Печать в трудовой книжке при увольнении в 2021 году

Когда еще требуется печать в трудовой книжке

Все записи, вносимые в трудовую заверять печатью не нужно, законодательство этого не требует. Однако, в некоторых случаях она обязательна.

Мнение эксперта

Ковалев Евгений Андреевич

Юрист с 6-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Помимо указанных выше, печать потребуется если в записях был пропуск. Например, работника переводили внутри организации, а в книжку запись не внесли.

После заявления от работника такую запись в книжку можно добавить. Она вносится она уже после увольнения работника и соответствующей записи.

Такая запись обязательно заверяется печатью (

Оснастка для печати

Ручная

Простая пластиковая оснастка с закручивающейся крышкой.

• смешная цена;
• для нечастого использования;
• требуется штемпельная подушка.

Автоматическая

Надежная оснастка австрийского производства с автоматическим механизмом и защитной крышкой. Идеальный выбор на каждый день.

• для ежедневного использования;
• закрывается крышкой;
• встроенная штемпельная подушка.

Карманная

Миниатюрная полуавтоматическая оснастка, которая изящно поместится в карман и отлично послужит в деловой поездке.

• миниатюрный размер;
• встроенная штемпельная подушка.

Где в трудовой проставляют печать

Для начала отметим, что в трудовой книжке можно проставлять печать как организации, так и кадровой службы. Однако, нужно учитывать тот факт, что подпись кадрового специалиста заверять печатью компании нельзя, ее можно заверить только кадровым оттиском.

Располагать в книжке печать также нужно определенным образом. В случае возникновения нарушений могут возникать сомнения в достоверности заверенной информации. В таком случае работнику нужно будет предоставить дополнительное подтверждении, например, трудовой договор, приказы.

На титульном листе (первая страница) имеет специальное место для печати, поэтому сложностей возникать не должно. Располагается она слева внизу. Лучше, чтоб оттиск заходил на подпись. Когда на эту страницу вносят изменения, печать ставят на внутренней стороне обложки.

Ставя печать на запись об увольнении, следует захватывать часть подписи заверителя, а также часть наименования его должности. Кроме того, нужно, чтобы было видно подпись работника.

Нормативные документы

Законодательство РФ хоть и пытается регулировать вопрос о постановке печати в трудовые книжки, но все же это делается не в таком объеме, как хотелось бы.

Трудовой Кодекс РФ включает в себя только оговорки, в которых содержится необходимость постановки печати в трудовые книжки.

Вопрос о постановке печати в большем объеме регулируется:

• Правилами учета и хранения книг о труде, утвержденными Постановлением № 225.
• Инструкцией по их заполнению, утвержденной Постановлением Министерства Труда № 69 от октября 2003 года.

Документы можно скачать здесь:

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69

Какой должна быть печать

Для трудовых гербовая печать организации необязательно. Использовать можно специальный штамп для кадровой службы. Но довольно часто использование такого штампа приводит к вопросам со стороны ПФР или других компаний.

Требований к самой печать не много: оттиск должен читаться и содержать полное наименование компании, а наименование должно совпадать с тем, что указано при приеме. Если печать плохо читается, то поставить рядом вторую не запрещается. Зачеркивать ее не нужно.

Если реквизиты компании при приеме на работу не совпадают с реквизитами печати при увольнении, это говорит о том, что произошла реорганизация компании, а запись в книжке не сделана или ошибочно была проставлена другая печать.

Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику.

• 1 Нужно ли ставить?
• 2 Правила и порядок постановки оттиска 2.1 Какой она должна быть?
• 2.2 Когда и где ставится?

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве

Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой. В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом.

На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках. Таким образом, ожидается, что в дальнейшем регистрационная процедура любой частной компании будет сокращена, а также станет более дешевой.

В итоге деятельность всех отделов кадров может быть полностью реорганизована. При этом план проекта предусматривает данное нововведение относительно ООО и АО. Проблема в том, что в таком случае необходимо провести полную модернизацию трудового законодательства, поскольку трудовая книжка перестанет быть документом, фиксирующим трудовой стаж работника. Ведь этот работник может стать сотрудником как частного акционерного общества, так и организации, в которой в это же время будут вести документ. В итоге суть трудовой книжки будет утеряна, а для фиксации трудового стажа придется разработать совсем иную систему.

Нужно ли ставить?

Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия. Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку.

Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия.

К основным записям, подлежащим обязательному проставлению печати, относятся:

• об увольнении;
• о переводе на иную должность;
• о вознаграждении;
• запись на вшитом в трудовую книжку вкладыше;
• запись на титульном листе трудовой книжки.

Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел.

Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать.

