Нормами права предусмотрена обязанность работодателя при осуществлении процедуры сокращения выплачивать сотрудникам, с кем расторгаются договора, в установленном размере суммы выходных пособий. При этом не принимается в расчет, проводится сокращение штата фирмы или численности сотрудников. Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов выдается каждому человеку, с которым производится расторжение по этой причине.
Какие полагаются выплаты при сокращении штата в 2021 году
Когда принято решение по осуществлению сокращения в организации, ее руководство должно помнить, что в такой ситуации нужно произвести сотрудникам такие выплаты, кроме заработка за время последнего месяца:
- Исчисленное на основе показателя среднего заработка выходное пособие.
- При наличии оставшихся дней на отдых – компенсация за неиспользованный отпуск.
- Средний заработок, определенный за месяц, выплачиваемый за период, необходимый уволенным для устройства на новое место, но не свыше двух месяцев (в определении такой выплаты нужно принимать во внимание уже выданное выходное пособие, его следует вычесть из сумм, выплачиваемых для будущего трудоустройства)
Выходное пособие
Его следует рассчитывать путем умножения определенного для сотрудника среднего дневного заработка на число дней работы в месяце. В такой ситуации нужно правильно произвести расчет среднедневного заработка.
Периодом для расчета при нахождении средней зарплаты для этих целей является 12 месяцев. К учету принимается зарплата, включающая оклады, премии, доплаты и надбавки и другие суммы, принимаемые к расчету.
Из периода расчета нужно исключать время, когда работник в действительности не выполнял свои обязанности по труду — отпуск, нетрудоспособность, простои, командировки.
Внимание! Выходное пособие нужно выдавать сотруднику ориентируясь на общие правила выплат в его завершающий день работы.
Компенсация при увольнении
Выдача компенсации исходит из необходимости предоставления сотруднику ежегодного времени отдыха. Размер компенсации за не потраченный отпуск также считается на основе среднего заработка. Он находится в среднем за день, а потом перемножается на число дней оставшегося отпуска.
Когда таких периодов и разновидностей отпуска несколько, то к учету принимается все эти периоды в сумме. Для определения дней ежегодного отпуска принимается алгоритм, согласно которому за каждый месяц трудовой деятельности работнику приходится 2,33 дня отдыха.
Для компенсации устанавливается время выплаты не позже завершающего дня работы сотрудника.
Среднемесячный заработок на период трудоустройства
Данная выплата является второй частью рассмотренного ранее выходного пособия. Это следует выплатить, если для трудоустройства сотруднику потребуется более одного месяца. Когда последующее трудовое соглашение с работником, ранее сокращенным, оформляется в период одного месяца с момента увольнения, то выплата на время трудоустройства не осуществляется.
Значит, чтобы сотрудник мог получить данные суммы, ему нужно не поступать на работу сразу после расторжения предыдущего контракта.
Внимание! Если уволенный не заключит новый трудовой договор после завершения двух месяцев, он при определенных условиях может рассчитывать еще на один среднемесячный заработок.
Чтобы его получить нужно:
- Оформиться на учет в службе занятости в срок две недели с даты сокращения.
- С даты сокращения прошло три и больше месяца, а новой работы у него нет.
- Решение о выдаче среднего заработка должна вынести служба занятости.
Определение этих выплат выполняется в аналогичном порядке, что и для выходного пособия. Законом установлен период выплат пособия на время трудоустройства не ранее чем два месяца после увольнения (для пособия за третий месяц – не ранее трех месяцев)
Вам будет интересно:
Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства: чем грозит, куда жаловаться сотруднику
В локальных нормативных актах могут предусматривать и иные выплаты. Такие положения может содержать, к примеру, коллективный договор. Если администрация оформляет с сотрудником увольнение по соглашению сторон, то такое расторжение не считается сокращением.
В такой ситуации увольняемому может выплачиваться компенсация при увольнении по соглашению сторон, если условие об этом включено в оформленный документ. Выдача выходного пособия и сумм на время трудоустройства не выполняются. Однако, сотрудник может договориться с администрацией об уровне компенсации в таком объеме, который превысит его трехмесячные средние заработки.
Обязательные выплаты
Вопросы, касающиеся сокращения штата сотрудников фирмы, подробно рассматриваются в статьях 178-180, а также в статье 81 ТК РФ. В этой части документа устанавливается, что любой сотрудник предприятия, который лишается своего места по инициативе руководства, в связи с тем, что компания решила уменьшить масштабы своей деятельности, имеет право на получение:
- Зарплаты за ту часть месяца, которая была проработана до официального увольнения;
- Отпускных платежей, в расчете из количества проработанных за текущий год часов;
- Выходного пособия;
- Средней зарплаты в течение того периода, пока работник не найдет нового места.
