Что должна содержать должностная инструкция заведующего хозяйством: примеры и образцы документов

Должностная инструкция заведующего хозяйством [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Кто такой завхоз?

Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее.

Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают:

Администратор офиса

• аккуратность
• самоорганизованность
• внимательность
• пунктуальность
• порядочность
• ответственность
• привычка четко следовать принятым правилам
• любовь к стабильности
• навыки организатора и мотиватора

Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.

Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют. Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств – умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, «выбивая» у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала.

Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно.

Кто должен разрабатывать ДИ завхоза?

Трудовой кодекс не требует от работодателя подготовки должностной инструкции для всех категорий работников, кроме тех профессий, для которых её наличие обязательно. Начальник АХО не входит в перечень таких специальностей, поэтому руководство каждого предприятия в индивидуальном порядке принимает решение о необходимости применения должностных инструкций.

Обязанности по разработке и внедрению ДИ могут быть возложены на любого сотрудника организации. Чаще всего это выпадает на долю специалистов отдела кадров, юристов.

Должностные обязанности завхоза

Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

Обеспечение канцтоварами

Основные должностные обязанности завхоза:

• обеспечение хозяйственного обслуживания
• контроль за состоянием помещений
• своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
• сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
• руководство обслуживающим и техническим персоналом
• инвентаризация
• ведение необходимой отчетности

На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

Ответственность завхоза

Для эффективного исполнения своих обязанностей, заведующий хозяйством должен:

• вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
• распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
• полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
• вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
• своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
• контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части

Человек, исполняющий должностные обязанности завхоза, должен быть готов нести полную ответственность, в том числе административную и материальную, за:

Административная ответственность

• ненадлежащее исполнение своих обязанностей
• несвоевременное или халатное исполнение работы подчиненными сотрудниками
• игнорирование инструкций и распоряжений руководства, в том числе и в отношении коммерческой тайны предприятия, причем и за нижестоящих сотрудников тоже
• нарушение принятых правил, в том числе противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, трудовой дисциплины и так далее
• техническое состояние помещений
• финансовые растраты
• закупки необходимого инвентаря и всего, что нужно в хозяйстве по завышенной стоимости
• перерасходы хозяйственных материалов
• всевозможные неполадки в системах зданий, в том числе, в коммунальных сетях, электропроводке и остальном

Ответственность заведующего хозяйством будет отличаться, напрямую завися от объема его работы.

Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза. Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории. Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.

Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство. Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание – ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.

Образец должностной инструкции заведующего хозяйством

1.Общие положения

1. Заведующий хозяйством включается в категорию руководителей.
2. Заведующий хозяйством назначается на свою позицию и освобождается от неё руководителем предприятия.
3. Заведующий хозяйством состоит в подчинении у руководителя предприятия.
4. На срок отсутствия заведующего хозяйством (болезнь, отпуск и пр.) закрепленные за ним рабочие обязанности выполняет его заместитель.
5. Эту должность может занимать лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
   опыт службы в хозяйственных подразделениях — от 1,5 лет;
6. полное среднее (средне-профессиональное) образование.
7. Заведующий хозяйством должен разбираться в следующих аспектах:

• правовая база, затрагивающая его область ответственности;
• нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности;
• правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
• принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков;
• рыночная ситуация в своей сфере деятельности;
• принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания;
• правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций;
• нормы технической, пожарной и трудовой безопасности;
• принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями.

• Заведующий хозяйством предприятия в работе руководствуется: актуальной нормативно-правовой базой;
• документами предприятия;
• данной должностной инструкцией.

Обязанности

Список функций заведующего хозяйством:

1. Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
2. Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
3. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
4. Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
5. Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
6. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
7. Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
8. Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
9. Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
10. Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
11. Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
12. Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
13. Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.

Должностные права

Список прав заведующего хозяйством:

1. Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
2. Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
3. Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
4. Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
5. Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
6. Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
7. Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
8. Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
9. Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.

Ответственность

Заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях:

1. За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
2. За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
3. За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.

Востребованность и оплата профессии

Люди, способные качественно выполнять должностные обязанности завхоза, очень нужны, всегда и везде. Без человека этой профессии останавливается жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский садик, оборонный завод, или компьютерный центр.

Оплата этого труда напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде. Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности. Но и платят больше. Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей.

Завхоз – это очень важная и нужная в обществе профессия. Возможно, занимаясь ею не «нахватать звезд с неба», не получить известность и всемирное признание, но ничто в современном мире не осуществилось бы без заведующих хозяйством, начиная от полетов в космос и заканчивая руководством страной, за всем стоят завхозы.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже