Сколько объяснительных нужно для увольнения работника

Могут ли уволить за 3 объяснительных об опоздании

Здравствуйте!
Уволить Вас могут не за третью объяснительную, а за третье, т.е. неоднократное нарушение трудовой дисциплины. Отказ от написания объяснительной не означает того, что на Вас не может быть наложено дисциплинарное взыскание. И оно может быть вполне — увольнением в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ: неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. У Вас взысканий в течение года уже два.

Для справки: статья 193 Трудового кодекса РФ:

«До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. »

Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

С уважением, Сорокина Ю.А.

Многие работодатели говорят своим сотрудникам, что если у них будет три объяснительных, то это автоматически приведет к прекращению трудовых отношений. Так ли это на самом деле?

Обязательно ли письменно объясняться перед работодателем

Объяснительная записка необходима для того, чтобы показать связь между совершенным работником нарушением и его причинами.

Унифицированной формы документа не существует, но руководитель вправе утвердить ее с помощью нормативных актов организации.

При этом ТК РФ не указывает на то, какие причины нарушения трудовой дисциплины могут считаться уважительными. Поэтому руководитель рассматривает каждый случай индивидуально и принимает решение относительно произошедших событий на свое усмотрение.

Требование работодателя объяснений от сотрудника также должно быть представлено письменно в двух экземплярах:

• один – для провинившегося подчиненного;
• другой – для отдела кадров.

Подпись работника на экземпляре для кадровиков подтверждает получение требования и ознакомление с документом.

Объяснительная должна быть предоставлена руководству организации в течение двух рабочих дней. Сотрудник может бездействовать в данный период или дать письменный отказ работодателю. В обоих случаях будет составлен акт, фиксирующий несогласие работника с объяснительной. Данный документ в дальнейшем выступит основанием для приказа о дисциплинарном взыскании.

Объяснительная записка в электронном виде без личной подписи сотрудника не является кадровым документом.

Что такое объяснительная?

Трудовой кодекс РФ не дает определения этому понятию. Но можно «расшифровать» его следующим образом: объяснительная – это некая записка, которую провинившийся работник пишет на имя работодателя, излагая в документе причины произошедшего во время рабочего дня. Может произойти все, что угодно:

• какое-то ЧП;
• нарушение трудовой дисциплины;
• несоблюдение охраны труда, повлекшее определенные негативные последствия;
• совершение административного проступка или даже преступления.

Работник, ставший виновником или свидетелем чего-то такого, или являющийся предполагаемым виновником, дает объяснения по факту случившегося. Должен ли он это делать?

Когда нужно писать объяснительную, и является ли это обязанностью сотрудника?

Ст. 193 ТК РФ говорит о том, что работодатель, в случае выявления факта нарушения дисциплинарного проступка, должен потребовать от работника объяснительную. Но у самого сотрудника компании нет обязанности оправдываться. Можно проигнорировать данное требование. Как поступать?

По этому поводу есть несколько точек зрения:

1. Лучше ничего не писать. Как говорится: «Все сказанное вами может быть использовано против вас».
2. В любом случае необходимо написать объяснительную. Если проигнорировать требование работодателя, то он посчитает, что работник виновен.

Рекомендуем придерживаться второй точки зрения. Если начальник требует написать объяснительную, то лучше это сделать. В документе нужно изложить свое видение ситуации, привести аргументы в свою пользу, сообщить о доказательствах, которые свидетельствуют о невиновности сотрудника.

Некоторые, впрочем, боятся писать объяснительные, потому что считают, что за них могут уволить.

Может ли работодатель выгнать работника из организации за объяснительные?

Обратимся к ст. 81 ТК РФ. В ней говорится про основания увольнения сотрудника по инициативе руководителя компании. Среди них нет такого, как написание одной или нескольких объяснительных.

Все потому, что за сами подобные записки не увольняют. Работодатель может стать инициатором расторжения трудового договора, если работник:

• однократно грубо нарушил трудовую дисциплину;
• совершил несколько несерьезных проступков;
• прогулял работу (не присутствовал в организации на протяжении 4 часов);
• появился в организации в состоянии опьянения и так далее.

При этом работодатель должен провести проверку по факту случившегося, составить акт, подготовить приказ об увольнении, если имеются основания, а также ознакомить с ним сотрудника.

Если совершен грубый проступок

Выше упоминались такие нарушения, как прогул, появление в состоянии опьянения. Это серьезные проступки, за которые увольняют сразу. Работодатель, при осуществлении «расследования», требует от сотрудника объяснительную.

Таким образом, в данном случае, могут уволить и всего за одну записку.

Если нарушение менее серьезное

Неоднократное неисполнение должностных обязанностей, если у работника уже имеется дисциплинарное взыскание, является, в соответствии со ст. 81 ТК РФ, основанием для увольнения сотрудника.

Ст. 192 ТК РФ указывает, что работодатель может применять следующие взыскания:

• предупреждение;
• выговор;
• увольнение.

