Увольнение задним числом: последствия для работодателя

Можно ли уволить задним числом

Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.

Например, работник отсутствует на своем рабочем месяце довольно продолжительное время, а точнее 6 месяцев. Работодатель принимает решение об увольнении. Как уволить в этом случае работника? Увольнять за прогул в такой ситуации не нужно, в связи с тем, что причина, по которой столько времени отсутствует работник может быть уважительной. А в случае выяснения реальных обстоятельств отсутствия работника возможно, что придется его уволить уже по другой статье. Что в этом случае делать работодателю:

Первым делом необходимо оформить выговор работнику за то, что им систематически нарушаются условия трудового договора;
После этого работодатель вправе уже не производить начисление зарплаты такому работнику;
На время отсутствия работника работодатель вправе нанять другого сотрудника, заключив с ним срочное соглашение;
Затем работодатель должен обратиться в суд с заявлением о признании работника без вести пропавшим;
По решению суда работника можно уволить (83 ТК РФ);
В том случае, если работник разыскивается, а причина его отсутствия уважительной не является, его увольняют за прогулы. Увольняют работника с того момента, как ему был объявлен выговор.

Могут ли таким образом увольнять человека с работы на законном основании?

Согласно законодательству, расторгнуть договор с работником прошлой датой нельзя, поскольку в этом случае нарушается порядок процедуры, который включает этапы:

Предварительное предупреждение второй стороны об уходе.
Ознакомление с приказом и его подписание в день увольнения.
Выдачу рабочей документации и расчет в последний трудовой день.

В результате сотрудник вправе обратиться в суд, оспорить увольнение и восстановиться в должности.

Однако в некоторых случаях допускается расторжение договора прошлой датой. При этом работодатель должен соблюдать строгий порядок оформления процедуры. Например, сотрудник не появляется на работе 7 месяцев. Работодателя о своем уходе он не информирует, дозвониться до него невозможно.

Уволить за прогул в такой ситуации человека нельзя, поскольку объяснительной от сотрудника по поводу его отсутствия нет — то есть причина может быть уважительной.

Работодателю следует действовать по следующему алгоритму:

Оформить выговор отсутствующему сотруднику за систематическое нарушение условий договора и рабочей дисциплины.
После этого допустимо остановить начисление зарплаты.
Для выполнения обязанностей сотрудника разрешено нанять другого человека, оформив с ним срочный договор.
Далее следует обращение в суд с иском о признании человека пропавшим без вести.
После вынесения соответствующего решения судьей гражданина допустимо уволить по ст. 83 ТК РФ «задним числом» — днем объявления выговора.

Такой способ увольнения полностью правомерен и не может быть оспорен.

При гибели человека расторжение договора производят также по ст. 83 ТК РФ, при этом оформление документации можно провести прошлой датой, если работодатель узнал о происшествии позже. Днем увольнения устанавливается официальная дата смерти.

Возможно расторжение рабочих отношений «задним числом» за прогулы. При доказанной вине сотрудника и фиксации нарушения возможно завершить действие договора днем его последнего посещения работы.

Зачастую увольнение «задним числом» производится и в иных случаях, при отсутствии в нем объективной необходимости:

По решению сотрудника. Человек сам изъявляет желание уйти раньше срока, что указывает в заявлении.
По соглашению сторон. Наниматель и работник прописывают условия расторжения трудовых отношений, при этом дата может проставляться прошедшая.

Однако в таком случае работодатель должен быть готов к оспариванию сотрудником увольнения в суде. Стандартный порядок расторжения договора считается нарушенным, поэтому судебная инстанция займет сторону работника, даже при наличии обоюдной договоренности в заключенном соглашении.

Ответственность работодателя

При увольнении работника задним числом, работодателю грозит ответственность за (5.27 КоАП РФ). Ответственность предусмотрена в связи с тем, что работодателем нарушена формулировка записи в трудовой работника. Штраф при этом будет следующего размера:

1000 – 5000 рублей для должностного лица;
1000 – 5000 рублей для предпринимателя, а также судом может предусматриваться запрет на осуществление деятельности до 3 месяцев;
30000 – 50000 рублей для юридического лица, а также запрет на ведение деятельности до 3 месяцев.

