Наиболее частые поводы для отстранения
Для начала следует сказать, что отстранение от работы не право, а обязанность работодателя.
Происходит оно в силу определенных обстоятельств. К наиболее распространенным причинам относятся:
- отсутствие у сотрудника медицинской книжки с нужными отметками о состоянии здоровья;
- медицинские противопоказания;
- отсутствие информации об ознакомлении с внутренними правилами охраны труда на предприятии;
- приход сотрудника на работу в неадекватном состоянии (в наркотическом, токсическом, или алкогольном опьянении).
Бывают и другие поводы для отстранения, но они реже встречаются и носят, скорее, точечный характер.
Как правильно составить
76 статья ТК РФ не дает четких объяснений, как должен составляться такой бланк. Если документ акта об отстранении от работы составляется из-за алкогольного опьянения, работника необходимо отправить к медикам. Основания для отстранения стоит описать как можно подробнее. В случае алкогольного опьянения (наиболее распространенная причина) нужно вписать признаки, указывающие на это:
- красные глаза;
- неуверенная походка (неровная);
- тремор;
- проблемы с речью;
- неадекватное поведение;
- запах алкоголя;
- прочие признаки.
- Акт формируется в произвольном виде, однако если внутри компании есть разработанный и утвержденный руководством формат документа, то использовать следует именно его. Рекомендуем, чтобы эта форма значилась в нормативно-правовых документах компании.
- Акт можно заполнять от руки или печатать на компьютере, для него подойдет и обычный лист или бланк с фирменными реквизитами и логотипом предприятия. Если акт оформляется на компьютере, после окончательной подготовки его следует распечатать для визирования.
- Акт формируется как минимум в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, второй остается внутри организации. Дополнительно копии бланка распечатываются для свидетелей инцидента.
Схема акта об отстранении от работы требует наличия подписи провинившегося работника. В случае его отказа – дополнительно составляется документ, фиксирующий это. Его тоже необходимо подписать свидетелям. На основании приказа, сотрудник отправляется на медицинский осмотр, который подтвердит, что он находится в состоянии опьянения. После этого, работодателю следует составить очередной приказ о не допуске такого работника к выполнению трудовых обязанностей.
Порядок отстранения от работы
Просто так взять и отстранить от работы сотрудника нельзя. Для этого нужно соблюсти определенную процедуру:
- Первым делом следует в письменном виде оформить документальное основание (например, написать акт), которое должно соответствовать Трудовому Кодексу РФ (ст.76), а также другим федеральным законам и локальным нормативно-правовым постановлениям компании.
- Затем по этому основанию составляется отдельный приказ, в котором прописывается причина для отстранения от работы, а также должность и ФИО работника.
Только после этого человек может быть отстранен от выполнения своих должностных функций.
Следует отметить, что запрет на работу всегда носит временный характер, так что в бланк приказа нужно обязательно внести и период отстранения.
Акт об отстранении от работы
По этой ссылке можно бесплатно скачать «Образец акта об отстранении от работы» в формате doc, размером 11,0 КБ
Работодатель имеет право временно отстранить работника от исполнения трудовых обязанностей по основаниям, перечисленным в статье 76 Трудового кодекса РФ. Чтобы отстранение было законным, его необходимо оформить соответствующим образом. Хотя в Трудовом кодексе нет однозначных указаний на письменное распоряжение, желательно подготовить доказательство обоснованности такого решения, чтобы избежать недоразумений в случае, если работник оспорит отстранение в суде.
В большинстве случаев причиной становится алкогольное или наркотическое опьянение — в этом состоянии допуск к работе может привести к созданию угрожающих ситуаций, а проступок «тянет» не только на отстранение от работы, но и на увольнение по статье ТК. Устанавливают факт опьянения медики, но до освидетельствования нужно составить акт о появлении на работе в нетрезвом состоянии. Документ подписывают два или более свидетелей и в случае судебного разбирательства он станет дополнительным доказательством.