Отмена печатей в трудовых отношениях: внесение изменений в нормативные правовые акты

Напомним, что с 26.02.2018 вступил в силу Декрет N 7, подп. 3.11 п. 3 которого установлено, что субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь).

В целях реализации положений Декрета N 7 Правительством Республики Беларусь были проведены мероприятия по корректировке нормативных правовых актов, закрепляющих обязательное использование печати субъектами хозяйствования.

Так, постановлением N 396, которое вступило в силу с 07.06.2018, внесены изменения в следующие нормативные правовые акты: — Правила N 837; — Положение N 777; — примерную форму контракта руководителя госоргана; — примерную форму контракта с госслужащим; — примерную форму контракта с временным управляющим; — примерную форму контракта с антикризисным управляющим; — примерный договор N 764.

Минтруда и иными республиканскими органами государственного управления также была проведена работа по определению единообразных подходов в части проставления печати нанимателя (юридического лица) на документах, связанных с трудовыми отношениями.

В целях реализации подп. 3.11 п. 3 Декрета N 7 приняты следующие постановления республиканских органов государственного управления, регулирующие трудовые отношения: — постановление N 155; — постановление N 87; — постановление N 73/102; — постановление N 40; — постановление N 148; — постановление N 175; — постановление N 140; — постановление N 116/119.

Исключено проставление печатей на трудовых договорах и контрактах

Постановлением N 396 внесены изменения в части исключения реквизита «М.П.» с 07.06.2018 из следующих примерных форм контрактов: — примерной формы контракта руководителя госоргана; — примерной формы контракта с госслужащим; — примерной формы контракта с временным управляющим; — примерной формы контракта с антикризисным управляющим.

Следует отметить, что постановлением N 21 внесены изменения в примерную форму трудового договора и примерную форму контракта с руководителем госорганизации в части исключения реквизита «М.П.». Постановление N 21 вступило в силу с 17 марта 2021 г.

В свою очередь, постановлением N 15/22 исключены реквизиты «М.П.» из приложений 1 и 2 к постановлению N 73/102, т.е. из примерных форм контрактов со спортсменом-инструктором национальной команды Республики Беларусь по виду спорта и с тренером национальной команды Республики Беларусь по виду спорта. Постановление N 15/22 вступило в силу с 21 марта 2021 г.

Таким образом, указанные постановления предусматривают исключение необходимости использования нанимателями печатей.

Изменен порядок проставления печатей на справках, выдаваемых нанимателями и работодателями

Постановлением N 32 внесены изменения и дополнения в приложение к постановлению N 148. С учетом новой редакции п. 7 приложения к постановлению N 148 справка о заработке заверяется подписью и печатью работодателя, организации, у которой находятся на хранении документы бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности. При этом справка о заработке может не заверяться печатью в случаях, если она выдается работодателем или организацией, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печать. Справка о заработке домашнего работника заверяется подписью работодателя и печатью местного исполнительного и распорядительного органа, зарегистрировавшего трудовой договор физического лица с работником.

Таким образом, с 16 апреля 2021 г. требования об оформлении данной справки приведены в соответствие с подп. 3.11 п. 3 Декрета N 7, согласно которому справка может не заверяться печатью юридического лица, если работодатель либо организация ее не используют.

Постановлением N 42 внесены изменения в постановление N 140, которым исключается требование о проставлении печати организации на следующих справках: — о месте работы, службы и занимаемой должности; — о периоде работы, службы; — о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия; — о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием; — о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году; — о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; — о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам; — о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания); — о размере пособия на детей и периоде его выплаты.

Проставление печати в обязательном порядке сохраняется на следующих справках: — о размере пенсии; — о неполучении пенсии; — о размере (неполучении) пособия по уходу за инвалидом I группы либо лицом, достигшим 80-летнего возраста; — о размере повременных платежей в возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью физического лица, не связанного с исполнением им трудовых обязанностей, назначенных в связи с ликвидацией юридического лица или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, ответственных за вред, вследствие признания их экономически несостоятельными (банкротами); — о размере ежемесячного денежного содержания; — об уплате обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в установленные сроки и о доходах, с которых они исчислены, лицам, уплачивающим обязательные страховые взносы самостоятельно; — о направлении на альтернативную службу.

Исключено проставление печати в трудовых книжках

Следует отметить, что Минтруда утверждает образец трудовой книжки и определяет порядок заполнения, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем, а также иные сведения, подлежащие внесению в трудовую книжку <*>.

Данные вопросы по ведению трудовых книжек также закреплены в подп. 7.1.11 п. 7 Положения N 1589.