Сотрудники кадровой службы обязаны подготовить к моменту увольнения все необходимые бумаги, в том числе заполнить надлежащим образом трудовую книжку сотрудника. Однако все приведенный выше выплаты производятся не единовременно, а в течение определенного срока.
Пример расчета пособия
Бухгалтер Жданова А. И. была уволена по причине сокращения штата 24 января 2021 года. Для определения среднего заработка нужно взять ее доход за предыдущие 12 месяцев, исключить из него периоды отпуска без содержания, больничного, оплачиваемого отпуска. Еще требуется знать число отработанных по факту за это время дней, без дней нахождения в исключенных из расчета периодах.
Используем следующие сведения для расчета:
- Число отработанных дней в действительности — 218;
- Общий размер заработка за это время — 268718 руб.
Средний дневной заработок = общая сумма заработка / число выработанных дней.
СДЗ = 268718 / 218 = 1232,65 руб.
Первый месяц после сокращения длится с 25 января до 24 февраля 2018 года — 21 день работы. Размер выходного пособия за него составит: 1232,65 х 21 = 25885,65 руб.
На следующий день после расторжения договора Жданова А. И. зарегистрировалась в службе занятости.
На второй месяц она не смогла найти работу. В качестве подтверждения она предоставила трудовую книжку, куда не была внесена запись о приеме. Период расчета для второго месяца — с 25 февраля до 24 марта, это 18 дней работы. Размер пособия за него составит: 1232,65 х 18 = 22187,70 руб.
Предположим, что на третий месяц она также не смогла найти работу. Поскольку она зарегистрировалась в службе занятости в первые 2 недели после увольнения, то предприятие выплачивает ей это пособие. В качестве подтверждения она приносит справку из органа и трудовую. Третий месяц длится с 25 марта до 24 апреля 2021 года, это 22 дня работы. Сумма пособия за месяц составит: 1232,65 х 22 = 27118,30 руб.
Пособие по безработице
Пособие по безработице — это вид помощи от государства, которое предоставляется гражданину, потерявшему работу на время поиска новой. Для того, чтобы получить такую выплату, нужно иметь в прошлом официальное рабочее место, подтвердить факт увольнения и отсутствие работы в настоящее время.
Для получения помощи необходимо подать справку в центр занятости о среднем заработке. Данное пособие ограничено как по своей сумме, так и по времени. Фактически, государство будет осуществлять поддержку максимально до 18 месяцев с момента потери рабочего места.
Величина выплаты каждый год определяется государством, и на данный момент составляет от 850 до 4900 рублей. Кроме этого, в субъектах севера, Сибири, Дальнего Востока могут устанавливаться коэффициенты, на которые корректируется данная сумма.
Точный размер пособия зависит от средней зарплаты гражданина на предыдущем месте работы.
В зависимости от периода оно составляет:
- Первые 3 месяца — 75% от среднего заработка за последние три месяца до сокращения, но не больше максимальной границы;
- Следующие 4 месяца — 60% от средней зарплаты;
- Дальнейшие 5 месяцев — 45% от средней зарплаты.
Вам будет интересно:
Уведомление работника о сокращении штата: как составить, в какие сроки направляется
По истечении этого периода во время еще 6 месяцев выплачивается только минимальное пособие, скорректированное на установленный в регионе коэффициент.
Внимание! Если при нахождении размера пособия полученная доля от среднего заработка ниже минимальной границы, то выплачивается минимальное пособие.
Что положено сокращаемому лицу
Только строгое соблюдение требований ТК РФ позволит руководству на законных основания завершить трудовые отношения с частью коллектива с выплатой им положенных по законодательству выплат.
Основными и обязательными являются следующие – выходное пособие, компенсация за неиспользованные дни отпуска, зарплата. По закону общей суммы должно хватить уволенному лицу в период поиска новой работы.
Разберем каждый вид выплат более подробно.
Выходное пособие
Оно назначается увольняемому лицу по сокращению в виде компенсации за последующий траченный доход. Сумма пособия равна среднему месячному заработку работника на предприятии. Оно сохраняется на то время, пока вы занят писком новой работы, но не более двух месяцев с момента сокращения.
