Обязательно ли предъявлять в Пенсионный фонд трудовую книжку
Согласно актуальных в настоящее время Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий № 1015, утвержденных «02» октября 2014 года, право на назначение пенсии дают периоды работы на территории Российской Федерации, когда начислялись страховые взносы с подтверждением их перечисления персонифицированным учетом.
Кроме того, трудовой стаж подтверждается, прежде всего, на основе данных трудовой книжки.
В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:
- трудовые договоры, оформленные согласно нормам трудового законодательства;
- трудовые книжки колхозников (в советское время);
- выписки из приказов о приеме и увольнении с работы;
- лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты.
Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, (когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше), для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима.
При достижении пенсионного возраста в отсутствие трудового стажа и соответственно трудовой книжки будет назначена минимальная ежемесячная социальная выплата.
Заявление об оформлении новой трудовой книжки
.
- Главная Личные настройки
- Бесплатная справочная база по кадрам
- Большая справочная база по кадрам
- Бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству
- Вход для подписчиков
- Подписка на журнал «Кадровик-практик»
- Наши контакты
- Главная
- Справочная база
- Журнал
- Интернет-магазин
- Форумы
- Рассылки
- Тесты
- Контакты
Авторизация
88 (917) 338-98-99
Авторизация
При подписке на журнал «Кадровик-практик»!
— месяцы в подарок и доступ к ИКС.Подписаться >>
Главная
Материалы по кадрам
Образцы документов по кадрам
Авторизация
Корзина
Корзина0 позиций на сумму 0 руб.
- Бесплатная справочная база по кадрам
- Пошаговые инструкции кадровых операций
- Образцы кадровых документов
- Трудовые книжки
- Методические пособия и книги (электронные версии)
- Нормативно-правовые акты
- Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ
- Вопросы-ответы и статьи по кадрам
- Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство
- Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция
- Профстандарты и квалификационные справочники
- Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов
- Обзор последних изменений в ТК РФ
- Производственные календари
- Таблицы и схемы
- Информационный стенд отдела кадров
- Опросы
- Задачник для кадровика
Последние публикации
31.05.2021Работник согласовал с директором снятие дополнительных обязанностей с завтрашнего дня. Директор распорядился подготовить соответствующие документы. А в законе написано про три дня. Как быть?
31.05.2021В организации в конце рабочего дня сломалась локальная сеть. Для ее восстановления привлекли к сверхурочной работе всех сотрудников отдела инфокоммуникационных технологий. Быстро починить не удалось, и работники попросили продолжить рано утром…
31.05.2021Дополнительный отпуск перед отпуском по беременности и родам
31.05.2021Аванс или заработная плата?
Все публикации
Новости
31.05.2021В ТК РФ планируют установить ограничения использования ненормированного рабочего дня
28.05.2021Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за май 2021 года
28.05.2021Продлен до 30 мая срок приема заявок на участие в эксперименте с электронными кадровыми документами
Все новости сайта Все новости трудового законодательства
Опрос дня
Все опросы сайта
Согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ «в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».
Образцы текстовой части бланка заявления об оформлении новой трудовой книжки
Правила перепечатки данного материала на другой сайт
Получить разрешение на перепечатку можно по e-mail
При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде—
«Источник: «
При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.
Кадровый самоаудитОпросыЗадачникИнформационный стенд отдела кадровФотообои
Личный кабинетКарта сайтаНаписать отзыв или предложение
О компанииСотрудничествоОтзывы
88 (917) 338-98-99
Написать письмо с сайта
2021 Все права защищены. © Консалтинговая
Законодательная база
Основы трудовых взаимоотношений на правовой основе зафиксированы в Трудовом Кодексе.
Не исключением является, и обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в течение трех дней после обращения, отраженная в последней редакции после внесенных изменений и дополнений в ст. 62.
Правила ведения и хранения трудовой документации № 225, принятые 16.04.03 года остаются неизменными, так же как и принятая на основе их Инструкция № 69, разъясняющая подробно как правильно нужно заносить сведения в трудовую книжку и что необходимо делать в случае занесения ошибочной записи или допущенной ошибке.
Как написать заявление для получения на руки трудовой книжки
Само собой разумеющимся является факт, что для выдачи трудовой книжки на руки ее владельцу в случае необходимости оформления страховых выплат нужно заявление от самого работника.
В противном случае, откуда руководитель организации может знать, кому нужны оригиналы документов и для каких целей.
Особых требований к форме заявления законодатель не предъявляет.
Оно может быть написано как от руки, так и напечатано любым способом: на машинке пишущей или компьютере.
- Любое заявление начинается с так называемой «шапки», расположенной в правом верхнем углу страницы.
- Должно быть указано полное наименование должности руководителя предприятия, его персональные данные.
- Строчкой ниже записываются данные обращающегося сотрудника (должность, фамилия, имя, отчество);
- Посередине новой строки прописывается название документа (в данном случае – заявление).
- С новой строки излагается суть обращения – просьба выдать трудовую книжку для обращения в Пенсионный фонд и подсчета стажа, дающего право на оформление страховых выплат.
