Повременно-премиальная система оплаты труда: пример расчета

На практике деятельности организаций сложились различные системы оплаты труда. Одной из них является повременно-премиальная, которая представляет собой вознаграждение за труд исходя из отработанного времени по факту и сумм премии по результатам выполненной работы. Оплата труда зачастую привязана к МРОТ, который является основой для расчетов с условием не нарушения трудового законодательства. Источником оплаты труда и премий служит фонд заработной платы.

Рассмотрим как производится расчет по этой системе оплаты труда.

Нормативное регулирование премирования работников

Раздел VI. ТК РФ посвящен оплате труда

Ч. 3 ст. 37 Конституции РФ гарантирует право на вознаграждение работника без дискриминации и не ниже МРОТ

Локальные нормативные акты в отношении систем оплаты труда и премирования: Трудовой договор, Коллективный договор, Положение о заработной плате, Положение о премировании и т.д.

Размер премии можно установить в твердой сумме или процентах к ставке (окладу). Премию выплачивают, если сотрудник выполнил (или перевыполнил) производственное задание.

Заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Нина Ковязина

Повременная зарплата в Беларуси: как начисляется, плюсы и минусы

О том, от каких факторов зависит зарплата работника на повременной оплате труда, и какие существуют опасности для работодателя, разбирался 1prof.by.

Напомним, что все формы оплаты труда условно можно разделить на две большие группы: сдельная и повременная. Первый вариант подходит традиционным отраслям промышленности, где задействован ручной труд. Второй вариант можно использовать на любом предприятии, особенно на высокотехнологическом. К слову, повременная заработная плата считается одним из самых эффективных способов оценки человеческого труда.

Повременная форма оплаты труда – это вариант начисления заработной платы, в основе которого находится принцип зависимости величины зарплаты от количества рабочего времени, отработанных часов.

Своей популярностью эта форма оплаты обязана научно-техническому прогрессу. Из-за разделения труда и углубления специализаций, увеличения требований к квалификации работников все труднее стало выделить труд отдельного человека из общих результатов. Тогда на помощь приходит повременная оплата: больше времени потратил – больше заработал.

Достоинства повременной формы оплаты

Преимуществ у этой формы оплаты несколько. Такая система облегчает процесс администрирования. Руководителям достаточно установить пропускные системы или завести журнал учета рабочего времени. Именно проведенное время на рабочем месте и будет ключевым фактором для начисления зарплаты.

Когда работники не нацелены на количественные показатели, то они могут исполнять все регламенты, делать скрупулезную работу и следовать всем нормам. Этот фактор очень важен для производства, где требуется высокая степень сосредоточенности и достойное качество продукции.

Еще один плюс – это отсутствие конкуренции между сотрудниками и напряженных отношений, которые бывают при сдельной форме оплаты.

Также при повременной оплате у работников появляется больше мотивации для повышения квалификации, потому именно этот этого фактора зависит, сколько будет стоить их рабочее время.

Недостатки повременной формы оплаты

Недобросовестные работники могут пользоваться сложившейся системой и получать деньги лишь за присутствие на рабочем месте. Как правило, у них отсутствуют стимулы к эффективному труду и они не могут быстро влиять на свой заработок.

При таком формате оплаты может расти недовольство внутри коллектива: одни работают больше, а другие – меньше, но зарплата у всех одинаковая.

Кроме того, такие работники могут терять интерес к своему труду и забывать о потребителе товаров, что может принести ущерб организации в целом.

Виды повременной формы оплаты

Простая форма оплаты исчисляется исходя из отработанных работником часов по определенному тарифу и в соответствии с квалификацией. Разделяется на почасовую, поденную и помесячную формы оплаты.

Повременно-премиальная – рассчитывается по тарифу, как и простая форма оплаты, однако она предполагает начисление премии за выполнение производственных показателей. Этот способ позволяет повысить мотивацию работника.

Смешанная – заработная плата работника зависит от результатов его подразделения или предприятия в целом. В этом случае заработок может варьироваться в зависимости от выполнения плана.

