- 15661
- Академия Победителей
- Успех
Бизнес
Сегодня принцип 8-часового рабочего дня с одним перерывом на обед можно назвать устаревшим. Тогда сколько нужно работать человеку, чтобы быть максимально продуктивным?
Это вопрос немного однобокий, поэтому мы рассмотрим его под другим «углом»: как лучше использовать рабочее время с максимальной эффективностью? При этом сама продолжительность работы в день не так сильно важна, как показывают современные исследования.
Что такое продуктивная работа
По мнению топ-менеджера, в контексте корпоративной среды продуктивной считается работа, требующая от человека максимальной сосредоточенности, внимания и умственного труда. К такой деятельности может относиться что угодно, к примеру: составление письма, генерирование идей, разработка бизнес-плана, изучение новых задач и решение текущих проблем. В каждом случае вы можете прикладывать разное количество усилий, необходимое для достижения результата.
Как понять, сколько времени вы на самом деле работаете
Как отмечает Уилвер, существует большая разница между проведенным в офисе временем и продуктивными часами: «Когда человек заявляет, что он работает по 60 часов в неделю, это, на самом деле, означает, что он ровно столько, например, просиживает за своим компьютером. Однако это не подразумевает, что все 60 часов он усердно трудится». Для определения своей продуктивности топ-менеджер предлагает разбивать задачи на небольшие этапы и фиксировать, сколько чистого времени у вас уходит на выполнение каждого из них. Затем эти показатели суммируются, и выходит итоговый результат продуктивности за сутки. Полученные данные можно учитывать самостоятельно либо с помощью специальных программ (тайм-трекеров) наподобие Toggl, RescueTime или ATracker.
ЖизньНаука и жизнь: Сколько часов в день можно работать эффективно
Александра савина
НАУЧНЫЕ ДАННЫЕ СУЩЕСТВУЮТ НЕ ТОЛЬКО В СФЕРЕ ТЕОРИИ: многие из них вполне способны улучшить нашу жизнь или хотя бы объяснить, как она устроена. Сегодня разбираемся, сколько должен длиться рабочий день и как сделать его продуктивнее.
Когда мы проводим больше часов за работой, мы необязательно работаем лучше — у нашей продуктивности есть лимит
Большинство из нас привыкло работать пять дней в неделю по восемь часов в день, с девяти до шести, с часовым перерывом на обед — но таким ли должен быть идеальный рабочий режим? Исследователи часто подвергают сомнению устоявшуюся схему. Например, экономист Джон Мейнард Кейнс ещё в 1928 году предсказывал, что к 2030 году нормой станет 15-часовая рабочая неделя, а в 1960-х Герман Кан сказал, что в будущем американцев ждут 13 недель отпуска в год, а работать они будут всего четыре дня в неделю.
Весной были опубликованы данные шведского эксперимента, который подвергает сомнению классическую модель: сотрудники больницы Свартедаленс перешли на шестичасовой рабочий день, получая при этом прежнюю зарплату. За первый год программа помогла добиться отличных результатов: по данным отчёта, работники стали реже брать отгулы, их продуктивность и показатели здоровья выросли и они стали работать более эффективно. Аналогичную модель внедрили и несколько других шведских компаний.
Сторонники такого подхода говорят, что когда мы проводим больше часов за работой, мы необязательно работаем лучше — у нашей продуктивности есть определённый лимит. Данные исследования, опубликованного в American Journal of Epidemiology, например, показали, что сотрудники, работавшие больше 55 часов в неделю, справлялись с тестами менее эффективно, чем те, кто работал по 40 часов. Эта мысль кажется очевидной, но оттого не менее важна: мы по собственному опыту знаем, что переработки плохо сказываются на нашем здоровье и продуктивности. Учёные согласны с этой точкой зрения: исследование, данные которого были опубликованы в прошлом году в журнале Lancet, показало, что у людей, которые работают 55 часов в неделю и больше, на 33 % выше риск инсульта и на 13 % выше риск развития ишемической болезни сердца по сравнению с теми, кто работает стандартные 35–40 часов. Исследователи говорят, что не могут точно утверждать, что переработки вызывают инсульт и болезни сердца — но между ними прослеживается связь.
Кроме того, некоторые учёные отмечают, что нам может быть полезно начинать работать позже. Данные исследования двухлетней давности показали, что чем позже мы приходим в офис, тем лучше высыпаемся: человек, который приходит на работу на час позже, спит на 20 минут дольше, а каждый дополнительный час увеличивает время сна ещё на 20 минут
Наконец, некоторые исследователи говорят, что для наибольшей продуктивности значение имеет не продолжительность рабочего дня, а то, как мы его структурируем. Например, по данным эксперимента, проведённого в прошлом году, продуктивнее всего работать на протяжении 52 минут, а затем делать 17-минутный перерыв.
