Порядок увольнения совместителя в связи с приемом на основное рабочее место нового работника

Нередко у работодателя есть должности, на которые необходимо взять сотрудника из другой организации, который будет работать совместителем. Причин для найма совместителя может быть очень много, каждая из которых влияет на принятие решения о приеме внешнего или внутреннего совместителя. В случае если работодатель нанимает постоянного сотрудника на конкретную должность, необходимость наличия совместителя отпадает.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.
8 (800) 350-31-84

Основания для увольнения совместителя

Сотрудника, работающего по совместительству, можно уволить:

• По общим основаниям (ст. 77 ТК РФ).

К ним относится увольнение по инициативе работника и работодателя, по соглашению между ними и по обстоятельствам, не зависящим от сторон.

• По дополнительному основанию (ст. 288 ТК РФ).

Таким основанием является увольнение при приеме на должность, занимаемую совместителем, сотрудника, для которого эта работа будет основной.

При приеме сотрудника на место совместителя, неважно оформляется он:

• по срочному или бессрочному трудовому договору;

• на полный или сокращенный рабочий день.

Порядок расторжения трудового договора

Уведомление с работы или собственное заявление?

Как принимали на работу на основании приказа главы организации, так и увольнение работающего по совместительству осуществляется тоже на основе соответствующего приказа с обязательной формулировкой причины – она же потом будет стоять в трудовой книжке.

Если речь идет о сокращении, то не менее, чем за два месяца совместитель получает уведомление, в котором указывается:

• дата составления;
• дата планируемого ухода;
• причина, по которой планируется разорвать сотрудничество;
• подпись с расшифровкой.

Оно вручается лично работнику, если тот находится на рабочем месте или высылается по адресу почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Если совместитель сам желает покинуть компанию, он подает заявление на основе ст. 77 ТК или ст. 80 ТК, в которое входят:

• «шапка» (ставится в правый верхний угол) – название организации, на имя кого адресуется бумага;
• от кого (фамилия, должность);
• заголовок документа (по центру) — ЗАЯВЛЕНИЕ;
• просьба об увольнении;
• дата предполагаемого ухода;
• подпись.

В случае с уходом по собственной инициативе для трудящегося по внутреннему совместительству действуют стандартные правила: гражданин подает заявление за две недели до планируемого ухода, сначала обговорив дату с боссом. Этот срок может быть меньше, а иногда уйти получается и вовсе без отработки.

Следует помнить! Сокращение установленного трудовым законодательством срока – право нанимателя, но никак не обязанность.

Оформление приказа

Когда решение о прекращении трудовых отношений принято и срок для отработки истек, глава компании издает приказ об увольнении по форме Т-8. Документ оформляется от первого лица и содержит:

1. полное наименование фирмы, данные руководителя;
2. дата;
3. заголовок документа;
4. распоряжение о прекращении трудового договора (указать);
5. подпись с расшифровкой.

Когда нужно уведомить совместителя об увольнении

Уведомить совместителя о предстоящем увольнении нужно в письменном виде за 2 недели до расторжения трудового договора (ст. 288 ТК РФ). Как это сделать: лично или направив уведомление по почте, закон не уточняет.

При направлении уведомления по почте двухнедельный срок лучше считать не с даты отправки письма, а с даты получения документа сотрудником. В противном случае работник может обратиться в суд и указать, что работодателем был нарушен срок уведомления. А это грозит привлечением к административной ответственности.

Во избежание возможных проблем уведомление сотруднику лучше вручить лично, попросив расписаться на втором экземпляре документа.

Подготовка документов и порядок действий

Основание

Заключенный договор о приеме постоянного работника — основание для запуска документооборота относительно расторжения договора вторичной занятости. На основании него создается уведомительное письмо о нахождении замены.

Уведомление

Письменное предупреждение работника о расторжении договора производится в обязательном порядке за двухнедельный период. Уведомлению присваивается порядковый номер, данные которого затем вносятся в приказ о расторжении трудовых отношений.

Особенности составления и вручения уведомления:

• Количество. Документ дублируется (один вариант остается у работника).
• Форма. Законом допускается заполнение письменного разрешения в произвольной форме.
• Подпись. Фактом вручения считается наличие фамилии и инициалов, собственно поставленных сотрудником.