Дарья Зимак, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси

Основание для установления повременно-премиальной системы

Работник получает заработную плату и премию на основании таких документов:

1. ТК РФ
2. Трудового договора
3. Коллективного договора
4. Положения о заработной плате
5. Положения о премировании
6. Табеля
7. Штатное расписание или тарифная сетка

При этом установленные локальными актами положения могут изменяться на основании следующих признаков:

• организационные или технологические изменений условий труда
• отражение этих условий в дополнительном соглашении
• невозможность сохранения имеющихся условий договора на основании их изменения

Важно! Ухудшение финансового положения или тяжелая экономическая ситуация не являются основаниями для внесения изменений основных положений выплаты зарплаты.

Предмет договора

1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] в [место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.

1.3. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются [оптимальными (1 класс)/ допустимыми (2 класс)/ вредными (указать класс и подкласс вредности)/ опасными (4 класс)].

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет [указать срок]./Работник принимается на работу без испытания.

1.5. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Работник обязан приступить к работе с [число, месяц, год].

назад к оглавлению

МРОТ как основа для определения оплаты труда

МРОТ используется для регулирования размеров зарплаты, которая должна быть меньше этого показателя при условии, что работник отработал полностью норму времени и выполнил норму по выполнению плана.

Размер МРОТ отражен в Федеральном законе от 19.06.2000 N 82-ФЗ и обязательно индексируется ежегодно.

Ст. 133 ТК РФ устанавливает размер МРОТ действующий на территории страны.

Если величина прожиточного минимума за 2 квартал оказывается ниже, то МРОТ остается в сумме, установленной с 1 января. Размер МРОТ по субъектам РФ не может быть ниже МРОТ. Если его размер по субъектам РФ не установлен, то используется МРОТ. Если в регионе установлен районный коэффициент, то МРОТ увеличивается на этот процент.

Когда нужно применять работодателю повременно-премиальную оплату

Аналогично обычной «повремёнке», рассматриваемый выше способ организации выплат зарплат – устанавливается, как правило, в случаях, когда в организации нет прямой возможности соотношения трудовых результатов со временем, затраченным на работу. Проще говоря тогда, когда по каким-либо причинам нормирование является невозможным.

Подобную ситуацию сегодня можно наблюдать в самых различных профессиональных сферах! Например, в управлении, образовании или же во многих производственных процессах. Рассматриваемый нами сегодня режим начисления удобен тем, что, позволяет работникам получить дополнительные средства вместе с основной заработной платой, что, несомненно – крайне важно в сложившейся экономической ситуации в стране.

Примечание юриста

Однако, работодатель — также получает выгоду. Ведь подобные доплаты мотивируют сотрудников и значительно повышают эффективность труда!

Следует отметить и тот факт, что данная система – понятна сотрудникам и проста в расчётах, что позволяет укрепить взаимоотношения работников и работодателей, а также сделать их более «прозрачными».

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Няня без опыта работы — как устроиться?

Так как сотрудники организации заинтересованы в получении дополнительных денежных выплат – работа становится слаженной и эффективной, что нередко теряется при исключительно фиксированной сумме зарплаты. А включение в список условий для получения премии, например, пункта о бережном использовании оборудования – позволяет работодателю сэкономить средства на бережливых сотрудниках, которым он выплачивает сумму меньшую, чем стоимость нового оборудования или за регулярное техническое обслуживание.

Повременно-премиальная система оплаты труда

При установлении этой системы зарплату необходимо рассчитывать в порядке расчета простой повременной системы и в дополнение к ней работнику нужно начислить премию.

Расчет при простой повременной системе базируется на типе ставки или оклада, который установлен сотруднику:

• часовая
• дневная
• месячный оклад

При установленной часовой ставке оплачивается число отработанных часов:

Зарплата = Количество отработанных часов * Часовая ставка

При установленной часовой ставке оплачивается число отработанных дней:

Зарплата = Количество отработанных дней * Дневная ставка

При установленном месячном окладе оплачивается не зависимо от числа рабочих дней в месяце.

Сотрудник, отработавший не полный месяц, с установленным месячным окладом, получит зарплату, рассчитанную по формуле:

Заработная плата = Оклад сотрудника * Количество отработанных дней / Количество рабочих дней в месяце

Размер премии на предприятии может быть установлен в фиксированной сумме или в процентах. Условием для выплаты премии является выполнение или перевыполнение сотрудником производственного задания.