В целях реализации норм Декрета N 7 в части отмены обязательного использования субъектами хозяйствования печатей Минтруда внесены соответствующие изменения в Инструкцию N 40 в части исключения из Инструкции N 40 норм, предусматривающих необходимость проставления печати нанимателя в трудовых книжках (вкладышах к ним), дубликатах трудовых книжек всеми нанимателями, в том числе являющимися индивидуальными предпринимателями либо физическими лицами.

Также из приложения к постановлению N 40, установившему образец трудовой книжки, исключен реквизит «М.П.».

Таким образом, печать нанимателя не проставляется в трудовой книжке: — на первой странице (титульном листе); — на внутренней стороне обложки, где указывается ссылка на документ, в соответствии с которым в трудовую книжку вносились изменения (дополнения) о Ф.И.О., дате рождения, образовании, профессии, специальности работника; — при внесении записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)); — при внесении пропущенной записи; — при внесении записей о работе, награждениях и поощрениях при заполнении дубликата трудовой книжки.

Кроме того, печать не проставляется на расписке о получении трудовой книжки нанимателем, выдаваемой работнику, а также на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним при ее скреплении <*>.

Согласно нормам ранее действовавшей редакции Инструкции N 40 сведения и записи, вносимые нанимателями в трудовые книжки работников, заверялись подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), индивидуального предпринимателя. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя первая страница (титульный лист) заверялась печатью регистрирующего органа по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя. В настоящее время заверение печатью не требуется.

Постановлением N 34 из Инструкции N 40 исключены нормы, предусматривавшие необходимость проставления печати в трудовых книжках работников по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя (в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя), а также местным исполнительным и распорядительным органом, зарегистрировавшим трудовой договор (контракт) с домашним работником.

Следовательно, у индивидуального предпринимателя также отсутствует обязанность представлять трудовую книжку работника для проставления печати в регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Таким образом, с 04.04.2018 проставление печати нанимателя (представительства иностранной организации) в трудовых книжках (вкладышах к ним) работников и дубликатах трудовых книжек, а также в расписке в получении трудовой книжки и книге учета движения трудовых книжек не требуется.

Записи, вносимые в трудовую книжку, заверяются только подписью нанимателя или лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки). Проставление печати нанимателя в трудовых книжках (вкладышах к ним) будет противоречить нормам Инструкции N 40.

Постановлением N 34 уточнено лицо, которое заверяет сведения, вносимые в трудовую книжку работника. Так, первая страница (титульный лист) заверяется подписью нанимателя (лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем) <*>. Далее по тексту Инструкции N 40 вносятся соответствующие изменения в пункты, предусматривающие заверение подписью нанимателя либо лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки <*>.

Отметим, что наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

Следовательно, наниматели, являющиеся физическими лицами (индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, субъекты агроэкотуризма), проставляют собственную подпись.

В отношении же нанимателей — юридических лиц возникает потребность в определении уполномоченного должностного лица нанимателя, которым в большинстве случаев является руководитель организации либо в соответствии с абз. 7 ч. 1 ст. 1 ТК от имени нанимателя — юридического лица может выступать любое уполномоченное должностное лицо нанимателя. Как правило, такие полномочия предоставляются работнику организации на основании приказа нанимателя о возложении обязанностей по оформлению, выдаче, внесению и заверению внесенных записей в трудовой книжке работников организации. Данные полномочия также закрепляются в должностной инструкции соответствующего специалиста.

Пунктом 2 постановления N 34 закреплено переходное положение, которое предусматривает возможность использования после вступления в силу постановления N 34 имеющихся у нанимателей бланков трудовых книжек и вкладышей к ним до их полного использования. Следовательно, если у нанимателя имеются бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца, установленного в 2014 году, то менять их не нужно. Они являются действительными до их полного использования.

В остальном порядок заполнения, оформления трудовых книжек остался прежним.

Постановление N 34 вступило в силу с 04.04.2018.

Исключение печати на иных документах, используемых нанимателями в трудовых отношениях

Постановлением N 396 с 07.06.2018 о на примерном договоре N 764 и на документах на бумажных носителях, прилагаемых к документам персонифицированного учета, представляемым в электронном формате <*>.

Также отменено требование о скреплении печатью организации журнала предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих (форма установлена в приложении к Инструкции о проведении предсменного медосмотра). Указанные изменения внесены постановлением N 27/23, которое вступило в силу с 23.03.2018.

В соответствии с постановлением N 396 с 07.06.2018 изменен порядок заверения документов для выхода работника на пенсию. Так, согласно п. 5 Положения N 777 в новой редакции в документах, выдаваемых в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и других периодов, засчитываемых в стаж работы, должны быть указаны номер и дата выдачи, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) лица, которому выдается документ, место работы, период работы, профессия (должность), период иной деятельности, сведения о других периодах, засчитываемых в стаж работы, основания их выдачи. Эти документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации (архивного учреждения), за исключением организаций, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати.

