Противовирусная гигиена в офисе: 10 полезных советов

Требования СанПин к производственным помещениям

Установлены определенные требования СанПиН к производственным помещениям или офисам. Если температура в помещении на рабочем месте (нормы закреплены в законах официально) отклоняется от допустимых параметров, руководитель, согласно правилам, должен ограничить время пребывания должностного лица на рабочем месте или же позаботиться об улучшении условий.

СанПин

К примеру, восьмичасовой стандартный рабочий день сохраняется только при условиях, если в помещении не больше 28°С и не меньше 20°С. Лишние или недостающие градусы сокращают рабочий день на 1 ч.

По этой причине в каждом производственном или офисном помещении должны устанавливать специальные термометры на высоте примерно 1 м от пола, чтобы контролировать соблюдения условий труда, установленные на официальном уровне. Если условия не подходят под требования, работник должен получать вредность с доплатой на промышленном учреждении.

Сезонные нормы

Нормы температуры в офисных помещениях меняются в зависимости от сезона. В офисе не должно быть ни слишком жарко, ни холодно. Для здоровья людей, работающих в закрытых помещениях, может оказаться вредным воздействие повышенной температуры в течение длительного времени.

С учетом того, что офис не проветривается должным образом, и в нем скапливается большое количество людей, это может пагубно сказаться на трудовом процессе. Ситуацию усугубляет включенная офисная техника и плотная, закрытая одежда, которая является требованием по дресс – коду.

В связи с этим, на уровне законодательства были приняты определенные нормы температуры в летний период – от 23 до 25 градусов. Относительная влажность при этом должна составлять не более 60%. В исключительных случаях температура может быть повышена до 28 градусов.а

В случае, если термометр в офисе показывает отклонение от нормы даже на два градуса, продуктивность работы может быть резко снижена, поскольку из – за духоты в помещении возможны головные боли, потеря концентрации.

Исправить ситуацию должен работодатель – поставив кондиционер в помещении и обеспечив его правильную работу. Если этого не сделать, работник будет вынужден терпеть жару, что уже является нарушением санитарных норм.

По СанПиНу при превышении нормативных показателей в офисе сотрудник имеет право сократить рабочий день на определенное количество часов:

1. Температура 29 – 30 градусов – сокращение рабочего дня с 8 до 6 часов.
2. При каждом последующем повышении градуса день сокращается еще на 1 час.
3. Если показатель достиг 32,5 С, то время, проведенное в офисе в целом, не должно превышать 1 часа.

Поскольку многие граждане отмечают, что кондиционер может воздействовать негативно, а вред от этого сравнивается с духотой и жарой, были приняты требования СанПиНа, согласно которым работодатель должен соблюдать определенную влажность в помещении.

Движение воздуха в офисе должно находиться в диапазоне 0,1 – 0,3 м. в сек. Работники не должны сидеть прямо под кондиционером, поскольку в таком случае они могут получить переохлаждение.

Как и жара, холод – враг продуктивности на рабочем месте. Человек, сидя в кресле, не может согреться, в результате чего, не может сосредоточиться. По нормам законодательства, понижение температуры в офисе до показателя 15 градусов – не допустимо. Такие нормативы действуют лишь в некоторых производственных цехах.

Зимой, осенью и ранней весной, по ГОСТу и СанПиНу в помещении должна держаться температура от 22 до 24 градусов. В течение дня температура может скакать на 1-2 градуса, максимум, на 4С, лишь на короткий период времени.

Минимальная температура в помещении по Трудовому кодексу

Согласно требованиям Трудового кодекса РФ, температура в офисе по санитарным нормам зимой не должна опускаться ниже 20 °С (минимальный показатель). Если нормы были нарушены, работодатель обязан установить дополнительный обогреватель или уменьшить количество рабочих часов в неделю.

Норма освещенности рабочего места в офисе

В ТК РФ существуют определенные временные нормы (нормальные условия), а точнее их сокращения при слишком низкой температуре в помещении:

• 19 °С — 7-часовой рабочий день;
• 18 °С — работник должен быть отпущен после 6 ч нахождения в офисе;
• 17 °С — 5 ч.;
• 16 — 4 ч.;
• 15 — 4 ч.;
• 14 — 2 ч.

К сведению! Специалисты, занимающиеся изучением условий труда, выяснили, что человеку категорически запрещено работать при температуре окружающей среды ниже 13°С, поскольку это опасно для организма. Жизненно важные функции организма будут нарушены.

