Как составить протокол собрания трудового коллектива

Информация к документу

Составление протокола собрания трудового коллектива производится на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.

Особенности составления документа

1. Заполненный образец протокола
2. Содержание протокола
3. Особенности протокола

Содержание протокола

Протокол собрания трудового коллектива является процессуальным документом и обязан содержать следующие данные:

• Дату, время и место его составления.
• Тему, для обсуждения которой было созвано собрание сотрудников организации.
• Сведения о председателе собрания и секретаре, ведущем его протокол, а также порядок их избрания, то есть число лиц проголосовавших «за» и «против» их избрания.
• Сведения об общем количестве присутствующих лиц, и общем количестве сотрудников организации, для определения возможности проведения собрания.
• Решение, принятое путём голосования, а также количество голосов проголосовавших «за» и «против» его принятия.
• Подписи секретаря, ведущего протокол и председателя собрания.

Если на собрании рассматривается несколько тем, то отдельно указывается каждая из них и голосование по её рассмотрению.

Предложение о начале коллективных переговоров может быть заранее направлено работодателю представителем профсоюзной организации – ст. 37 ТК РФ.

Важно! При разрешении коллективных трудовых споров копии требования профсоюзных организация могут быть также направлены в государственный орган ответственный за урегулирование коллективных трудовых споров – ст. 399 ТК РФ.

Согласно ст. 384 ТК РФ по инициативе работников могут быть созданы комиссии по урегулирования трудовых споров. В таких комиссиях могут рассматриваться индивидуальные трудовые споры в пределах полномочий этих подразделений.

Комиссия имеет свою печать, организационно-техническое обеспечение её деятельности осуществляется работодателем. Комиссия избирает из своего состава председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии – ст. 384 ТК РФ.

Особенности протокола

Действия сторон коллективного трудового спора, соглашения и решения, принимаемые в связи с рассмотрением и разрешением этого спора, оформляются протоколами представителями сторон коллективного трудового спора, примирительными органами или органом возглавляющим забастовку – ст. 418 ТК РФ.

Общее собрание работников может быть признано законным только в том случае если на нём присутствует более 50% от общего числа сотрудников предприятия, либо при наличии не менее 30% избранных сотрудниками предприятия делегатов – ст. 399 ТК РФ.

Представителями работников в социальном партнёрстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ – ст. 29 ТК РФ.

Интересы работников представляет первичная профсоюзная организация, либо представители избранные самими работниками. Кроме того если рассматриваемые вопросы касаются заключения, разрешения и изменения коллективного договора, а также контроля за их выполнением, интересы работников могут быть представлены профсоюзом, его территориальной организацией или объединением территориальной организации профсоюзов – ст. 29 ТК РФ.

Представители организации, уклоняющиеся от участия в примирительных процедурах, в том числе и отказывающие в предоставлении помещения для проведения общего собрания сотрудников предприятия могут быть привлечены к дисциплинарной и административной ответственности – ст. 416 ТК РФ.

Правила оформления

Правилам оформления подчинен и протокол собрания сотрудников. Законом не предусмотрен единый вид оформления, но поскольку он является официальным документом, важно наличие определенной информации. Обязательно указывать:

• название организации, дату и место проведения;
• порядковый номер;
• вопросы и темы, выдвинутые для обсуждения;
• избрание председателя и секретаря (либо другого лица, ведущего протокол), их данные, итоги голосования;
• общее количестве трудящихся в коллективе и присутствующих;
• итоги голосования по каждому вопросу и принятые решения;
• подписи председателя и секретаря.

ПРОТОКОЛ № ___ общего собрания работников ____________

город ___________ «____» __________ 20___года
Списочный состав: _____ чел.

Штатные: ______ чел., в том числе:

Внешние совместители: _____ чел.

Присутствовало: ____ чел.

Слушали:

Иванов И.И.: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В., секретарём Смирнову А.С.

Голосовали:

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

Решили:

Председателем собрания избран Петров О.В.

Секретарём собрания избрана Смирнова А.С.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г.
2. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ го. по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год;

Председатель собрания О.В. Петров поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.

Голосовали:

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

Повестка собрания утверждена.

По повестке дня слушали:

По первому вопросу:

Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «___»_______ 20__ г. в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива ООО «Мир» по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой _____________ «__»______20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.

Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)

Других предложений не поступало.

Голосовали:

1. Кузнецов М.В. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

2. Малов И.Г. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

3. Степанова И.Н. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

4. Разин А.А. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года — ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.

По второму вопросу:

Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «__» _____ 20__ г. в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива ООО «Мир» по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год, для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой ___________________ «__» ________ 20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.

Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)

Других предложений не поступало.

Голосовали:

1. Кузнецов М.В. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

2. Малов И.Г. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

3. Степанова И.Н. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

4. Разин А.А. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года — ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.

В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания О.В. Петров

Секретарь собрания А.С. Смирнова

Скачать документ «Образец протокола собрания трудового коллектива»

Существующие правила составления

Протокол всеобщего собрания коллектива трудящихся не имеет типового образца, представленного к использованию, поэтому составляется в свободном формате, либо по конкретному шаблону, подготовленному в организации и принятому в ее учетной документации.
При этом, некоторая информация подлежит обязательному указанию:

• название учреждения;
• число заполнения;
• количество сотрудников в штате и вне штата;
• число пришедших на собрание;
• сведения о председателе и секретаре.