Таким образом, если в конкретном случае вина сотрудника установлена, об этом имеются все необходимые документы, то уволить за три объяснительных, действительно, можно.

Можно и за меньше количество, объяснительных «вылететь» из организации. Ведь в ст. 81 ТК РФ указано, что уволить могут:

• за неоднократное неисполнение обязанностей;
• если имеется взыскание.

То есть, говоря простым языком:

• Человек должен не исполнять обязанности, как минимум, два раза.
• За ним должно числиться действующее взыскание. Какое именно – не важно. Главное – знать: согласно ст. 194 ТК РФ, наложенное взыскание действует на протяжении 1 года, если работодатель не снимет его раньше.

Получается, что уволить работника, при указанных обстоятельствах, можно и за вторую объяснительную.

В итоге, расторгают трудовой договор не за объяснительные. Их может быть, грубо говоря, 10 и 20 штук, а при наличии оснований, предусмотренных ст. 81 ТК РФ. Если одного из таких оснований нет, а работодатель издал приказ об увольнении сотрудника, то он, явно, нарушил закон.

>Видео по теме

Как правильно действовать, если требуют написать объяснительную:

Оформление документа

Документ, в котором сотрудник описывает причины своего проступка, вступает в силу только после того, как будет заверен подписью начальника и зарегистрирован в соответствии со всеми нормами закона. Работника уволить за объяснительные могут только в том случае, когда при их написании была использована ненормативная лексика или присутствует прямое оскорбление лица, которому адресована записка. Если бумага составлена по всем правилам, то на уход с работы она повлиять не может. Структура оформления объяснительной записки:

• ФИО адресата и полное название организации;
• ФИО составителя;
• основной текст, описывающий причины нарушения и их оправдание;
• дата и подпись.

Требования к оформлению документа на разных предприятиях могут отличаться, но существуют основные текстовые форматы, которые должны строго соблюдаться:

1. Объяснение должно чётко описывать все обстоятельства нарушения и причины, из-за которых оно произошло.
2. Подпись должна иметь расшифровку с указанием ФИО и должности составителя.
3. Если существуют документальные доказательства непричастности к нарушению, то записка должна содержать приложение, в котором они должны быть указаны.

Следует отметить, что если на предприятии уже принят определённый формат для оформления объяснительных, то это совсем не обязывает работника строго ему следовать. Утверждённая форма документа — это не гарантия его действительности. Для этого необходима регистрация.

Нормативная база

Трудовой кодекс предусматривает три основных причины расторжения трудового договора:

• желание работника, ст. 80 ТК;
• инициатива администрации, ст. 81 ТК;
• обоюдное согласие, ст. 78 ТК.

Если у работодателя есть обоснованные претензии к работнику, то кодекс дает ему право привлечь провинившегося к дисциплинарной ответственности, ст. 192 ТК. Выражаться это может в виде замечания, выговора или увольнения. Форму взыскания определяет сам работодатель, отталкиваясь от своего представлении о тяжести проступка и обстоятельств его совершения.

Для того, чтобы обеспечить объективность при принятии решения, законодательство обязывает нанимателя предварительно требовать от работника объяснение причин его поведения, а самому сотруднику дает право обжаловать действия работодателя, ст. 193 ТК. Правильная оценка ситуации особенно важна при наложении взыскания в виде увольнения на основании п. 5 ст. 81 ТК.

Данный пункт говорит о неоднократном нарушении трудовых обязанностей. Исходя из правил русского языка и нормальной логики, предполагается, что фактов пренебрежительного отношения к работе должно быть больше одного. Сколько выговоров нужно для увольнения сотрудника, и каков должен быть их характер, в кодексе не уточняется, поэтому обладателям хотя бы одного выговора стоит задуматься о возможных последствиях.

Второе нарушение должностной инструкции, без оправдывающих причин или по умыслу, может обернуться увольнением по инициативе руководства.

Увольнение по выговорам

Статья 81 ТК подробно расписывает случаи, когда работодатель может разорвать трудовые отношения без желания сотрудника. Однако, это не означает, что мнения работника не спросят. Требование об обязательном объяснении точки зрения или обстоятельств работника перед привлечением его к дисциплинарной ответственности содержится в ст. 193 ТК. Особенно внимательно к вопросу истребования письменного объяснения нужно подойти, когда по итогам рассмотрения действий специалиста решено его уволить.

