Особый приказ о переходе на обычный график с сокращенного

Случаи назначения неполного рабочего времени

В Трудовом кодексе указывается на то, что стороны могут попросить об установлении неполного рабочего времени. Это касается всех групп работников и фирм. К примеру, с такой инициативой часто выступает сотрудник, который проходит обучение. При этом, важно понимать, что есть определенная категория граждан, для которой руководство компании обязано установить такой трудовой режим. Основанием выступает просьба, поступившая от гражданина.

В том числе:

• женщина, находящаяся в состоянии беременности;
• гражданин, на чьем попечении имеется ребенок, не достигший четырнадцатилетия или ребенок со статусом инвалида;
• лицо, ухаживающее за престарелым или нетрудоспособным родственником;
• родственник ребенка, который осуществляет за ним уход, пока малыш не достигнет 3 лет;
• те, кто проходят заочное обучение в аспирантуре.

Чтобы для гражданина был установлен неполный трудовой режим, ему потребуется написать заявление и отразить в нем:

• продолжительность рабочего дня;
• разновидность используемого неполного времени;
• день, с которого производится перевод.

К этому документу необходимо приложить письменные подтверждения того, что у человека есть основания просить установления неполного дня. Для примера, это справка, выданная врачами женской консультации или заключение о нетрудоспособности родственника сотрудника. Данный акт также можно получить только у представителей медицинских организаций.

Когда работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Предусматривается определенная последовательность действий в данной ситуации. Гражданину потребуется:

• сформировать заявление (пишется акт в свободной форме, так как нет разработанного бланка);
• передать документ на рассмотрение работодателя;
• при согласии руководства фирмы составляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
• производится перевод на неполное время труда.

В этом случае руководство предприятия должно учитывать положения статьи 256 ТК РФ, где прописаны категории лиц, кому нельзя отказать в установлении рассматриваемого трудового режима.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

Алгоритм следующий:

• Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
• Работодатель его рассматривает.
• Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
• Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

• Если работник осуществляет уход за больным родственником.
• Если сотрудница беременна.
• Если у работника есть дети до 14 лет.
• Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

• Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
• Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
• Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
• Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Проявить инициативу на установление неполного дня может руководитель фирмы. В этом случае должны соблюдаться определенные условия:

1. Издание приказа о введении на предприятии нового трудового режима. Создать такой документ нужно минимум за пару месяцев до того, как произойдут изменения.
2. Направить уведомления всем работникам. Также необходимо это сделать за 2 месяца.
3. Получить согласие от сотрудников работать в таком режиме. В уведомлении нужно указать, что при несогласии лицо должно написать заявление до конкретной даты. Это говорит о том, что воля гражданина выражается в письменной форме.
4. Статья 74 ТК РФ указывает на то, что срок введения данного режима ограничен. Он не может составлять более полугода. Оплата производится в соответствии с отработанными по факту часами.
5. Если стороны не могут договориться, то сотрудник вправе написать заявление о расторжении трудовых отношений.

Надо ли уведомлять службу занятости о переходе на неполную рабочую неделю?

ВОПРОС

В связи с эпидемией коронавируса с 01.04.2020 на предприятии установили режим неполного рабочего времени сроком на 6 месяцев с оплатой пропорционально отработанному времени. Прописали в приказе: в связи с уменьшением интенсивности производства, вызванной эпидемией коронавируса и достижением согласия с работниками. Работники не возражают. Установили четырехдневную рабочую неделю. Доп.соглашения с работниками подписали.

Нужно ли уведомлять Центр занятости населения?

Работников мы не уведомляли за 2 месяца. Будет ли это считаться нарушением?

Возможно ли в наших условиях работы перевести кого-то из работников на дистанционную работу? Т.е. может ли работник работать одновременно неполную рабочую неделю и работать дистанционно?

ОТВЕТ

Необходимость в уведомлении службы занятости, если режим неполного рабочего времени устанавливается работникам по обоюдному согласию, отсутствует. Обязанность же сообщить в органы службы занятости о введении данного режима возникает только после принятия решения о введении режима неполного рабочего времени работодателем.

В случае, когда работники согласны работать в режиме неполного рабочего времени, то соблюдать двухмесячный срок предупреждения нет необходимости.

Работник может работать дистанционно в режиме неполного рабочего времени, подписав данные условия работы в дополнительном соглашении к трудовому договору.

ОБОСНОВАНИЕ

Статья 93 Трудового кодекса РФ предусматривает, что по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Если работник согласен работать в режиме неполного рабочего дня, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

В соответствии с п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения Российской Федерации» при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Согласно официальной позиции Роструда, отраженной в Письме от 17.05.2011 N 1329-6-1, при установлении режима неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем на основании ст. 93 ТК РФ уведомлять органы службы занятости населения не требуется.

Оформляйте перевод работника на дистанционную работу из дома, если у вас есть такая возможность, а также вы и работник согласны на это. Кто в первую очередь перейдет на удаленную работу, решайте сами (в зависимости от ваших производственных потребностей).

Перевод работника на дистанционный труд не является основанием для снижения ему заработной платы (законом это не предусмотрено и может повлечь для вас риски). Единственное — вы можете согласовать с работником, что он будет работать неполное рабочее время, тогда оплачивайте его работу пропорционально отработанному времени (выполненному объему).

Сокращенное рабочее время при приеме на работу

Сократить рабочее время фирма может на стадии приема лица на работу. Это прописывается в трудовом соглашении. При этом важно понимать, что по закону продолжительность часов труда ограничена для некоторых категорий граждан. В том числе:

• для лиц, не достигших 16 лет – не более 24 часов за неделю;
• если сотрудник находится в возрасте от 16 до 18 лет, то не больше 35 часов;
• когда речь идет об инвалидах первых двух категорий – также не более 35 часов.

До 36 часов за неделю могут работать лица, кто трудится на опасных или вредных производствах. Если лицо не согласно с установленным режимом труда – трудовой договор не заключается.

Образец заявления о приеме на работу на полставки

Первым этапом является написание заявления. Оно адресуется первому лицу компании.

Заявление на прием на работу на полставки (образец можно скачать ниже) должны быть следующие пункты:

• полное название компании, реквизиты сотрудника;
• четко выраженное желание трудоустройства;
• требование установки неполного графика.

Тут вы найдете бланк заявления.

Картинка документа для ознакомления:

Пример ниже:

Обязательность приказа о неполном рабочем дне и его образец

В законодательстве нет разработанного бланка для составления приказа. Этот документ помогает решить такие задачи:

• подтверждает позицию сторон при возникновении трудового спора;
• учитывает изменения в распорядке рабочего дня;
• необходим для начисления оплаты труда;
• требуется на фирмах, когда установлена система пропусков.

Содержательная часть акта находится в зависимости от того, какая сторона проявила инициативу на переход. Ознакомление с актом производится в обязательном порядке. Граждане ставят на нем свою подпись.

для заполнения можно здесь:

Образец заполненного приказа:

Оплата неполного рабочего времени

При рассматриваемом режиме оплата производиться пропорционально тому, сколько отработал сотрудник. К примеру, если работник за неделю отработает вместо 4 дней 2 – соответственно, его заработок будет сокращен в половину.

В табеле учета нерабочее время отмечается при использовании символа В, что указывает на выходной. Если гражданин привлекается к труду вне рабочего времени, то это рассматривается как сверхурочное время выполнения трудовых обязанностей. Оплата этих часов производится в двойном объеме. Данные положения прописаны в статье 152 ТК РФ.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.