Протокол может быть крайне развернутым, либо весьма лаконичным, отражающим лишь главные выводы встречи — никакой регламентации не предусмотрено.

При надобности к протоколу могут прилаживаться вспомогательные бумаги, которые напрямую связаны с теми задачами, которые решались на заседании — информация о них должна быть указаны в тексте протокола.

Как, кем и где заполняется

Протокол заполняется на протяжении заседания. В редких ситуациях, для того чтобы не отрываться от обсуждения, он ведется посредством аудио-, видеозаписи, после чего оформляется документ. Организует и фиксирует протоколирование секретарь собрания. Он отражает итоги встречи на бумаге формата А4.
Перед тем, как начать ведение протокола, секретарь обязан провести подготовительные действия, которые включают в себя:

• узнать перечень вопросов, которые будут рассматриваться на предстоящем заседании и составить регламент встречи;
• известить коллектив о проведении заседания;
• устанавливить очередность изучения задач;
• информировать о повестке дня всех пришедших на встречу лиц;
• подготовить регистрационный лист, чтобы занести информацию о явке участников;
• распределить среди пришедших тезисы выступлений и иные важные материалы;
• размножить документацию, которая связана с проведением заседания и раздать желающим.

Кроме секретаря и председательствующего, протокол должен быть заверен всеми участниками. Для упрощения этой процедуры, перед началом собрания прибегают к регистрационному листу. Всякий пришедший при вхождении в зал встречи заполнит в данной бумаге свою фамилию, имя и подпись. Регистрационная бумага после чего выступает приложением к протоколу.

После составления протокола, с ним должны быть ознакомлены все участники, а также заинтересованные граждане путем:

1. Отправки ксерокопии документа. В этой ситуации секретарь готовит ксерокопии протокола и направляет всем лицам через почту, электронные сообщения либо преподносит бумагу лично.
2. Размещения выдержки из протокола на информационном щите учреждения. Выдержка — это отрывок оригинального документа, с которым должны ознакомиться все участники. Она включает в себя атрибуты протокола заседания, вводный раздел, одну из задач, порядок ее рассмотрения и утвержденное решение. Для того, чтобы выдержка стала обладать правовой силой, подкрепляется подписью ответственного секретаря.

Содержание и структура

Документ должен содержать:

1. Вверху, посередине — полное наименование организации, затем форма документа и его реквизиты (без их указания протокол не обладает юридической силой) в соответствие с учетностью.
2. Ниже — дата заполнения протокола и город, в котором функционирует организация.
3. Состав заседания: записывается число общего количества сотрудников учреждения, и устанавливается число пришедших.
4. Сведения о секретаре и председательствующем(занимаемая должность и полное имя).
5. Ниже — задача, которая стоит на повестке дня. Если применялся метод голосования, то обязательно заполняются разделы «за», «против», «воздержались» и на основании процентного соотношения голосов утверждается решение.
6. В конце — подписи секретаря и председательствующего.

Базовая часть протокола складывается из разделов. Каждый раздел соответствует задаче на повестке дня.

Структура раздела включает в себя следующие составляющие звенья:

• 1 звено со слова «Слушали:..». В нем прописывается фамилия выступающего и зачастую наименование самого доклада. Доклад обязательно прилагается к протоколу. Но содержание доклада может быть также отражено в протоколе;
• 2 звено со слова «Выступали:..». В этом пункте указываются имена тех лиц, которые задавали вопросы по теме, либо принимали активное участие в обсуждении. Помимо этого, выражается содержание вопросов и докладов;
• заключительная часть со слова «Решили:..». В ней отражается утвержденное решение. Указывается число проголосовавших положительно, отрицательно, либо воздержавшихся.

Кроме того, нужно приложить перечень лиц, которые воздержались от дачи своего голоса. Решение одной задачи может включать в себя более одного раздела.
В такой ситуации они будут располагаться по мере уменьшения важности. Особенное мнение конкретного лица фиксируется в протоколе после изложения решения, с которым оно связано.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Структура и план протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части. Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.

В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.

Обязательные реквизиты

Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются:

• полное название организации;
• вид документа (в нашем случае это протокол);
• дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире);
• учетный номер;
• место составления;
• заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание);
• подписи секретаря и председателя собрания.

Вводная часть

Элементами вводной части протокола являются:

• ФИО секретаря и председателя;
• ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество, а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации;
• ФИО приглашенных лиц, если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
• Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости. Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них.

Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вестижурнал регистрации трудовых договоров, образец – смотрите по ссылке.

Основная часть и выписка

Основная часть протокола состоит из разделов. Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д.). План раздела включает в себя следующие элементы:

• первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада. Сам же доклад прилагается к протоколу. Однако текст доклада может быть непосредственно размещен в данной части протокола;
• второй элемент вводится словом «Выступили:…». Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу. Кроме того, формулируется суть данных вопросов и выступлений;
• последняя часть вводится словом «Решили:…». В ней излагается принятое решение. Под ним указывается количество проголосовавших «за», «против», а также воздержавшихся от голосования.