Часть причин из ст. 81 ТК предусматривают возможность увольнения без применения взысканий, на основании других документов. Но есть основания, которые подразумевают, что за проступок можно как вынести выговор, так и уволить:

• неоднократное нарушение или неисполнение трудовых обязанностей, п. 5 ст. 81 ТК;
• грубое нарушение, даже единственное, рабочих обязанностей и дисциплины труда (прогул, распитие спиртного, хищение, разглашение данных, составляющих тайну, и т.п.), п. 6 ст. 81 ТК;
• совершение педагогом аморального проступка, п. 8 ст.81 ТК;
• принятие руководителем необоснованного решения, повлекшее вред для компании, п. 9 ст. 81 ТК

Наибольшее число вопросов возникает в отношении понятия «неоднократное неисполнение» обязанностей и того, сколько выговоров достаточно для увольнения. Возможны, как минимум, два варианта развития событий. Первое, сотрудник систематически допускает халатное отношение, и страдает работодатель. Второе, наниматель по какой-то причине слишком придирчиво оценивает работу неугодного специалиста и намерен освободить место.

Халатность или преследование

Порядок действий

Порядок действий в случае повторного случая неисполнения обязанностей совпадает с тем, который изложен в ст. 193 ТК:

1. Обнаружение факт халатности и его документальное фиксирование.
2. Истребование объяснений от специалиста.
3. Составление отказа от объяснений, если это имело место, в присутствии свидетелей.
4. Оценка сути объяснений.
5. Принятие решения о виде взыскания. Если действие предыдущего наказания не закончилось, то новым может стать увольнение.
6. Издание приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде увольнения. Выговор в данном случае не объявляется.

Если работника решили уволить по п. 5 или 6 ст. 81, то выговор или замечание ему уже не выносят, ст. 193 ТК.

Практика

Не стоит забывать, что увольнение – крайняя мера, самое строгое наказание, предусмотренное трудовым законодательством. Вот почему нельзя расстаться с работником просто потому, что он опоздал на работу второй раз за год, даже если работодателю этого очень хочется. Причины, по сути, изгнания сотрудника из коллектива, должны быть настолько убедительными, чтобы в их тяжести и несовместимости с продолжением работы не сомневались в инспекции труда и суде.

Редко кто из работников решает найти практический ответ на вопрос о том, сколько может быть выговоров до увольнения? Обычно, стороны предпочитают договориться и разойтись по-тихому, со стандартной формулировкой в трудовой книжке. Но если дело все-таки получило самый неблагоприятный оборот, то сотруднику можно попытаться защитить себя в суде. Процент положительных определений по трудовым спорам должен вселять в работников оптимизм.

Понятно, что восстановление на работе по решению судейской коллегии не улучшит отношений с начальством. Но сделать это нужно по нескольким причинам:

• восстановление доброго имени и профессиональной репутации, ведь обстоятельства увольнения в краткой форме излагают в трудовой;
• положительное решение суда позволит получить средний заработок за время вынужденного прогула;
• неблагоприятный исход индивидуального спора дисциплинирует работодателя в дальнейшем поведении с наемными лицами.

Дополнительный совет тем сотрудникам, которые столкнулись с произволом начальства. Не нужно прятаться от письменных требований директора. Отказ от их получения не станет препятствием для дальнейшего преследования, а у работника на руках не будет документа, с которым можно пойти по инстанциям. Нужно также помнить, что и свои письменные объяснения лучше вручать под подпись на втором экземпляре. Уже одно это может охладить пыл неуемного руководителя. Кроме того, если вы столкнулись с очевидным нарушением ваших прав, нужно обязательно жаловаться в трудовую инспекцию.

На практике, довести дело увольнения по причине плохой работы довольно сложно. Только если специалист действительно игнорирует требования дисциплины или рабочих инструкций. Тем более не стоит начинать этот процесс, если желание расторгнуть трудовой договор продиктовано личной неприязнью к сотруднику.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Формы регистрации

Объяснительная записка — это документ, содержащий информацию. Такие документы должны храниться в архивах не менее тридцати лет. Для удобства поиска информационных документов на фирмах и предприятиях обычно применяют одну из трёх видов регистрации:

• журнальную;
• карточную;
• электронную.

Журнальная форма регистрации подразумевает внесение номера объяснительной в специальный список и является довольно распространённой в небольших организациях. Если сотрудников немного, то такой способ оформления очень удобен, так как позволяет быстро найти нужный документ. Однако у этой формы есть существенный недостаток. Регистрация документа и ответ на него руководства часто оформляются в разных журналах, а это может сильно увеличить время поиска.
Карточная форма позволяет значительно ускорить процесс регистрации, так как несколько сотрудников могут работать одновременно и независимо друг от друга. Недостаток у этого способа только один — карточки могут потеряться. Уследить за большим количеством бумажных документов бывает очень сложно, особенно если на предприятии наблюдается большая текучка кадров.

Электронная форма регистрации считается самой эффективной. Она существенно ускоряет процесс оформления документов, при этом их порча или потеря практически исключены. Найти в электронной базе нужный номер объяснительной и распечатать документ можно в течение 5−10 минут.

Независимо от способа при регистрации объяснительной записки должны быть обязательно указаны номер, дата, наименование документа и его заголовок.

Сколько объяснительных нужно для увольнения

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле . уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы .

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.