Как подается заявление на оплату сверхурочной работы

Согласно трудового законодательства РФ, любой труд должен быть оплачен. Не является исключением и работа сверхурочно. Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе только с согласия последнего, за исключением некоторых ситуаций, предусмотренных трудовым законодательством. Если работодатель отказывается оплачивать сверхурочную работу, то работник вправе подать на него жалобу в контролирующие органы или обратиться в суд. Но прежде попытаться решить вопрос можно мирным путем, подав на имя руководителя заявление на оплату сверхурочных. В статье рассмотрим как составить такое заявление, а также приведем его образец.

Сверхурочные

Дополнительные часы работы согласно ст. 99 ТК РФ представляют собой время, затраченное на работу по инициативе работодателя, либо выходящее за рамки периода работы, установленного в фирме. Если инициатива на такую работу исходит от самого работника, дополнительные часы работы не считаются сверхурочными. На основании ст. 91 ТК РФ и ст. 99 ТК РФ, за нормальное время работы считают 40-часовую рабочую неделю, а дополнительные часы работы не должны быть более 4 часов за 2 дня и 120 часов за год. Кроме того, следует учитывать определенные категории работников, для которых продолжительность рабочего времени установлена ниже:

Для указанных категорий сотрудников, дополнительными часами работы будут считаться часы, превышающие установленные пределы (

Что представляет собой переработка?

Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд. Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено. Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска.

Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года.

В каких случаях работников можно привлекать к сверхурочной работе

Как уже отмечалось выше, вся работа, которую сотрудники выполняют сверх положенной нормы в смене, является сверхурочной. Привлекать к такой работе сотрудников можно в следующих случаях:

• если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, которые влияют на работу компании;
• если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, оказывающие влияние на интересы более широкого круга лиц;
• если работодатель принимает решение о необходимости сверхурочной работы.

Любая сверхурочная работа должна быть ограничена по времени. Так, на основании ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в течение 2 дней и 120 часов в общем за год. При этом не будет иметь значение по какой именно причине работников привлекают к сверхурочной работе.

Важно! Привлечь работника к работе сверхурочно можно только получив от него согласие. Исключением являются чрезвычайные ситуации (99 ТК РФ).

Кто может написать служебную записку?

Это может сделать:

Данный пункт трудового договора является одним из основополагающих, поэтому для его изменения нужны веские причины. У каждой из сторон они свои.

Существуют два варианта, когда работодатель вправе сменить рабочее время:

• с согласия сотрудника. Необходимо сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем издать приказ об изменении графика работы;
• в одностороннем порядке. Необходимо письменно уведомить подчиненного за 2 месяца до предполагаемого момента смены расписания.

По каким основаниям начальник имеет право требовать изменения графика работы подчиненного:

• организационные причины: подготовка компании к ликвидации, ее реорганизация, возникновение финансовых трудностей, сокращение или расширение штата и др.;
• технологические: модернизация оборудования, автоматизированный процесс производства, внедрение различных инноваций и др.

В служебке следует указать:

1. Причину изменения времени работы сотрудника;
2. Права и обязанности, которыми обладает работник на протяжении срока действия уведомления;
3. Время, до которого сотруднику нужно принять решение;
4. Что будет в случае согласия или же отказа служащего от продолжения работы в компании по новым предоставленным условиям.

Сотрудник может требовать поменять график по наличию одного из следующих обстоятельств:

1. Если является родителем (опекуном или попечителем) ребенка возрастом меньше 14 лет;
2. Если является родителем (опекуном или попечителем) ребенка-инвалида возрастом меньше 18 лет;
3. Если требуется осуществлять уход за тяжелобольными членами семьи;
4. Наличие некоторых заболеваний;
5. Беременность;
6. Смена места жительства.

Каждый обозначенный факт необходимо подкреплять соответствующими справками.

Документы, необходимые для оформления сверхурочной работы

При привлечении работника к сверхурочной работе, работодатель должен оформлять соответствующие документы. При этом единой формы таких документов не существует. В каждой конкретной ситуации данный документ может разрабатываться работодателем индивидуально.Данный документ должен включать в себя следующее:

• причину работы сверхустановленной нормы;
• дату привлечения к работе сверхурочно, а также продолжительность такой работы;
• право на отказ от работы сверх нормы;
• согласие на выполнение сверхурочных заданий;
• оплату за дополнительные часы работы.

Для привлечения работников к сверхурочной работе возможно оформление 3 видов документов:

1. Приказ руководителя. Данный документ является официальным и составляется в свободной форме. Приказ должен содержать следующее:

• причины сверхурочной работы;
• дата, продолжительность такой работы;
• перечень лиц, привлекаемых к работе сверхурочно (включая их должности);
• документы, подтверждающие согласие работников на работу сверхурочно;
• размер доплаты и форму компенсации;
• подписи работников.

Работник, ознакомившись с приказом и подписав его, обязан выполнить установленную работу. В противном случае на него может быть оформлено взыскание в размере, предусмотренном трудовым законодательством.

1. Служебная записка. В качестве альтернативы приказу может оформляться служебная записка. Используется она, как правило, в тех ведомствах, в которых ведется журнал учета часов работы. Указывается в служебной записке вся та же информация, что и в приказе.
2. Уведомление. Альтернативой служебной записки является уведомление, в котором кратко излагается утверждение работника на тот или иной вид работ. В уведомлении работник должен поставить свою подпись. После этого он выполняет указанную работу и на уведомлении ставится число отработанных им часов. Затем документ заверяется руководителем.

Составные части приказа

Мнение эксперта

Мусихин Виктор Станиславович

Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания.

После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа.

Например:

• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
• Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
• Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.
• Если это временные работы ремонта техники.
• Для предотвращения катастрофы.
• В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.