Таблица температурного режима и рабочего времени

Какая температура должна быть в офисе

Для работников офиса был составлен специальный документ о гигиенических требованиях к климату в помещениях (относится и для медицинских учреждений, школ). Отстаивая свои права, можно воспользоваться им. Там указаны санитарные нормы, влияющие на благополучие населения. Закон был принят правительством ещё в 1999 г., однако принятые и установленные требования должны четко соблюдаться руководителем для сотрудников офисных помещений.

Ширина коридора по пожарным нормам и его длина

Если сотрудник находится в офисе стандартные 8 ч. ежедневно, то работодатель должен обеспечить для него комфортную температуру (это касается и людей, работающий посменно):

• для летних дней — 23-25 °С;
• в холодные дни — 22-24 °С.

Обратите внимание! Согласно требованиям СанПиН, отклонения от принятой нормы температуры в офисе не могут превышать больше 1-2 градусов. Если это произошло, сотрудники должны сообщить о проблеме непосредственному руководителю отдела.

В законе также есть информация о влажности в помещении, что тоже играет большое значение для организма человека. Показатель должен составлять примерно 40 %, но не превышать 60 %. Это оптимальные условия для работы.

Норматив по СанПиН

Мало кто знает, но на законодательном уровне прописаны определенные критерии, благодаря которым осуществляется охрана труда. Речь идет о санитарных правилах и нормах — СанПиНе, кодексе стандартов, определяющих, согласно названию, гигиенические и здравоохранительные нормы для трудовой занятости населения. Проще говоря, речь идет об условиях работы в офисе при недопустимой температуре. Если в помещениях очень холодно или жарко, то раздел 2.2.4.548-96 СанПиНа «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» оговаривает допустимые температурные границы по Цельсию и количество рабочих часов.

Все эти ограничения определяет Трудовой кодекс Российской Федерации, предписывающий работодателю неукоснительное соблюдение правил, исходя из Федерального закона № 52 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30 марта 1999 года. Если же наниматель требует строгой выработки плана, а вы по-прежнему на «грани выживания», то по ст.163 ТК РФ он обязан принять комплекс мер для создания комфортных или оптимальных условий для сотрудников. Например, установить кондиционеры или обогреватели.

Прецеденты несоблюдения этих законов штрафуются в круглую сумму, а для особых случаев предусмотрена мера остановки деятельности компании на 3 месяца, согласно ст. 6.3. КОАп РФ.

Печально, не правда ли? Такова плата за наши комфортные и человеческие условия труда, ведь рабство уже давным-давно отменили.

Итак, выше мы подробно рассмотрели законодательную часть. Что же в ней оговаривалось и какой микроклимат должен поддерживаться в современном офисе?

Что подразумевается под комфортными условиями работы и оптимальными условиями

Гигиенические нормативы условий труда

Любой сотрудник офиса обязательно во время трудового дня должен выполнять перечень установленных обязанностей. А комфортные условия труда — это обстановка, которая не препятствует этому.

Оптимальные условия труда в кабинете или на предприятии — это заданный климат, в котором сотрудник может работать, не отвлекаясь на погодные факторы. Иными словами, человеку не должно быть холодно в зимний период и слишком жарко в летние дни.

Важность офисного микроклимата

За выполнение трудовых обязанностей в течение рабочего дня сотрудник получает зарплату и ему дают отпуск. В свою очередь руководитель получает собственную прибыль. Но, если микроклимат в помещении нарушен, и человек страдает от жары или холода, он не сможет сконцентрироваться на выполнении своих обязанностей. Это приведет к тому, что его начальник получит работу низкого качества или нарушение графиков и сроков.

Откажитесь от общей посуды в офисе

Набор для чая, стаканы для воды, или полностью укомплектованная офисная кухня — это, конечно, удобно. Но, вряд ли можете быть полностью уверены в чистоте общей посуды? Кружки и стаканы – хороший источник опасных для здоровья патогенов.

Предупредите всех работников, чтобы запаслись собственными, личными кружками и стаканами и вовсе откажитесь от офисной посуды.

А для гостей, если вы их привыкли угощать кофе и чаем, купите одноразовую посуду. Тем более, что сейчас есть очень приличные варианты, которые не выглядят, как пластик из ближайшей уличной пивнухи.