В случае повторного нарушения работодателю также грозит запрет на ведение трудовой деятельности на 1 – 3 года.

Основные положения

Читайте: Что делать, если работодатель принуждает уволиться?
Правила и порядок расторжения трудовых договоров изложены в гл. 13 ТК РФ. Законом строго регламентировано, в каких случаях это возможно:

Это может произойти, если обе стороны достигли взаимного соглашения;
При условии, что срок действия договора истек;
Инициативу имеет право проявить работник, написав заявление по собственному желанию;
Инициатива исходит от работодателя. Так могут уволить за неисполнение своих обязанностей, за прогул и пр.;
Отказ работника по причине изменившихся условий трудового договора и пр.

Всего таких причин насчитывается одиннадцать. Кроме того Кодекс четко устанавливает временные рамки для всех действий, связанных с увольнением. Это обязательный срок, отведенный на подачу заявления, предоставление расчета и пр. В зависимости от типа трудового договора эти временные рамки могут варьироваться. Так, если сотрудник оформлен на постоянной основе и желает уволиться, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели до планируемого события.

Возможность не соблюдать эти ограничения имеется в случае, если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, которые сами устанавливают сроки подачи заявления, отработки и пр.

Но ни для одной из категорий в Трудовом Кодексе не предусмотрена возможность увольнения работника задним числом. А раз не регламентировано, то является нарушением законодательства.

Возможное наказание

Читайте: Дисциплинарные взыскания, их виды и порядок применения
Такое деяние, как увольнение задним числом следует рассматривать в качестве нарушения трудового законодательства. Основные возможные меры ответственности за него определены в ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает:

Должностные лица будут оштрафованы на сумму до 5 тыс. руб.
На ИП также наложат штраф до 5 тыс. руб.
Организация выплатит до 50 тыс. руб.

Если обнаружится, что правонарушение лицо совершает повторно, то меры наказания будут следующими:

Должностное лицо будет оштрафовано на сумму до 20 тыс. руб. руб. В ряде случаев ему грозит дисквалификация на срок до 3 лет.
Для ИП предусмотрен штраф до 20 тыс. руб.
Организациям придется в качестве штрафа выплатить до 70 тыс. руб.

Определять меру наказания в данном случае может, как судебная инстанция, так и трудовая инспекция.

Что делать, если необходимо оформить увольнение задним числом

Судебное разбирательство при незаконном увольнении длится достаточно долго и любая компания не хочет в это ввязываться. В связи с этим работодатели стараются его оформить задним числом, но по соглашению с сотрудником. Фактического обоснования с законодательной точки зрения такое увольнение не имеет, но компании часто им пользуются.

Недостатком такого увольнения является то, что виновным в данном увольнении всегда будет признан работодатель. Конечно, в том случае если работник обратиться в суд, но от этого никто не застрахован. Поэтому стоит найти основания, которые предусмотрены законодательством, а расторгнуть договор текущими числами, хоть это и является хлопотным занятием. При обращении в суд, поведение работодателя может рассматриваться как введение в заблуждение третьего лица, так как искажается дата увольнения по факту.

Основания для увольнения задним числом

По инициативе работника. Работник в этом случает пишет заявление, где указывается необходимая дата. Документы по увольнению датируются той же датой;
Соглашение работника и работодателя. В этом случае указывается не только желаемая дата увольнения, но и также фактическая дата прекращения работы;
Инициативе работодателя. Уволить работника можно и за прогулы. Для этого необходимо зафиксировать все прогулы. При этом следует помнить, что прогулом является грубое нарушение трудовой дисциплины, которое ведет к увольнению в одностороннем порядке. Расторгается договор датой, в которую работник в последний раз посещал свое рабочее место. В трудовой также следует внести соответствующую формулировку. Если работодатель просто поставит в известность работника об увольнении задним числом, то это является правонарушением, являющимся основанием для обращения в суд;
Смерть работника. При установлении факта смерти расторжение договора с работником оформляется приказом, в котором указывается фактическая дата. В трудовой дата увольнения указывается по фактической дате смерти. В качестве основания, послужившего расторжению договора указывается свидетельство о смерти.