Грубо говоря, выходное пособие составляет два оклада.
Но если работу вы нашли в ранее, чем пройдут указанные в законодательстве два месяца, то пособие рассчитывается за те дни, которые вы провели без работы.
Поэтому многие идут на небольшую хитрость – не устраиваются на работу, пока не истекут эти два месяца. Либо же договариваются с новым работодателем о том, что первые два месяца на новом месте они отработают неофициально.
Компенсация отпускных
Это вторая из гарантированных выплат. В этом случае увольняемому работнику будут компенсированы все дни неиспользованного отпуска в денежном эквиваленте. Правда данная выплата назначается при любой причине увольнении работника с предприятия.
Увольняемому лицу необходимо знать, то указанною сумму облагают подоходным налогом.
Зарплата за период работы до увольнения
В этом случае работодатель выплачивает увольняемому работнику оплату труда за все фактически отработанные дни месяца. Данная выплата при увольнении при сокращении является основным видом компенсации в этом случае.
Спросите, почему основным видом компенсации. Все дело в том, что ее сумма влияет на размер остальных доплат. Данная выплата гарантируется ТК РФ. Выплата происходит в день увольнения в полном размере.
Налогообложение пособия
НК определяет, что сумму выходного пособия, выплаты за второй и третий месяца после сокращения, а также компенсацию за увольнение раньше наступления зафискированного срока организации могут включать в число «зарплатных» расходов при определении базы налога.
Это могут производить как компании на общем режиме, которые выплачивают налог на прибыль, так и «упрощенцы», какие считают налог по системе «Доходы за вычетом расходов».
Также данные выплаты не будут облагаться налогом НДФЛ и соцвзносами, но только если они находятся в пределах установленного в законе лимита. Такую точку зрения выражает Минфин в своих письмах.
В качестве лимита для такой операции используется:
- Средний заработок в трехкратном объеме для работников в обыкновенных климатических условиях;
- Средний заработок в шестикратном объеме для сотрудников, какие трудятся в условиях Крайнего Севера и приравненных территориях.
Этот лимит является единым, и его размер не зависит от должности, размера зарплаты и иных особенностей.
Внимание! Если итоговая сумма компенсаций превысит указанный лимит, то с размера превышения нужно удержать НДФЛ и рассчитать страховые взносы.
Что делать, если работодатель не выплачивает выходное пособие
Если сотруднику, после того как выполнено увольнение по сокращению штата, не выплачивается пособие, то он может отправить жалобу:
- В трудинспекцию;
- В прокуратуру;
- В судебную инстанцию.
Первоначально работник может подать заявление в трудинспекцию либо в прокуратуру. Они назначат проверку работодателя, и когда подтвердиться факт нарушения, наложат административный штраф и предписание выплатить задолженность. Если это не поможет, и выплата так и не будет произведена, то тогда можно собирать документы для суда.
Иск на организацию должен подаваться по месту ее нахождения. Точный адрес можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Суд не будет рассматривать заявление, если оно будет оформлено неверно, а также содержать не все необходимые документы.
Внимание! Плата за судебные расходы при спорах в сфере трудового права с работника не взимается.
Выходное пособие при сокращении
Статья 178 ТК РФ устанавливает для работодателя обязанность выплатить сокращенному работнику выходное пособие. При увольнении по сокращению штатов в 2018-2019гг. организацией оно выплачивается в течение одного месяца после увольнения. При этом оно может быть продлено на период поиска новой работы:
- на второй месяц, если сотрудник не трудоустроился;
- на третий месяц по решению Службы занятости, если в течение 2-х недель после увольнения
- он встал на учет на биржу труда и не был ей трудоустроен.
Для жителей Крайнего Севера и местностей, которые к ним приравнены, предусмотрены дополнительные гарантии. Из-за дефицита рабочих мест там выплата выходного пособия при сокращении может продлеваться до шести месяцев по решению службы занятости, если работник после сокращения в течение 30 дней зарегистрировался на бирже, но так и не смог найти с ее помощью новую работу — ст. 318 ТК РФ.
Стоит отметить, что такие ситуации случаются достаточно часто, учитывая специфику экономики Крайнего Севера, где на весь город (моногород) может работать только одно предприятие. При этому, несмотря на то, что решение, продлевать ли пособие сокращенному работнику, принимает местная Служба занятости, выплачивает его бывший работодатель из собственных средств.
Советы по ТК РФ в 2021 году (пункт 3 часть 1 статья 77) – как правильно уволиться?