Увольнение в выходной день по собственному желанию работника
Иногда бывают ситуации, которые ставят кадровиков в тупик. Например: если последний рабочий день выпадает на выходной, как уволить?
Для начала надо разобраться, чей именно выходной имеется в виду — работника или, скажем, отдела кадров? Такие обстоятельства могут возникнуть при сменном графике работы.
Итак, можно ли увольнять работника в его выходной день? Конечно, можно. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что расторжение трудового контракта оформляется либо в последний рабочий день, либо в период, когда за увольняющимся сохранялось место работы. В выходной при сменном графике сотрудник состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому увольняйте его без проблем.
А как произвести увольнение, если у сотрудника, например, суббота — последний рабочий день, а отдел кадров отдыхает? Откладывать выдачу документов нельзя, значит, сотруднику отдела кадров и бухгалтерии придется выйти на работу в нерабочий день (а работодателю — оплатить такой выход в двойном размере или предоставить другой день отдыха).
Запись в трудовой
Читайте по теме: Основания и условия для расторжения срочного трудового договора
Аналогично обыденному трудовому соглашению, при расторжении срочного – требуется внести запись в трудовую книжку. После того как истекает период действия договора, в указанный документ требуется внести соответствующую запись. Следует отметить, что при трудоустройстве не требуется указывать на временный характер исполнения обязанностей.
Если расторгается договор – работодатель обязан отразить, что основанием послужило окончание срока действия акта. Исключением выступает наличие иных оснований для увольнения. В ситуации, когда срок действия завершен, однако человек продолжает трудиться – соглашение принимает характер бессрочного. После этого в отношении него распространяются положения трудового законодательства.
Образец записи в трудовой книжке о расторжении срочного договора
Расторжение договора с работниками с привилегиями
В ТК РФ описаны ситуации, когда работодатель обязан оформить увольнение в день подачи заявления. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может не предупреждать о намерении расторгнуть трудовое соглашение, например, при уходе на пенсию или призыве на службу.
На основании ст. 14 ТК РФ, если дата, указанная в заявлении работника, — это выходной или официальный праздник, то работодатель вправе оформить все бумаги на следующий рабочий день. Однако бывают такие ситуации, когда ждать нет времени, например призывнику уже в понедельник надо прибыть в назначенное место, а работает он до субботы включительно. В этом случае по специальному распоряжению руководителя к исполнению обязанностей в нерабочее время привлекаются все ответственные за выдачу трудовой книжки и окончательного расчета лица.
По желанию сотрудника
Трудовой кодекс указывает на возможность расторгнуть соглашение по волеизъявлению работника, при этом разновидность трудового соглашения не имеет значения. Когда соглашение заключалось с целью выполнения сезонных работ либо период действия составляет менее двух месяцев – сотрудник должен уведомить предприятие о своем желании уволиться.
Уведомление направляется в письменной форме. Срок законодателем установлен – три дня до того момента, как произойдет расторжение отношений. В качестве оснований для прекращения трудовой деятельности может выступать отсутствие возможности трудиться дальше. К примеру, это происходит при зачислении в университет, выход на пенсию и прочее. В перечисленных ситуациях договор расторгается в срок, отраженный человеком в заявлении.
Читайте по теме: Досрочное расторжение срочного трудового договора
Увольнение в праздничный день (срочный трудовой договор)
Если день увольнения выпадает на праздничный день, а сотрудника нужно уволить в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, то приказ можно выпустить либо прямо в нерабочий день или праздник, либо в последний рабочий день, предшествующий празднику.
Обратите внимание, что, увольняя именно в выходной, с работником надо произвести полный расчет тогда же. Если договор расторгли, например, в субботу, а зарплату за отработанные дни и другие положенные выплаты сотрудник получает только во вторник, то работодатель должен заплатить за задержку зарплаты. На основании ст. 236 ТК РФ компенсация за каждые сутки задержки, начиная со следующих, составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ с невыплаченной суммы.
Порядок исчисления срока на отработку с учетом праздничных дней
За две недели, которые специалист должен отработать перед расторжением контракта, однозначно будут входить дни, которые не требуют исполнения трудовых обязанностей. В их состав входят нерабочие и праздничные дни, на время которых основная часть трудового персонала на законном основании освобождена от работы.