При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс. Цели не должны выходить за его рамки, иначе сотрудник вправе будет привлечь своего работодателя к административной ответственности за несоблюдение закона и Трудового законодательства в частности.

Заявление на оплату сверхурочных

Важно! Подача заявления, собственноручно составленное работником, позволит в случае судебных разбирательств иметь определенную гарантию.

В зависимости от того, какие именно правила установлены внутри компании, сотрудник может составить заявление от руки, либо заполнить форму, разработанную работодателем. В качестве обязательной информации в заявлении указывается следующее:

• ФИО, должность работника;
• причина сверхурочной работы, дата работы, а также ее продолжительность;
• согласие на дополнительную работу;
• дата, подпись работника.

Все заявления от работников должны храниться в кадровом отделе

Образец заявления

Когда заявление на работу сверхурочно не требуется

Согласие работника на работу сверхурочно не потребуется в следующих случаях:

1. Если работы связаны с предотвращением катастроф, производственных аварий, либо для устранения последствий этих аварий и стихийных бедствий.
2. При общественно важных работах, связанных с устранением непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу водо-, газоснабжения, отопления, освещения, связи и других систем.
3. На работах, которые необходимы в следствии введения чрезвычайного, либо военного положения.
4. При неотложных работах, возникших в результате ЧС, а также иных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным жизненным условиям населения.

Важно! В иных ситуациях от работника обязательно необходимо получить согласие на сверхурочную работу.

Риски работника

Как работодателю, так и работнику следует помнить, что в случае судебных разбирательств потребуется наличие официально заверенных документов. В противном случае ни одна, ни другая сторона не сможет доказать свою правоту. При отсутствии подтверждающих документов, работники могут остаться и вовсе без оплаты сверхурочной работы. Поэтому, работнику необходимо будет составить заявление в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работодателя, а второй, с отметкой руководства, останется на руках у работника. Помимо заявления, нелишним также будет наличие иного подтверждающего документа, например, приказа, служебной записки или уведомления.

Основания для издания приказа

Сверхурочная работа предполагает какое-либо чрезвычайное происшествие. Это не рядовой случай. Первое, что должен сделать работодатель перед изданием приказа, – это документально зафиксировать такое положение дел. Он может это сделать с помощью специальной служебной записки, докладной, акта о совершении какого-либо происшествия.

Та работа, которая обязательно должна быть сделана, может быть не закончена по техническим причинам. Один из этих документов как раз и объяснит сложившиеся обстоятельства. Только после этого нужно брать письменное согласие работника и издавать приказ.

Ошибочно полагать, что можно сразу же в трудовом договоре прописать согласие на «сверхурочку». Работник дает согласие только на выполнение конкретных обязанностей в конкретное время, а не сдается в рабство.

Таким образом, верными действиями работодателя будут являться:

• Издание основания.
• Составление письменного согласия работника.
• Издание приказа о сверхурочной работе со ссылкой на два предыдущих документа.

1.1. да конечно можете подать такое заявление согласно ТК РФ.

2.1. трудовая инспекция может выявить нарушение, выдать предписание и привлечь к ответственности должностное или юридическое лицо.

Для взыскав заработной платы Вам необходимо обратиться в районный суд. При этом отмечу, что сделать Вы это можете по своему месту жительства.

Я могу помочь Вам в подготовке искового заявления дистанционно, а в суде Вы сами сможете представить свои интересы.

3.1. —Здравствуйте, готовиться к суду. А за 3 месяца. Потому что срок исковой давности 3 месяца. Всего хорошего.

5.1. Да, конечно можно, но только в течение трех месяцев со дня нарушения вашего права (дня выплат).

5.2. Можно, если у Вас имеются документы, подтверждающие работу в сверхурочные часы.

6.1. Ст.

152 ТК РФ. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

7.1. Имеете полное право не переписывать.

8.1. Обратитесь очно к адвокату в своем городе.

10.1. Да, считается действительным, если там указано кто и с кем по соглашению расторгает договор.

11.1. «В начале каждого года заставляют писать заявление на совместительство до 1,5 ставки»

«Доплату за увеличение объёма тоже не платят.»

Советую по данному поводу обратиться с жалобой в инспекцию труда.

12.1. Да, Вы можете рассчитывать на оплату переработок.

Мнение эксперта

Мусихин Виктор Станиславович

Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

12.2. Если три месяца с момента увольнения истекли, то будет проблематично добиться выплат через суд, так как срок истек. Но можно попробовать восстановить пропущенный срок. Если нужна помощь обращайтесь.

13.2. Составление искового заявления — услуга платная. Если есть необходимость — обращайтесь.

13.3. Составление исковых заявлений — услуга платная, это указано в правилах сайта.

14.1. Доказывайте, что об этом обстоятельстве узнали только сейчас. Ведь в ст.392 ТК прописано когда узнал или должен был узнать.

15.1. 1) Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

2) пропущенный по УВАЖИТЕЛЬНОЙ причине срок может быть восстановлен судом. Уважительность причины оценивает СУД.

16.1. если данные выплаты входят в систему оплаты труда, предусмотренную в вашей организации положением об оплате труда, то тогда входят, если же нет, то, соответственно не входят в расчет среднего заработка.

Ст. 139 ТК Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Согласно трудового законодательства РФ, любой труд должен быть оплачен. Не является исключением и работа сверхурочно.

Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе только с согласия последнего, за исключением некоторых ситуаций, предусмотренных трудовым законодательством. Если работодатель отказывается оплачивать сверхурочную работу, то работник вправе подать на него жалобу в контролирующие органы или обратиться в суд.

Но прежде попытаться решить вопрос можно мирным путем, подав на имя руководителя заявление на оплату сверхурочных. В статье рассмотрим как составить такое заявление, а также приведем его образец.