Что делать работнику, если работодатель не соблюдает температурный режим

Если начальник организации не заботится о комфорте сотрудников и не создает оптимальные условия для труда, работник не должен это терпеть из-за страха увольнения (согласно закону, любой человек может защитить свои права). В этом случае необходимо написать заявление в санитарно-эпидемиологическую службу, после того как начальник после двух обращений не реагирует на просьбы создать оптимальные условия, то есть не выполняет свои прямые обязанности.

В результате этого действия в организацию придут контролирующие органы, и, если претензия будет обоснована, то работодатель будет привлечен к административной ответственности.

Обратите внимание! Помимо требований по устранению выявленных нарушений, начальник структуры получит штраф.

Ответственность нанимателя

Обеспечение комфортных условий на рабочем месте – это обязанность нанимателя, а не жест его доброй воли. Только создав надлежащие условия труда, наниматель вправе требовать от служащих работы по графику. Это правило закреплено 163 статьей ТК РФ. При нарушении норм, предусмотренных санитарными правилами, наниматель принимает безотлагательные меры для их устранения.

Служащий вправе обратиться к Государственной инспекции по труду за защитой своих прав.

Санитарно-эпидемиологическая служба по жалобе любого трудящегося может проверить предприятие. При выявлении нарушений, налагается штраф (от десяти до двадцати тысяч рублей).

Что делать, если в офисе холодно

Чтобы создать для сотрудников комфортные условия для работы в зимний период, работодатель обязан дополнительно приобрести в офис обогреватели, если температурный режим по СанПиН нарушен.

Иной выход из сложившейся ситуации — пригласить работников, которые проверят трубопровод, по которому идет горячая вода для отопления. Возможно, трубы были забиты, а потому помещение плохо отапливается.

Мойте полы в офисе ежедневно

Еще один из простых и понятных способов избежать распространения инфекционных заболеваний в офисе — мытье полов.

Многие небольшие фирмы в целях экономии проводят влажную уборку в офисе 1,2 раза в неделю. От такой экономии лучше отказаться и перейти к ежедневному мытью полов.

Стоит договорится в уборщицей, чтобы хотя бы пару раз в неделю, она мыла пол с хлорсодержащими препаратами. Увы, даже если вам противен этот запах и напоминает советское прошлое, придется потерпеть.

Проветривание помещений: нормы СанПиН

Если в офисе становится слишком жарко летом, работодателю необходимо приобрести вентиляторы или установить сплит-систему в помещение. Но при этом необходимо позаботиться о том, чтобы охлажденный воздух работающего кондиционера не попадал напрямую на человека, иначе есть риск, что он заболеет, и придется выплачивать больничный, а не штраф за нарушение норм СанПин.

Важно! Проветривание помещений и установка качественной вентиляции — еще один способ понизить температуру, но не самый эффективный.

Протирайте подоконники, столы, дверные ручки и т.п.

В офисе много предметов, к которым часто прикасаетесь вы и ваши коллеги. Это — столы, дверные ручки, перила, телефонные трубки, клавиатуры и т.п.

Вирус гриппа, например, на таких поверхностях остается живучим до 48 часов.

Поэтому попросите либо работников, либо уборщицу, протирать все общие поверхности.

Сотрудники не всегда любят, чтобы кто-то перемещал предметы на их столах. Поэтому закупите и раздайте им антибактериальные салфетки.

Кондиционер — враг или друг

Специалисты утверждают, что кондиционер быстро и качественно способен охладить помещение, но при этом он негативно влияет на здоровье человека, если тот постоянно находится под струей холодного воздуха (по этой же причине не рекомендуется монтаж охлаждающего устройства в учебных заведениях, так как школьник может простудиться).

Поэтому при включении кондиционера работодатель должен убедиться, что ни на одного сотрудника напрямую не попадает воздух, идущий от установленной сплит-системы (в таком случае лучше ограничиться проветриванием). В противном случае в ближайшее время придется оплачивать больничный.

Купите и имейте в офисе маски

Нужна ли маска здоровым людям и насколько она помогает не заразиться – точно не могут ответить ни врачи, ни эпидемиологи. На эту тему спорят и, очевидно, этот спор надолго.

Но, точно известно, что заболевшему человеку, лучше всего носить маску, чтобы не заразить окружающих.

Работник может заболеть в рабочий день, у него может подняться температура и появится кашель. Конечно, его нужно отправить домой. Но, пока он будет собираться, выдайте ему маску.

Маски могут понадобится и в тех случаях, когда несколько человек вынуждены выполнить какую работу в небольшом помещении. В целях собственной безопасности, им лучше надеть маски.