Как долго сотрудник может оставаться продуктивным
По данным Бюро статистики труда США, продуктивный период среднестатистического офисного сотрудника составляет около трех часов в день. Это связано с тем, что работники имеют привычку отвлекаться на просмотр соцсетей, чтение новостей или на общение с коллегами. Схожие показатели приведены в исследовании RescueTime за 2017 год: аналитики сервиса отмечают, что средний уровень производительности не превышает 2,5 часов в сутки.
По мнению Уилвер, эти данные подтверждают, что ни один человек не в состоянии быть максимально эффективным в течение всего дня. Кроме того, она надеется, что эта статистика поможет мнительным сотрудникам избавиться от претензий по отношению к себе: «Не думайте, что ваши коллеги способны продуктивно работать по 8 часов в сутки. Причина вашей тревоги заключается в том, что вы стараетесь соответствовать завышенным стандартам, которые сами себе придумываете».
Как правильно работать
Вы можете работать в течение часа, уделяя все это время на основную задачу. Затем вам нужно отдохнуть 15-17 минут.
Каким должен быть отдых?
Это тоже важный вопрос! Отдых должен вам помочь полностью мысленно уйти от основной работы. Вы можете прогуляться, пообщаться на отвлеченные темы с коллегами, сделать небольшую разминку суставов, если работаете сидя.
Что не нужно делать во время отдыха?
Не нужно стараться сменить одну рабочую задачу на другую. Это делают те, кто не совсем верно понимает высказывание: «Лучший отдых – смена занятия». Сколько нужно работать в день непрерывно? 50-60 минут!
А также не стоит «не надолго» заходить на свои страницы в соц. сетях – это не сможет подзарядить вас на следующий час активности.
Верхний предел продуктивности
Уилвер отмечает, что верхняя планка производительности может разниться в зависимости от характера работы, подкованности сотрудников и необходимых для достижения результата умственных усилий. К примеру, представители Amazing Marvin заявляют, что 3-4-часовой период продуктивности для них является нормой, а 6-7-часовой — большим достижением. Аналогичной позиции придерживаются предприниматели, программисты и писатели, с чьим мнением в ходе исследования познакомилась топ-менеджер. Не являются исключением и гении: известно, что французский математик Анри Пуанкаре трудился не более четырех часов в день. По его признанию, время, потраченное сверх этой нормы, никогда не было продуктивным. Уилвер отмечает, что знание о пике производительности способно помочь руководителям более грамотно составлять план выполнения той или иной задачи.
Наука
Во-первых, официальные исследования подтверждают утверждение Алекса Панга. Вы слышали о правиле 10 000 часов? (речь идет о теории Малькольма Гладуэлла, согласно которой, чтобы добиться успеха нужно потратить 10 000 часов – прим. ред.) Можно подумать, что необходимость в такой большой практике противоречит идее о том, что возможности нашего мозга исчерпываются четырьмя часами интеллектуальной работы в день. Но, как утверждает Беркеман, когда те же самые ученые, которые проводили исследование, на основании которого Малькольм Гладуэлл вывел свою знаменитую формулу, изучали расписание скрипачей, они обнаружили, что каждое занятие было строго ограничено по времени.
Высококлассные исполнители могут накопить внушительный объем практики, но наука показывает, что они работают не более четырех часов подряд.
Ценность интеллектуальных ресурсов
Продуктивность каждого сотрудника в первую очередь зависит от его интеллектуальных ресурсов, считает основатель Amazing Marvin: «Представьте, что вы начинающий автор, которому нужно написать роман. Не имея опыта, вы потратите на него много умственных усилий, тогда как профессионал намного быстрее справится с этой задачей. При этом даже мастер не в состоянии без перерыва придумывать страницу за страницей, поскольку предельная концентрация и творческое мышление отнимают немало сил». Приведенный пример свидетельствует о том, что мы ограничены в своих ресурсах: человек не может постоянно находиться в напряжении — ему требуются отдых и восполнение энергии. По словам Уилвер, восстановлению организма хорошо способствует распорядок дня, а также поддержание физического и психического здоровья.
Продолжительность рабочей недели по ТК РФ
В Трудовом кодексе указано, что работодатель может самостоятельно устанавливать график на предприятии, но при этом он обязан убедиться в том, что рабочая неделя для каждого сотрудника не превышает 40 часов.
Следует учитывать, что данная цифра является окончательной, не имеет значения, сколько дней в неделю человек находится на работе. Корректировка времени возможна в соответствие с графиком, но каждая переработка должна быть оплачена вдвойне.
Практически на всех предприятиях страны установлена пятидневная рабочая неделя, но есть организации, в которых деятельность должна поддерживаться 6 или 7 дней в неделю. В таком случае увеличивается зарплата, и набираются люди для работы в две или три смены в разные дни недели.
Нормальная трудовая смена длится 8 часов при пятидневной неделе и 6 часов – при шестидневной. Сверхурочные в обязательном порядке должны быть оплачены, а за переработки в выходной день человек должен получить сумму в двойном размере.
