отдельные нюансы. Так, например, если в организации предусмотрены премиальные выплаты, увольняемому в рамках перевода работнику они также полагаются. В каждом случае учитываются положения действующего между сторонами договора и локальных актов организации.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Право работников на отпуск

Поскольку увольняемый работник получает компенсацию оставшихся неистраченными дней отпуска, на новом рабочем месте отсчет трудового стажа для права на отпуск начинается сначала. Статья 122 ТК РФ определяет, что право получить отпуск появляется у работника спустя 6 месяцев после начала трудовой деятельности в организации. При переводе применяется тот же самый порядок.

Иногда у работников возникает желание договориться с работодателями о сохранении отработанного времени для получения права на отпуск путем отказа от компенсации. Это кажется несложным, особенно если у двух компаний один учредитель.

Учтите! Закон на этот счет строг: подобный отказ от компенсации не допускается.

Прием в новую компанию

Этот момент оговаривается с новым работодателем. Четко установленных правил здесь нет, все индивидуально. Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц. В учреждении, куда вы придете, вам обязаны предоставить ту должность и те условия, которые были оговорены ранее. Доказательство того, что вам предложили именно это место, именно эту зарплату – будут в письме, которое новая организация отправляла на вашу старую работу. Также укажем, что на новом месте право на отпуск в первый год работы появляется у переведенного работника, как и у любого принятого человека – через 6 месяцев работы.

Могут ли вас не принять на новую работу?

Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.

Затронет ли перевод права работников на пенсии и больничные

Многих работающих граждан беспокоит, не повлияет ли перевод в другую организацию на стаж для назначения положенной пенсии или на оплату периодов болезни. На этот счет можно быть спокойными.

Согласно действующему порядку, для расчета пенсионного обеспечения учитывают страховой стаж, а о непрерывном здесь речь не идет вовсе. Поэтому важна лишь длительность трудовой деятельности работника, подтвержденная необходимыми документами.

При переводе обычно увольнение из одной компании и прием в другую происходят без временного разрыва. То есть гражданин, к примеру, уволен 1 февраля, а принят на работу 2 февраля. В этом случае потери страхового стажа не происходит вообще.

В отношении оплаты больничных листов порядок практически аналогичный. Начиная с 2007 года закон предписывает при расчете больничного учитывать только страховой стаж. Непрерывность трудовой деятельности никакого значения в данном случае не имеет. К тому же, как уже говорилось выше, при переводе прием в новую организацию обычно происходит сразу вслед за увольнением, так что стаж не теряется.

Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Как правильно принять переведенного работника

Работодателю нужно помнить, что Трудовой кодекс в статье 70 запрещает вводить испытание при оформлении на работу специалиста, переведенного из другой организации.

При оформлении приказа о приеме рекомендуется пользоваться формой Т-1. В предусмотренной для этого графе нужно вписать, что прием осуществляется в рамках перевода.

В приказе и заключаемом трудовом соглашении должны фигурировать те же условии, что указывались в приглашении на работу или другом подобном документе, касающемся перевода. Важно полное соответствие указанным ранее должности, окладу, условиям работы и т. д.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.