Представление на премирование: образец для подражания

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

• самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
• доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
• стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

• работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
• работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
• отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Образец представления о премировании работников

Что должно быть указано в рассматриваемом документе? Как таковой утвержденной законодательными актами общепринятой формы нет. Но некоторые данные в представлении на премию обязательно должны присутствовать.

Общая структура представления на премию такова:

Итак, в обязательном порядке в представлении на премию должны быть:

• данные организации;
• фамилия, инициалы и должность поощряемого человека;
• форма и мотивы поощрения;
• подпись руководства.

В качестве последних можно рассматривать, к примеру:

• выдающиеся трудовые заслуги;
• внедрение в рабочий процесс новых методик и технологий;
• перевыполнение поставленного плана;
• памятные даты (юбилеи, профессиональные праздники).

Кроме того, документ может содержать характеристику сотрудника: описание его трудовых или даже личностных качеств. Вдобавок, кадровики может предоставить информацию об отсутствии у работника штрафов и взысканий, о трудовом стаже.

Также см. «Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

• повода для выплаты;
• круга премируемых лиц;
• периода, к которому будет относиться премия;
• формы премирования;
• размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

• характеристика деловых качеств работника;
• указание на дополнительные мотивы поощрения;
• сведения о стаже работы у этого работодателя;
• отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Бумаги на поощрение (представление и приказ)

Опубликовано в номере: Кадры предприятия №1 / 2002

Представление на поощрение

Представление на поощрение работника составляется руководителем структурного подразделения, в котором работает работник. Представление на имя руководителя предприятия может составить начальник отдела кадров, менеджер по персоналу (например на поощрение работников за добросовестный и многолетний труд на предприятии, в связи с юбилеем, пр.).

Форма может быть произвольной — каких-либо жестких требований законодательство пока не предусматривает. Можно воспользоваться и приводимыми в журнале формами.

Представление подписывается руководителем структурного подразделения, визируется кадровиком. Также должны быть представлены визы согласования с профсоюзным органом.

Руководитель предприятия, которому направляется представление, ставит свою резолюцию.

Представление на поощрение хранится в личном деле работника.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников)

Проект приказа о поощрении составляется работником отдела кадров или службы персонала на основании резолюции руководителя предприятия на представлении руководителя структурного подразделения согласованном в установленном порядке.

Проект составляется по унифицированной форме Т-1 или Т-11 (рекомендуемый формат — А4).

При подготовке проекта, помните, что Вы можете вносить дополнительные реквизиты (например, источники премирования, фамилии лиц ответственных за организацию торжественных мероприятий, др.). Такое право предусмотрено постановлением Госкомстата России от 24.03.1999. Однако, при этом, все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных первичных форм учетной документации должны оставаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из форм не допускается. Исключение предусмотрено для тех случаев, когда оформляются поощрения кроме денежных вознаграждений (премий). В этом случае из формы можно удалить реквизит «в сумме — руб. — коп».

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Подготовленный проект приказа передается на подпись руководителю предприятия или иному уполномоченному лицу.

Визируют приказ те должностные лица, в чьи обязанности входит визирование приказов по личному составу.

Поощряемые работники знакомятся с приказом под расписку.

Количество экземпляров приказа определяется инструкцией по делопроизводству на предприятии. Как правило, их два — один для службы документации, второй подшивается в личное дело. Если это сводный приказ о поощрении работников, в личное дело каждого включается выписка из приказа. Если приказ о поощрении в виде премии, то составляется третий экземпляр — для бухгалтерии. Срок хранения приказов о поощрении — 75 лет.

Унифицированная форма № T-11

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Источники: Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Виды возможных поощрений

Статья 191 Трудового кодекса РФ описывает такие виды поощрений для трудового коллектива:

1. выдача грамоты за рабочие заслуги;
2. объявление благодарности от руководства компании;
3. торжественное награждение подарком;
4. ходатайство о награждении званием лучшего работника месяца, года;
5. перечисление премиального денежного вознаграждения.

Также см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».

Кроме того, в самой организации могут быть предусмотрены и другие виды денежных бонусов. Не исключено, что тогда будет уместно тоже оформить представление на премирование, образец которого смотрите ниже.

Наличие не упомянутых выше поощрений может быть закреплено в коллективном договоре либо правилах внутреннего распорядка. Также соответствующие аспекты поощрений могут содержать в себе внутренние правила оплаты труда, премирования.

Однако работодателю нужно помнить, что регулярные премии начисляют без отдельного представления на премию (служебной записки или ходатайства руководителя). Поскольку такие выплаты считаются частью зарплаты. На это должен указывать один из документов компании. К примеру, положение о премировании.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2021 года: изменения в ТК РФ».