В случае отказа работника принимать извещение создается комиссия, которая составляет акт отказа от подписи.

Уведомление вручается на рабочем месте, но при удаленной форме работы возможен приезд к сотруднику на место его фактического проживания или отправка документа заказным письмом. Однако периодом уведомления в данном случае будет считаться следующий день с момента вручения письма (ГК РФ, ст. 191).

Лицам, проживающим в других городах и дистанционно работающим в компании, уведомление отправляется в электронном виде и заказным письмом (ТК РФ ст. 312.5). При сохранении основного места трудоустройства персональный документ остается в компании.

Если с работодателем заключено соглашение об увольнении, которое допускает уход из компании ранее разрешенного законом периода, то освобождение от 14-дневной отработки считается законным.

Приказ

Приказ о расторжении вторичной занятости составляется по принятому в компании стандарту или по форме Т-8, в которой указывается распоряжение о прекращении действия отдельного трудового договора (при внешнем и внутреннем совместительстве) или допсоглашения (только при внутреннем).

Возможная формулировка: «На основании ст. 288 ТК РФ Ваш договор по совместительству от 10.05.2015 будет расторгнут в связи с приемом сотрудника Иванова И. А., для которого должность становится основной…». В поле с основанием указывается ссылка на статью вместе с расшифровкой, дополнительным полем указывается дата вручения уведомления.

Приказ о приеме нового сотрудника оформляется в период, когда совместитель еще не покинул рабочее место. Нахождение двух сотрудников в одной должности в данном случае приемлемо, поскольку именно факт приема нового лица и есть основание для прекращения отношений с другим. Датой увольнения совместителя ставится число, которое рассчитывается через 2 недели после подписания уведомления и на основании изданного приказа (ТК РФ 84, п. 1).

Отметки в трудовой книжке

Запись в связи с увольнением с работы вносится представителем кадровой службы на месте основного трудоустройства при внутреннем и внешнем совместительстве. В последнем случае сторонняя организация должна выдать уволенному копии документов, на основании которых будет производиться запись. Особенности оформления книжки (по графам):

1. Ставится номер записи согласно порядку следования в документе.
2. Указывается дата ухода из компании (пример: 21.02.2017).
3. Вносится основание «Уволен (а) в связи с приемом сотрудника, для которого место становится основным…». Дополнительно делается отсылка к ст. 288 ТК.
4. Формируется запись с указанием номера приказа, на основе которого сотрудник обязан сложить свои полномочия.

Если оформляется запись при внешнем совместительстве, то в графах 3 и 4 добавляется юридическое наименование организации, в которой произведено увольнение.

Пример: графа № 3 — «…уволен с должности по совместительству из на основании…», графа № 4 — «Приказ № 123 ООО «Схема плюс» от…».

Внутреннее совместительство не предполагает подобных уточнений, т. к. при их отсутствии конкретизации по умолчанию понимается оформление вторичной и первичной занятости в одной и той же компании.

Штамп и подписи после записи по закрытию совместительства представителями кадровой службы не ставятся, поскольку данная процедура предусмотрена только при увольнении с места первичной занятости.

Форма уведомления об увольнении совместителя

Унифицированной формы этого документа нет. Уведомление составляется в свободной форме с указанием:

• наименования организации (или ФИО ИП);
• названия документа;
• причины увольнения;
• даты расторжения трудового договора (последнего дня работы);
• даты составления документа;
• ФИО и подписи руководителя организации (ИП).

Бланк уведомления об увольнении совместителя

Образец уведомления об увольнении совместителя

Можно ли уволить при приеме основного работника?

С работником-совместителем, оформленным по контракту на неустановленный срок, можно расторгнуть трудовые обязательства:

• по общим причинам в соответствии со статьей 77 ТК РФ;
• при приеме (возврате) на должность работника, для которого деятельность будет основной (статьи 77, 288 ТК РФ).

Базовым основанием при разрыве трудовых отношений является то, что для нового специалиста работа будет основной вне зависимости от условий принятия его в штат компании:

• договор заключен на неопределенный период, или срок трудовых отношений обозначен в тексте документа;
• режим работы предполагает полную или частичную занятость.