Рабочее время и время отдыха

4.1. Работнику устанавливается [пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями/шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем/рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику/неполная рабочая неделя].

4.2. Продолжительность ежедневной работы/неполной рабочей недели составляет [значение] часов.

4.3. Время начала и окончания работы, время предоставления перерыва и его продолжительность [в случае предоставления выходных по скользящему графику — чередование рабочих и нерабочих дней] устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

4.4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.

4.5. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней.

4.6. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней [указать основание предоставления дополнительного отпуск; за ненормированный рабочий день не может быть менее трех календарных дней].

4.7. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.

назад к оглавлению

Пример расчета зарплаты при повременно-премиальной системе

Сотрудник отработал не полный месяц

В ООО «Альфа и омега» установлена система оплаты труда повременно-премиальная. Месячный оклад рабочего В.И. Биктимерова – 25000 руб. Размер премии – 10% от оклада, начисляется ежемесячно, что установлено Положением о премировании. С 13 по 26 августа 2021 года Биктимеров был в отпуске. В августе отработано 13 рабочих дней.

Итого рабочих дней в августе 2021 года – 23.

Зарплата Биктимерова за август 2021 года рассчитана таким образом:

25000 руб. * 13 дн. / 22 дн. = 14772,73 руб.

Премия Биктимерова за август 2021 года:

25000 руб. * 10% = 2500 руб.

2500 руб. * 13 дн. / 22 дн. = 1477,27 руб.

Расчет за август составляет:

14772,73 руб. + 1477,27 руб. = 16250,00 руб.

Основные особенности повременно-премиальной системы начисления заработной платы в 2021 году

Вне зависимости от разновидности, каждая «повремёнка» содержит начисление заработка за период, который являлся рабочим, для каждого работника организации-работодателя. А потому, как правило, вспоминая о нюансах, многие юристы сразу приводят в пример ситуации с доплатами, прибавляемыми к основному количественному показателю, который зависит напрямую от оклада, то есть – рабочей ставки сотрудника.

Мнение эксперта

Олег Устинов

Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Повременно-премиальная система начислений зарплаты представляет собой один из способов вознаграждения сотрудников, согласно которому работники получают дополнительные деньги сверх основной ставки и только при согласовании условий такой оплаты с начальством. Проще говоря, само наличие повременно-премиальной оплаты – должно быть обосновано условиями и их достижением сотрудниками.

В отличие от распространённой обычной «повремёнки», которая зависит лишь от показателей отработанного работниками времени — повременно-премиальная система напрямую зависит от следующих дополнительных факторов:

• Качество выполнения работы;
• объём выполненной работы.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

РЖД: условия работы, трудоустройства, тесты

Пример проводок по начислению зарплаты

Производственное предприятие производит продукты питания (хлебобулочные изделия) и реализует оптовым и розничным покупателям. Начисления зарплаты отражается проводками:

Ответственность для работодателя за задержку выплаты зарплаты

Ошибка при формировании локальных актов

Выплаты стимулирующих пособий, к которым относятся премии, устанавливаются локальными актами в соответствии с ТК РФ. Эти локальные акты не должны ухудшать положение работников по действующему законодательству.

В локальном акте следует указывать:

• перечень должностей, подлежащих премированию
• размеры премирования
• периодичность премирования
• сроки выплат
• методику расчета премий каждого вида
• основания для премирования
• условия уменьшения размера премии или не ее выплаты

Премии должны быть начислены по результатам труда, достижение показателей по результатам оценки этих показателей.

Правила премирования

Главное – четко прописать все правила, связанные с премированием. Документальное утверждение этих правил – не менее важный аспект. Локальные документы в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

• периоды выплаты, разновидности перечислений;
• список лиц, которым полагаются повышенные выплаты;
• показатели, при достижении которых работнику становятся доступны дополнительные выплаты.

Обязательно описать основания, по которым размеры премий снижают, либо вообще лишают повышенных перечислений. Отдельно указывают порядок процедуры, согласно которой сотрудник оспаривает принятые решения, когда это необходимо.