Стоит ли стремиться к максимуму каждый день
Указанный выше 3-4-часовой период продуктивности не означает, что вы должны соответствовать этому показателю. Топ-менеджер рекомендует каждому человеку определить свою адекватную планку, которая может варьироваться в зависимости от характера задачи и физического состояния: «Допустим, вы сегодня работали на пределе возможностей в течение 10 часов. Это означает, что завтра вас, скорее всего, хватит лишь на полдня, поскольку вы не успеете нормально восстановиться». Как отмечает Уилвер, примеры такого поведения встречаются довольно часто: наверняка среди ваших знакомых есть люди, которые могут трудиться двое-трое суток напролет, но затем до конца недели полностью выпадают из рабочего процесса. Чтобы этого не произошло, топ-менеджер советует самостоятельно определить оптимальное количество времени, в течение которого вы можете ежедневно поддерживать свою производительность, при этом не истязая себя физически и морально.
Можно ли работать без выходных
В случае, если на предприятии установлен ненормированный день, переработки могут стать частым явлением. Но и в этом случае должны соблюдаться права граждан.
Так, невозможно заставить человека работать 7 дней в неделю без выходных, а все даты, когда человек выходил на шестой день, если это не предусмотрено трудовым соглашением, фиксируются, и в дальнейшем можно запросить дополнительный выходной.
Выходные дни, это те дни, в которые работник имеет право осуществлять непрерывный отдых, не занимаясь рабочими обязанностями. Всеобщим выходным признано воскресенье, но в некоторых компаниях из – за специфики работы выходные могут выпасть на другие дни недели.
Они могут быть установлены трудовым договором, либо правилами внутреннего распорядка на предприятии.
Каждую неделю работник имеет право на непрерывный отдых в течение 42 часов. Работа в это время запрещена.
В случае, если у работодателя возникла необходимость в том, чтобы привлечь сотрудника к выполнению обязанностей в свободный от работы день, необходимо учесть некоторые требования.
Такое привлечение возможно только по желанию самого работника, и в том случае, если свободные от труда 42 часа будут перенесены на другой день. Тот же порядок действителен и при работе в установленные Государством праздничные дни.
Личный период продуктивности
Чтобы выявить личный период продуктивности, вам необходимо в течение дня следить за своим поведением и состоянием: ведите учет того, как вы чувствуете себя утром и вечером, сколько времени вы можете без перерыва концентрироваться на выполнении задачи и каких усилий вам это стоит. Не расстраивайтесь, если показатели окажутся низкими, — отталкиваясь от полученных данных, вы сможете улучшить свою производительность. Также не забывайте о том, что новичкам всегда труднее, поэтому не корите себя, если у вас что-либо не получается с первого раза. По словам Уилвер, потраченное на работу время не всегда говорит о высокой производительности — главное, какого результата вы добились за эти часы.
Что касается людей, хвастающихся своей 60-80-часовой рабочей неделей, то менеджер призывает скептически относиться к подобным заявлениям: «Скорее всего, такой человек не отслеживает свою эффективность. Для него проведенное в офисе время равнозначно продуктивности, но мы знаем, что это неверная оценка. Каким бы ни был сконцентрированным сотрудник, он всегда будет отвлекаться на переписку, телефонные звонки и общение с коллегами. Конечно, составление шаблонного письма тоже можно назвать работой, но мы не будем заносить его в актив». Кроме того, отмечает Уилвер, люди иногда лгут, чтобы выглядеть лучше в своих глазах и глазах окружающих. Поэтому не стоит ориентироваться на других — лучше разберитесь с личной производительностью.
Выгоды для бизнесменов
Как подошли к вопросу о том, сколько часов нужно работать, в других странах? К примеру, в Нидерландах рабочая неделя длится 27 часов, во Франции – 35. Вместе с тем, долгий «40 часовой рабочий день» выгоден крупному бизнесу. Из-за нехватки времени люди, круглосуточно пропадая на работе, с большей охотой платят за дорогостоящие развлечения и удобства, чтобы хоть немного отдохнуть.
Если бы, решая, сколько часов должен работать человек, крупные корпорации сократили длительность трудодня, мы с вами перестали бы приобретать массу ненужных вещей, как сейчас. Как результат, экономика страны рухнула бы.
Ежедневная оптимальная продуктивность
По мнению основателя Amazing Marvin, если вы отводите на выполнение текущих задач по 5-6 часов в день, то это хороший показатель эффективности. Для проектов, требующих серьезных умственных затрат, он составляет 3-4 часа в сутки. При этом важно помнить, что каждый из нас ограничен суточными интеллектуальными ресурсами, поэтому чем больше усилий предполагает работа, тем меньше времени мы способны ей уделить. Кроме того, Уилвер напоминает, насколько важно определить свой период продуктивности, чтобы ежедневно находиться в хорошей форме и не допускать перегорания.
Тяжелая работа — самое эффективное конкурентное преимущество