- Должно быть указано, что работник ознакомлен с нормами ст. 62 ТК РФ об обязанности вернуть трудовой документ не позднее трех дней после того, как получит книжку от Пенсионного фонда.
- Указывается дата составления обращения и ставится личная подпись.
Руководитель должен наложить резолюцию о выдаче документа на инспектора отдела кадров или лицо, ответственное за ведение документации.
ТОП-10: «оцифровка» трудовых книжек в вопросах и ответах
В 2021 году сотрудникам надо определиться с форматом сведений о своей трудовой деятельности, а работодатели должны ежемесячно отправлять в Пенсионный фонд России отчет по новой форме СЗВ-ТД. Со следующего года все заработает по полной: чуть ли не ежедневные отчеты в ПФР, а сведения о трудовой деятельности будут вестись в электронном виде.
Оцифровывать трудовые отношения, конечно, надо, ведь это должно упростить и облегчить нашу с вами работу. Но, увы, как с почти любым нормативным новшеством, у нас пока больше вопросов, чем ответов. Причем именно работодатели несут основное бремя рисков, их волнение вполне понятно. Ответим на наиболее часто встречающиеся вопросы по внедрению электронных трудовых книжек.
Какую формулировку внести в ПВТР в связи с переходом на электронные трудовые книжки?
ТК РФ не приводит единой и универсальной формулировки, поэтому ее содержание зависит от того, что написано в ваших Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Если в ПВТР есть раздел о документах, которые сотрудник предъявляет при трудоустройстве, внесите туда дополнение. Можно процитировать фразу из ст. 66.1 ТК РФ о том, что при поступлении на работу человек предъявляет сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) вместе с трудовой книжкой или вместо нее.
Обратите внимание
Если в ПВТР подробно прописан порядок увольнения, логично внести правки и здесь, уточнив, как человек получит сведения о стаже по форме СТД-Р, если в день расторжения договора его не будет на месте или он откажется их получать. Можно использовать по аналогии формулировку из ст. 84.1 ТК РФ, которая гласит, что в таком случае компания должна направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку ее или сведений о трудовой деятельности.
Как проверить опыт работы кандидата, если у него электронная трудовая книжка?
Вариантов может быть несколько. Самый простой – попросить соискателя принести справку из ПФР или копию бумажной трудовой книжки, которую ему ранее выдал на руки другой работодатель. У Пенсионного фонда России есть информация о том, кто платил взносы за человека и в какие периоды.
Ну а далее придется собирать рекомендации, как и раньше. Но имейте в виду два момента. Во-первых, вы должны получить от соискателя письменное согласие на запрос данных от предыдущих работодателей. Во-вторых, получить от предыдущего работодателя данные вы сможете, только если ваш соискатель дал предыдущему работодателю при увольнении такое согласие.
Как быть с дистанционными сотрудниками и их трудовыми книжками?
Прежде всего, нужно посмотреть текст трудового договора о дистанционной работе и внести изменения с учетом ст. 66.1 и 84.1 ТК РФ. В документе, например, надо указать, что книжка ведется, а сведения о деятельности формируются в соответствии с требованиями законодательства.
Обратите внимание
Напомним, что по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в книжку, а при устройстве на работу впервые она может не оформляться. При отсутствии соглашения сотрудник предоставляет книжку лично или направляет ее работодателю по почте. Эти дополнения узаконят возможность вести электронную книжку удаленного работника либо не вести книжку вовсе.
Обязан ли работодатель уведомить пропавшего сотрудника (не уволенного) о введении электронных трудовых книжек? Если да, то каким образом?
Пожалуй, это один из самых интересных вопросов на сегодня, ведь главное – надо соблюсти закон. Про таких сотрудников один из наших клиентов даже придумал термин «потеряшки». Чтобы исключить риски со своей стороны, надо уведомить человека всеми доступными способами по имеющимся у вас адресам и реквизитам. Можно также использовать переход на электронные трудовые книжки как повод написать им более «жесткое» письмо с просьбой прийти и правильно уволиться.
На уведомления о выборе трудовой книжки время дали. Но бумаг будет много
Читать далее…
Напомним также, что уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки работодатель был обязан по 30.06.2020 включительно ( Пункт 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее – Закон № 439-ФЗ)). Однако Правительство РФ своим постановлением от 19.06.2020 № 887 сдвинуло этот срок на 31 октября.
Если после уведомления сотрудник не сообщит о своем выборе способа ведения трудовой книжки до 31 декабря, должна ли компания перевести его на электронную трудовую книжку с 2021 года и отдать ему бумажную книжку?
При отсутствии заявления от работника нельзя автоматически перевести его на электронную книжку. Этот вывод основан на ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ. То есть вы продолжаете вести бумажную книжку. Если до конца года у сотрудника не было возможности подать заявление, он имеет право сделать это в любое другое время в ряде случаев. Например, когда работник по состоянию на 31.12.2020 не выполнял трудовые обязанности, но за ним сохранялось место работы, скажем, в случае болезни.
