Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя: сроки

За сколько дней работодатель должен предупредить сотрудника об ожидаемом увольнении зависит от причин прекращения трудовых правоотношений. Законодатель определяет различные термины, а также выделяет основания, при которых уведомление служащего не требуется. Соблюдение сроков предупреждений является обязательным для констатации законности увольнения, иначе расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

Алгоритм действий

Оформление и передача уведомления

Передача одной стороной документа, уведомляющего другую сторону о расторжении трудовых взаимоотношений, сопряжена с рядом нюансов. К форме уведомления не предъявляется строгих требований, но оно должно быть в письменном виде. Под строгими требованиями подразумевается наличие или отсутствие предлога «от» в шапке, ширина полей и подобные детали. Уведомление можно как написать от руки, так и напечатать. Другие нюансы:

1. Работник может лично принести заявление на предприятие или переслать его посредством обычной почты. При отправке почтовым отправлением в 2-недельный срок не включается время доставки.
2. Если предупреждение исходит от администрации, его вручают гражданину в отделе кадров. Сотрудник должен либо подписать документ, либо отказаться от подписи. Во втором случае составляется акт об отказе от подписания. В акте расписываются свидетели.
3. У гражданина есть право отправить начальству заявление об увольнении по электронной почте, но только при условии, что у него есть цифровая подпись (ЦП). Без электронной подписи документ не будет иметь юридической силы.
4. Узаконена отправка заявления об уходе в виде телеграммы. Для придания документу юридической силы подпись отправителя должен заверить почтовый оператор.
5. Работник обязательно должен указать дату, в которую он желает уволиться. В этот день он ещё должен будет исполнять трудовые функции.
6. Когда гражданин устроился на работу и отработал хотя бы 1 день, а затем пожелал уволиться, писать заявление он должен не позже, чем за 14 дней до предстоящего расторжения ТД, если иное не предусмотрено ТК и иными нормативными актами. Работодатель может пойти навстречу и сократить этот срок.

Если сотрудник желает уволиться без отработки (это неверное выражение, но оно часто применяется), это можно сделать, находясь в отпуске. В таком случае придётся написать заявление как минимум за 2 недели до окончания отпускного периода. Период, установленный законом относительно того, за сколько дней нужно предупредить работодателя об увольнении, относится и к пребыванию на больничном. Сотрудник, временно не исполняющий обязанности по причине болезни, может отправить работодателю заявление об уходе. Это тоже нужно сделать за 2 недели.

Несоблюдение указанных выше сроков одной из сторон трактуется как правонарушение. Вторая сторона может обжаловать неправомерные действия в суде.

Нет необходимости

• получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
• когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
• если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
• в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
• применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
• когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
• наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
• биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.

Важно! Чтобы судья не опровергнул законности проведенного увольнения в силу указанных выше причин, к приказу об увольнении руководство фирмы должно прикрепить официальный подтверждающий документ.

Руководящий аппарат

Срок предупреждения об увольнении, когда прекращение трудовых правоотношений происходит по инициативе руководства предприятия, делится на несколько видов в зависимости от обстоятельств прекращения должностных полномочий. Так, законодатель выделяет такие виды терминов предупреждений:

• 3 дня;
• 1 месяц;
• 2 месяца.

За три дня предупреждают работника об увольнении в случаях, когда соискателю был назначен испытательный срок, и он его не прошел, то есть по истечении время трудовой проверки, было принято решение не продлевать контракт. Также при завершении срока действия срочного контракта, работник должен быть уведомлен об этом, как минимум за три календарных дня до назначенной даты. Если руководство желает продолжать трудовые правоотношения со служащим, то предупреждение выносить не нужно.
Если предприятие переходит на порядок замещения вакансий на конкурсной основе в силу банкротства фирмы, то основной штат сокращается, о чем выдается уведомление за один месяц.

Во всех случаях, связанных с прекращением деятельности юридического лица, реорганизацией, сокращением численности работников или ликвидацией конкретных должностей, необходимо оговаривать перспективу расторжения договора как минимум за два месяца. Днем отсчета этого термина будет день получения работником официального предупреждения.

Кроме того, в отдельных случаях, руководству фирмы следует предупреждать и профсоюз. На общих основаниях два месяца выделяется при планируемом сокращении численности работников и три месяца – при массовом увольнении в силу изменения объема производства фирмы.

Как работнику сообщить о желании уволиться своему работодателю?

Одним из оснований прекращения трудового договора является увольнение работника по собственному желанию. Уволиться работник может в любое время, но о своем намерении он должен предварительно уведомить работодателя. Как работнику сообщить о своем желании уволиться?