Вдобавок, необходимо приложить список лиц, не принявших участие в голосовании. Решение по одному вопросу может состоять из более чем одного пункта.

В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости.Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.

Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте в этой статье.

Комментарии к документу «Образец протокола собрания трудового коллектива»

Ответить 0

Личное сообщение | Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Найденые документы по теме «протокол собрания трудового коллектива образец»

1. Образец протокола собрания трудового коллектива Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола собрания трудового коллектива
   протокол № общего собрания работников город «» 20года списочный состав: чел. штатные: чел….
2. Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда
   Документы делопроизводства предприятия → Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда

   протокол № общего собрания трудового коллектива (наименование организации) по списку чел. на собрании присут…

3. Примерный протокол общего собрания трудового коллектива
   Документы делопроизводства предприятия → Примерный протокол общего собрания трудового коллектива

   примерный протокол n общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (наименование хозяйства) от 1992…

4. Протокол собрания трудового коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда
   Документы делопроизводства предприятия → Протокол собрания трудового коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда

   «утверждаю» директор «» 20г. протокол 20 г. общее собрание коллектива (наименование предприятия, учреждения) председатель — секретарь – …

5. Протокол Общего собрание коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда
   Документы делопроизводства предприятия → Протокол Общего собрание коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда

   «утверждаю» директор «» 20г. протокол 20 г. общее собрание коллектива (наименование предприятия, учреждения) председатель — секретарь – …

6. Примерный протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом 22 января 1992 г.)
   Документы делопроизводства предприятия → Примерный протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом 22 января 1992 г.)

   примерный протокол n общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (наименование хозяйства) от 1992…

7. Протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
   Документы делопроизводства предприятия → Протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)

   …рации 22 января 1992 года приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) протокол n общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) от «»20г. всего колхозников, раб…

8. Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
   Документы делопроизводства предприятия → Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников

   протокол № общего собрания (конференции) коллектива работников (название организации) г. «» 20 г. …

9. Образец протокола общего собрания работников
   Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола общего собрания работников

   общество с ограниченной ответственностью «баромир» протокол № общего собрания работников г. «» 20г. всего работников организации – человек …

10. Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао
    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао

    из протокола общего собрания акционеров (полное наименование ао) повестка дня: 1. об изменении устава ао. по п. 1 выступил…

11. Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации
    Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации

    протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации протокол учредительного собрания некоммерческой…

12. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
    Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда п р о т о к о л собрания учредителей некоммерческой ор…

13. Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью
    Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью

    образец протокол n 1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью «название общества» москва «»1995г. присутствова…

14. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества
    Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

15. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества
    Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

Составление протокола

Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».

Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.

При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно здесь.

Важно отметить, что протокол составляется именно на бланке организации формата А4, в котором нумеруется каждая страница. Документ необходимо прошнуровать и хранить на протяжении всей деятельности организации.

Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц

После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц. Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:

1. Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично.
2. Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа, имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

Непреложными элементами выписки признаются обязательные реквизиты протокола собрания, вводная часть, один из вопросов повестки дня, процесс его обсуждения и принятое решение. Для придания выписке юридического значения достаточно подписи секретаря собрания.

Похожие документы

• Образец соглашения к трудовому договору
• Образец соглашения о прекращении трудового договора
• Образец соглашения о совмещении должностей
• Образец соглашения об изменении трудового договора при направлении работника на обучение за счет средств работодателя
• Образец соглашения об изменении трудового договора
• Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
• Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе
• Образец сообщения выборного органу первичной профсоюзной организации о сокращении численности (штата) работников организации
• Образец сообщения о приеме на работу гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы
• Образец трудового договора
• Образец уведомления о наличии вакансий
• Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора
• Приказ о привлечении к работе в выходной день
• Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
• Протокол заседания профсоюзного комитета
• Протокол заседания профсоюзного комитета (вариант 2)
• Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)
• Протокол профсоюзного собрания (конференции)
• Протокол профсоюзного собрания
• Согласие на обработку персональных данных

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Образец протокола собрания трудового коллектива» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!

Процедурные вопросы

Перед проведением решите, сколько человек для принятия решения трудового коллектива необходимо на собрании и при голосовании. Законодательством этот вопрос не определен. Таким образом, ответ следующий: либо количество, указанное в локальных актах, либо большинство.

Заранее следует выбрать и секретаря проводимого мероприятия. Такое решение отражается в локальных нормативных актах организации или в самом протоколе, либо ответственный сотрудник определяется заранее для ряда коллективных сборов на текущий год, например. Обычно выбирают сотрудника с опытом работы с документами: специалиста отдела кадров, бухгалтера и т. д., которые знают, как оформить собрание трудового коллектива правильно и как хранить документ. Хранение необходимо для подтверждения законности принятых решений и полномочий представителей.

Протокол составляется либо по нормам локальных актов, либо в соответствии с общими положениями о документообороте таким образом, чтобы из него была ясна суть документа и принятых решений.