Строгой формы этого акта не существует, но есть ряд требований при его составлении. В акте следует указать:
- Наименование предприятия (полностью)
- Дату и место составления акта
- Фамилии, имена, отчества и должности составителя акта и свидетелей
- Данные сотрудника, допустившего нарушение трудовой дисциплины (ФИО, должность)
- Дату и время обнаружения нарушения
- Основание для отстранения от работы, например, алкогольное опьянение
- Очевидные признаки опьянения
- Дата и время отстранения от работы
- Подписи лица, составившего акт, и свидетелей
Работник, в отношении которого предпринято отстранение, должен ознакомиться с актом и подписать его. В случае отказа факт фиксируется еще одним актом с подписями составителя и двух свидетелей.
В качестве оснований для предположения алкогольного опьянения можно перечислить имеющиеся признаки, например, характерный запах, нарушенную координацию движений, трясущиеся руки, несвязную речь, неадекватное поведение и др. Состояние отстраненного работника следует описать достаточно подробно, чтобы в случае судебного разбирательства не возникали вопросы об обоснованности подозрений. Акт об отстранении становится основанием для медицинского освидетельствования. Если врачебное заключение подтвердит, что работник находится в состоянии алкогольного или иного опьянения, руководитель составляет приказ о недопущении к исполнению трудовых обязанностей.
Кто формирует приказ
Непосредственно функция по составлению приказа об отстранении может быть включена в обязанности любого работника организации, который имеет определенные знания Гражданского и Трудового законодательства РФ, а также опыт по написанию подобного рода распоряжений. Как правило, это:
- кадровик;
- специалист юридического отдела;
- секретарь;
- директор компании.
При этом всегда стоит помнить о том, что независимо от того, кто конкретно пишет приказ, он издается от имени директора предприятия и должен им удостоверяться.
Чем подкрепить приказ
Все приказы, выпускаемые в организации, должны быть на чем-то основаны и чем-то обоснованы. Чаще всего в качестве основания в данном случае выступает служебная или докладная записка от начальника того структурного подразделения, в котором работает отстраняемый сотрудник, а также акт, который свидетельствует о нарушении, повлекшем отстранение от работы. В качестве обоснования нужно четко сформулировать причину, которая обычно вноситься в документ после слов «В связи с…».
Если сформировать ничем не обоснованный приказ и не сделать в нем никаких ссылок на нормы законодательства или внутренние документы компании, в случае проверок контролирующими организациями (например, трудовой инспекцией), его будет очень легко опровергнуть, и даже более того – за отсутствие основания для написания приказа, руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности.
Как правильно заполнить
Типовая форма акта об отстранении от работы отсутствует, однако имеются обязательные требования к составлению документа. Указать нужно следующее:
- полное название организации;
- место, дата;
- должность и полные Ф.И.О. составителя бумаги;
- должность свидетелей (не менее двух человек) и их Ф.И.О., также полностью;
- аналогичные данные о сотруднике, отстраняемом от работы;
- время нарушения;
- основания (опьянение или другая причина);
- подписи с расшифровкой от свидетелей, составителя бланка.
Обязательно расшифровывать Ф.И.О. в полной форме и указывать занимаемые должности руководителя, свидетелей, провинившегося работника. Помимо этого документа, ситуация может потребовать составление и заполнение сопровождающих бланков.
Составляя бланк акта об отстранении от работы, необходимо подробно раскрыть и расписать обстоятельства, которые послужили причинами для данного решения. Также указываются признаки, все замеченные несоблюдения и нарушения. Чем подробнее описание, тем меньше вопросов возникнет к работодателю в случае судебного разбирательства.
Формирование приказа об отстранении
На сегодняшний день стандартного унифицированного образца приказа об отстранении от работы нет, так что представители компаний могут писать его в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию – правилам русского языка.
Также надо, чтобы приказ включал в себя перечень определенных сведений:
- название компании, в которой он издается;
- его номер по внутреннему документообороту фирмы;
- дату и место составления;
- должность и фамилию-имя–отчество работника, подвергшегося отстранению от работы;
- повод для создания приказа (иными словами, обозначить суть претензии к работнику);
- дату или период отстранения от работы;
- ссылки на основание и обоснование (акт, в котором зафиксировано нарушение, докладная или служебная записка от начальника отдела, в котором работает отстраняемый работник).
После этого руководитель предприятия вносит в приказ ответственных за его исполнение сотрудников (обычно это начальник структурного подразделения или кадровик, но если эти позиции в организации отсутствуют, директор может взять эту функцию и на себя).
Приказ об отстранении работника от работы. Бланк
.