Заявление об увольнении по собственному желанию

Как только работник примет решение уволиться, ему следует написать заявление на имя руководителя организации и изложить в нем свое намерение. Заявление необходимо сделать именно в письменной форме. Устная форма уведомления недействительна. В заявлении следует указать дату увольнения. Подать заявление об увольнении работник может даже во время болезни, находясь в отпуске, в командировке.

За сколько дней необходимо написать заявление об увольнении?

Выразить свое желание работник должен не позднее чем за две недели до желаемой даты увольнения. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Например, если работник желает уволиться 30 декабря, то ему необходимо написать заявление не позднее 16 декабря.

Образец заявления об увольнении по инициативе работника

Генеральному директору ООО «Новые горизонты» Алексееву И.Н. от главного инженера Зайцева Л.Д.

Заявление

Прошу меня уволить по собственному желанию 30 декабря 2011 года.

16.12.2011 г. Зайцев Л.Д. Зайцев

Работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка

В течение двухнедельного срока советуем работникам соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и не оставлять самовольно рабочее место. В противном случае работодатель будет вправе расторгнуть трудовой договор со ссылкой на нарушение трудовой дисциплины.

Можно ли уволиться до истечения двухнедельного срока предупреждения?

Трудовой договор допускается расторгать раньше двухнедельного срока предупреждения, но только если будет достигнуто соглашение об этом между работником и работодателем. Если работодатель будет возражать, то работник должен отработать две недели.

Если увольнение работника вызвано невозможностью продолжения работы (поступление в институт, выход на пенсию, длительная командировка супруга и т.д.), то в заявление следует указать такую причину и приложить подтверждающий документ. В этом случае работодатель обязан уволить работника в срок указанный в заявлении.

Если работник находится на испытании

Если работник принят на работу с испытательным сроком, то может подать заявление об увольнении без соблюдения двухнедельного срока. Он вправе предупредить работодателя о своем намерении за три дня.

Заявление от работника-срочника

Сотрудникам, принятым на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ можно писать заявление об увольнении за три календарных дня.

Работник может передумать и забрать заявление об увольнении

В течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении работник вправе в любое время передумать и отозвать свое заявление. В этом случае работодатель его не уволит. Но если на его место приглашен в письменной форме другой работник, забрать свое заявление работник уже не может.

Штатные служащие

Установленные сроки

В последний рабочий день, который считается днём увольнения, гражданину выдают причитающуюся оплату, компенсацию за отпуск, трудовую книжку и копию приказа. С того дня, как сторонам стало известно о предстоящем расторжении трудового договора, должно пройти определённое количество дней, но это вовсе не обязательно 14. Для отдельных случаев статьи ТК устанавливают иные сроки (в днях). Вот, за сколько дней работник должен предупредить об увольнении в различных ситуациях:

• досрочное расторжение ТД — 30 (ст. 280);
• ТД был заключён на период менее 2 месяцев — 3 (ст. 292);
• желание сотрудника уволиться до истечения испытательного срока — 3 (ст. 71);
• увольнение по собственному желанию при отсутствии особых обстоятельств — 14 (ст. 80);
• досрочное расторжение ТД по инициативе работника на сезонной занятости — 3 (ст. 296).

Независимо от того, за какой срок работник должен предупредить работодателя о своём увольнении, последний может пойти навстречу и освободить сотрудника от должности раньше, если есть такая возможность.

Также есть ситуации, в которых работодатель в установленный срок должен известить сотрудника о предстоящем освобождении от должности. Все они регламентируются статьями ТК. Предпосылки для расторжения ТД и сроки предупреждения в днях:

• заключение ТД на срок менее 2 месяцев — 3 (ст. 292);
• ликвидация юрлица или сокращение численности штатных сотрудников — 90 (ст. 180);
• окончание периода действия срочного ТД — 3 (ст. 79);
• неудовлетворительные результаты испытательного срока — 3 (ст. 71).

Если предстоит сокращение штатной численности, руководство предприятия должно уведомить об этом профсоюзную организацию. Согласно тексту ст. 82 ТК РФ, срок предупреждения составляет 60 дней. В иных случаях направлять предупреждение в профсоюз не требуется.
Законом предусматриваются основания, по которым увольнение гражданина допускается раньше положенного срока. В основном это частные случаи. Так, расторжение трудового контракта с педагогом может стать следствием того, что последний нарушает Устав ОУ или применяет к подопечным недопустимые методы воздействия (унижает, оказывает психологическое давление).

Государственный служащий может быть уволен одномоментно, если он разгласил конфиденциальные сведения. Также увольнение госслужащего раньше срока происходит, когда становится известно, что он совмещает коммерческую и служебную деятельность.