Согласие совместителя при расторжении договора не требуется. Но необходимо обратить внимание на разновидность совмещения: увольняется внешний или внутренний совместитель.

При разрыве трудовых отношений внутреннего совместительства, он уходит с дополнительной должности, но остается на основном месте работы на том же предприятии.

Внешний совместитель расстается и с должностью, и с организацией.

Помимо этого, по действующим нормам Трудового права увольнение совместителя не допускается, если перед этим он расторг трудовые отношения с работодателем по основному месту деятельности.

Таким образом, перед увольнением совместителя следует выступить с предложением о переходе его с определенной должности на постоянную работу.

А в случае отказа уже предпринимать попытки по поиску нового специалиста.

Как уволиться по совместительству по инициативе работника, читайте здесь.

За какой срок нужно предупредить?

О планируемом расторжении трудовых отношений увольняемого работника необходимо предупредить с помощью уведомления.

Осуществить данную процедуру надо не меньше чем за 14 дней до увольнения (ст. 288 ТК РФ).

Предупреждение осуществляется в письменной форме при личной встрече или отправляется почтовой корреспонденцией.

При отказе получения уведомления составляется соответствующий акт.

Как оформить при расторжении трудового договора по статье 288 ТК РФ

Уведомление об увольнении оформляется в свободной форме, в шапке документа содержаться сведения об организации: название, ИНН, КПП. Далее в правом углу обозначается адресат документа (увольняемый сотрудник), его ФИО и должность.

После написания заголовка документа прописывается основной текст уведомления, в котором содержится информация:

• обращение по имени и отчеству к специалисту;
• факт расторжения трудового договора;
• причина увольнения (прием сотрудника на основное место работы);
• ссылка на законодательство (статья 288);
• дата расторжения контракта;
• подпись директора и организации.

Также в документе увольняемый сотрудник проставляет личную подпись и дату ознакомления с уведомлением.

С совместителем, оформленным по срочному трудовому контракту, нельзя расторгнуть трудовые обязательства по ст. 288 Трудового кодекса.

Данная норма законодательства прямо прописывает условие прекращения трудового договора с совместителем при приеме в штат сотрудника по основному месту работы, если срок договора первого заключен на неопределенный срок.

Разрыв срочных трудовых обязательств с совместителями в данной статье не предусмотрено.

Статьей 288 ТК РФ также не предусмотрено увольнение некоторых категорий совместителей: женщин беременных и воспитывающих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, на воспитание которых находятся ребенок до 14 лет.

Привилегии имеют и заболевшие совместители, и находящиеся в отпуске (ч. 6 ст. 81, ст. 261 ТК РФ).

Выплаты совместителю (выходное пособие), уволенному по ст.288 ТК РФ не предусмотрены, если иное не зафиксировано в трудовом контракте.

Образец уведомления об увольнении совместителя в связи с приемом основного работника –

Когда совместителя нельзя уволить

Нельзя уволить сотрудника, работающего по совместительству, если с ним заключен срочный трудовой договор. В этом случае рассчитать его можно только после окончания срока действия договора.

Также спорным является вопрос об увольнении совместителя-беременной, женщины, имеющей малолетнего ребенка, одинокой матери и других сотрудников, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ. Подробнее об увольнении совместителя, имеющего ребенка до 3 лет, можно узнать из этой статьи.

Условия поручения дополнительной работы

Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:

• Наличие открытой вакансии . Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист;
• Обоюдное согласие сторон . Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.
• Оформление документов . Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.

Необходимо различать понятия совмещения и совместительства. Первое означает, что сотрудник выполняет дополнительные функции в течение рабочего дня, второе – что этим обязанностям посвящается свободное время работника.

По инициативе работника

Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам. Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.

Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

По инициативе работодателя

Часто это происходит из-за недобросовестного исполнения работником своих обязанностей или дисциплинарных нарушений. Снятие совмещения должностей работодателю не требуется согласовывать с сотрудником

. Законодательство требует лишь издать приказ о прекращении совмещения с определенной даты (ст. 60, ч. 2 ТК РФ) и уведомление

. После этого работник должен ознакомится с документом не позже трех рабочих дней и поставить на нем свою подпись.

С даты отмены работодатель не обязан производить доплату (ст. 151 ТК РФ).