Как вернуть исполнительный лист приставам при увольнении

В каких случаях составляется письмо уведомление

Глава 11 ФЗ-229 предусматривает обязанность работодателя или лиц, выплачивающих заработную плату должнику по исполнительному документу, удерживать часть денежных средств в счет погашения долга. Основанием для этого является исполнительный лист или судебный приказ, который могут быть переданы организации (ИП) как самим взыскателем (получателем алиментов) так и судебным приставом.

Как сообщить приставам об уволенном сотруднике

Уведомление об увольнении сотрудника является документом произвольного содержания. Однако, практика выработала унифицированные формы, которые предоставляются для удобства исполнителей на сайте ФССП. Уведомление должно содержать:

• наименование юридического лица или ип-работодателя;
• адрес и реквизиты уведомляющего лица;
• наименование и номер ИД, на основании которого производились удержания;
• размер имеющейся задолженности по обязательствам;
• информация об удержанных на момент увольнения суммах;
• номер приказа об увольнении и его основания;
• подпись руководителя и гл. бухгалтера;
• дату и печать предприятия.

Кроме указанных обязательных сведений, письмо судебным приставам может содержать иную информацию, известную работодателю. Например: о месте жительства должника, его контактных данных, где собирается работать, населенном пункте, в который переехал должник.

Если в бухгалтерии организации хранился оригинал ИЛ – он возвращается взыскателю или, в случае невозможности – приставу, для последующего возврата получателю выплат.

Бухгалтерская отчетность, копии переданных в ФССП документов и уведомления передаются в архив, на случай проверок со стороны фискальных органов.

Чтобы написать письмо, можно использовать пример уведомления:

Письмо представителям ФССП о том, что должник уволился

В соответствии с подп. 2 п. 4.1 ст. 98 ФЗ РФ «Об исполнительном производстве» в случае увольнения должника работодатель обязан направить приставу:

• копию исполнительного документа с отметкой, указывающей на причину окончания исполнения документа;
• и сумму, которая была удержана за все время работы сотрудника в конкретной организации.

Таким образом, сопроводительное письмо судебным приставам — это официальный документ, который направляется в ФССП после расторжения трудового договора с должником в комплекте с исполнительным листом. Также сюда должен быть приложен приказ об увольнении конкретного работника.

Следует иметь в виду, что направление такого документа является обязательным требованием.

В случае несоблюдения уведомительного порядка, работодателю могут назначить штраф:

• для граждан — от 2 000 до 2 500 рублей;
• для должностных лиц — директора, руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Такие суммы прописаны в ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.

Когда составляется?

Сопроводительное письмо судебным приставам составляется при увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания на основании исполнительного листа. Это может быть:

• выплата алиментов;
• погашение задолженности перед банком;
• компенсация ущерба, причиненного другому лицу;
• штрафы;
• иные виды удержаний.

В данном случае главным основанием для отправки сопроводительного письма, включая прилагаемые к нему бумаги, является прекращение выполнения исполнительного листа. Отдельно стоит подчеркнуть, что приставы должны быть уведомлены об этом событии не только при увольнении должника, но и в ряде иных ситуаций (например, при перечислении денег в полном объеме, в связи с подачей заявления взыскателем и т. д.).

Как правильно написать?

В действующем законодательстве нет каких-либо требований и правил по написанию сопроводительного письма приставам. Также отсутствует и единый образец такого документа.

Составляется оно в произвольной форме на бумаге формата А4. Может быть подготовлено на фирменном бланке организации, выступающей в лице работодателя.

Стандартная структура сопроводительного письма об увольнении должника представлена следующими пунктами:

1. «Шапка» документа — тут указываются реквизиты компании-работодателя (название, месторасположение) и сведения об адресате, то есть полное наименование территориального отделения ФССП и его адрес.
2. Регистрационные данные — номер и дата регистрации письма в исходящей корреспонденции компании.
3. Название документа — тут может быть использована следующая формулировка: «Уведомление об увольнении плательщика алиментов».
4. Содержательная часть — в данном разделе должны быть последовательно изложены такие сведения:
   Ф. И. О. должника;
5. должность, которую он занимал в организации;
6. реквизиты исполнительного листа, на основании которого производились удержания из заработной платы (номер и дата, название судебного органа);
7. причина увольнения;
8. день, до которого производились удержания, и отметка об отсутствии невзысканной задолженности;
9. сообщение о возврате исполнительного листа.
10. В конце документа должны стоять подписи (руководителя и главного бухгалтера), а также печать организации.

