Образец приказа утверждении обходного листа, образец приказа утверждении обходного листа

1

846

5 мин.

Увольняясь с работы, сотрудник должен собрать подписи всех руководителей структурных подразделений о том, что у него нет долгов перед предприятием. Документ, в котором указывается данная информация, называется обходным листом. Во многих компаниях он является обязательным и без него не выдается трудовая книжка. Насколько это правомерно и нужен ли «бегунок» по закону, узнаем в статье.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Как быть, если обходной лист отказываются подписывать?

Ст. 84.1 ТК РФ гласит, что в день ухода наниматель обязан выдать уволенному трудовую и выплатить все положенные средства. Обязывать заполнять «бегунок» и затягивать из-за этого процесс увольнения наниматель не вправе. Договор расторгается независимо от факта передачи материальных и финансовых ценностей.

Если работодатель не организовал или не успел произвести инвентаризацию – это его проблема, поскольку заявление об уходе подается за 2 недели. Если наниматель задерживает расчет, следует подать жалобу в инспекцию по труду и прокуратуру в 2 экземплярах. Принимающая сторона должна расписаться на копии заявления. Если показать копию обращения нанимателю, трудовую сразу вернут и выдадут положенные средства.

Для справки! Если работник отказался заполнять отчетный документ, предусмотренный внутренним нормативным актом, то наниматель может поручить его оформление сотруднику кадровой службы. Специалист обойдет все подразделения, соберет подписи и приложит бланк к личному делу уволенного.

За несвоевременный расчет с сотрудником закон предусматривает выплату нанимателем денежной компенсации. В случае отказа предоставить трудовую на него налагается штраф.

При уходе по собственному желанию

Возникает вопрос, обязательно ли подписывать «бегунок» в случае прекращения договора по личной инициативе, и можно ли без него забрать трудовую и получить расчет? В ст. 80 ТК сказано, что по окончанию срока предупреждения об уходе сотрудник вправе не выходить работу. Можно отказаться обходить подразделения, и это не повлияет на процесс увольнения. В последний рабочий день администрация обязана выдать трудовую, справку 2-НДФЛ, а также выплатить остаток зарплаты и компенсировать неиспользованный отпуск.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

• отдел бухгалтерии,
• отдел кадров,
• административно-хозяйственная служба,
• отдел материального обеспечения,
• отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Недостача при подписании обходного листа

Помимо того, что руководителей подразделений нужно найти, они могут еще и отказать в подписании. Оснований для этого существует несколько:

• личная неприязнь и желание подпортить увольнение работнику;
• наличие недостачи.

В первом случае уговаривать и унижаться не стоит, в отделе кадров можно сослаться на необязательность документа и спокойно получить свои материалы и деньги. Что касается недостачи, то ее надо компенсировать. Бывает, что человек взял что-то в компании, например, книгу и забыл об этом. Это вскрывается только при формировании бегунка. Из этой ситуации есть два выхода – найти взятый предмет или компенсировать финансово.

У руководства компании есть три пути разрешения вопроса по недостаче:

1. Внести стоимость вещи в расчет и получить компенсацию из заработной платы.
2. Получить обратно предмет, если он не был утерян или испорчен.
3. Простить долг сотруднику, нигде его не фиксируя.

Последний вариант применяет, если речь идет о недорогом имуществе, а сотрудник в течение всего времени проявлял себя хорошо. Что касается серьезных недостач, то дело может дойти и до суда, где работника обвинят в воровстве.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Является ли обходной лист обязательным документом при увольнении?

При увольнении работник не обязан сдавать обходной лист. Как сказано в письме Минтруда России от 16 сентября 2021 г. № 14-2/ООГ-14959, такие требования не предусмотрены Трудовым кодексом. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя. С таким документом работник должен быть ознакомлен под подпись. В случае если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на документе ставится соответствующая запись.

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

• взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
• попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
• простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Что прописано в Трудовом кодексе РФ?

В России «бегунок» применяется повсеместно, поэтому возникает вопрос, законен ли обходной лист при увольнении? В ст. 84.1 ТК РФ, регламентирующей процесс увольнения, и других федеральных законах по поводу обходного листа ничего не сказано, поэтому требование нанимателем его заполнять неправомерно. При этом существуют перечень организаций, где обязанность заполнять бланк отчетности закреплена отраслевыми и ведомственными актами.

Это относится к служащим следующих государственных учреждений:

• Министерство молодежной политики РФ, спорта и туризма;
• Федеральная миграционная служба РФ;
• ФС тарифного регулирования;
• ФС по военно-техническому сотрудничеству.

Заполненный бланк необходимо предоставить в территориальную службу кадров. В остальных случаях «бегунок» является рекомендательной мерой, но не обязательной.

Ответственность работника

Поскольку в ТК нет понятия «обходной лист», то наниматель по личной инициативе может зафиксировать обязанность его заполнения во внутреннем нормативном акте учреждения. В таком случае, к человеку, который решил уволиться, но отказался оформлять отчетный документ, можно применить какие-либо дисциплинарные взыскания. Например, лишить его причитающейся выплаты, прописанной в трудовом соглашении, но не в законодательстве.

Выявленную задолженность наниматель имеет право удерживать из зарплаты работника в соответствии со ст. 137 и 138 ТК РФ. Причиненный ущерб возмещается добровольно или принудительно по правилам, оговоренным в гл. 39 ТК.

Нюанс! Подать в суд на сотрудника директор может, даже если сотрудник уже уволен.

Затягивать получение сотрудником трудовой и окончательного расчета работодатель не имеет права. Большинство работников, осознавая незаконность обходного листа, соглашаются его подписывать, чтобы избежать конфликта с нанимателем. Однако в последнее время часто звучит мнение, что этот документ способствует ухудшению положения работников и противоречит Трудовому кодексу.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

• наименование организации,
• дату составления,
• должность и ФИО работника,
• список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Выплатят ли последнюю зарплату, если обходной лист не сдан?

Несдача обходного листа не является основанием для невыплаты всех сумм, причитающихся работнику. Как заявляют в Роструде, при увольнении работодатель обязан выплатить работнику окончательный расчет по заработной плате, компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (при их наличии) и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации, независимо от того, подписал он обходной лист или нет.

Подробнее ➤

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.