Ситуации на практике

Организации любых форм собственности рано или поздно сталкиваются с оформлением документов об увольнении сотрудника. Идеальный вариант избежать последствий — оформление текущей датой. При грамотном подходе к ситуации удастся избежать выплат по заработной плате, компенсаций и разбирательств в суде.

Собственное желание

Встречаются ситуации, когда сотрудник не приходил на работу несколько дней без уважительной причины. Он понимает, что запись в трудовой книжке может мешать его дальнейшему трудоустройству. Тогда работник приходит к руководителю с вопросом о том, можно ли написать заявление на увольнение задним числом.
Большинство работодателей идут навстречу работникам и соглашаются на нарушение трудового законодательства. Для увольнения задним числом по собственному желанию:

Документально дни прогулов оформляют очередным или административным отпуском.
Работник пишет заявление об увольнении необходимой датой с учётом отработки или без неё.
Работник отдела кадров вносит информацию в приказ и трудовую книжку той же датой.

При увольнении по соглашению сторон указывают и фактическую дату составления документов о расторжении договора.

Инициатива работодателя

Не все работодатели знают, можно ли за прогул уволить задним числом сотрудника. Это возможно, так как беспричинное отсутствие на рабочем месте является грубым нарушением дисциплины. При этом факт отсутствия должен быть задокументирован в форме акта или записи в журнале табельного учёта.

При увольнении за прогул задним числом:

необходимо произвести соответствующую запись в трудовую книжку;
выпускают приказ, допускается использование фактического числа оформления документов;
датой расторжения трудового договора считается последний рабочий день, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Торопиться при оформлении увольнения за прогулы не стоит. Нужно выяснить истинную причину отсутствия сотрудника. Он может оформить больничный лист, уехать из города в связи с похоронами близкого родственника, находиться в больнице в бессознательном состоянии после ДТП и другое.

Когда сотрудник не приходит на работу, не отвечает на телефонные звонки или телефон выключен, необходимо составить акт или выговор о нарушении правил внутреннего распорядка. Он позволит приостановить начисление заработной платы и оформить временные трудовые отношения с другим человеком.

Ответственный за табельный учёт должен проехать по адресам регистрации и фактического проживания работника для выяснения его местонахождения. В случаях, когда оно не установлено, необходимо по возможности связаться с родственниками и сообщить в полицию об исчезновении.

Когда розыскные мероприятия не дают результата, дело направляют в суд для признания человека безвестно пропавшим. По решению суда работодатель оформляет документы на увольнение. Если разыскиваемый найден и не может предоставить подтверждение уважительных причин, его увольняют днём составления акта о нарушении внутреннего трудового распорядка.

Самым неприятным моментом является оформление увольнения в связи со смертью работника. Приказ выпускается фактической датой, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.
В трудовой книжке датой расторжения трудового договора является дата смерти, а причиной — номер свидетельства. Она выдаётся под подпись близкому родственнику для предъявления по месту требования. Это единственная ситуация, когда трудовое законодательство допускает увольнение задним числом.

Какой датой увольнять задним числом

В зависимости от основания, послужившего увольнению работника задним числом ставится соответствующая дата:

Желание работника – в трудовой ставится та же дата, что и в приказе;
Соглашение сторон – дата, о которой договорились работник с работодателем;
Прогул – указывается дата, когда работник работал последний день, при этом сослаться необходимо на грубое нарушение трудового распорядка;
Смерть – в трудовой указывается дата, когда работник умер, при этом в качестве основания указывается свидетельство о смерти.

Неправомерное увольнение задним числом

Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам. В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления. Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.

Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.

Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.