Как сообщить об уволенном сотруднике?

Исходя из положений п. 4.1 ст. 98 упомянутого выше закона, исполнительный документ должен быть направлен приставам на следующий день после увольнения. Однако в отдельных случаях этот срок может меняться.

Например, если работник является плательщиком алиментов, то администрация организации, в которой он работает, должна в течение 3 дней уведомить судебного пристава о факте увольнения плательщика (п. 1 ст. 111 СК РФ). При этом также необходимо сообщить о новом месте работы алиментообязанного лица (если оно известно бывшему работодателю).

В целом сопроводительное письмо с приложениями может быть направлено в адрес приставов одним из следующих способов:

• доставлено через курьера;
• отправлено по почте (ценным письмом с уведомлением о вручении).

Порядок действий работодателя

Порядок обращения с исполнительным листом при увольнении работника включает 4 этапа:

1. Извещение пристава или взыскателя о получении документа на взыскание. Требование не обязательное, но если приложен бланк уведомления о получении, лучше его заполнить.
2. Регистрация в журнале входящих документов. Обязательное условие для решения возможных споров с приставами или взыскателями.
3. Хранение документа на взыскание долга, на протяжении всего срока трудовых отношений с должником. Для этого назначается ответственный (бухгалтер) в ведении которого находятся ИД на всех сотрудников-должников. Оригиналы ИЛ хранятся в сейфе. Являются документами строгой отчетности.

Как вернуть исполнительный лист приставам при увольнении

Итак, не позднее дня, следующего за днем увольнения, работодатель должен уведомить о расторжении договора с работником-должником, вернуть копию исполнительного листа, содержащую необходимую информацию, приставам и незамедлительно сообщить о новой работе человека (или о том, что о ней ничего не известно).

В законе нет разъяснений по поводу того, что значит «незамедлительно». И потому не будет нарушением отправка всех сведений одновременно вместе с исполнительными листами, которые сами по себе должны отправляться довольно быстро.

На практике это означает, что работодатель выполнит следующие действия:

1. На свободном месте, которое имеется на копии исполнительного листа (или на оборотной его стороне) напишет: «Удержания произведены в сумме ___ рублей. Оставшаяся сумма в размере ___ рублей не удержана в связи с увольнением работника».

2. Составляет (в свободной форме) справку, в которой фиксируется:

• сумма, которую надо было взыскать по исполнительному листу;
• суммы, которые фактически удерживались (ежемесячно) с зарплаты работника;
• реквизиты платежных документов, подтверждающих перечисления соответствующих сумм взыскателю.

Каждый из указанных документов — копия и справка, заверяются:

• бухгалтером организации;
• печатью организации.

Так готовится к отправке исполнительный лист при увольнении сотрудника (точнее, копия листа для приставов). Но это еще не все. После этого:

1. Составляется уведомление об увольнении должника (например, об увольнении плательщика алиментов). Это письмо в свободной форме, в котором фиксируются:

• ФИО и должность увольняемого человека, статья ТК РФ, по которой расторгается трудовой договор, номер приказа;
• реквизиты исполнительного листа;
• данные о новом месте работника, если оно известно (либо — «информацией о новом месте работы не располагаем»);
• приложения — копия исполнительного листа, справка о размере произведенных удержаний и платежных документов на перечисление средств взыскателю.

Уведомление заверяется руководителем и главным бухгалтером, ставится печать (при наличии).

2. Составляется сопроводительное письмо, в котором приводится перечень всех документов, составленных выше. Письмо заверяется руководителем.

3. Сопроводительное письмо, уведомление об увольнении и все прилагаемые документы:

• лично передаются представителем работодателя в Службу судебных приставов;
• или отправляются в Службу судебных приставов по почте — обязательно с описью и уведомлением о получении.

Возможно, для конкретного пристава удобнее какая-то иная схема — в силу того, что передача документов и сведений в ФССП в данном случае законом подробно не регламентирована, можно заранее обсудить все с представителем ведомства, связавшись с ним.