Также следует отметить, что постановлением N 28, вступившим в силу с 23.03.2018, внесены изменения в п. 62 и приложение 2 Инструкции N 175 в части отмены скрепления печатью организации журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда, регистрации инструктажа по охране труда, регистрации целевого инструктажа по охране труда, а также проставления печати на удостоверении по охране труда.

Правила и порядок постановки оттиска

При внесении записи об увольнении сотрудника в его трудовую необходимо знать основные правила постановки оттиска. Оттиск должен располагаться так, чтобы он немного накладывался на название занимаемой должности сотрудника, который расписывается под записью.

Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде. Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением.

В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым. Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника.

Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска. Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск.

Какой она должна быть?

Почти каждая организация имеет два вида печати:

• основная, круглая печать компании;
• печать отдела кадров.

При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя. Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись. Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки.

Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника.

Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя.

Когда и где ставится?

Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.

После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации.

В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений. Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере.

Все о трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, содержащий сведения о работе человека. В ней указывается трудовой стаж, период работы на определенном месте, достижения, награды, взыскания. Форма документа, порядок заполнения и правила хранения закреплены Постановлением Правительства от 16.04.2003 №225. На территории России существует три типа документов (1938, 1973 и 2003 года).

Все они признаются действительными. Современные бланки сложнее подделать. Они имеют инновационную степень защиты – голограмму, ультрафиолетовую надпись, водяные знаки на страницах, специальный шов для скрепления. Документы старого образца, имеющие примитивную защиту, часто являются объектами уголовных дел о мошенничестве (ст.159 УК РФ).

Обязанность по заполнению, ведению, хранению, учету трудовых книжек лежит на работодателе (п.45 Постановления №225). Наниматели и сотрудники отдела кадров при заполнении документа должны руководствоваться Постановлением Минтруда от 10.10.2003 №69.

Документ устанавливает, что:

• если гражданин впервые устроился на работу, работодатель заполняет кроме сведений о месте работы и титульный лист. Он содержит ФИО работника, сведения об образовании, особые указания;
• при первичном оформлении книжка заполняется не позднее 5 рабочих дней;
• при работе человека более этого срока, наличие документа становится обязательным;
• при самостоятельном приобретении книжки работником, обязанностью работодателя является возмещение материальных затрат.

На документ запрещено наносить наклейки, рисунки или надписи.

На видео: Как оформить трудовую книжку работнику впервые – Елена А. Пономарева

Образец

Мнение эксперта

Ковалев Евгений Андреевич

Юрист с 6-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Ниже представлен пример правильного расположения круглой печати на записи об увольнении, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Тоже может быть полезно:

• Сроки выплаты премий в 2021 году
• Сроки выплаты зарплаты в 2021 году
• Заявление на увольнение по собственному желанию

• Больничный по беременности и родам
• Удержание НДФЛ из заработной платы и его возврат
• Компенсация при сокращении штатов

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Отмена печати: суть нововведений

Каким организациям положено иметь печать в 2021 году

Закрепив в уставе наличие печати, организация должна будет в обязательном порядке использовать ее при оформлении некоторых видов документов, если такое требование прямо предусмотрено законодателем, например при составлении доверенностей для суда или актов о несчастных случаях на производстве. Форма используемой печати может быть любой, даже квадратной или треугольной, также допускается замена традиционных печатей голографическими аналогами, электронными подписями, специальными бланками и т. д. (п. 7 ст. 2 Закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Закона № 14-ФЗ).

Восстановление печатей

Московская фирма otick.ru осуществляет изготовление штампов и факсимиле по оттиску без документов.

Наши плюсы:

• изготовление печатей без предъявления документов;
• возможность сделать заказ через электронную почту;
• цена работ без дополнительных накруток;
• оплата заказа при получении;
• соблюдение конфиденциальности;
• срочное производство за час;
• доставка по Москве и в другие города России.

В нашей фирме otick можно заказать штемпель для предприятия, а также штамп или печать отдела кадров. В зависимости от пожеланий заказчика штемпельная продукция производится из резины или фотополимера, в автоматической или ручной оснастке. Срок изготовления от 1 часа (срочный заказ) до суток. Ориентировочные цены на услуги приведены в таблице. Стоимость изделий для организации или штампа для отдела кадров зависит от материала, из которого они изготавливаются, времени выполнения, оснастки, наличия логотипов, сложности их изображения.

*Цены приведены за изготовление изделия в простой оснастке. В случае если вам необходима автоматическая оснастка, общая стоимость изделия увеличивается на 250 рублей.