Смотрите также: Как правильно считать 2 недели с отработкой для увольнения
Под нерабочими днями в отечественном законодательстве понимаются суббота и воскресенье (при пятидневной рабочей неделе), либо только воскресенье (при шестидневной рабочей неделе). Их количество в рабочем году не зависит от воли сторон трудовых отношений и определяется производственным календарем.
Состав праздничных дней устанавливается законодательством, а их продолжительность может иметь непостоянное значение. Это связано с возможными переносами праздничных дат или выходных дней с целью оптимизации трудового процесса. О продолжительности праздничных дней заблаговременно сообщается в официальных актах государственных органах, которые подлежат обязательному применению.
Чтобы определить, считаются ли праздничные дни отработкой при увольнении, необходимо напомнить порядок исчисления сроков отработки. Такой расчет осуществляется в календарных днях, а порядок исчисления подразумевает включение в отработку нерабочих и праздничных дней.
Так как продолжительность праздников может составлять один или несколько дней, все они учитываются в составе двухнедельного срока отработки. На практике, праздничные дни могут непосредственно соседствовать с нерабочими днями, но даже в этом случае все указанные не прерывают течение срока отработки.
После истечения 14 календарных дней, включая время праздников, сотрудник подлежит увольнению, а трудовое соглашение с ним прекращает свое действие. Наиболее сложной ситуацией для расчета времени отработки, с учетом праздничным дней, является время новогодних праздников.
Ответы на часто задаваемые вопросы (подведем итоги)
Если дата увольнения попадает на выходной день, каким днем увольнять?
Для точного ответа на вопрос важно понимать, являлся ли день расторжения трудового договора выходным для работника или нет. Если он в этот день работал, то увольнять нужно именно в этот день. Если не работал — согласно ст. 14 ТК РФ, уволить его нужно будет в ближайший рабочий день, например в понедельник. Однако это может нарушить планы работника. Возможно, в понедельник ему предстоит выйти на работу в другую организацию. Тогда придется и самому работнику, и кадровику с бухгалтером выйти на работу (об этом мы писали выше).
Если дата увольнения выпадает на выходной день, когда делать приказ?
Приказ, разумеется, можно подготовить заранее, как только от работника поступило заявление и руководство приняло решение не возражать против расторжения договора. Что касается даты приказа — тут есть спорный момент. Эксперты предлагают по договоренности с работником датировать приказ последним рабочим днем перед датой увольнения (и в этот же день выдать все документы). В трудовой книжке датой будет выходной день, а датой приказа — день накануне. Однако в этом способе таится опасность: работник может передумать в последний (выходной) день и пожаловаться в Трудовую инспекцию о том, что он был лишен такого права. Чтобы этого избежать, договоренность с сотрудником закончить все формальности накануне дня увольнения лучше задокументировать (это может быть личное заявление сотрудника с просьбой выдать документы и произвести расчет в оговоренный рабочий день).
Если день увольнения выпадает на выходной день, когда выплачивать положенные при расторжении договора суммы?
Как и в ситуации, описанной выше, рекомендуется все выплаты произвести накануне последнего дня работы сотрудника — в последний рабочий день.
В каких случаях уход с работы попадает на нерабочий день
Как только гражданин передает руководителю заявление на увольнение по собственному желанию или в другой форме, начинается период отработки, который стандартно длится 14 календарных дней. При расчете часто выясняется, что последний день трудоустройства выпадает на рабочий день. По ст. 14 ТК при таких условиях дата увольнения переносится на следующий рабочий день.
На практике работодатели пользуются следующими способами решения возникшей проблемы:
Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81
- Процесс расторжения трудового договора переносится на ближайший день, являющийся рабочим. Например, если выпадает день на воскресенье, то окончательно увольнение оформляется в понедельник. Такие действия обусловлены правилами, принятыми положениями ст. 14 ТК.
- Договор расторгается перед выходными днями. Например, если выпадает срок на воскресенье, то работодатели часто принимают решение окончательно расторгнуть трудовые отношения с сотрудником в пятницу.