В какие сроки нужно уложиться

Срок уведомления после увольнения может быть различным. Зависит от характера обязательств, по которым взыскивался долг. По общим обязательствам имущественного характера срок не установлен. В ч. 4 ст. 98 ФЗ-229 есть только указание на то, что ИД подлежит немедленному возврату.

Горячая линия для консультаций граждан: 8-804-333-70-30

Более точно сроки возврата установлены в отношении должников, с которых взыскиваются алименты. Срок возврата ИЛ установлен ч. 1 ст. 111 Семейного кодекса — не позднее 3 дней со дня увольнения.

Как быть в сложившейся ситуации

Практика идет по пути, когда бывший работодатель удерживает с дохода алименты и уведомляет об этом судебного пристава. Однако, законного обоснования для таких действий нет.

ФССП по поводу сложившейся ситуации официального разъяснения не дает. Обоснованием удержания служит отсылка к ст. 109 СК РФ и п.3. ст. 98 ФЗ-229. Однако, при прочтении этих статей, выясняется, что речь идет об удержаниях из «заработной платы и иных периодических платежей». Выплаты по временной утрате трудоспособности и назначение премиального вознаграждения к таковым не относятся, поскольку не носят регулярного характера. К моменту выплаты работник уже не работает. ИЛ, являвшийся основанием для удержаний возвращен приставу или взыскателю.

Разъяснение ФССП по действиям бывшего работодателя отсутствует. Единственным обоснованием действий бывшего работодателя является Письмо от 19.02.2014 № 11-1/ООГ-43 Минтруда, составители, в свою очередь, ссылаются на Перечень видов доходов, при начислении которых производится удержание алиментов.

Во избежание недоразумений и штрафов со стороны ФССП, рекомендуется удерживать алименты с уволенных должников, хотя, прямого указания на такие действия, ни в одном законе нет. Разъяснения Минтруда носят рекомендательный характер, и отражают субъективную точку зрения юристов этого госоргана.

Часто задаваемые вопросы

Пришло письмо от судебных приставов, что судебное взыскание по кредиту отменено, может ли пристав впоследствии опять возобновить производство?

Проверьте на сайте ФССП, по какой причине окончено или прекращено исполнительное производство. Если вы этот долг не погашали, то скорее всего это будет статья ст. 46 ч. 1 п. 3. — возвращение исполнительного документа взыскателю. Если взыскатель вернет лист обратно судебному приставу, то производство восстановится.

Может ли банк сам предъявить исполнительный лист в бухгалтерию организации, где я работаю?

Взыскатель вправе предъявить исполнительный лист судебному приставу, в банк, где открыты счета должника или в бухгалтерию работодателя, если должник физическое лицо.

По исполнительному листу удержали 50% от зарплаты, но о том, что банк подал в суд я не знал. Что можно в такой ситуации предпринять?

Если сумма долга, не превышает 500 тыс. рублей, то скорее всего судом был вынесен судебный приказ. Необходимо обратиться в суд за отменой судебного приказа и получить соответствующее определение, которое будет основанием для прекращения ИП. Но после отмены судебного приказа банк вправе обратиться в суд для взыскания долга. Ваше право присутствовать на этом процессе и заявить о снижении неустойки.

Исполнительный лист при увольнении не отправлен: последствия

Игнорировать обязательства, прописанные в Законе № 229-ФЗ, а в случае с алиментами и в Семейном Кодексе, недопустимо, иначе работодателю грозить ответственность.

Речь идет о санкциях по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ. На основании данной нормы за нарушение сроков передачи исполлиста в ФССП могут быть наложены штрафы в сумме:

• 15 000 — 20 000 рублей на должностное лицо фирмы-работодателя;
• 50 000 — 100 000 рублей на работодателя как на юрлицо.

Смягчающие обстоятельства в части применения указанных штрафов в законе отсутствуют: не имеет значения, к примеру, что работодатель не знал, удерживается ли исполнительный лист при увольнении (его копия) или нет, и потому не отправил документы в связи с тем, что был просто не в курсе такого обязательства.

Если документы в ФССП работодателем были отправлены почтой (и имеются подтверждающие документы), но уведомления об их получении не поступило, или если доставка не состоялась по вине почтовой службы, обязательства работодателя, зависящие от него, считаются исполненными и штраф не последует.