- Главная Личные настройки
- Бесплатная справочная база по кадрам
- Большая справочная база по кадрам
- Бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству
- Вход для подписчиков
- Подписка на журнал «Кадровик-практик»
- Наши контакты
- Главная
- Справочная база
- Журнал
- Интернет-магазин
- Форумы
- Рассылки
- Тесты
- Контакты
Авторизация
88 (917) 338-98-99
Авторизация
При подписке на журнал «Кадровик-практик»!
— месяцы в подарок и доступ к ИКС.Подписаться >>
Главная
Материалы по кадрам
Образцы документов по кадрам
Авторизация
Корзина
Корзина0 позиций на сумму 0 руб.
- Бесплатная справочная база по кадрам
- Пошаговые инструкции кадровых операций
- Образцы кадровых документов
- Трудовые книжки
- Методические пособия и книги (электронные версии)
- Нормативно-правовые акты
- Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ
- Вопросы-ответы и статьи по кадрам
- Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство
- Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция
- Профстандарты и квалификационные справочники
- Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов
- Обзор последних изменений в ТК РФ
- Производственные календари
- Таблицы и схемы
- Информационный стенд отдела кадров
- Опросы
- Задачник для кадровика
Последние публикации
31.05.2021Работник согласовал с директором снятие дополнительных обязанностей с завтрашнего дня. Директор распорядился подготовить соответствующие документы. А в законе написано про три дня. Как быть?
31.05.2021В организации в конце рабочего дня сломалась локальная сеть. Для ее восстановления привлекли к сверхурочной работе всех сотрудников отдела инфокоммуникационных технологий. Быстро починить не удалось, и работники попросили продолжить рано утром…
31.05.2021Дополнительный отпуск перед отпуском по беременности и родам
31.05.2021Аванс или заработная плата?
Все публикации
Новости
31.05.2021В ТК РФ планируют установить ограничения использования ненормированного рабочего дня
28.05.2021Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за май 2021 года
28.05.2021Продлен до 30 мая срок приема заявок на участие в эксперименте с электронными кадровыми документами
Все новости сайта Все новости трудового законодательства
Опрос дня
Все опросы сайта
Здесь вы можете ознакомиться с приказом об отстранении работника от работы.
Примерная форма (образец, бланк, шаблон), для кадровой работы. Соответствует трудовому законодательству по состоянию на 2021 г. Сборник 170 образцов приказов >>
Приказы, кадровые и некадровые, по личному составу и основной деятельности >>
Другие образцы документов для кадровых служб >>
Справочная база по кадровому делопроизводству >>
Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>
В «Пакет Кадровика» включены 3000 образцов документов по кадрам >>
Кадровый самоаудитОпросыЗадачникИнформационный стенд отдела кадровФотообои
Личный кабинетКарта сайтаНаписать отзыв или предложение
О компанииСотрудничествоОтзывы
88 (917) 338-98-99
Написать письмо с сайта
2021 Все права защищены. © Консалтинговая
Правила оформления приказа
Как к содержанию приказа, так и к его оформлению никаких особых критериев нет, поэтому писать его можно от руки (шариковой ручкой, но не карандашом) или в печатном виде. Для приказа допустимо использовать обыкновенный лист А4 формата или фирменный бланк организации.
Готовый приказ должен быть обязательно подписан директором предприятия или лицом, уполномоченном действовать от его имени (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом не допускается). Также под приказом должны расписаться ответственные за его выполнение лица, и сотрудник, который отстраняется от работы.
Если последний отказывается ставить свою подпись под распоряжением директора, это не становится основанием для отмены приказа. В таких случаях составляется еще один документ- акт об отказе подписать приказ (для этого следует привлечь двух свидетелей).
Удостоверять приказ при помощи печати или штампа сейчас строгой необходимости нет, поскольку с 2021 года организации освобождены от обязанности применять в работе штемпельные изделия (если только эта норма не вписана в их локальные акты).
После составления документа
Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, но если нужно, можно сделать его дополнительные копии.
После составления и визирования в установленном порядке его следует зарегистрировать во внутреннем журнале учета.
Затем, в период действия, он должен лежать вместе с прочими распоряжениями директора в закрытом для доступа посторонних лиц месте, а после того, как актуальность его истечет, его можно отправить в архив предприятия, где его надо хранить не менее пяти лет.