- Процесс выполняется в выходной день. При таких условиях работодателю приходится вызывать на рабочее место бухгалтера и представителя кадровой службы, чтобы они подготовили нужные документы и осуществили окончательный расчет с увольняемым специалистом. При этом работа данных работников должна оплачиваться в двойном размере, а также специалисты могут выбрать дополнительный отгул. Исключением выступает ситуация, если сотрудники компании трудятся по сменному графику, поэтому трудятся даже в воскресенье и субботу. Поэтому не возникает необходимость вызывать из дома каких-либо специалистов.
Внимание! Ситуация, когда договор расторгается досрочно, считается нарушение прав сотрудника, поскольку необоснованно сокращается срок, в течение которого гражданин может воспользоваться своим правом на отзыв заявления.
Поэтому если возникает такая ситуация, то целесообразно составить работнику и работодателю мирное соглашение, содержащее выбранный способ решения проблемы. Обычно для этого используется свободная форма документа, который все равно обладает юридической силой, поэтому может использоваться во время судебных заседаний, если возникнут разногласия, требующие судебного разбирательства.
Если гражданин во время отработки находится на больничном или в отпуске, то фактически он не осуществляет трудовую деятельность, но за ним до окончательного увольнения сохраняется рабочее место. При таких условиях допускается в качестве последнего дня работы указать воскресенье или субботу. Работник может прийти через несколько дней, написав письменное заявление, на основании которого ему выдаются личные документы и производится окончательный расчет.
Выплаты
Вне зависимости от даты прекращения трудовых отношений, за работодателем остается обязанность выплатить причитающиеся ко дню увольнения начисления:
- Заработную плату, рассчитанную пропорционально отработанному времени;
- Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы к дате увольнения;
- Выходное пособие в случаях, установленных законодательством или внутренним регламентом компании. Указанная выплата исчисляется исходя из среднего заработка;
- Иные выплаты, предусмотренные корпоративными соглашениями.
Основными видами заработной платы при увольнении в выходной день являются компенсация за неиспользованный отпуск и оплата труда за отработанное время после последней плановой выплаты.
К примеру, сотрудник организации Н с окладом 25000 рублей среднедневным заработком 900 рублей написал заявление на увольнение. На момент обращения за ним остались неиспользованный отпуск и отработка. По причине своей болезни он не может прибыть, поэтому письмо с заявлением отправил заказным письмом по почте. Ему следует компенсировать отпуск стандартной продолжительности в 28 дней и 9 рабочих дней. Выплата составит 900*(28 9) =33300 рублей.
Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, — их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25.01.
2007 N 131-О-О.Другими словами, фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с ч. 4 ст. 127 Кодекса работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.
Какие праздничные дни входят в отработку при увольнении
Все праздники в России имеют свою продолжительность. Но новогодние праздники сопровождаются достаточно большой продолжительностью времени.
Общее количество отдыха составляет 11 дней, что позволяет перенести срок в нерабочее время. Конкретно для года издается распоряжение, где оговариваются все периоды.
И каждый работодатель должен соблюдать правила вне зависимости от правовых форм. Дублирование данного положения не требуется во внутренней документации.
Расторжение трудовых отношений в данный период времени подразумевает несколько особенностей:
- заявление подается в конце года до наступления праздника Новый год;
- истечение срока доработки приходится на один из дней праздничного периода
Вне зависимости от конкретного дня, на который приходится последний день доработки, расторжение возможно только в первый день выхода трудового состава на работу. Это регламентируется статьей 14 Трудового кодекса России.
Применяется правовой акт на каждый вид процессуального срока. То есть если срок доработки попадает на рабочий день, то окончанием по оформлению считается день выхода.
Так что данное правило распространяется и на новогодние праздники. В качестве примера можно привести следующий случай. Работник подает заявку на расторжение трудовых отношений 20.12. принимается заявление с 21 числа и здесь начинается срок двухнедельной отработки.
Заканчивается период 3 января, но данный день приходится на выходной.
Фактически, выполнение трудовых обязанностей заканчивается первым рабочим днем в календаре. Например, 10 января.
По факту, отработка будет 21 день. И компания оплачивает всю отработку на общих основаниях в качестве заработной платы. Если человек не желает затягивать сроки отработки, то работодатель и вторая сторона могут прийти к обоюдному решению прекратить трудовые отношения в конце года.
