Пожалуйста должны ли меня были ознакомить с актом о невыхода на работу? | Барнаул

Пример акта об ознакомлении

Общество с ограниченной ответственностью «ПреСтол»

ИНН 26938546 ОГРН 6694556843136,

юр. адрес: 440018, Россия, г. Пенза, ул. 30 лет Октября, 302, оф. 59

Акт об ознакомлении

17 августа 2021 г. город Пенза

Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)

Мною, начальником отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «ПреСтол» Юркович Валентин Степанович в присутствии начальника маркетингового отдела Общества Максимовой Дарьи Сергеевны и специалиста отдела кадров Новосельцевой Евгенией Николаевной составлен настоящий акт о том, что:

17 августа 2021 г. в 09 час. 35 мин. местного времени до сведения сотрудника маркетингового отдела Кривко Валерия Викторовича доведен приказ директора Общества № 97 л/с от 16.08.2017 г. о привлечении указанного работника к работе в выходной день 26 августа 2021 г.

Копия приказа получена Кривко Валерием Викторовичем 17.08.2017 г.

С содержанием приказа ознакомлен, копия получена: Кривко В.В.

Содержание акта подтверждается личными подписями:

Начальник маркетингового отдела Максимова Д.С.

Специалист отдела кадров Новосельцева Е.Н.

Настоящий акт составил

Начальник кадрового отдела Юркович В.С.

Помощь: Отметка об ознакомлении с документом

На этом основании суд оставил в силе постановление государственного инспектора труда с изменением лишь в части назначенного административного наказания. Так, размер штрафа был снижен до 30 000 рублей (решение Московского ­областного суда от 24.06.2014 по делу № 21-590/2014).

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона.

Особой необходимости перезаключать договор я не вижу – потому что у вас сами условия договора не изменились….

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Когда составлять акт об ознакомлении

Обязанность ознакомить человека с содержанием определенного документа часто возлагается на человека в связи с осуществлением им трудовых обязанностей. Ознакомить работника с приказом, должностной инструкцией, правонарушителя – с протоколом об административном правонарушении, с материалами дела по жалобе в государственный орган при поступлении соответствующего заявления и т.п.

Акт об ознакомлении часто составляется, когда с материалами знакомится не само заинтересованное лицо, а представитель по доверенности.

Так как акты – это документы, суть которых зафиксировать определенный факт, готовить их лучше с привлечением свидетелей (минимум 2). Данные о присутствующих лицах вносятся в акт и удостоверяются подписями.

Приказ об увольнении: за сколько дней издается

В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

По общему правилу на работника будут распространяться положения ЛНА с момента ознакомления с ним. Рассмотрим случай из практики.

При приеме на работу Работодатель обязан ознакомить работника с настоящими правилами, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

Что указывается в акте

Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага. В ней должны быть прописаны:

• ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
• ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
• должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
• место и дата составления;
• наименование организации;
• при возможности точное время;
• номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
• личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.

Правила составления

При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).

Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Звучать текст акта может следующим образом:

«Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»

Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись. Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта. Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется.

Конкретный пример и формулировки

Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами. В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении. И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией

Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Также не менее важным фактором является обеспечение исполнения такого приказа всеми сотрудниками или работниками, от которых его своевременное и точное выполнение зависит.

В обязанность работодателя входит не только грамотное и правильное составление документа, но и доведение его до работника. Если визы о прочтении не будет, то кадровая служба и руководство не смогут подтвердить факт ознакомления.

Вынудить сотрудника поставить подпись в листе ознакомления с приказом работодатель не имеет права. В случае отказа ознакомления с распорядительными документами, представитель фирмы составляет акт об отказе исполнения решения руководителя юридического лица. На его основании директор может наложить на трудящегося меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.

Срок хранения

Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.

Если сотрудник не желает ставить свою подпись об ознакомлении с приказом, в таком случае составляется Акт об отказе ознакомиться с приказом. Такой документ необходимо составлять во всех подобных случаях для фиксации случаи отказа. Развитие событий может быть разное, в том числе разрешение споров между работником и работодателем в судебном порядке. Людой подтверждающий правоту работодателя документ может сыграть положительную роль при рассмотрении дела.

Пожалуйста должны ли меня были ознакомить с актом о невыхода на работу? | Барнаул

ТК РФ:

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)…

В данном случае будет иметь место дисциплинарное взыскание в виде увольнение. При это следует учитывать, что работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья – если он внезапно заболел, но не смог в этот день обратиться в поликлинику, может, он вызвал «скорую»… Прежде чем увольнять, следует взять объяснительную о причинах невыхода…

При этом следует иметь в виду, что: а) месячный срок для наложения дисциплинарного взыскания необходимо исчислять со дня обнаружения проступка; б) днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий; в) в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на соблюдение процедуры учета мнения представительного органа работников (часть третья статьи 193 ТК РФ); отсутствие работника на работе по иным основаниям, в том числе и в связи с использованием дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности (например, при вахтовом методе организации работ), не прерывает течение указанного срока….

И еще. Работодателем должны соблюдаться общие принципы юридической, а следовательно и дисциплинарной, ответственности, таких, как справедливость, равенство, соразмерность, законность, вина, гуманизм.

В этих целях работодателю в случае судебного спора необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (часть пятая статьи 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Если при рассмотрении дела о восстановлении на работе суд придет к выводу, что проступок действительно имел место, но увольнение произведено без учета вышеуказанных обстоятельств, иск о восстановлении на работе может быть удовлетворен.

Относитесь к работнику с уважением, а не как барин к рабу — в конце концов он создает Вам материальные ценности и Выше благополучие… Выясните причины невыхода, по-человечески разберитесь, ведь он прогулял 1 день, а не неделю, взвесьте все за и против…

Для чего необходимо составлять акт об отказе ознакомиться?

Основная цель данного документа зафиксировать отказ работника в ознакомлении с приказом руководителя, причем сотрудник должен известить свое нежелание хотя бы в устной форме. Такая мера необходима для предотвращения возможных спорных ситуаций между сотрудником и организацией. Любой дополнительный документ будет перевесом правильных действий в вашу сторону. И при любых разбирательствах такие документы позволят отстоять вашу позицию.

Ситуаций может быть довольно много, наиболее распространенные – это халатное отношение к выполнению своих трудовых обязанностей, а также допускает себе проявления постоянного нарушения трудовой дисциплины или систематические опоздания и прогулы на работе.

Для вынесения решения об увольнении такого сотрудника за прогул требуется ряд действий, например составляется акт о его отсутствии на работе. Издается приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания, который он отказывается подписывать, в этот момент вам и потребуется такой акт.

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)

Соглашусь с коллегой – совет действительно неплохой. Перечень налогоплательщиков, которым не полагается применять…

Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст. 193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

В том случае, если такой факт будет иметь место, сотрудники организации могут направить жалобу в соответствующие органы, и вследствие разбирательства наименьшей мерой наказания может быть привлечение к административной ответственности руководства организации и должностных лиц.

Как составляется акт об отказе ознакомиться

• Данные о составителе акта – ФИО и должность.
• Данные о лице, которое отказываться подписать приказ – ФИО и должность.
• При составлении документа должны быть указаны свидетели этого отказа, с указанием их должностей и ФИО.
• Время и место составление акта.
• Должны быть указаны реквизиты приказа – дата его составления и его номер.
• Если известен мотив отказа, то он должен быть отражен в акте.
• Акт должен быть заверен не менее, чем двумя свидетелями.