Другой вариант – если у человека есть стаж работы, но на 31.12.2020 он не состоял в трудовых отношениях.
Надо ли ставить в книжке порядковый номер записи и дату при внесении записи о том, что работник подал заявление на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде?
Как это сделать? Закон № 439-ФЗ устанавливает обязанность внести запись о подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Она делается по аналогии с записью о приеме на работу в соответствии с разделом 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).
Минтруд России в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150 дал пояснение, как заполнять трудовую книжку в этом случае:
- в графе 1 ставится номер записи;
- в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;
- в графе 3 пишете: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ)». Эта норма, напомним, фиксирует, что работник должен до 31.12.2020 письменно заявить работодателю, какую книжку вести дальше – обычную или электронную. Если человек выбор не сделает, компания обязана продолжить вести бумажную версию. Отметим, что согласно Инструкции сокращения в записях не допускаются. Поэтому предлагаем вместо сокращения «г.» писать полностью «года»;
- в графе 4 ставится дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
Заверить запись необходимо как обычно: подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек лица, печатью организации (при ее наличии) и подписью сотрудника, которому трудовая книжка выдается на руки (см. письмо Минтруда России от 16.03.2020 № 14-2/В-267).
Работники стали вдвое чаще писать в трудинспекции
Читать далее…
Обратите внимание
Не забудьте также в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек написать: «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2021 года № 439-ФЗ)».
Затем работник удостоверяет подписью получение трудовой книжки на руки.
С учетом последних изменений в законе перечислите, пожалуйста, полный пакет документов, которые компания должна выдать сотруднику при увольнении.
В день увольнения работнику надо выдать:
- трудовую книжку. Если человек выбрал электронную, нужно предоставить сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р). Способ выдачи выбирает сотрудник в заявлении. Если забрать документ в день увольнения он не может, уведомите его о необходимости прийти за ним или дать согласие на отправку данных на бумажном носителе по почте;
- справку о размере зарплаты по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Если в день увольнения выдать справку не удастся, направьте уведомление по аналогии с ситуацией с трудовой книжкой;
- справку о доходах и суммах НДФЛ (здесь, как и выше, если справку выдать не удастся, надо направить уведомление сотруднику);
- по письменному заявлению сотрудника – выписки из сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 (если компания перечисляла взносы на накопительную часть пенсии) и расчет по страховым взносам. Выдавать надо именно выписку, а не документ в целом, т.к. остальные данные являются конфиденциальными.
Какие изменения законодательства вступают в силу или отменены с июля 2021 года
Читать далее…
Кроме того, работник может потребовать приказ об увольнении. В этом случае вы должны выдать заверенную копию приказа, исходя из ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Также по письменному заявлению сотрудника надо предоставить и заверенные копии других документов, связанных с работой, например приказов о переводах, применении дисциплинарных взысканий и т.д.
Если работник сохранил бумажную книжку, надо ли при увольнении подавать отчетность по форме СЗВ-ТД в ПФР?
Выбор работником бумажной трудовой книжки не освобождает работодателя от представления отчета по форме СЗВ-ТД. В случае увольнения компания должна внести соответствующую запись в трудовую книжку и подать отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД до 15 числа следующего месяца.
Надо ли подавать сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (по форме СЗВ-ТД), если за отчетный период не было изменений?
Исходя из буквального толкования закона, отчетность по установленной форме надо предоставлять на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о сохранении бумажной версии трудовой книжки или отказе от нее. Если у вас были такие изменения, сообщите об этом в ПФР, если не было – отчет не нужен.
Но если к 01.01.2021 у вас не появится поводов для отправки отчетности, то до 15.02.2021 вы должны сообщить в Пенсионный фонд РФ сведения о деятельности сотрудника в вашей компании. То есть к этому моменту в ПФР должны быть сведения обо всех работниках. Обратите внимание, за 2021 год событий может быть мало и, возможно, придется сообщать много информации в феврале 2021 года, поэтому лучше распределить нагрузку и передать сведения в этом году.
Если сотрудник выбрал ведение бумажной трудовой книжки, может ли он получить сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) в электронном виде?
Нет, не может, до тех пор пока не подавал заявление о выборе электронной трудовой книжки или подал заявление о продолжении ведения бумажной. Причем независимо от того, когда запрошены сведения – в день увольнения, по ст. 62 ТК РФ в течение рабочего периода или после (ст. 62, 66, 66.1, ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении! Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!
Подписаться
Какие последствия возможны после проверки в Пенсионном фонде
Если специалистом ПФ РФ будут обнаружены записи, не соответствующие Правилам ведения трудовых книжек № 225, то есть:
- ошибки в персональных данных владельца;
- неправильное название предприятия;
- наличие явных исправлений записи запрещенными Инструкцией № 69 способами;
- невнятные оттиски печати организаций;
- прочие нарушения,
этот период может быть не засчитан в общий стаж до того момента, пока не будет подтвержден факт работы в данной организации, одним из рассмотренных способов в Правилах № 1065.