Применение повременно-премиальной системы связано с такими особенностями:

1. Если расчёт ведётся в процентах – учитываются районные коэффициенты.
2. Фиксированный размер предполагают выплату пропорционально времени, которое было отработано.
3. Оклад, либо фактический заработок с учётом прибавок – главная опора при проведении расчётов.
4. Основанием для перечисления премий могут быть результаты как отдельного человека, так и всего отдела.
5. Периодичность допускает выбор различных периодов – год или квартал, месяц, другие промежутки времени.
6. Выплаты должны быть регулярными в любом случае.

От приложенных усилий для достижения результата зависит, какими будут премии и когда придут выплаты. Руководство может выбирать разные условия, на основе которых определяются результаты:

• соответствие продукции и услуг определенному уровню качества;
• руководители и клиенты не жалуются на работу;
• сроки не только соблюдают, график идёт с опережением;
• продажи достигли плановых показателей;
• перевыполнение плана.

Предметом судебных разбирательств чаще всего становятся вопросы, связанные с уменьшением размера премий, либо их отсутствием. Например – когда работник совершает дисциплинарные проступки, либо компании не удается достичь определенных финансовых показателей.

Поэтому так важно с самого начала полностью разрабатывать условия по премированию. С локальными актами знакомят всех сотрудников, под личную подпись.

МРОТ используется, если зарплата ниже этого показателя. Хотя сотрудник выполняет все условия, связанные с отработкой того или иного времени. № 82 ФЗ от 2000 года полностью описывает, каким должно быть такое вознаграждение.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Если работодатель не по своей вине не выплатил зарплату работникам (отзыв лицензии банка). Могут ли быть какие-то последствия для работодателя?

Ответ: В результате отзыва лицензии, банк не может перевести денежные средства своих клиентов. Но материальную ответственность несет работодатель (ст. 236 ТК РФ), даже при том, что вины работодателя нет и ему придется выплатить компенсацию за каждый день задержки выплат за счет собственных средств. Также работник может претендовать на возмещение морального вреда и также может приостановить работу. Во избежание последствий работодателю нужно выплатить зарплату работникам из любых средств.

Вопрос №2: Может ли работодатель лишить премии дисциплинарное взыскание работника?

Ответ: Не вправе, но наложение дисциплинарного взыскания, предусмотренного законом, может быть основанием для невыплаты премии (ч. 1 ст. 192 ТК РФ – за неисполнение обязанностей). Так, работодатель может локальным актом прописать основания для неначисления премии, например, привлечение к дисциплинарной ответственности во временном периоде, за который осуществляется премирование.

Какие существуют показатели для премирования работника в 2021 году

Используя данную систему начисления сотрудникам заработной платы, работодатель гарантирует окладную/тарифную долю денежной суммы в размере, пропорциональном затраченному на осуществление дополнительной работы.

При этом, вторая, премиальная доля зарплаты – полностью зависит от стараний и усилий самого работника, которые влияют на качество проделанной работы. Эта часть з/п не является обязательной выплатой, так как само её наличие зависит от условий и требований к премированию сотрудников, установленных в соответствующих документах организации-работодателя.

В качестве подобных условий для получения премий – могут выступать:

• перевыполнение работником, установленного работодателем рабочего плана;
• отсутствие нареканий, а также нарушений и жалоб начальству;
• достижение сотрудником или группой сотрудников (к примеру, определённым отделом или цехом) установленного количественного показателя;
• соответствие установленным качественным критериям выпускаемой продукции.

Стоит отметить, что строгое следование регламентированным условиям должно осуществляться на протяжении определённого, установленного работодателем, периода, окончание которого впоследствии и выступает итогом для выплат вознаграждения. Как правило, в качестве такого срока – используется срок в 30 дней (календарный месяц), но законодатель не запрещает работодателю изменять (уменьшать или, наоборот — увеличивать) продолжительность такого срока!

При этом, наступление установленных условий считается обязательным основанием для начала начисления обещанной премии, ведь данная сумма является частью зарплатного обеспечения. Таким образом, если работодатель выразит свой отказ осуществлять рассматриваемые выше выплаты (премии) – сотрудник или группа сотрудников имеют право обратиться за соответствующей юридической помощью и получить свои заработанные деньги!